PROCÉDURE

Instructions pour réussir à conclure une activité

d’exportation de marchandises en provenance
du Brésil
Le processus illustré pour un commerce de marchandises est
présenté dans une version optimale et devrait être achevé dans les
2 semaines. Cela est nécessaire car les producteurs et les
fournisseurs doivent tenir leurs promesses de prix et doivent
conserver les marchandises correspondantes en stock.
Ce flux de processus vise à garantir que les conditions générales du
commerce des marchandises sont claires et compréhensibles à
l’avance pour toutes les parties impliquées dans la transaction et
qu’elles sont acceptées avant que des engagements écrits et
juridiquement contraignants ne soient pris.
Les procédures ne favorisent ni l’acheteur ni le vendeur, mais
servent uniquement à mener à bien la transaction.
Il est courant que des intermédiaires et des agents du côté acheteur
et vendeur soient impliqués dans ces transactions sur les produits
de marchandises.

Veuillez noter:

Nous ne participons pas à la spéculation ou aux

demandes générales de prix, nous n’acceptons donc que
les documents adressés à notre société (VALIA Brazil).
Les documents soumis doivent être rédigés sur papier de
l’entreprise avec des données d’adresse afin que
l’expéditeur puisse être clairement identifié.
Dans le cas des transactions d’exportation, tous les
documents doivent être rédigés ou traduits en anglais.
Seule la langue anglaise est juridiquement valable.
Les documents soumis doivent nous être envoyés au
format pdf par courrier électronique
(inquiry@valiabrazil.com).
Cette procédure s’applique aux transactions d’exportation
et n’est pas juridiquement contraignante et peut être
prolongée ou raccourcie.

1. L’intention d’achat (LOI – Letter

of Intent)
Une lettre d’intention (LOI – Letter of Intent) entièrement remplie
de l’acheteur ou de l’agent (titulaire du mandat) contient toutes les
informations sur le produit avec les spécifications et les quantités
correspondantes, dans quelles conditions (prix, conditions de
paiement, conditions de livraison, etc.) l’acheteur est prêt à acheter
la marchandise.
Remarque: les lettres d’intention (LOI – Letter of Intent) sans objectif de
prix ne seront pas acceptées.
Cette lettre d’intention (LOI – Letter of Intent) est vérifiée par le
vendeur ou son agent et ils décident si les conditions de l’acheteur
peuvent être remplies ou avec quels écarts. L’acheteur ou son
mandataire sera informé en conséquence.
Les parties concernées ont désormais la possibilité de négocier des
intérêts mutuels afin de parvenir à un accord. Si aucun accord n’est
conclu au cours de cette première phase de la négociation, la lettre
d’intention expire et le processus doit être considéré comme un
échec.

Dans certains cas, le producteur ou le fournisseur a également

besoin des informations bancaires de l’acheteur, car normalement,
seules les lettres de crédit des 50 plus grandes banques mondiales
(50 plus grandes banques mondiales) sont acceptées pour les
transactions à l’exportation.

2. Offrir (SCO – Soft Corporate Offer

/ FCO – Full Corporate Offer)
Si un accord entre les parties a été conclu concernant la spécification
et les conditions selon la lettre d’intention (LOI – Letter of Intent) et
que celles-ci ont été comprises, l’acheteur recevra une offre (SCO /
FCO) du vendeur ou de son agent. Il décrit généralement également
d’autres processus et délais relatifs à la conclusion d’un contrat
d’achat, à la livraison et au paiement.
L’acheteur dispose généralement de 3 à 5 jours pour vérifier l’offre
(SCO / FCO) et la renvoyer signée et tamponnée et pour lancer
toutes les préparations pour l’étape suivante (point 3). Si le délai
expire, le vendeur n’est plus lié par l’offre.

3. Ordre (ICPO – Irrevocable

Corporate Purchase Order)
Après que l’offre signée et tamponnée (SCO ou FCO) a été renvoyée
par l’acheteur, l’acheteur final doit émettre une commande (ICPO –
Irrevocable Corporate Purchase Order) dans laquelle toutes les
spécifications, conditions et procédures convenues sont décrites
comme indiqué dans l’offre pour exprimer la ferme intention
d’acheter.
En plus de l’ordre (ICPO – Irrevocable Corporate Purchase Order),
l’acheteur doit envoyer une preuve de fonds (POF – Proof of Funds)
sous la forme d’une BCL (Bank Comfort Letter) ou RWA (Ready,
Willing & Able), ainsi qu’une copie du registre de la société et une
copie du passeport de l’acheteur (ou du représentant légal de la
société) au vendeur.

4. Contracter (SPA – Sales &

Purchase Agreement)
Après réception de la commande (ICPO – Irrevocable Corporate
Purchase Order) et des autres documents de l’acheteur décrits au
point 3, ceux-ci seront vérifiés par le producteur / vendeur et
l’acheteur recevra en temps opportun un contrat correspondant
(SPA – Sales & Purchase Agreement). La condition préalable est un
examen positif des documents soumis et des preuves de fonds
suffisants (POF – Proof of Funds) correspondant à la portée du
contrat.
L’acheteur dispose généralement de 48 à 72 heures pour examiner
le contrat de vente et d’achat (SPA – Sales & Purchase Agreement).
Les ambiguïtés doivent être résolues à ce stade d’un commun
accord dans les plus brefs délais.
Une fois que les parties contractantes se sont finalement entendues
sur les détails du contrat (SPA – Sales & Purchase Agreement),
l’acheteur doit signer et tamponner le contrat (SPA – Sales &
Purchase Agreement) et le renvoyer au producteur / vendeur par e-
mail. Après un nouveau contrôle par le producteur / vendeur,
l’acheteur reçoit le contrat (SPA – Sales & Purchase Agreement)
contresigné.

Les autres procédures se trouvent dans le contrat juridiquement

valide (SPA – Sales & Purchase Agreement) signé par les deux
parties contractantes. Un retard dans les processus convenus dans
le contrat (SPA – Sales & Purchase Agreement) peut entraîner la
résiliation du contrat si les parties contractantes ne trouvent pas de
solution amiable.

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