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ACCÈS À L’OUTIL
INTRODUCTION
L’OPPBTP met à disposition des professionnels, un service en ligne d’évaluation du risque chimique
dédié et adapté aux entreprises du BTP.
L’outil permet également d’éditer des documents pratiques : notice de poste (opérateurs), fiche
détaillée produit (employeur), étiquette produit, etc…
Les différentes actions de prévention constituent le plan d’action assurant ainsi la traçabilité de la
démarche de prévention du risque chimique dans l’entreprise.
Ce nouvel outil en ligne s’appuie sur le logiciel Lara-BTP développé par l’OPPBTP en 2006, et sur la
méthode simplifiée d’évaluation du risque chimique développée par l’INRS (ND 2233).
Contenu
Contexte
La première étape de l’évaluation du risque chimique consiste
à recenser les produits et constituer l’inventaire dans l’outil.
Vous pouvez inventorier les produits étiquetés dangereux
et les produits dit « non étiquetés dangereux ».
Étapes / Instructions
Accéder à l’inventaire
Ajouter un produit étiqueté dangereux
Ajouter un produit dit « non étiqueté dangereux »
Accès :
Astuce : a minima saisir les champs obligatoires signalés par une étoile *, et passer
à l’étape suivante pour sauvegarder votre saisie avant de quitter le formulaire d’ajout
d’un produit. A tout moment, il est possible de compléter et de modifier la fiche produit
initialement enregistrée. Vous pourrez retourner directement aux étapes déjà
complétées en cliquant dans la barre de progression.
Les champs
nom du produit et
nom du fabricant doivent
obligatoirement être renseignés.
La Fiche de données de sécurité (FDS) est un document obligatoire transmis par votre fournisseur.
Enregistrez-la sur votre ordinateur.
Valide et contrôle
Indiquer une date de début d’utilisation ; cette mention est obligatoire. la saisie obligatoire
Lorsque vous indiquez une date de fin d’utilisation, la ligne produit est conservée (archivée)
et apparaît en gris clair dans le tableau inventaire.
Cliquer sur le bouton Étape suivante en bas de page pour enregistrer les informations
saisies et passer à l’étape suivante.
Étape 2 - Usage
Vous pouvez également enregistrer votre propre famille d’usage puis votre usage, qui restera associé
à cette famille :
Étape 3 - Substances
Si la substance n’apparaît pas dans la liste, cliquer sur le lien « Contactez l’OPPBTP »
pour qu’elle soit prise en compte dans de futures mises à jour de l’outil.
Étape 4 - Pictogrammes
Le nouvel étiquetage des mélanges est obligatoire à partir du 1er juin 2015. Concernant
er
les substances pures, le nouvel étiquetage est déjà obligatoire depuis le 1 décembre 2010.
Cliquer sur le(s) pictogramme(s) (anciens ou nouveaux) dans la liste, choisir ceux qui
apparaissent sur l’étiquette.
Si la FDS du produit considéré signale le nouvel étiquetage, vous pouvez prendre en compte
les nouveaux pictogrammes dans votre inventaire à la place des anciens qui sont présents
sur l’étiquette.
Aux anciens pictogrammes sont rattachées des phrases de risque R et des phrases de sécurité
S.
Aux nouveaux pictogrammes sont rattachés des mentions de danger H ou EUH et des conseils
de prudence P.
Les phrases de sécurité / conseils de prudence doivent être recensés si vous voulez
éditer une étiquette pour l’apposer sur le récipient dans lequel vous transvasez
le produit.
Vous pouvez décider soit de revenir à l’étape précédente pour la compléter soit de continuer en
cliquant sur continuer, outrepassant ainsi l’alerte.
Vous pouvez compléter ou modifier les informations soit par la barre de progression, soit par les liens
« Modifier ».
Données santé
Cliquer sur « Ajouter un produit ». Puis choisir « Ajouter un produit non étiqueté dangereux »
Valide et contrôle
la saisie obligatoire
Lorsque vous indiquez une date de fin d’utilisation, la ligne produit est conservée
(archivée) et apparaît en gris clair dans le tableau inventaire.
Remarque : pour enregistrer les informations saisies et passer à l’étape suivante, cliquer sur le bouton
en bas de page étape suivante.
Cette rubrique vous permet de communiquer les conseils d’utilisation qui apparaissent sur la fiche
détaillée et la notice de poste en fonction du mode d’application et du type de chantier (plus
d’information ci-après).
Les produits dit « non étiqueté dangereux » ne font pas l’objet d’évaluation du risque
(cf. avertissement produit).
Vous avez la possibilité d'importer plusieurs produits d'un coup, notamment si vous avez déjà fait
un inventaire de produits.
Saisir un « x » dans la ou les cases pour chaque pictogramme présent sur l’étiquette
Utiliser les codes tels que mentionnés dans les onglets Mentions H – P pour les phrases
R / Mentions H et conseils / phrases de prudence
Vous pouvez le modifier si besoin, et l’enregistrer sur votre ordinateur, puis cliquer sur « Continuer »
pour importer le fichier (éventuellement modifié).
Pour copier un inventaire, vous devez être gestionnaire de deux entreprises au moins.
Sélectionner depuis le menu déroulant l’entreprise dont vous souhaitez copier l’inventaire.
Les produits seront alors automatiquement importés dans votre inventaire, seuls les doublons (même
nom, même fabricant) ne seront pas importés.
Contexte
Le tableau d’inventaire offre de nombreuses possibilités. L’objet de cette fiche est de vous aider
à l’exploiter de façon optimale.
Accès
Depuis votre espace e-prévention, allez à l’outil d’évaluation du risque chimique et sélectionnez
l’étape 1 : Aller à l’inventaire.
Étapes / Instructions
Personnaliser l’affichage
des colonnes
Cette fonction est très utile pour faciliter la lecture du tableau à l’écran ou définir le type
d’information à exporter ou à éditer.
Vous pouvez aussi sélectionner des filtres dans les listes déroulantes (Fabricant,
usages etc.) et / ou cocher les options :
3. Cliquer sur filtrer et consulter le tableau d’inventaire filtré en fonction des critères
précédemment définis.
Pour trier, cliquer dans l’entête de la colonne PRODUIT ou Fabricant ou Usage ou Substance.
Pour supprimer tous les critères de filtre en un seul clic, actionner le lien « Annuler
tous les filtres ».
4. Exporter l’inventaire
L’export prend en compte les filtres et le tri.
3. Lancer le traitement d’export au format Excel (.xlsx) en cliquant sur le bouton valider.
Contexte
Vous souhaitez évaluer le risque chimique pour mieux gérer ce risque et faciliter la mise en œuvre
des mesures de prévention.
L’ensemble des produits étiquetés dangereux a été préalablement ajouté à l’inventaire dans l’outil
de prévention du risque chimique
Accès
Étapes / Instructions
Avant de commencer une évaluation, pensez à la façon dont votre activité est organisée
pour définir des unités de travail* et saisissez au préalable les produits chimiques utilisés
dans ces unités.
* Une unité de travail regroupe des salariés exposés de façon similaire à des risques professionnels
(exemples : bureaux, dépôt, atelier, chantiers...).
Option supplémentaire :
Option : Créer un dossier d’évaluation du risque chimique à partir d’un dossier existant
Cette option vous permet de récupérer l’ensemble des produits pour une nouvelle
évaluation en fonction des conditions d’utilisation de l’unité de travail.
Étape 1 : associer au dossier d’évaluation les différents produits étiquetés dangereux utilisés
par l’unité de travail.
Cocher le(s) produit(s) à ajouter à cette évaluation. Les produits sélectionnés s’affichent
dans le cadre de droite « Produits sélectionnés ».
Cliquer ensuite sur Ajouter ces produits.
Enfin, cliquer sur le lien Calculer qui s’affiche pour afficher l’estimation
Évaluer le risque : c’est pondérer l’estimation du risque par la prise compte des mesures
de prévention.
Les produits ainsi évalués sont affichés dans l’étape 2 du dossier dévaluation.
1 2
Il est toujours possible de retourner au détail d’une estimation ou d’une évaluation en cliquant
sur la ligne du produit, dans les colonnes estimation 1 ou évaluation. 2
Une fois l’ensemble des produits évalués, cliquer sur le bouton Terminer l’évaluation.
5. Enregistrer l’évaluation
Contexte
Parce que ‘Le risque est un événement non encore survenu qui motive l’action’ (Ulrich Beck), évaluer
le risque c’est bien, mais définir des actions et construire ainsi un plan d’actions c’est mieux.
Accès
Étapes / Instructions
Vous pouvez aussi définir l’action de votre choix en sélectionnant : « Autre action ».
Saisir une date d’échéance - indispensable pour paramétrer une alerte ou rappel
Vous pouvez préciser le nom du produit dans le libellé de l’action pour qu’il soit identifié
dans le tableau récapitulatif des actions de l’entreprise.
Définir un rappel par e-mail pour recevoir une alerte avant la date d’échéance de l’action
(à vous mais aussi pour d’autres gestionnaires identifiés sur l’espace e-prévention
de l’entreprise).
Les actions renseignées sont alors affichées dans le tableau récapitulatif des produits évalués.
Vous pouvez consulter le détail de l’action en cliquant sur le lien [ x action(s) prévue(s)].
Vous pouvez modifier ou supprimer les actions créées dans la rubrique « Actions de prévention »
de votre espace e-prévention.
Cliquer sur le bouton « Voir les actions de ce dossier » depuis l’outil d’évaluation du risque
chimique
Le plan d’action s’affiche ; utiliser les filtres pour sélectionner le dossier d’évaluation du risque
chimique concerné.
Une action annuelle Mise à jour de l’évaluation du risque chimique est générée
automatiquement par l’application.
Pour définir un plan d’action, filtrer la liste des actions à l’aide des critères disponibles
dans le pavé filtrer les actions.
À l’aide des icônes, vous pouvez télécharger au format Excel les actions
sélectionnées afin d’établir un état navette pour le reporting.
Pour communiquer le plan d’action vous pouvez l’éditer ou générer un fichier PDF
à transmettre électroniquement.
Pour enregistrer le fichier PDF, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le document
qui s’affiche dans le navigateur et choisir dans le menu contextuel enregistrer sous.
ÉDITER LA DOCUMENTATION
Contexte
Communiquer les fiches détaillées et les notices de poste en fonction du mode d’application
et du type de chantier.
Annexer le dossier d’évaluation du risque chimique à votre document unique d’évaluation
des risques (DUER).
Editer le plan d’action de prévention.
Accès
1- Pour éditer une fiche détaillée, une notice de poste ou une étiquette :
Étapes / Instructions
Vous pouvez accéder aux éditions disponibles depuis le tableau d’inventaire des produits,
en cliquant sur l’icône de fin de ligne :
ou depuis la fiche d’un produit, en cliquant sur le nom du produit, dans la section « Impression
et conseils d’utilisation » en bas de la page :
Vous pouvez imprimer différentes fiches détaillées et notices de poste selon le mode d’application
et le type de chantier.
Préciser le format désiré et cliquer sur le bouton continuer et afficher le document. Le format Word
vous permet de compléter le document avec vos propres annotations ou d’y adjoindre tout élément
qui vous paraît important.
Vous ne pourrez éditer une étiquette produit seulement si vous avez pris la peine
de recenser les phrases sécurité / les conseils de prudence (S ou P) au moment
de l’inventaire.
Valider votre saisie en cliquant sur le bouton étape suivante situé en bas de page.
Le dossier d’évaluation du risque chimique est alors disponible au format PDF dans la rubrique
« Documents en ligne » de l’espace e-prévention.
Dans l’outil « Actions de prévention », l’ensemble des actions de l’entreprise est affiché. Vous pouvez
filtrer les actions et éditer un plan d’action spécifique à un dossier d’évaluation du risque chimique.
Pour définir un plan d’action, filtrer la liste des actions à l’aide des critères disponibles
dans le pavé filtrer les actions.
À l’aide des icônes, vous pouvez télécharger au format Excel les actions sélectionnées
afin d’établir un état navette pour le reporting.
Pour communiquer le plan d’action vous pouvez l’éditer ou générer un fichier PDF
à transmettre électroniquement.
Pour enregistrer le fichier PDF, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le document
qui s’affiche dans le navigateur et choisir dans le menu contextuel enregistrer sous....
https://www.preventionbtp.fr/oppuser/eservices-login