« Communiquer » ? 1-Réponse : Le verbe communiquer signifie « être en relation avec » pour donner et recevoir de l’information. Ou bien échanger des idées et des émotions avec un ou plusieurs interlocuteurs 2-Question : La communication est un processus inné avec l’être humain. Expliquez brièvement. 2-Réponse : La communication est une activité indispensable à la vie sociale de l’être humain; on ne peut pas ne pas vivre sans communiquer car on ne peut pas ne pas être en relation. 3- Question : Nous fonctionnons comme un tout pour exprimer nos sentiments et nos pensées. Tant verbalement que non verbalement. Expliquez brièvement. 3-Réponse: La communication est la transmission des messages par le verbe (oral) et par le langage corporel comme : 1. Le regard 2. Le visage 3. La posture Module Communication Ecrite et Orale /Formateur : Mr CHOUKRI / Centre de Formation Professionnelle et d’Aide à l’Emploi Témara /Rentrée 2019-2020 Page 1/14 4. Les gestes 5. La voix 6. La proxémique (la distance) 4-Question: Quelles sont les composantes relationnelles du processus de la communication ? 4-Réponse : les composantes relationnelles du processus de la communication sont : - Emetteur qui donne le message et reçoit le feed-back ; - Récepteur qui reçoit le message et prépare le feed- back ; - message est l’information transmise ; - canal est le moyen (ou bien le support, l’outil ; médium) pour transmettre le message ; - code est l’ensemble des signes et symboles pour construire le message et le feed-back ; - feed-back est la réaction du récepteur (rétroaction, effet de retour) ; - cadre de référence est le vécu de la personne qui lui permet de percevoir soi- même et les autres. 5-Question : La communication est le mécanisme par lequel les relations humaines existent et se développent. Expliquez brièvement. 5-Réponse : La communication ressort comme l’activité la plus fréquente. L’individu communique sans cesse dans l’espace privé Module Communication Ecrite et Orale /Formateur : Mr CHOUKRI / Centre de Formation Professionnelle et d’Aide à l’Emploi Témara /Rentrée 2019-2020 Page 2/14 (famille), dans l’espace social (avec ses amis et autrui), dans l’espace professionnel (avec son chef, ses collègues au travail, ses clients, etc.). 6-Question : Quel est le rôle du contexte en communication ? 6-Réponse : Dans toute communication, il y a une définition commune de la situation ou du contexte par les acteurs. Si la situation n’existe pas, il y’aura un malentendu. Donc, il faut la préciser dés les premiers échanges, parce que : Toute communication ce fait dans une situation. Le contexte donne les sens des échanges. La situation contient un ensemble de problématiques plus aux moins partagées ou envie de les partagées. 7-Question : Pour communiquer efficacement, quelles sont les missions de chaque interlocuteur ? 7-Réponse : Pour communiquer efficacement, l’émetteur s’attachera à : Choisir un canal et un code adaptés ; Eliminer tous les bruits qui risquent de perturber la transmission du message
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Professionnelle et d’Aide à l’Emploi Témara /Rentrée 2019-2020 Page 3/14 Observer et surveiller les réactions du récepteur pendant et après la transmission du message Utiliser l’empathie. Le récepteur quant à lui doit : Ecouter activement Observer la communication non- verbale de l’émetteur Reformuler le message Préparer le feed- Back. 8-Question : Citez les clés de l’efficacité en communication. 8-Réponse : L’efficacité en communication repose sur les points suivants : Avoir de la confiance en soi Sortir de son cadre de référence Poser des questions Avoir de la clarté et de l’efficacité Développer un discours professionnel et non de type affectif ; Se connaître soi-même en situation de communication. 9-Question : Pourquoi faut-il être capable d’identifier une situation de communication pour communiquer efficacement à l’oral ? 9-Réponse : Une situation de communication, c’est d’abord le contexte, l’environnement dans laquelle va se produite la Module Communication Ecrite et Orale /Formateur : Mr CHOUKRI / Centre de Formation Professionnelle et d’Aide à l’Emploi Témara /Rentrée 2019-2020 Page 4/14 communication. Il est important pour tout émetteur de définir et d’analyser cette situation de communication avant de ce lancer dans la prise de parole. Analyser la situation de la communication, organiser son information en fonction des personnes, de l’espace et des objectifs assignés à la communication permettent de communiquer efficacement à l’oral. 10-Question : L’art de communiquer ça se prend et ça se développé. Expliquez brièvement. 10-Réponse : Personne ne nait excellent communicateur, la maîtrise des techniques de communication suppose de l’entrainement et des mises en situation et surtout la connaissance de ses propres qualités et limites. 11-Question : « La communication est vitale pour toute personne qui veut exister et se développer ». Expliquez brièvement. 11-Réponse : Bien communiquer à l’oral c’est faire passer des messages à l’aide d’un langage choisi, en utilisant une voix bien placée, en jouant de ses émotions, en utilisant intelligemment son corps pour que son public, respecté et pris en compte, accepte le message émis et y adhère.
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Professionnelle et d’Aide à l’Emploi Témara /Rentrée 2019-2020 Page 5/14 Communiquer efficacement à l’oral conduit inéluctablement vers la réussite en société et dans la vie professionnelle. 12-Question : Quelles sont les principales formes de communication ? Et quelle en est la meilleure ? Expliquer. 12-Réponse : Les principaux types de communication sont : - Communication interpersonnelle : basée sur l’échange entre 1 émetteur et 1 récepteur. Le nombre de récepteur est limité à une seule personne, la compréhension est la meilleure et la rétroaction est quasi-systématique. Il y a notamment le téléphone et la conversation de face à face. - Communication de masse: se passe entre un émetteur ou ensemble d’émetteurs liés entre eux. S’adressant à tous les récepteurs disponibles. La compréhension est considérer comme la moins bonne, ou alors très lente. - Communication de groupe: part de plus un émetteur s’adressent à une catégorie d’individus bien définis, par un message ciblé sur leur compréhension et leur culture propre. Les effets de la communication de groupe se situent entre les deux types susmentionnés. 13-Question : Pour chacune des situations proposées, indiquez les canaux appropriés pour transmettre le message : Module Communication Ecrite et Orale /Formateur : Mr CHOUKRI / Centre de Formation Professionnelle et d’Aide à l’Emploi Témara /Rentrée 2019-2020 Page 6/14 Expliquer l’utilisation d’un nouveau téléviseur ; Postuler pour un emploi ; Réserver une table au restaurant. 13-Réponse : Situation1 : le canal approprié est le face à face ; Situation2 : le canal approprié est le courrier traditionnel ou électronique ; Situation3 : le canal approprié est le téléphone. 14-Question: Qu’est ce qu’un cadre de référence ? 14-Réponse: le cadre de référence subsiste toujours un écart entre émission et réception, car chacun perçoit différemment son interlocuteur puisque chacun a son cadre de référence, il est lié au contexte aux connaissances, aux valeurs : le voulu et aux expériences et le vécu. 15-Questions: Quels sont les parasites de la communication? 15-Réponse: Les bruits en communication sont des parasites qui perturbent la transmission de l’information. Ils sont: - Les parasites d’attitudes et de conduite (proviennent du mauvais comportement de l’émetteur et / ou de récepteur) ;
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Professionnelle et d’Aide à l’Emploi Témara /Rentrée 2019-2020 Page 7/14 - Les parasites techniques (proviennent d’un canal mal adapté) - Les parasites sémantiques (proviennent d’un code mal partagé) 16-Question: Quelles peuvent être les causes d’échec d’une communication ? 16-Réponse: Les causes d’échec d’une communication sont : les bruits de conduite, les bruits techniques, les bruits organisationnels et les bruits sémantiques. 17-Question: Pourquoi dit-on que l’efficacité de la communication dépend largement de la qualité de la communication ? 17-Réponse: Notre capacité de bien utiliser la communication nous aidera beaucoup dans la vie, une moindre compétence se révélera rapidement un frein significatif à notre réussite et notre succès. 18-Question: Quel est le feed-back le plus efficace et pourquoi ? 18-Réponse: Le feed-back le plus efficace est ce lui qui enrichie la communication en respectant les règles régissant les relations 19-Question: Pour une communication de qualité, l’émetteur doit favoriser l’effet de retour. Expliquer comment ? 19-Réponse: Le message de rétroaction(ou message feed-back en anglais), permet de: Confirmer la réception du message ; Module Communication Ecrite et Orale /Formateur : Mr CHOUKRI / Centre de Formation Professionnelle et d’Aide à l’Emploi Témara /Rentrée 2019-2020 Page 8/14 Infirmer la réception du message ; Demander des précisions ; Relancer la discussion ; Terminer la discussion. 20-Question: Définissez les deux formes de langage en communication orale. 20-Réponse: Dans une situation de communication orale, émetteur(s) et récepteur(s) utilisent un double langage : le langage verbal et le langage non-verbal. 21-Question: Comment réussir un entretien d’embauche ? 21-Réponse : Pour réussir un entretien d’embauche, il faut se préparer en trois étapes: Avant l’entretien : Collecter des informations sur l’entreprise, son secteur d’activité, le poste à pouvoir, préparer des réponses à des questions qui se posent lors de l’entretien. Pendant l’entretien: Gérer le trac, avoir de l’écoute active, avoir l’esprit d’analyse les gestes. Après l’entretien : Faire un suivi de sa candidature. 22-Question : Communiquer efficacement à l’orale c’est animer votre discours et adapter votre langage corporel. Expliquez en quelques lignes. Module Communication Ecrite et Orale /Formateur : Mr CHOUKRI / Centre de Formation Professionnelle et d’Aide à l’Emploi Témara /Rentrée 2019-2020 Page 9/14 22-Réponse: Pour comprendre son interlocuteur et se faire comprendre, on doit veiller à utiliser un code et langage verbal commun et langage corporel adéquat. 23-Question: La communication orale se transmis par trois canaux simultanément. Quels sont ces canaux ? 23-Réponse: Les trois canaux qui servent à la transmission de la communication sont les suivants : Canal corporel : correspond à l’ensemble des postures du corps, le look et la façon de se vêtir. Canal linguistique : et verbale, il correspond à tous ce qui est lié à la langue, à la parole, au discours parlé. 24-Question: Quel est le rôle du référent en communication orale ? 24-Réponse: Le référent et le sujet sur lequel porte le message, il exprime ce dont on parle. Observez le dialogue HUMORISTIQUE suivant : - Bouchaib : Bonjour Taika. Est-ce que tu as vu Lahbib l’ami de Kabour ? - Taika: Non humm, regrette. Je ne l’ai pas vu ! - Bouchaib : Je le cherche depuis ce matin, mais je ne le trouve pas.
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Professionnelle et d’Aide à l’Emploi Témara /Rentrée 2019-2020 Page 10/14 - Taika: Je suis DIZOLI !!! (Désolée) de ne pas pouvoir t’aider, boubi (Bouchaib). Dans cette conversation, les interlocuteurs changent tour à tour de position. Quand Bouchaib parle, il est locuteur ou bien émetteur et quand Taika qui parle, il devient lui interlocuteur et vice versa. Le message est « la recherche du frère de Bouchaib » le code est la langue française ; le canal de communication est la parole ; le référent est l’ami de Kabour nomé Lahbib. 25-Question: Citez les différents registres de langue que vous connaissez. 25-Réponse: Il existe trois registres de la langue : Registre de langue courant Registre de langue familier Registre de langue soutenu. 26 -Question: Quel est le rôle du contexte en communication ? 26-Réponse: Le contexte donne les sens des échanges. Parfois on parle de plusieurs contextes interdépendants. 27-Question : L’art de communiquer ça se prend et ça se développé. Expliquez brièvement. 27-Réponse: Personne ne nait excellent communicateur, la maîtrise des techniques de communication suppose de l’entrainement et Module Communication Ecrite et Orale /Formateur : Mr CHOUKRI / Centre de Formation Professionnelle et d’Aide à l’Emploi Témara /Rentrée 2019-2020 Page 11/14 des mises en situation et surtout la connaissance de ses propres qualités et limites. 28-Question: « La communication est vitale pour toute personne qui veut exister et se développer ». Expliquez brièvement. 28-Réponse: Bien communiquer à l’oral c’est faire passer des messages à l’aide d’un langage choisi, en utilisant une voix bien placée, en jouant de ses émotions, en utilisant intelligemment son corps pour que son public, respecté et pris en compte, accepte le message émis et y adhère. 29-Question: Quelles sont les principales formes de communication ? Et quelle en est la meilleure ? Expliquer. 29-Réponse: Principaux types de communication sont : Communiquer interpersonnelle : basée sur l’échange 1 émetteur 1 récepteur. Le nombre de récepteur est limité à une seule personne, la compréhension est la meilleure et la rétroaction est quasi-systématique. Il y a notamment le téléphone et la conversation de face à face. Communication de masse : se passe entre un émetteur (ou ensemble d’émetteurs liés entre eux) s’adressant à tous les récepteurs
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Professionnelle et d’Aide à l’Emploi Témara /Rentrée 2019-2020 Page 12/14 disponibles. La compréhension est considérer comme la moins bonne, ou alors très lente. Communication de groupe : part de plus un émetteur s’adressent à une catégorie d’individus bien définis, par un message ciblé sur leur compréhension et leur culture propre. Les effets de la communication de groupe se situent entre les deux types susmentionnés. 30-Question : Pour chacune des situations proposées, indiquez les canaux appropriés pour transmettre le message : Expliquer l’utilisation d’un nouveau téléviseur ; Postuler pour un emploi ; Réserver une table au restaurant. 30-Réponse : Le canal approprié pour : Situation1 : Le face à face ; Situation2 : Le courrier traditionnel ou électronique ; Situation3 : Le téléphone. 31-Question: Qu’est ce qu’un cadre de référence ? 31-Réponse: le cadre de référence permet à chacun de percevoir son interlocuteur. Chacun a son cadre de référence selon les connaissances, les valeurs, les expériences et le vécu.
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Professionnelle et d’Aide à l’Emploi Témara /Rentrée 2019-2020 Page 13/14 32-Question : Pourquoi dit-on que l’efficacité de la communication dépend largement de la qualité de la communication ? 32-Réponse : La communication interpersonnelle prend place dans notre quotidien chaque fois que nous sommes en relation avec quelqu’un. Que ce soit pour une question, une demande, une remarque, une consigne, …, nous utilisons la communication interpersonnelle pour faire passer notre intention.
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