Liste des annexes

1 Tableau d'activité
2 Audit d'étape 1
3 Check list pour le tri (ét. 1)
4 Liste des étiquettes
5 Evaluation
6 Liste des objets manquants
7 Audit d'étape 2
8 Matériel de nettoyage
9 Check-list avant journée 5S
10 Agenda type J 5S
11 Check-list pendant journée 5S
12 Check-list après journée 5S
13 Audit d'étape 3
14 Audit d'étape 4
15 Audit d'étape 5
16 Audit d'étape 6
17 Questionnaire 5S
18 Audit d'étape 7
19 Audit de maintien 5S
20 Suivi d'audit de maintien
21 Fiche d'observation
LISTE DES ETIQUETTES

N° Nom Description

Annexe 10
Annexe 10
Annexe 10
LISTE DES ELEMENTS MANQUANTS
Quoi Où Pourquoi

Annexe 11
Annexe 11
Annexe 11
 MATERIEL NECESSAIRE POUR LE NETTOYAGE
Liste type (à compléter) pour préparer la journée 5S
Moyen Type Quantité Prêt
Balai
Brosse
Tampon métal
Pinceau
Lime
Papier verre
Eponge
Raclette
Chiffon
Papier jetable
Seau
Sac poubelle
Bac à déchet
Aspirateur
Soufflette
Pompe
Nettoyeur haute pression
Nettoyeur vapeur
Escabeau
Echelle
Vêtement de protection
Gants
Lunettes
Masque de protection
Produit de nettoyage
Pelle
Rammasse poussière
Bâche de protection
Post-its
Crayon
Peinture

Annexe 13
Annexe 13
 Check-list d'aide au tri du grand débarras

Machines, supports, chariots Allées et coins

En surplus Bordures d'allées
Inadaptés Le long des murs
Rouillés Appuis de fenêtres
Bricolés Coins et endroits peu fréquentés
Cassés Sous les machines
Derrière les machines
Sols Endroits non éclairés
Déchets Pourtout des piliers
Matière
Chiffons
Mégots Pièces et matières consommables
Vis, boulons Stocks dormants ou non utilisés
Stocks ou en-cours excessifs
Manuels, instructions, notes Cartons, emballages inutiles
Inutiles Pièces détachées
Non mis à jour Pièces cassées
Abîmés Tuyaux, rallonges, ampoules
Incomplets Interrupteurs, papiers, classeurs

Caisses à outils, servantes Outils, montages, instruments de mesure

Inutiles Inutiles
Inadaptés Inadaptés
Cassées, bricolées Bricolés, cassés
Rouillées Rouillés

Etagères et armoires Mobilier

Derrière les étagères et armoires Abîmé
Etagères basses et hautes Inutilisable
Dessus et dessous les armoires Rouillé

Matériel de sécurité
extincteurs déplacés, non révisés, non accessibles
Capots déplacés, abîmés
Lances à incendie dégradées, non accessibles
Filtres ou grillages absents, cassés
Arrêts d'urgence inopérants, cassés, absents

Annexe 9
 Audit de validation de l'étape 1
La préparation de l'atelier
Ilot: Date:

N° Point à vérifier Note

1 Un tableau de communication est installé et à jour à l'atelier 3
2 L'espace et les zones de travail sont clairement délimités 3
3 Un safari photo de l'état initial du chantier a été réalisé 3
4 Tous les intervenant à l'atelier ont reçu une information sur la méthode 5S 3
5 * ZAD = Zone d'Attente de Décision 3
Total 15
* ZAD = Zone d'Attente de Décision Note minimum 11/15

COTATION validé OUI / NON

0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 8
Annexe 8
 Audit de validation de l'étape 2
Le grand débarras
Ilot: Date:

N° Point à vérifier Note

1 Tout le personnel du chantier a participé à l'opération "débarras"

3

2 Les objets facilement déplaçables ont été mis dans la ZAD

3

3 Une liste d'étiquettes existe

3

4 Tous les endroits isolés, recoins ... ont été inspectés

3

5 Tous les objets inutiles sont déplacés

3

6 Il existe une liste des objets manquants

3

7 Un emplacement pour le kit de nettoyage a été prévu

3

Total 21
Note minimum 16 / 21
* ZAD = Zone d'Attente de Décision

validé OUI

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 12
étape 2

Annexe 12
 AGENDA Journée 5S
09h30 Organisation du travail (Zonnage temporaire), repartition des ta
désigne) un commendant de bord et celui-ci est garant de la réu
09h45 Brief initial
Distribution du matériel, EPI, blouses
10h00 Déplacement de tout ce qui est unitile selon la check liste vers l
Inspection visuelle
11h00 Pause Café
11h15 Suite du grand debarras; pause des post-it; prise de photos au
Nettoyage des zones
Inspection visuelle
12h00 Déjeuner
12h45 Suite du débarras; reorganisation; remplissage des post-its
Inspection visuelle; photos;
Prise en compte et application des nouvelles idées
14h30 Pause café
14h45 Grand debarras puis nettoyage et rangement des postes
Remplissage individuel des post-its en fonction de la repartition
l'ingénieur à la salle des ECME et le stagiaire à la salle de répa
Le total des DM unitils et dechets est pesé, estimé ou quantifié
Photos après + groupe
Bilan des Post-its générés
En fonction du niveau d'avancement des activités, un programm
16h00 Clôture de la journée
Tout au long de la journée:
Production de post-its
Photos en action
Contrôle du timing
Contrôle sécurité
Toute idée concour à la bonne marche du 5S et à l'amélioration
Aucune idée negative est à avancer car la journée est très char

NB:Veiller à ce qu'il y ait au moins une action remarqua

Annexe 21
e), repartition des taches et le responsable du service est désiné comme (ou
i est garant de la réussite de la journée

la check liste vers la ZAD; prise de photos

prise de photos au fur et à mésure

age des post-its

nt des postes
tion de la repartition (les 4 Tech dans le bureau du réferent fluides médicaux chacun
re à la salle de réparation puis au service de toute l'équipe)
estimé ou quantifié

tivités, un programme est pris pour la suite

S et à l'amélioration du service donc est à prendre au sérieux

ournée est très chargée en activité

ction remarquable de la J 5S
Annexe 21
siné comme (ou

uides médicaux chacun une colonne;

Annexe 21
 Check-list avant journée 5S
Tâche et planning En cours Fait
Définir la plage horaire et la date de la journée 5S X
Recencer le nombre de personnes et leur disponibilité X
Découper l'atelier en zones (machines / sous-ensembles) X
Affecter des équipes de 2 à 3 personnes par zone si nécessaire X
Veiller à avoir dans chaque groupe au moins une personne qui
ait l'expérience des machines de la zone X
Lister les tâches à réaliser par zone X
Si intervention de techniciens spécialisés, prévoir une bonne
synchronisation avec le nettoyage X
Evaluer le temps de chaque tâche (compter large) X
Matériel En cours Fait
Préparer
Tester lesleproduits
matérieldenécessaire
nettoyageausur
nettoyage (en difficiles,
les endroits prévoir plus) X
délicats X
Utiliser des produits n'altérant pas les supports (oxydation) X
Décrire la procédure d'utilisation des produits (avec protections) X
Prévoir du matériel de petite réparation, colliers, vis ... X
Prévoir des tenues jetables pour le personnel X
Prévoir de grandes poubelles, du scotch couleur (marquage sol) X
Sécurité En cours Fait
Avec le responsable sécurité: X
Repérer les opérations dangereuses (marquer le plan de la zone) X
Repérer sur machine les endroits dangereux (chiffon rouge ...) X
Prévoir les permis
Prévoir les procédures particulières
spéciaux (travail de
en sécurité: consignation ...
hauteur, produit X
dangereux . X
Repérer parmi les participants les secouriste, les caristes ... X
Prévoir le redémarrage des installations
Communication En cours Fait
Prendre des photos avant l'action sur l'ensemble des zones X X
Management En cours Fait
Informer
Veiller tout
à ce l'atelier
qu'il y ait de
au la journée
moins une 5S
action remarquable de la J X
5S X
Afficher la plannification de la J 5S sur le tableau d'activité X
Afficher l'agenda de la journée 5S X

Annexe 15
X

Annexe 15
 Check-list pendant journée 5S
Matériel En cours Fait
Nettoyer de haut en bas X
Pour les installations lourdes, nettoyer le dessous avant le dessus X
Mettre tous les déchets dans les zones ou les poubelles prévues X
Management En cours Fait
Fixer un objectif quantitatif sur le nombre d'idées nouvelles X
Prévoir le personnel technique pour le redémarrage des installa° X
Communication En cours Fait
Prendre des photos pendant l'action sur l'ensemble des zones X
Les photos doivent refléter la progression du travail X
Affecter s'il le faut une personne pour le reportage photo X
Animation En cours Fait
Prendre des photos avant l'action sur l'ensemble des zones X
Prendre une photo de famille de l'ensemble des participants X
Prévoir repas et boissons (accueil, pauses ...) X
Rôle du pilote En cours Fait
Faire vivre le tableau d'activité et la collecte des post-its X
Attribuer les tâche et donner le brief initial X
Assurer la liaison entre les personnes du chantier X
faire les photos X
Stimuler le personnel pour générer des idées et des observations X
Assurer une bonne ambiance de travail X

Annexe 16
X

Annexe 16
 Check-list après journée 5S
Management En cours Fait
Comptabiliser ce qui est jeté (poids, volume, photos) X
Comptabiliser et lister les nouvelles idées X
Comptabiliser les anomalies détectées (post-its jaunes) X
Communication En cours Fait
Afficher les photos de la journée 5S X
Maintien 5S En cours Fait
Mettre en place rapidement l'audit de prise de poste X
Conserver les photos des standards de propreté / rangement X
Construire les nouvelles gammes de nettoyage X
Inclure les nouvelles idées dans le plan d'action X

Annexe 17
X

Annexe 17
 Audit de validation de l'étape 3
Après journée 5S
Ilot: Date:

N° Point à vérifier Note

1 Le personnel et la hiérarchie ont participé à la journée 5S

3

2 la ZAD est supprimée

3
Toutes les tâches prévues pour la journée 5S ont été réalisées ou reportées dans le
3 plan d'actions 3

4 Les allées sont dégagées

3

5 Le résultat de la journée 5S est visible

3

6 Il n'y a plus d'objet inutile qui soit identifié comme tel

3

7 Le kit de nettoyage est en place

3

8 Toutes les étiquettes de la ZAD ont été traitées

3

9 Les gammes de nettoyage sont faites

3

10 La liste des idées nouvelles à conserver a été faite

3

11
12
13
Total 30
Note minimum 20 / 30
* ZAD = Zone d'Attente de Décision

validé OUI / NON

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 20
Annexe 20
 Audit de validation de l'étape 4
L'Affectation
Ilot: Date:

N° Point à vérifier Note

Mobilier: l existe un marquage extérieur afin d'indiquer son contenu et sa fonction
1 (ex: armoire consommables, servante fil coton, ...) 3

2 Mobilier: l existe un rangement et un marquage à l'intérieur de chaque mobilier

3

3 Il existe un marquage au sol qui respecte la chart des couleurs

3

4 La signalétique générale de l'atelier est claire et visible

3
Le système d'évacuation des déchets a été organisé (si nécassaire) et est
5 compréhensible de tous 3

6 Rien ne déborde, ne dépasse ni ne traîne

3

7 Les appareils fragiles ont été rangés et protégés

3

Total 21
Note minimum 16 / 21

validé OUI / NON

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 23
Annexe 23
 Audit de validation de l'étape 5
Le maintien du standard établi
Ilot: Date:

N° Point à vérifier Note

1 La plupart des surfaces ainsi que les sols sont propres et le demeurent
3

2 Les appareils informatiques, de mesure et de contrôle sont propres

3

3 Les équipements et mobiliers sont propres

3

4 Des gammes de nettoyage sont affichées

3

5 Il existe un suivi de l'exécution des programmes de nettoyage

3

6 Une étude sur les suppressions de sources de salissures est en cours

3

7 L'accès à certains endroits difficiles a été facilité

3
Afin d'éviter le nettoyage, des protections jetables ou amovibles ont été mises en
8 place 3

9 Des capots masquant les endroits sales ont été remplacé par des plexiglass
3

10 L'éclairage a été renforcé dans les endroits qui nécessitent une propreté absolue
3

11 Il existe un suivi quantitatif des salissures présentes sur le chantier

3

Total 33
Note minimum 24 / 33

validé OUI / NON

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 24
Annexe 24
 Audit de validation de l'étape 6
Le pilotage visuel
Ilot: Date:

N° Point à vérifier Note

1 Le marquage au sol a été peint et est bien entretenu

3

2 Un système anti-erreur a été mis en place sur le chantier

3

3 Il existe un repérage sur des niveaux maxi et mini de certains stocks

3
Les informations nécessaires à certains réapprovisionnements sont sur le lieu de
4 stockage (ex: n° tel de la logistique) 3

5 Des règles et instructions de travail sont présentées sous une forme visuelle
3

6 Il existe des pictogrammes et une charte de couleur

3

7 Des consignes de nettoyage et/ou de rangement sont mises en évidence

3

8 Des valeurs conformes sont visualisées sur des cadrans et appareils de contrôle
3

Total 24
Note minimum 18 / 24

validé OUI

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 25
Annexe 25
 Audit de validation de l'étape 7
La pérennisation
Ilot: Date:

N° Point à vérifier Note

1 Chaque membre a pu remplir le questionnaire "bilan 5S"

2
Une présentation en salle a été préparée par l'équipe et une date a été fixée pour
2 cette présentation 3

3 Le tableau de maintien a été mis en place

0

4 Les actions de déploiement ont été recentrées dans le nouveau plan d'actions
0
Des mini journées 5S ont été planifiées sur le planning de suivi des gammes de
5 nettoyage 1

6 Les nettoyages mensuels sont programmés

0

7 Des pilotes de maintien ont été nommés

0

Total 6
Note minimum 16 / 21

validé OUI

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 30
l'étape 7

Annexe 30
 Questionnaire 5S
A votre avis -- - 0 + ++
L'information sur 5S a été claire X
Le tableau de communication est utile X
Les post-its et le plan d'action sont utiles X
Les auto-évaluations sont utiles X
Les photos avant / après sont utiles X
L'implication de la direction a été forte X
Les moyens matériels ont été suffisants X
Les temps de détachement du personnel ont été suffisants X
Les actions ont été réalisées rapidement X

5S a permis d'améliorer -- - 0 + ++
La communication entre les personnes X
Le travail d'équipe X
La prise en compte de l'avis de chacun X
L'ordre X
La propreté X
La sécurité X
Les conditions de travail X
Les pannes machines X

-- - 0 + ++
Avez-vous pu rédiger des post-its X
Avez-vous pu prendre en charge des actions X
Etes-vous satisfaits des résultats obtenus sur le chantier 5S X
Pensez-vous que l'on puisse étendre 5S à l'atelier annexe X
Souhaitez-vous participer à la démarche X

Annexe 26
Annexe 26
 CHECK-LIST NETTOYAGES
HEBDOMADAIRES

Ilôt:

S22 S23 S24 S25 S26

1-Vidage de toutes les poubelles

2-Balayage

3-Lavage des sols

4-Mise en place des consommables: Sacs

poubelles, PH, Savons

5-Nettoyage autolaveuse (mensuel)

Emargement
 AUDITS DE MAINTIEN 5S

Ilôt: Atelier Biomédical

MOIS : Jun-18

Equipe d'audit: Racine DIALLO

Guillaume BONNARD

0 1 2
1-Le 5S figure dans la plupart des procedudes et protocoles du service
X

2-Les kits de nettoyage et d'outillage sont complets

X

3-Le marquage au sol est respecté

X

4-Le tableau d'activité (numérique et physique), le calendrier sont propres et à jour

5-Le nettoyage et rangement des postes de travail sont respectés par chaque
technicien
6-Le marquage sur les étagères est respecté par tous

7-Les delais de remise en service des DM sont respectés

8-Les delais de mise en service des DM sont respectés

9-Toutes les anomalies identifiés ont été traités

10-Il continue à y avoir des actions d'améloration réalisées

X

Score

Satisfaisant = 2 Moyen = 1 Insatisfaisant = 0

Pensez à enregistrer les anomalies détectées sur le tableau

d'activité

Annexe 28
 X

Annexe 28
 Fiche d'observations
Ilôt:
Equipe d'audit: Semaine:

N° dans
N° Observation Validation
plan d'action

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Annexe 4
20

Annexe 4
Annexe 4