« Fonds Malgache de Formation Professionnelle »

« tahiry Famatsiam-bola Malagasy ho Fampiofanana ny mPiasa »

 MISSIONS DU FMFP

ACCOMPAGNER LES
PROMOTEURS ET PORTEURS
DE PROJET FINANCER LES PROJETS
FORMER LES PRESTATAIRES DE
FORMATIONS POUR
ACCOMPAGNER LES PORTEURS
DANS L’ELABORATION DE LEURS
PROJETS

QUALITE

CULTURE DE FORMATION
CULTURE DE PROJET
PILOTAGE DEVELOPPEMENT
DE COMPETENCES
 « Fonds Malgache de Formation Professionnelle »
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- Répartition des
fonds
Contribution des entreprises de 1% de la masse Ressources Partenaires Techniques
salariale brute soumise à cotisation sociale
& Financiers

Fonds Malgache de Formation Professionnelle

10% 70% 20% Ressources additionnelles

Projets interetreprises
Management intersectoriels d’intérêts
Missions prioritaires stratégiques à dimension Mission de type « Equité » et autres
& Support
nationale
 LES TYPES DE
FINANCEMENT

Requêtes d’Entreprises
Projet porté par une entreprise cotisante dans le
Individuelles (REI)
cadre de son plan de formation ou en fonction
Base : Plan de formation annuel d’un besoin de formation clairement motivé.
Financement : DT (70%)

Projets Inter-entreprises Projet collectif relevant d’une démarche initiée

Sectorielles (PIS) soit par un groupement d’entreprises, soit par des
Base : Trame d’appel à projet organisations professionnelles, tous issus du même
Financement : DT consentis + FA secteur et cotisant au sein du Fonds.

Projets Inter-entreprises
Projet collectif relevant d’une démarche initiée
Inter Sectorielles (PII)
soit par un groupement d’entreprises, soit par des
Base : Trame d’appel à projet
organisations professionnelles , issus de secteur
Financement : enveloppe (Fonds mutualisé)
différents et cotisant au sein du Fonds.
+ FA

Projets de type
Projet ciblant les micro-, petites et très petites
Équité
entreprises visant à une meilleure gestion de leurs
Base : Trame d’appel à projet
entreprises et/ou activités.
Financement : FA
REI
Les points à retenir

▪ Plan de formation
▪ Période de soumission : Bimestre
▪ Durée de traitement et validation : environ 25 j
▪ Budget: Suivant DT Disponible
PIS
Les points à retenir
• DT consentis
• Fonds Additionnels
• Au moins 02 entreprises de même secteur
• Besoins communs
• Répondre aux orientations sectorielles
• Ratio coût / bénéficiaire (défini dans la trame)
PII
Les points à retenir
• Fonds mutualisés et Fonds Additionnels
• Au moins 2 entreprises secteurs différents
• Besoins communs
• Appel à projets
• Répondre aux orientations intersectorielles
• Ratio coût / bénéficiaire
 PIECES DE RIGUEUR

Montage de dossier de Plan de formation

financement
Formulaire de demande

Cahier de charges

CV formateur

Budget
 REPARTITION DES RÔLES

Porteur Partenaires Prestataire

Formulaire de demande de Plaquette d’entreprise Cahiers de charges

financement
+ Plaquette d’entreprise

Lettre de demande Lettre de mandat CV et fiche de présentation

de financement

Déclaration d’intégrité Lettre de mandat

Budget Plaquette d’entreprise

(+ porteur)
 PRESENTATION DE
L’APPEL A PROJETS
INTERENTREPRISES
INTERSECTORIEL PII
(AP11)
Début : Mai 2023
Fin : Juin 2023

Le présent rapport a pour objet de présenter les tendances observées

ainsi que les résultats obtenus sur les réseaux sociaux et le site web du
FMFP grâce à la campagne de lancement de l’AP5 Équité.
 Rappel de la définition de PII -
• Il s’agit de projet visant le renforcement des acteurs économiques d’un territoire
donné afin d’en dynamiser la vie économique et sociale

• Le projet interentreprises intersectoriel est jugé sur leur efficacité par rapport à la
situation économique et à l’emploi au niveau territorial

• Il est lancé par le Comité de Sélection du Conseil d’Administration qui conduit la

stratégie de développement des compétences au niveau intersectoriel, définit
les priorités et en assure la mise en œuvre au travers notamment d’un appel à
projet annuel.
 Les objectifs de l’Appel à Projets 11 – PII -

• Améliorer l’environnement socioéconomique dans les territoires ciblés à travers la

montée en compétence et en qualification des opérateurs ;
• Soutenir l’innovation comprenant les progrès technologiques et la diversification de la
capacité productive du tissu économique
• Améliorer l’efficacité des formations financées par le Fonds vis-à-vis de la situation
économique et l’emploi dans les territoires ciblés ;
• Promouvoir la culture de la formation professionnelle auprès des entreprises dont les
TPE-PME
• Renforcer la résilience des entreprises Malgaches face aux chocs externes.
 Au niveau des entreprises et salariés

• Renforcer l’employabilité et la compétitivité des travailleurs en poste et ceux en

demande d’insertion professionnelle ou pré-emploi
• Qualifier les personnes en recherche d’emploi dans les différentes entreprises
associées sur des compétences clés communes à ces dernières.
• Renforcer la performance des industries par l’adoption de nouveaux systèmes ou
procédés de production et de gestion à toutes les échelles du processus et pour tous
les salariés
• Développer les compétences techniques et professionnelles des salariés des
entreprises (notamment PME et TPE)
• Développer les modèles de formation dans les entreprises soutenant les progrès
technologiques et l’adéquation aux besoins de qualification opérationnelle
 Au niveau intersectoriel
• Investir dans les compétences numériques et vertes pour soutenir la transition digitale et
écologique des entreprises Malgaches
• Renforcer les acteurs au niveau des territoires ciblés agissant dans des domaines porteurs
d’innovations technique et technologique contribuant à la dynamique socioéconomique locale
(marché du travail local)
• Développer l’appropriation domestique permettant de renforcer les capacités productives et
l’adoption de nouvelles technologies (adaptation au contexte local)
• Développer des dispositifs ou modèles pédagogiques innovants qui intègrent les compétences
professionnelles et assurent l’opérationnalité du participant
• Développer les chaînes de valeurs à fort potentiel économique dans les villes et localités ciblées ;
• Développer les compétences et métiers intervenant de manière transversale dans toutes les
entreprises et démontrant d’importants besoins de renforcement ;
• Répondre aux priorités intersectorielles en matière d’emploi, de compétences et de dispositifs de
formation.
•
 Les résultats attendus de l’AP 7 – PII -

o Au moins 2 200 salariés sont formés sur les priorités intersectorielles essentiellement issus des
entreprises TPE-PME ;
o Au moins 10% des formés sont en situation de pré-emploi ;
o Au moins 50% sont des femmes et 40% ont moins de 35 ans ;
o Au moins 100 projets validés et financés dont 70% des entreprises bénéficiaires
appartiennent à la catégorie des moins de 70 salariés ;
o Au moins 200 entreprises sont bénéficiaires des financements.

600 000 000 MGA de Fonds Additionnels (FA) - AFD

900 000 000 MGA de Fonds Mutualisés (FM) - FMFP

 Pour les compétences techniques et conceptuelles

• Les Techniques industrielles orientées vers la production durable

• L’administration d’entreprise
• Les capacités des entreprises à respecter les Normes (BIO & ISO)
• Les compétences visant le développement des capacités commerciales
• Les compétences visant le développement des capacités de production
• La Gestion de la production de biens et de services
• La Gestion des ressources humaines
• La Gestion financière, la fiscalité et la comptabilité
• L’Energie renouvelable

• La Digitalisation et toutes les compétences liées au numérique et l’informatique

 Les compétences intégrant des mesures transverses
• Le Commerce équitable
• Les métiers sociaux dont responsable RSE,
• Les exigences environnementales, le réflexe écologique et climat

Les compétences autres (maximum 30% des besoins exprimés) :

• Les compétences visant le développement des capacités de management et de
supervision
• Les compétences d’encadrement, de formation
• Le protocole sanitaire face aux pandémies et adapté aux métiers ciblés des
compétences de santé et de sécurité (hygiène, reproduction, etc.) et le code du
travail
• Des compétences qui relèvent de la responsabilité sociale et citoyenne de l’Entreprise
• Santé de la reproduction, etc.
 Les filières et métiers
o Le secteur des services (tertiaire)
o Le secteur industriel
o Les services financiers
o Le secteur de l’alimentation, la restauration
o Le commerce
o L’énergie
o La construction et maintenance
o Les métiers portuaires et connexes
o L’industrie minière
o L’agri business
o L’agriculture
o Le transport maritime et la construction navale
o Le secteur touristique incluant le littoral / l’économie bleue
o La pêche
o L’industrie textile, agroalimentaire
 Points importants

• Les compétences techniques rattachées à des fonctions supports doivent représenter

au moins 70% des besoins exprimés. Cela peut se traduire par la répartition du temps
de formation sur un même projet, le coût du projet, ou le nombre de personnes
formées
• Tout soumissionnaire devra démontrer la capacité de son projet à rassembler les
différents secteurs tout en illustrant l’effet sur la dynamique socioéconomique de la
localité
Sont considérés comme des fonctions supports, les métiers dans les finances, la
comptabilité, l’informatique, la communication, l’assistance administrative, la logistique, le
marketing/commercialisation et la supervision ou le management.
 Bénéficiaires – emplois, catégorie,
• Toutes les fonctions supports des entreprises
• Tous les travailleurs de niveau ouvrier ou technicien
• Tous les métiers d’encadrement, de supervision
• Les dirigeants d’entreprise

• au moins 50 % de femmes
• au moins 40% de jeunes de moins de 35 ans
 PII
LES CONDITIONS GENERALES
▪ Un projet interentreprises intersectoriel comprendra au minimum 02 entreprises cotisantes au FMFP
issues de différents secteurs
▪ Seuls les groupements et association professionnelles doivent représenter au minimum 03
entreprises cotisantes au FMFP issues de différents secteurs;
▪ Une entreprise ayant déjà bénéficié de PIS ne peut prétendre à un financement PII dans l’année ;
▪ Les partenaires s’associent pour présenter un projet reflétant leurs besoins communs en formation
et conforme aux priorités intersectorielles ;
▪ Un groupement ou association professionnel peut soumettre plusieurs fois dans la mesure où les
formations ne bénéficient pas aux mêmes entreprises ni à leurs propres salariés ;
▪ Les priorités intersectorielles sont des lignes directrices que chaque soumissionnaire devra
respecter. Le cadrage des besoins suivant les priorités édictées dans l’appel à projets est un critère
d’éligibilité pour bénéficier d’un financement;
▪ Tout soumissionnaire disposant d’un contrat en cours (PIS) ou en litige (PIE) ne peut bénéficier d’un
financement pour cet AP;
▪ Le projet cible des projets de Formation Professionnelle Continue ou de type Pré-Emploi.
 PII
LES CONDITIONS FINANCIERES
• Le montant du financement est plafonné à 15 000 000 MGA pour 02 entreprises associées et à 20 000 000 Ar pour 3 entreprises
associées et plus
• Le calcul du montant à attribuer se fera sur la base de :
o Du nombre de partenaires associés
o Du nombre de bénéficiaire
o Des critères de qualité et de correspondance avec les orientations stratégiques. Il faut obtenir au moins 70% des points
technique, stratégique et social pour prétendre au plafonnement à 15 000 000 et 20 000 000 Ar
• Détail des coûts :
o Coût de la prestation intellectuelle : coût du prestataire en cas de formation externe, détail des coûts en cas de formation
interne ; avec des rubriques éligibles sur les jours de préparation, de conduite et d’évaluation de la formation,
o Coûts pédagogiques directs : les intrants nécessaires, les locaux, la location des matériels et équipements, etc.
o Coûts liés aux bénéficiaires : transport et accommodations ne dépassant pas le 1/3 du budget total éligible au
financement (applicable uniquement pour les formations hors de la ville de résidence) ;
• Le ratio coût-bénéfice doit être respecté (500 000 Ar/formé ou 70 000 MGA/h), si le montant dépasse le ratio préconisé, le
promoteur se doit d’apporter les justifications nécessaires ;
• Le cofinancement (apport en nature ou une contribution en numéraire) est fortement encouragé. Dans ce cas, le porteur apportera
les détails de ses contributions et/ou celles d’autres partenaires dans la réalisation du projet de formation
COMMENT SONT EVALUES LES PROJETS?

Le présent rapport a pour objet de présenter les tendances observées

ainsi que les résultats obtenus sur les réseaux sociaux et le site web du
FMFP grâce à la campagne de lancement de l’AP5 Équité.
 COMMENT SONT ÉVALUÉS LES PROJETS

Analyse des objectifs stratégiques du projet :

• La formation contribue à répondre aux priorités définis dans les

appels à projets

• Les besoins de compétences sont clairement analysés et

exprimés

• Le porteur de projet propose un dispositif de formation

permettant d’atteindre les résultats ciblés

• Il existe des modalités d’évaluation des acquis des compétences

 COMMENT SONT ÉVALUÉS LES PROJETS

Analyse de la prestation de formation :

• Lieu de formation
• Niveau de qualification, d’expertise et d’expériences des
formateurs
• Le contenu de formation permet d’atteindre les qualifications
visées
• Il existe des modalités d’évaluation des acquis de la formation

Analyse du coût :

• Rationalité et réalisme (pertinence de l’achat/rapport coût-

bénéfice)
• Respect des coûts de référence
COMMENT MONTER ET SOUMETTRE LES PROJETS?

Le présent rapport a pour objet de présenter les tendances observées

ainsi que les résultats obtenus sur les réseaux sociaux et le site web du
FMFP grâce à la campagne de lancement de l’AP5 Équité.
 PROCESS SIMPLIFIE

1. Identifier les besoins de formation de vos salariés

2. Définir si vos besoins sont conformes aux objectifs de l’appel à
projets (secteur, domaines, etc.)
3. Identifier des entreprises de même besoins /définir le porteur
4. Identifier votre prestataire de formation
5. Monter votre projet commun (formulaire)
6. Demander l’assistance de votre prestataire dans le montage du
cahier des charges de la formation
7. Finaliser votre dossier (budget, lettre de mandat, etc.)
8. Envoyer par courriel le dossier complet avant la date limite (Fin
Juin 2023)
 PILOTER UN PROJET DE FORMATION

Un projet de formation est un ensemble d’activités visant l’atteinte d’objectif

d’apprentissage défini avec des indicateurs permettant de le mesurer

Ressources humaines

DEBUT FIN
Ressources matérielles &
financières

Identification Montage de
Réalisation Evaluation
des besoins projet
 PILOTER UN PROJET DE FORMATION

Les points clés :

• Piloter un projet de formation consiste à mettre en œuvre les actions

nécessaires pour que le projet atteigne les objectifs qui lui ont été
assignés. Ceci dans le cadre initialement défini dans le cahier des
charges validé par le FMFP que ce soit en termes de qualité, de coûts et
de délais.

Nombre de formés = contenu proposé

Respect du contenu et
méthodologie proposé
Bénéficiaires des associations et
groupements
Acquis de la formation
mesurés et documentés
Respect du genre
Respect du budget
Respect du programme et le nombre de
module
Les étapes de mise en œuvre

Le présent rapport a pour objet de présenter les tendances observées

ainsi que les résultats obtenus sur les réseaux sociaux et le site web du
FMFP grâce à la campagne de lancement de l’AP5 Équité.
 ETAPES ELABORATION DOSSIER

Documents à utiliser
❑ Cadrer aux orientations sectorielles
❑ Métiers
1 Besoins ❑ Besoins communs /dispositif commun
Formulaire
❑ Objectifs d’apprentissage
❑ Objectifs du projet

❑ Nb et Genre : H/F
❑ Catégorie Formulaire
2 Participants
❑ Lieu de travail
❑ Fiche de poste

❑ Expérience / expertise / Référence / CV

Prestataire /
3 ❑ Cahier de charges Cahier de charges
Formateur
❑ Coût des prestations

❑ Droit de tirage
4 Budget ❑ Fonds Additionnel Budget
❑ Règle 1/3 et 2/3
❑ Coût ratio par bénéficiaire

5 Calendrier ❑ Date Formulaire/Budget

FORMULAIRES ET POINTS DE VIGILANCE

Le présent rapport a pour objet de présenter les tendances observées

ainsi que les résultats obtenus sur les réseaux sociaux et le site web du
FMFP grâce à la campagne de lancement de l’AP5 Équité.
 REPARTITION DES RÔLES

Porteur Partenaires Prestataire

Formulaire de demande de Droit de tirage consenti Cahiers de charges

financement (+ porteur)

Lettre de demande Avis de débit/pièces de CV et fiche de présentation

de financement paiement
(+ porteur)

Déclaration d’intégrité Lettre de mandat

Budget Plaquette d’entreprise

(+ porteur)
Formulaire de demande
• Identifiant CNAPS
• Secteur
• Contexte
• Courte description
• Tableau de répartition
Cahier de charges

• Objectifs d’apprentissage
• Contenu du programme
• Prestataires de formation
Budget

• Accommodation participants
• Coût ratio
• Détails
• Coût total
Organisme prestataire

• Expérience (CV)
• Expertise (CV)
• Plaquette (domaine d’expertise)
Autres

• Lettre de demande signée

• Justificatif de paiement (au besoin)
PIS - Contenu des formulaires et points de
vigilance
PIS - Contenu des formulaires et points de
vigilance
PIS - Contenu des formulaires et points de
vigilance
PIS - Contenu des formulaires et points de
vigilance
COMMENT LES CSP EVALUENT ?

Le présent rapport a pour objet de présenter les tendances observées

ainsi que les résultats obtenus sur les réseaux sociaux et le site web du
FMFP grâce à la campagne de lancement de l’AP5 Équité.
 Gouvernance de type privé

ASSEMBLEE GENERALE CONSEIL D’ADMINISTRATION

7 Comités Sectoriels Paritaires Direction Générale

Etudes, Evaluation et Administration

Formation / insertion Communication
Suivi & Finance

Accompagnement des Entreprises Etudes & Evaluation des réponses

et PME aux appel à projets Contractualisation des projets Médias et Hors médias

Accompagnement des Suivi et évaluation de la mise en

Groupements/Fédération et œuvre des requêtes &
Associations financements Paiement des projets Evènementiels et Marketing Direct
Mise en œuvre des appels à
Système d’information
projets
Fonctionnement global, juridique et
Community Management
administratif
Insertion et Pré-emplois Reporting et KPI’S
 Les Comités Sectoriels Paritaires

1 IDENTIFIER LES BESOINS

2 PRIORISER LES INTERVENTIONS SECTORIELLLES

3 VALIDER L’EVALUATION & LA SELECTION DES PROJETS

4 FAIRE EVOLUER L’OFFRE SECTORIELLLE

 COMMENT LES CSP ÉVALUENT LES PROJETS

Analyse des objectifs stratégiques du projet :

• La formation contribue à répondre aux priorités définis dans les

appels à projets

• Les besoins de compétences sont clairement analysés et exprimés

• Le porteur de projet propose un dispositif de formation permettant

d’atteindre les résultats ciblés

• Il existe des modalités d’évaluation des acquis des compétences

 COMMENT LES CSP ÉVALUENT LES PROJETS

Analyse de la prestation de formation :

• Lieu de formation
• Niveau de qualification, d’expertise et d’expériences des
formateurs
• Le contenu de formation permet d’atteindre les qualifications
visées
• Il existe des modalités d’évaluation des acquis de la formation

Analyse du coût :

• Rationalité et réalisme (pertinence de l’achat/rapport coût-

bénéfice)
• Respect des coûts de référence
 CONDITIONS VALIDANT LE FINANCEMENT DU PROJET

La réception de la notification

L’envoi des pièces exigées

La réception de la convention

La signature et le renvoi de la convention

* La convention peut être annulée dans les 30 jours qui suivent sa

réception sans retour de l’entreprise
GESTION DES CONTRATS DE FINANCEMENT

Le présent rapport a pour objet de présenter les tendances observées

ainsi que les résultats obtenus sur les réseaux sociaux et le site web du
FMFP grâce à la campagne de lancement de l’AP5 Équité.
 CONDITIONS DE L’AVENANT

La durée du contrat

La durée de la formation

Le changement de prestataire

Le changement de la nature des cibles et de leurs nombres

Le changement des contenus des formations

Toutes modifications substantielles concernant l’entreprise

bénéficiaire/porteur du financement

➢ Le Fonds peut pour toute raison majeure motiver un avenant spécifique

 DEMANDE D’AVIS DE NON OBJECTION (DANO)

En cas de réaménagement de l’utilisation du budget, dans la limite du

montant du financement accordé par le FMFP, nécessaire à la bonne
exécution du projet ou garantissant les résultats escomptés, le
Contractant devra préalablement adresser une demande écrite pour
un avis de non objection auprès du FMFP et motiver la demande au plus
tard (03) trois semaines avant le début de l’exécution du projet.

En cas de refus ou d’acceptation, le FMFP informera le Contractant au

plus tard une semaine avant le début du projet

Retard significatif pris dans le démarrage ou la mise en œuvre du projet.

 GESTION DES PAIEMENTS

Jalonnement de paiement précisé dans le contrat (au début et à la fin)

avec les livrables demandés

1er jalon (à la signature) :

• Formuler, signer et soumettre la demande (canevas)
• Copie du contrat signé
• RIB
• Copie CIN du signataire

2ème jalon (à la fin du projet) :

• Rapport technique final (canevas)
• Rapport financier (canevas)
• Factures diverses
• Etat de paiement des dépenses (si applicable)
• Demande de paiement du solde ou intermédiaire (canevas)
RESPONSABILITE DES ENTREPRISES

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 L’IMPORTANCE DE LA RESPONSABILITE DES ENTREPRISES

• Les engagements
• Les pièces d’engagement.
Développons ensemble le capital humain à
Madagascar !
Point Focal : Mme Jessica 032 14 465 52/ 034 85 078 14
diana.diego@fmfp.mg