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Modèle de lettre :

Convocation à une réunion avec ordre

du jour
Rédigé par des auteurs spécialisés Ooreka • À jour en juin 2022

Téléchargez gratuitement ce courrier type à compléter :

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Format Word Exemple à Notice MAJ en
.doc compléter d'utilisation juin 2022

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Sommaire
• À quoi sert ce modèle de courrier ?
• Notice : Convocation à une réunion avec
ordre du jour
• Exemple de lettre

À quoi sert ce modèle de courrier ?

Afin d'être efficace, une réunion doit avoir un ordre du jour clair, qui permettra à chaque
participant de la préparer, mais aussi qui servira de fil directeur à la réunion elle-même.

La convocation à la réunion doit donc détailler l'ordre du jour.

Plus les personnes convoquées seront informées du déroulement de la réunion et de ses

objectifs, mieux se passera la réunion.

Notice : Convocation à une réunion avec ordre

du jour
Une convocation pour une réunion doit fournir toutes les informations indispensables à son bon
déroulement :

la date et l'heure ;
le lieu précis, avec éventuellement le moyen de s'y rendre ;
la liste des participants, en indiquant à quel titre ils sont présents ;
l'ensemble des points inscrits à l'ordre du jour ;
ce que chaque participant doit faire pour préparer cette réunion.

Modèle de lettre

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Convocation à une réunion

Vous êtes convoqué à une réunion le [date] au sujet de [sujet
général de la réunion].

Date et lieu de la réunion

Le [jour/ mois/ année] ;

de [x] heures à [x] heures ;

adresse : [rue, ville] ;

salle : [identification de la salle].

Participants
La réunion sera [présidée/ dirigée/ animée] par : [nom et prénom],
[nom de l'organisation], [titre ou responsabilité].

Les personnes convoquées sont :

[nom et prénom], [nom de l'organisation], [titre ou

responsabilité] ;

[nom et prénom], [nom de l'organisation], [titre ou

responsabilité] ;

[nom et prénom], [nom de l'organisation], [titre ou

responsabilité] ;

[nom et prénom], [nom de l'organisation], [titre ou

responsabilité].

Ordre du jour
L'objectif de la réunion est [de décider.../ d'évaluer…/ de consulter
les participants à propos de…].

Les points qui seront abordés sont les suivants :

1.1. [sujet] : [éventuellement : détails] ;

2.2. [sujet] : [éventuellement : détails] ;

3.3. [sujet] : [éventuellement : détails] ;

4.4. [sujet] : [éventuellement : détails] ;

5.5. questions diverses.

Pré-requis
Afin de préparer cette réunion :

Selon les cas :

vous devez prendre connaissance des documents

suivants : [liste des documents].

[nom et prénom] fera une présentation à propos de [sujet].

[nom et prénom] proposera ses recommandations à

propos de [sujet].

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Convocation à une réunion avec ordre du jour en PDF

Pour transformer votre modèle de lettre « Convocation à une réunion avec ordre du
jour » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou
OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Si vous
utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction
« enregistrer sous ».

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