Conduite de projet

2.4 : Produire des messages visuels, scriptovisuels et/ou

audiovisuels

3.3 : Améliorer sa communication de groupe

4.1 : Développer son autonomie, sa capacité d’organisation et de

communication dans le cadre d’une démarche de projet : le Projet
Initiative et Communication (P.I.C.)
 Séance N°4

Animer une réunion

Appréhender cet élément indispensable de votre conduite
de projet
 Animer selon sa personnalité

 Différents types d’animateur!

 = Différentes conduites de réunion

 Il faut se connaître pour tendre vers l’efficacité

 Des styles
 Selon le type de réunion et l’objectif, plusieurs
styles existent.

3 grandes catégories:
 Le dictateur: c’est un animateur qui
› Monopolise la parole
› Ne tient pas compte des participants et de leurs avis
› Impose la décision
 Des styles
 Le laisser faire:
› Réunion qui s’étend dans le temps
› Un public qui décroche
› Des avis dans tous les sens
› Une prise de décisions compliquée voire impossible

 Le démocratique:
› Gestion des temps de parole
› Objectif toujours en vue
› Décision collective
› Attention individuelle
 Concrètement
 Le style est propre à chacun
 Il faut néanmoins connaître où vous vous situez

 Pour cela ouvrez le document intitulé « Testez-

votre style d’animateur » et réalisez le test
 Les comportements à éviter
 Il ne faut pas être:
› Dédaigneux
› Lecteur soporifique = vous endormez les personnes de
la réunion
› Marathonien = vous avez la bougeotte !
› Dispersé
› Avachi et sans tenue
› Théâtral et dans l’exagération permanente

APPUYEZ VOUS sur le fichier 6 comportements à

éviter
 Comment être un bon animateur
efficace?
 Mener une réunion efficacement dépend
de son animateur et de sa façon de faire !

 Regardez cette vidéo:

https://youtu.be/SHzaA2vTSL8
 On récapitule les éléments clés
 On reste concentré sur les objectifs de la réunion

 On est semi-directif: On cadre la réunion et on laisse tout

de même un peu temps pour les questions  On fait
attention à tout son groupe

 On respecte les objectifs et l’ordre fixé

 On reformule les éléments pour s’assurer une même

compréhension et niveau d’info

 On prend du recul et on analyse sa prestation

 Le support de réunion
 Indispensable pour accompagner votre réunion

 Clair
 Lisible
 Facile à lire
 Agréable à regarder = pas trop chargé
 https://www.youtube.com/watch?v=Wf4tHx_5M
Is
 Travail à faire!
 Votre réunion approche, vous avez déjà réalisé
votre invitation et l’organisation est faite

 Il va donc falloir passer à la préparation du

support qui accompagnera votre prestation!
 Pour lundi 27 avril
 Préparez votre diaporama de réunion

› N’oubliez pas de respecter votre charte graphique

› Définissez l’ordre du jour
› Les objectifs
› La finalité de cette dernière

Dépôt via le drive sur dépôt exercice: dossier séance

n°4: la réunion
 BONNES VACANCES !
 Je reste joignable via slack / mail

 Le cours est mis sur pronote, le drive et envoyé

sur vos mails

 Reposez-vous bien