Les notes d'information juridiques

Avertissement : Cette OCTOBRE 2007

note a pour but de
donner une information
générale et ne peut
remplacer une étude
juridique personnalisée.

DOCUMENTS COMMERCIAUX :
MENTIONS A FAIRE FIGURER

Les entreprises doivent impérativement faire figurer, sur les documents commerciaux
qu’elles envoient aux tiers, certaines mentions à peine de sanctions qui peuvent
s’avérer lourdes. Les obligations en la matière diffèrent selon que l’entreprise est une
entreprise individuelle ou une société commerciale.
Enfin, les mentions obligatoires sont fréquemment complétées par des mentions
d’usage utiles en pratique pour les tiers.

I. PAPIERS ET DOCUMENTS CONCERNES

II. MENTIONS OBLIGATOIRES

III. MENTIONS FACULTATIVES

IV. SANCTIONS

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Octobre 2007
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I. PAPIERS ET DOCUMENTS CONCERNES

A. Documents concernés par les mentions obligatoires : les factures (*), notes de
commande, tarifs et documents publicitaires, toutes correspondances et tous récépissés
concernant l’activité de l’entreprise et signés par elle ou en son nom, ainsi que les actes et
documents émanant d’une société commerciale et destinés aux tiers.

(*) S’agissant des factures, des mentions particulières sont en outre prévues par
l’ordonnance n° 86-1243 du 1 er décembre 1986 (voir notre note d’information « Les mentions
obligatoires sur les factures »).

B. Documents dispensés des mentions obligatoires : les enveloppes, les emballages, les
étiquettes apposées sur les produits fabriqués ou commercialisés par l’entreprise, les tickets
de caisse remis par des établissements de vente au détail s’ils ne tiennent pas lieu de
facture acquittée.

II. MENTIONS OBLIGATOIRES

A. Pour une entreprise individuelle

L’article R123-237 du Code de commerce prévoit les mentions obligatoires suivantes :

• numéro unique d’identification SIREN ;

• mention RCS suivie du nom de la ville où se trouve le greffe où est immatriculée
l’entreprise (Exemple : 456 123 789 RCS Strasbourg) ;
• le lieu du siège social ;
• le cas échéant, la qualité de locataire-gérant ou de gérant-mandataire.

Ces mentions, sauf celle de locataire-gérant ou de gérant-mandataire, doivent également

être indiquées sur le site Internet de l’entreprise individuelle (article R123-237 du Code de
commerce).

Enfin, les personnes physiques (cas des entreprises individuelles) dont l'activité est d'éditer
un service de communication au public en ligne (cas du site Internet) sont tenues de mettre à
disposition du public, dans un standard ouvert : leurs nom, prénoms, domicile et numéro de
téléphone et, si elles sont assujetties aux formalités d'inscription au registre du commerce et
des sociétés ou au répertoire des métiers, le numéro de leur inscription (article 6 III-1 de la
loi pour la confiance dans l’économie numérique).

B. Pour une société commerciale

L’article R123-237 du Code de commerce prévoit les mentions obligatoires suivantes :

• numéro unique d’identification SIREN (9 premiers chiffres) ;

• mention RCS suivie du nom de la ville d’immatriculation ;
• le lieu du siège social ;
• le cas échéant, la qualité de locataire-gérant ou de gérant mandataire ;
• le cas échéant, la mention « société en liquidation » et le nom du ou des liquidateurs ;
• pour une société commerciale dont le siège est à l’étranger : sa dénomination, sa forme
juridique, le lieu de son siège social, le numéro d’immatriculation dans l’Etat du siège
social, et le cas échéant, son état de liquidation ;

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• pour une société bénéficiaire d'un contrat d'appui au projet d'entreprise pour la création
ou la reprise d'une activité économique au sens des articles L127-1 et suivants du Code
de commerce : la dénomination sociale de la personne morale responsable de l'appui, le
lieu de son siège social, ainsi que son numéro unique d'identification.

L’article R123-238 du Code de commerce prévoit aussi comme mentions obligatoires la

dénomination sociale, précédée ou suivie immédiatement et lisiblement :
1º Pour les sociétés en nom collectif, des mots « société en nom collectif » ou des initiales
« SNC » ;
2º Pour les sociétés en commandite simple, des mots « société en commandite simple »
ou des initiales « SCS » ;
3º Pour les sociétés à responsabilité limitée, des mots « société à responsabilité limitée »
ou des initiales « SARL » et de l'énonciation du montant du capital social ;
4º Pour les sociétés par action :
a) Selon le cas, des mots :
- « société anonyme » ou des initiales « SA ». En outre, si la société anonyme est dotée
d'un directoire et d'un conseil de surveillance, la forme sociale est indiquée par les mots : «
société anonyme à directoire et conseil de surveillance » ;
- « société par actions simplifiées » ou des initiales « SAS » ;
- « société en commandite par action » ou des initiales « SCA » ;
- « société européenne » ou des initiales « SE » ;
b) De l'énonciation du montant du capital social qui peut être arrondi à la valeur entière
inférieure.

Ces mentions obligatoires peuvent apparaître n’importe où sur les documents commerciaux
à partir du moment où elles revêtent un caractère lisible.

En outre, toute personne immatriculée indique sur son site Internet (article R123-237 du
Code de commerce) :
• la mention RCS suivie du nom de la ville où se trouve le greffe où elle est immatriculée ;
• le numéro unique d’identification SIREN ;
• le lieu du siège social ;
• les mentions obligatoires prévues pour les sociétés commerciales dont le siège social est
à l’étranger, le cas échéant.

A cette obligation générale s’ajoute également celle pour les personnes morales dont
l'activité est d'éditer un service de communication au public en ligne (cas du site Internet) de
mettre à disposition du public, dans un standard ouvert (article 6 III-1 de la loi pour la
confiance dans l’économie numérique) :
• leur dénomination ou leur raison sociale ;
• leur numéro de téléphone ;
• s'il s'agit d'entreprises assujetties aux formalités d'inscription au registre du commerce et
des sociétés, le numéro de leur inscription, leur capital social, l'adresse de leur siège
social ;
• le nom du directeur ou du codirecteur de la publication et, le cas échéant, celui du
responsable de la rédaction au sens de l'article 93-2 de la loi n° 82-652 du 29 juillet 1982
précitée ;
• le nom, la dénomination ou la raison sociale et l'adresse et le numéro de téléphone de
l’hébergeur.

Nota : quelques textes non évoqués dans la présente note prévoient des mentions
spécifiques pour certaines activités réglementées.

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III. MENTIONS FACULTATIVES

• numéro SIRET (numéro à 14 chiffres, les 9 premiers correspondants au numéro SIREN)

identifiant chaque établissement de l’entreprise ;
• code APE ;
• numéro d’identification TVA intracommunautaire ;
• logo, nom commercial ou marques de l’entreprise ;
• coordonnées bancaires ;
• de façon générale, toute mention jugée commercialement utile.

IV. SANCTIONS

Le défaut d’indication des mentions prévues à l’article R123-237 du Code de commerce est
sanctionné par une peine d’amende des contraventions de 4ème classe à savoir 750 euros. Il
faut noter également qu’en matière de contraventions, il y a autant de peine d’amende que
d’infractions relevées.

En revanche, le défaut du nom de la société accompagnée de la mention de son statu

juridique et du montant du capital social, mentions prévues à l’article R123-238 du Code de
commerce, n’est plus pénalement sanctionné. Mais, toute personne peut faire enjoindre
judiciairement à une société de communiquer ces informations.

Réf. : creationentreprise/documentscommerciauxmentions/ef

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Les notes d'information des CCI d'Alsace sont régulièrement mises à jour.
Nous vous invitons à vérifier sur leur site
que vous êtes bien en possession de la dernière version.
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