Nom : Pennec Joly

Prénom : Ylan Date de début : 20/09/2023

3
Classe : 2nd MGATL Date de fin : 20/09/2023

L’entreprise ACOrga Consulting

Auto-évaluation Évaluation
élève professeur
Introduction
Compétences/Capacités/soft skills

1)Gérer les relations interpersonnelles :

3.3
-Actualiser et diffuser l’information sociale auprès des personnels ;
-Utiliser des fonctions simples de mise en page d’un document
pour répondre à un objectif de diffusion.
5)Assurer le respect de la réglementation, des normes et traiter les
dysfonctionnements :
3.1
-Actualiser les bases d’informations relatives au personnel.

Nous sommes le 26 septembre 2023. Lauréat(e) du Baccalauréat Professionnel

AGOra, vous allez intégrer prochainement l’entreprise ACOrga Consulting en tant
qu’assistant(e). Cette société est spécialisée dans les services de coaching,
conseils et formations dans de multiples domaines à destination des entreprises.
Les gérants David BARATI et Marcella RABELLO mettent toujours un point
d’honneur pour accueillir leur nouveau salarié afin que l’intégration dans leur
équipe soit une formalité. Pour éviter la routine, les assistants sont amenés à changer de service chaque
année. Votre première semaine, sera donc consacrée uniquement à la découverte de tous les services de
l’entreprise.

CONTEXTE PROFESSIONNEL

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Marine HERBUS vient de vous envoyer un mail sur votre adresse professionnelle.
Prendre connaissance du mail et de la pièce jointe, puis répondre aux questions suivantes
qui seront obligatoirement justifiées
(vous répondrez directement sur ce document dans une couleur différente de celle des questions) :

1. De quel service émane le mail que vous avez reçu ?

Ce mail émane du service RH, car dans la signature du mail il est indiqué « Marine
Herbus ; Assistante RH).
2. Dans quel service serez-vous affectez en premier ?
En tant qu’assistant au ressources humaines. « Vous serez affecté en tant qu’assistant au
ressources humaines ».
3. Quelle est la nature de la pièce jointe ?
C’est un mail. En effet, la pagination montre que c’est un mail.
Quelle est son format ?
C’est un document texte, en PDF. D’après Eléa.
En quoi cette pièce jointe va vous être d’une grande utilité pour préparer votre arrivée ?
Il est indiqué dans la pièce jointe qu’il faudra passer par l’accueil pour récupérer les clés,
et le livret d’accueil. En effet dans le mail il est indiqué « Vous vous présenterez à
l’accueil pour la remise des clés. »
4. Quelles sont les tâches principales que vous pourrez effectuer dans ce service ?
Établir les fiches de paie, s’occuper des demandes de candidatures, établir les contrats
de travail, les fiches de postes. D’après le site de l’Onisep.
5. Qui seront vos collègues de travail ?
Mes collègues de travail seront : Gaëlle Frison, Marine Herbus, Kelley Di Oliveira et
Danielle Solis. D’après l’organigramme.
6. Qui sera votre responsable ? Mon responsable sera Arnaud Materne. Ceci est indiqué
sur l’organigramme.
7. Comment s’appelle les gérants de l’entreprise ?
Les gérants de l’entreprise sont David Barati et Marcella Rabello. « Gérant : David
Barati ; Marcella Rabello ». Voir l’organigramme.
8. Dans quel service Marine HERBUS travaille-t-elle ?
Marine Herbus travaille dans le service des ressources humaines en tant qu’assistante,
d’après l’organigramme.
9. Construire un tableau de bord intitulé « répartition des hommes et des femmes par
service ». VOIR ANNEXE 1.

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Dans ce tableau devront apparaitre au minimum les informations suivantes :
 Tous les services ;
 Le nombre de femmes et hommes par service ;
 Le nombre total de salariés dans chaque service ;
 Le nombre total d’hommes et de femmes dans l’entreprise ;
 Le nombre total de salariés dans l’entreprise.
10.L’entreprise dispose-t-elle d’un site internet ? si oui, donner son adresse.
Le site internet de l’entreprise est :
https://accueilacorgaconsu.wixsite.com/acorgaconsulting ; voir le registre des mails sur
le document.
11.L’entreprise dispose-t-elle d’un blog ? si oui, donner son adresse.
Oui, le blog de l’entreprise est :
https://accueilacorgaconsu.wixsite.com/blogintranetacorga ; voir le registre des mails
sur le document.
12.Quelles sont les horaires d’ouverture de l’entreprise ?
Les horaires sont : 7h00-21h00, d’après la fiche d’identité de l’entreprise.
13.Quelle est la banque de l’entreprise ?
La banque de l’entreprise est le Crédit Mutuel d’Orléans, ceci est indiqué sur la fiche
d’identité de l’entreprise.
14.Consultez maintenant l’annuaire des courriels de l’entreprise.
Quelle est l’adresse électronique qui se rapporte à votre service ?
L’adresse mail qui se rapporte à mon service est :
S.rhuma_AcorgaConsulting@outlook.com ; Voir tableau des adresses mail.
15.A quoi vont servir les informations présentes dans le tableau concernant le site
internet ? Soyez précis.
Les informations dans le tableau du site internet sont les identifiants de connexion au
service pour gérer le site.
16.De combien de salariés sera composé l’entreprise en octobre 2023 ?
Elle sera composée de 42 salariés (44 en comptant les deux gérants), si l’effectif ne
change pas.
17.Imprimer votre travail en « recto-verso », sans oublier de vous auto-évaluer.
18.Remettre ce travail à votre professeur.
19.Envoyer un courriel à votre professeur pour lui confirmer la fin de votre travail. Vous
indiquerez la date et l’heure précise à laquelle vous avez remis votre travail.

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