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l’action d’informer et de promouvoir son activité auprès de son public, d’entretenir son image, par tout procédé
médiatique. »
I- Qu’est-ce que communiquer ?
1- Définition
Communiquer consiste à transmettre, recevoir, échanger des informations. La communication met en jeu les
éléments suivants :
ses choix.
* Le chef du personnel rédige une note de service pour un meilleur respect des horaires.
Pour assurer ses différentes fonctions (produire, vendre et gérer efficacement les biens et les personnes),
l’entreprise doit communiquer des messages :
1 _ d’une part avec son personnel c’est la communication interne qui peut être :
DESCENDANTE : notes de service, consignes, directives ...
ASCENDANTE : comptes rendus, rapports, demandes ...
LATERALE : travail d’équipe sur un même dossier ...
2 _ d’autre part avec ses partenaires commerciaux (clients, fournisseurs, prestataires de service ...) mais aussi
avec le public en général c’est la communication externe.
N.B. En règle générale c’est la cible du message (et non sa nature) qui permet de déterminer s’il s’agit de
communication interne ou externe. En effet, une lettre peut être soit un message interne (lettre de démission)
ou externe (appel d’offre). La note, en revanche, est toujours un message interne.
3_ En fonction des situations, un message professionnel, qu’il soit interne ou externe, doit répondre à l’un (ou à
plusieurs) des quatre objectifs suivants :
informer
expliquer
convaincre
faire agir
A_ Le langage :
L’émetteur traduit son message à l’aide d’expressions et de symboles LANGAGE
qui peuvent être oraux ou écrits LANGAGE VERBAL
ou gestuels (mimiques, attitudes ... LANGAGE NON VERBAL
et qui doivent être compris, traduisibles par le récepteur. CODAGE / DECODAGE En fonction du
a- Le langage écrit
Présentation : (tenue vestimentaire, coiffure, maquillage, accessoires ...) quel que soit le style adopté
une tenue soignée est toujours de rigueur.
Visage : (regard, sourire et expression) le regard est une fenêtre sur l’âme ; il établit le contact et
renseigne sur l’intensité de la relation. Le visage doit être le plus ouvert possible.
Corps : les gestes et attitudes sont révélateurs de l’attention des interlocuteurs. La signification donnée à
l’expression du visage et du corps varie selon les cultures. Regarder son interlocuteur dans les yeux est
un manque de respect dans certains pays d’Afrique et d’Asie. En Europe et aux USA c’est
indispensable.
* La distance de communication
La distance qui sépare deux interlocuteurs influence « la qualité » du contact et de la relation. Cette distance
varie en fonction des situations de communication et du statut professionnel, culturel ... des interlocuteurs. La
science qui étudie l’influence de la distance sur la communication s’appelle la « proxémique » ou la
« proxémie ». On distingue :
économique, elle désigne l’arrangement des ressources et les règles qui régissent la production des biens et
services. Cette structure se caractérise généralement par une certaine flexibilité pour pouvoir évoluer. Mais, elle
suscite un besoin énorme chez les individus en information et communication. Quant à la structure sociale, elle
regroupe l’ensemble de règles qui régissent les rapports sociaux entre les individus et les groupes.
Contrairement à la structure économique, elle se démarque par la lenteur, la rigidité et la résistance aux
changements ; cette résistance se manifeste lorsque l’organisation de l’entreprise ne permet pas aux
informations de circuler aisément.
4. les obstacles psychologiques ou psychiques : Ce type d’obstacles peut être assimilé aux obstacles
sémantiques ; ils apparaissent dans les troubles de comportement et de personnalité (stress, timidité, trac ...) qui
constituent des facteurs d’échec de la communication.
III- la reformulation
C’est une technique très importante en communication. Elle consiste à redire ce que l’on a compris du discours
de l’autre pour se faire confirmer, à restituer cette pensé, il est nécessaire, au préalable, de bien l’écouter même
si nous ne partageons pas le point de vue de l’autre.
On dit souvent « j’ai compris, mais… est ce que c’est bien ce que vous voulez dire ? »
Comme nous l’avons précédemment chacun entend les mots de façon différente, les interprètes en fonction de
ses valeurs de ses expériences et pour s’assurer d’être sur la même longueur d’ondes la reformulation est
indispensable.
Cette dernière entraîne 2 types de réponses :
a-la confirmation « oui, c’est tout à fait ça » elle vous permet d’être sûre d’avoir bien compris, et montre
à l’émetteur qu’il s’est exprimé clairement et que la transmission de l’information est bonne.
b-La rectification : « non, en fait, je voulais dire… » elle permet à l’émetteur de se rendre compte que ce
qu’il a voulu dire n’a pas été entendu, compris par le récepteur.
Pourquoi reformuler ? On reformule pour soi-même aussi bien que pour les autres, pour plusieurs raisons :
a.pour s’assurer que l’on a bien compris ;
b.pour le faire confirmer par l’émetteur ;
c.pour obtenir plus d’informations ;
d.pour recentrer une conversation ;
e.pour montrer que l’on écoute ;
f.pour sécuriser son interlocuteur ;
g.pour l’encourager à en dire plus.
téléphonique pour valider l’heure et le lieu de RDV… cela sécurise votre interlocuteur en sachant
que vous avez bien noté les bonnes informations.
Ahmed fait part de son problème à Mehdi. Parmi les 7 réponses que pourrait donner Mehdi, distinguez les
bonnes et les mauvaises reformulations. Justifiez.
1- Allez au devant des autres, n’attendez pas qu’ils fassent toujours le 1° pas ;
2- Pensez que vous avez le choix de votre COMPORTEMENT ;
3- Partez du principe que la discussion va être constructive ;
4- Pensez positif :
a.J’ai le droit d’avoir mon opinion et je veux l’exprimer,
b.Il a le droit d’avoir son opinion, et il peut l’exprimer,
c.Si je dis ce que je pense, je fais avancer les choses,
d.S’il dit ce qu’il pense, il fait avancer les choses,
e.Je peux critiquer une tâche, un fait, sans pour autant être agressif,
f.Il peut me critiquer pour une tâche, un fait, sans pour autant ne pas m’apprécier,
g.Je peux avoir tort, il peut avoir raison,
h.Il peut avoir tort, je peux avoir raison,
5-Développez votre écoute, vous serez écouté à votre tour ;
6-Posez des questions, reformulez ;
7-Regarder votre interlocuteur lorsque vous dialoguez ;
8-Souriez, souriez, n’ayez pas peur de sourire ;
9-Pensez que le COMPORTEMENT influe sur le COMPORTEMENT donc influencez positivement votre
interlocuteur ;
10-Utilisez l’humour qui sauve de bien des situations. (mais pas de l’ironie)
Exercices de reformulation
Dans chacune des situations suivantes, utilise la reformulation pour démontrer ton écoute active.
1. J’ai beaucoup aimé ma sortie au théâtre avec mes amis hier soir. C’était une belle façon de célébrer mon
anniversaire.
2. Ma pauvre mère souffre de problèmes de mémoire. Elle a aussi de la difficulté à évaluer le temps.
3. Je suis très fière de mon fils Nicolas. Il obtiendra bientôt un diplôme en psychologie de l’Université de
Guelph. Il a étudié fort depuis quatre ans et il mérite toutes les félicitations.
4. Je suis déçue de mon mari ces temps-ci. Il préfère se promener en motoneige plutôt que de passer du
temps avec moi durant ma convalescence.
5. Je ne comprends pas pourquoi j’ai la grippe. J’ai pris toutes les précautions pour ne pas être en contact avec
des gens malades et j’ai pris mes vitamines.
II. Communiquer pour asseoir son autorité
1) Inciter l'autre à aller dans son sens
Vouloir changer les autres semble compliqué, voie impossible et immoral, changeons-les grâce à d'autres leviers
- Changer soi-même (changer la perception que l'on a de l'autre ou son propre comportement. Ce faisant, vous
- Répondre c'est vrai si - C'est une opinion, c'est une façon de voir les choses.
L'édredonla critique injustifiée - J'ai une opinion différente
concerne un fait
- C'est possible
- Répondre c'est
possible, c'est votre
opinion, si la critique
injustifiée est un
jugement de valeur
Le -disque
Répondre
rayé par un Rien ne sert de courir, il faut partir à point jean de la
argument adapté au Fontaine
sujet et qui coupe court
àOntoute discussion pour
ne trouve jamais le temps pour faire un travail
faire « lâcher prise »à
correctement, mais on prend toujours le temps de la
votre interlocuteur
refaire
- Si le critique persiste à
aborder le sujet et à
contre-argumenter,
répéter la même phrase
avec la même force
Letranquille
recentrage
- Rappeler à votre C'est un autre débat que…
interlocuteur le vrai
sujet de la discussion et
Je vous propose que nous revenions sur le sujet qui était..
lui signifier qu'il
s'éloigne du sujet et que
vous en êtes pas dupe
Ce n'ai pas le sujet et je refuse de parler de cela
Le refus- Refusé la critique avec
fermetéun
5) Proposer et calme
changement
-
-
- Décrire la situation actuelle ou passé en des termes aussi précis et objectifs que possible (des faits)
-
Exprimer vos sentiments que cette situation fait naître en vous
Suggérer ou faire trouver une modification réaliste susceptible de faire cesser votre désagrément
6) Faire une demande
Convaincre ; indiquer les conséquences positives pour lui de la conclusion de l'accord
- Rappeler le contexte en une phrase ou deux
- Présenter la demande avec des informations précises, chiffrées, de la situation actuelle, du coût de la