E-GRH

Les points négatifs des nouveaux modes de communications :

Compréhension : Une connaissance maladroite ou erronée de l’audience et de ses attentes amène à

utiliser des méthodes non-adaptée pour communiquer avec eux, ce qui rendra compliquée
l’interaction entre les deux parties. L’étude de son auditoire est alors indispensable pour la bonne
compréhension et appréhension des enjeux.

Clarté : Un manque de transparence de l’information se traduit par une information altérée au final
et donc un mauvais message diffusé, qui pourra être mal compris. Cette mauvaise interprétation est
donc liée à une mauvaise application, résultant de l’annonce vague et ambiguë. Pour illustration, si
les rôles et les responsabilités de chacun ne sont pas clairement définis, des conflits peuvent vite
arriver et engendrer un climat désagréable.

Quantité et ponctualité : Trop ou pas assez d’informations, délivrées trop tôt ou trop tard, risque de
conduire à des réactions excessives ou à un quiproquo. La gestion du temps est un élément clé.
Lorsqu’il n’est pas suffisamment étudié et analysé, le contenu du message peut être totalement floué
par un contexte non favorable. C’est ainsi qu’il faut donc choisir idéalement le moment et le lieu
afin de favoriser la compréhension et le partage du message. Ne pas négliger la préparation du
terrain, c’est diminuer la dispersion de son auditoire.

Critères et normes : Établir une politique de communication à respecter par tous les employés est
nécessaire pour deux raisons. Tout d’abord afin de réduire le plus possible le partage de fausses
informations qui pourraient causer des retards dans les délais, mais aussi pour tenter d’effacer les
barrières de communication entre les employés, due à différentes raisons comme l’expérience et
d’antécédents ou encore la culture.

Droit à la déconnexion : Le droit à la déconnexion est le droit des salariés de ne pas

répondre aux courriels, messages et appels téléphoniques en dehors des heures de
travail.

Les étapes de la mise en place d’un outil SIRH :

1. S’interroger sur les méthodes actuelles :

Faire un état des lieux de l’existant et des besoins, sonder l’ensemble des
utilisateurs pour avoir leurs retours positif et négatif, si les méthodes sont
rapides et efficaces/pénible.

Étape 2 : Définir le périmètre du projet

Étape 3 : Composer une équipe projet SIRH
Étape 4 : Établir un budget
Étape 5 : Élaborer un planning de mise en place du SIRH
Étape 6 : Choisir le meilleur logiciel SIRH
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