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CHAPITRE PRELIMINAIRE
I) . Description générale de la société:
1) Du point de vue juridique: Une société est un contrat par lequel deux ou plusieurs
personnes physiques ou morales mettent en commun leurs apports afin de partager le
bénéfice
2) Du point de vue économique:
Une société est un regroupement de moyens humains, matériels et financiers sous une
direction autonome ou décentralisée, ayant pour principale fonction de produire des biens et
services afin de satisfaire les besoins des consommateurs et par conséquent réaliser un
bénéfice.
NB : la société peut être également créée par un acte écrit par une seule personne dénommée
Associe unique. Il s’agit de la Société Unipersonnelle A Responsabilité limitée (S.U.A.R.L)
II) . Classification juridique des sociétés:
Sur le plan juridique, les différents types de sociétés reconnues sont classés en catégories à
savoir:
1°) Société en Nom Collectif (SNC): Tous les associés sont commerçants. Ils répondent
indéfiniment et solidairement des dettes sociales.
2°) Société en Commandite Simple (SCS)
Le capital social est divisé en parts sociales
Deux types d'associés:
o un ou plusieurs associés indéfiniment et solidairement responsables des dettes
sociales: associés commandités;
o un ou plusieurs associés responsables des dettes sociales dans la limite de leurs
apports : associés commanditaires ou associés en commandite;
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Mr SOW L2TDSI UCAD II
COURS DE GESTION : COMPTABILITE DES SOCIETES
Date
……….. Divers comptes de biens
4611 Associés, apports en nature
………. Divers comptes de dettes
462 Associés, comptes courants
Libération des apports en nature
Dito
488/521 Autres créances HAO (NOTAIRE) / banque
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Mr SOW L2TDSI UCAD II
COURS DE GESTION : COMPTABILITE DES SOCIETES
Pour le reste de l’argent, il le verse dans un compte bancaire de la société. Le 01/10/N+1 le
gérant appelle le 3ieme quart. Tous les associes concernes se libèrent par virement bancaire
un mois plus tard.
TAF : 1°) Ecritures au journal de la société au 01/10/N, au 31/12/N
(durée d’amortissements des frais 5 ans), au 01/10/N+1 et au 01/11/N+1.
2°) présenter le grand livre et le bilan de constitution
Application 3
Une SNC est constituée le 01/09/N entre 3 associes.
L’associe A apporte 10 000 000 F libéré immédiatement chez le notaire. L’’ associe B
apporte une créance sur un client X pour 5 000000 F. L’associe C apporte une créance sur un
client Y d’un montant de 6 000000 F reprise au 2/3.
Le 01/11/N le client X règle par virement bancaire un montant de 4 500000 F pour
solde de tout compte. Le 1/12/N l’associe B remet un cheque bancaire pour un
complément de son apport. Le 01/12/N+1 le client Y remet un cheque bancaire de
4 200 000 F pour solde de tout compte.
TAF : enregistrer ces opérations au journal de société
V°) Apports grevés de passif exigible (dettes) :
Lorsqu’un associé apporte une entreprise préexistante quelque soit sa forme juridique,
l’évaluation de son apport nécessite une analyse préliminaire des différents éléments
composant ses biens et ses dettes. Cette analyse permet de comparer la valeur d’apports à la
valeur nette comptable (valeur Bilantielle) de chaque élément afin de vérifier l’existence soit
de plus value (PV) ou gain soit de moins value (MV) ou perte.
NB : les actifs fictifs sont des non valeur il s’agit des charges immobilisées (classe 20)
Pour les bien si VA-VC >0 (PV) et si VA-VC <0 (MV).
Pour les dettes si VC –VA >0 (PV) et si VC –VA < 0 (MV)
Application 4 :
Date
……….. Divers comptes de biens
4611 Associes, apport en nature X
………. Divers comptes de dettes
462 Associés, comptes courants
Libération des apports en nature
Dito
488/521 Autres créances HAO (NOTAIRE) / banque Y
Date
627 Frais de publicité
6324 Honoraires
646 Droit d’enregistrement
445 Etat TVA récupérable
…….. Autres frais de constitution
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COURS DE GESTION : COMPTABILITE DES SOCIETES
488/521 Autres créances HAO/ Banque
frais de constitution
date
521 Banque
488 Autres créances HAO (pour solde)
Ouverture de compte banque
dito
1012 Capital souscrit appelé non verset
1013 Capital souscrit appelé verset non amortis
Régularisation du capital
31/12/N
2011 Frais de constitution (sauf TVA)
781 Transfert de charges d’exploitation
Transfert des frais
Dito
681 Dotation aux amortissements d’exploitation
2011 Frais de constitution
Annuité de l’exercice
Application 5 :
Le 01/10/N une SARL est constituée entre deux associes A et B. L’associe A apporte
son entreprise individuelle dont la situation active et passive se présente comme suit
au 31/12/N-1.
ACTIF montants Passif montants
Matériel de bureau 800 000 Capital personnel 2 000 000
Matériel de transport 1 200 000 Résultat 500 000
Marchandises 200 000 Emprunt 600 000
Créances clients 900 000
3 100 000 3 100 000
Le fonds commercial est évalué à 5 000 000 F. L’associe A se voit attribuer les 3/5 des
parts sociales suivant l’acte notarié établi a cet effet. L’associe B se libère
intégralement chez le notaire par versement en espèces ; les frais de constitution
engagés parle notaire s’élèvent a 404 000 F dont droit d’enregistrement 50 000 F,
honoraires du notaire 118 000 F dont 18% de TVA récupérable, frais de
publicite200 000 F HTVA 18% récupérable. Le 01/03/N le notaire remet un certificat
de dépôt des fonds en banque. Le 31/12/N date d’inventaire où les frais de constitution
sont amortissables sur 5 ans. Le 01/01/N+1 le client de l’associe A remet un cheque
bancaire de 750 000 F pour solde de tout compte. Le 01/02/N+1, l’associe A remet un
cheque bancaire pour compléter son apport.
TAF :
1) présenter le tableau d’analyse des apports.
2) Présenter le tableau de promesse des apports purs et simples.
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3) Enregistrer toutes les opérations au journal de la société.
4) Présenter le grand livre et le bilan de constitution
3°) Constitution de la société anonyme :
a) rappels de quelques aspects juridique
C’est une société ou la responsabilité des associes est limitée au montant de leurs
apports. Le capital social minimum est de 10 000 000 f divise en parts sociales ou
action de valeur nominale minimale égale à 10 000 F. Les apports en nature souscrits
sont libérés intégralement tandis que les apports en numéraire sont libérés du
minimum légal soit le quart.
Date
……….. Divers comptes de biens
4611 Associes, apport en nature
………. Divers comptes de dettes
462 Associés, comptes courants
Libération des apports en nature
Dito
488/521 Autres créances HAO (NOTAIRE) / banque
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Mr SOW L2TDSI UCAD II
COURS DE GESTION : COMPTABILITE DES SOCIETES
Date
627 Frais de publicité
6324 Honoraires
646 Droit d’enregistrement
445 Etat TVA récupérable
…….. Autres frais de constitution
488/521 Autres créances HAO/ Banque
frais de constitution
dito
521 Banque
488 Autres créances HAO (pour solde)
Ouverture de compte banque
1012 Capital souscrit appelé non verset
1013 Capital souscrit appelé verset non amortis
Régularisation du capital
31/12/N
2011 Frais de constitution (sauf TVA)
781 Transfert de charges d’exploitation
Transfert des frais
Dito
681 Dotation aux amortissements d’exploitation
2011 Frais de constitution
Annuité de l’exercice
Un délai de versement est en général` prévu pour la remise des fonds appelés. A l’expiration
de ce délai, il est possible que des actionnaires n’aient pas respecte leur obligation. Ils
doivent alors de plein droit des intérêts sur les somme dues calculés au taux fixé dans les
statuts ou au taux légal (déterminé en fonction du taux d’escompte de la BCEAO) si les
statuts n’ont rien prévu. Ces actionnaires sont des retardataires ou des défaillants.
Ils supportent les frais engagés pour le rappel et les intérêts de retard calculés au
prorata temporis c’est-à-dire de la date de règlement a la date limite de versement. Au
moment de leur règlement, on passe les écritures suivantes :
Date
521 Banque d
467 Actionnaire restant due sur capital appelé a
7071 Ports emballages perdus et autres frais b
facturés
775 Revenus des créances diverses c
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Règlements de l’actionnaire retardataire
Dito
1012 Capital souscrit appelé non verset a
1013 Capital souscrit appelé verset non amorti a
Régularisation du capital
d=a+b+c
Date
4617 Actionnaire défaillant a
467 Actionnaire restant due sur capital appelé a
Constatation de la défaillance
Date
521 Banque b
4617 Actionnaire défaillant b
Vente des actions du défaillant
date c
4617 Actionnaire défaillant d
7071 Ports emballages perdus et autres frais factures e
775 Revenus des créances diverses f
443 Etat, TVA facturée
Imputation des frais et intérêts de retard
Date
1012 Capital souscrit appelé non verset a
1013 Capital souscrit appelé verset a
Régularisation du capital
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Date
4617 Actionnaire défaillant g
52 Banque g
Règlement a l’actionnaire défaillant du solde
b= prix de vente de toutes les actions a leur valeur nominal à libérer appartenant au
défaillant ;
Explication : cela signifie qu’on vend les actions du défaillant pour la partie de la valeur
nominale déjà appelée. C’est pour éviter que le nouveau propriétaire ne verse pas pour ce
dernier appel. Il ne répondra donc qu’à un appel ultérieur.
c=d+e+f
Que les actionnaires détenant 1700 actions ont verset régulièrement la fraction
appelée ;
Que l’actionnaire A, détenant 200 actions et l’actionnaire B 100 actions ne sont pas
acquittés de leurs versements
A la balance établie le 31/12/N+2, on extrait les comptes suivants : (balance par soldes).
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1011 Capital souscrit, appelé non verset 1 875 000
1013 Capital souscrit appelé verset non amorti 48 125 000
467 Actionnaire restant due sur capital appelé 1 875 000
521 banque 48 125 000
L’associe B n’ayant par réglé la fraction appelée, ses actions sont vendues aux enchères a un
nouvel actionnaire Associé C pour 2 700 000 F a la date du 31/03/N+3. Les frais engagés
pour la mise en demeure et la vente s’élèvent à 56 250 F. règlement à l’actionnaire B du
solde par chèque bancaire.
Les statues peuvent prévoir que des actionnaires effectuent des versements supérieurs à la
fraction du capital appelé. Lors de leurs versements, ils sont imputés au crédit du compte
4616 actionnaires versements anticipés. Cela peut donner de l’aisance à la trésorerie sans
que tout le capital souscrit, ne soit libéré. Lors des appels ultérieurs, ils réduiront les sommes
à verser. Toutefois, il peut être tenu compte de ces versements anticipés pour le paiement des
intérêts statutaires sur dividende. Le schéma de comptabilisation est le suivant pendant la
libération des apports en numéraire
Date
521 Banque a+b
4612 Actionnaire apport en numéraire a
4616 Actionnaire versements anticipes b
Libération des apports en numéraire et
anticipation
Date
1012 Capital souscrit, appelé, non versé a
1013 Capital souscrit appelé, versé, non amorti a
Régularisation du capital
Lors d’un appel ultérieur avec versements anticipés
Date
1011 Capital souscrit, non appelé a
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1012 Capital souscrit appelé non versé a
Appel sur décision …………………………
Dito
467 Actionnaire, restant due sur capital appelé a
109 Actionnaire, capital souscrit non appelé a
Appel du …………………
Date
521 Banque a+c-b
4616 Actionnaires, versements anticipés b
467 Actionnaire, restant du sur capital appelé a
4616 Actionnaires, versements anticipés c
Libération du……………. avec anticipation
1012 Capital souscrit, appelé non versé a
1013 Capital souscrit, appelé versé non amorti a
NB : lors du dernier appel le compte 4616 doit être soldé donc il sera impossible
d’anticiper.
Application 8 : le 01/04/N une société Anonyme est constituée au capital de 10 000 000 F
divisé en 1 000 actions de numéraires libérées du minimum légal. Les fonds sont déposés à
la banque. Le 01/02/N+1 le conseil d’administration appelle le 2ieme quart et les fonds sont
versés plus tard le 28 /02/N +1 par virement bancaire. Toutefois, on constate que
l’actionnaire A, détenteur de 200 actions se libère intégralement. Le 01/03/N+2, le conseil
d’administration appelle le 3ieme quart et tous les actionnaires concernés se libèrent par
virement bancaire le 31/03/N+2.
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