DIRECTION DE LA DOCUMENTATION ET DE LA PROSPECTIVE

SFE : dossier de rédaction et de dépôt

Document disponible sur ETRE, rubrique Mes Etudes/Projets et Mémoires

Vous trouverez dans ce document les indications pour rédiger,

présenter faire valider et déposer votre rapport de SFE.

REDACTION DU RAPPORT .................................................................................................... 2

VOS BIBLIOTHECAIRES ........................................................................................................ 3
PRESENTATION DU DOCUMENT.......................................................................................... 4
NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE : GUIDE DE REDACTION................................................... 5
DOCUMENTS A RENDRE EN PLUS DU RAPPORT ............................................................. 6
1) Déclaration de Confidentialité .................................................................................. 6
2) Autorisation de mise en ligne ................................................................................... 6
DEPÔTS ET VALIDATION DES RAPPORTS......................................................................... 7
MODELE DE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE .......................................................................... 8
MODELE DE DECLARATION DE CONFIDENTIALITE ........................................................ 9
AUTORISATION DE MISE EN LIGNE DU RAPPORT DE STAGE DE FIN D’ETUDES .. 10

Document rédigé par Françoise DARNAUD, Isabelle FÉRAL, Christine OLLENDORFF et Claire
THIBAULT.
Collaboration graphique : Willy TENAILLEAU.
Merci aux moniteurs étudiants pour leurs corrections : Pierre HAM, Chamaie NOUASSI,
Laura HOMER, Felix Eduardo SANCHEZ CONTRERAS, Mohamed SABER
Crédits : Information by Anton Scherbik, M.J. Moneymaker and TugrulPeker from the Noun
Project

SFE : conseils de rédaction et de dépôt

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RÉDACTION DU RAPPORT

Les aspects importants pour la présentation du travail sont :

Page de titre / Notice bibliographique / Remerciements /

obligatoire obligatoire
Sa présentation est Sa présentation est décrite
décrite en page 4 page 5. Vous devez
de ce document. obligatoirement
la respecter pour faciliter
le travail des services
documentaires.
facultatif
Il est d'usage de
remercier les enseignants
responsables du stage et
toute personne qui a pu
vous aider, sans toutefois
être trop prolixe...

Table des matières / Corps du texte / Annexes /

obligatoire obligatoire facultatif

Elle représente N'oubliez pas de laisser Pour tous les éléments

un élément fondamental une marge gauche
d'accès suffisante
à votre document. (au moins 2 cm).
Vous y détaillerez Faites une pagination
les chapitres avec en continu sur l'ensemble
renvoi au numéro du document.
des pages Essayez d'équilibrer le
correspondant. volume des différents
Essayez de ne pas chapitres.
dépasser 2 pages Pensez à référencer
pour en faciliter la les schémas
lecture. ou illustrations
que vous insérez.
non indispensables
à la compréhension
du sujet mais néanmoins
utiles au lecteur. Paginer
les annexes et en faire
une table des matières.
Vous pouvez intégrer
jusqu’à 40 pages
d’annexes dans le
document.

Bibliographie /obligatoire

Vous listerez à cet endroit les références des ouvrages, articles, mémoires cités
dans le corps du texte. Vous pouvez les lister dans l'ordre de leur apparition dans
le texte, ou par ordre alphabétique du nom d’auteur. Indiquez tous les éléments
bibliographiques dont vous disposez : AUTEURS, Titre, Lieu d’édition : Editeur,
Année de parution.
Pensez aux personnes qui liront votre document : elles doivent pouvoir
retrouver facilement un document en lisant vos références bibliographiques.
Pour rédiger vos références, vous pouvez utiliser ce site :

https://referencesbibliographiques.insa-lyon.fr/content/redaction-de-
bibliographie

SFE : conseils de rédaction et de dépôt

/ 2021 / Page [2]
 Pour vous aider dans votre rédaction ou avoir des conseils sur la soutenance
orale vous pouvez consulter les livres ci-dessous disponibles en ebook ou dans
les bibliothèques des campus :

BOULOGNE, Arlette.- Comment rédiger une bibliographie. Paris : Nathan, 2005

BOUTILLIER, Sophie, GOGUEL D’ALLONDANS, UZUNIDIS, Dimitri. - Méthodologie

de la thèse et du mémoire. Levallois-Perret : Studyrama, 2015

CISLARU Georgeta, CLAUDEL Chantal, VLAD Monica. - L'écrit universitaire en

pratique : applications et exercices autocorrectifs, rédaction d'un mémoire,
présentation PowerPoint . - Louvain-la-Neuve : De Boeck supérieur, 2017.

XU, Zhou, PRIGENT, Stéphanie. - Guide du mémoire et de la thèse en sciences. -

Paris : Dunod, 2012. [Consulté le 12 février 2021]. Disponible à l’adresse :
https://www.biblioaccess.com/455/Catalog/Book/126634/126634

Si vous avez des problèmes pour rédiger votre document ou son résumé ou
pour trouver les mots-clés, n’hésitez pas à consulter notre catalogue en
ligne ou à demander de l’aide aux bibliothécaires (par téléphone, via Teams
ou par e-mail).

VOS BIBLIOTHÉCAIRES
Aix : bib.aix@ensam.eu
Emilie Vérone : 04 42 93 82 37
France Martin : 04 42 93 81 16
Angers : bib.angers@ensam.eu
Marie-Claude Macé : 02 41 20 73 64
Claire Thibault : 02 41 20 73 64
Bordeaux : bib.bordeaux@ensam.eu
Nathalie Gascoin : 05 56 84 53 25
Dominique Gilbert : 05 56 84 53 24
Cluny : bib.cluny@ensam.eu
Christine Chevignard : 03 85 59 53 87
Céline Costes : 03 85 59 53 87
Lille : bib.lille@ensam.eu
Willy Tenailleau : 03 20 62 27 54
Alexandra Houzet : 03 20 62 22 46
Metz : bib.metz@ensam.eu
Céline Laval : 03 87 37 54 50
Lala Morin : 03 87 37 54 50
Marilyne Pauchet : 03 87 37 54 50
Samantha Léger : 03 87 37 54 50

Châlons-en-Champagne :
bib.chalons@ensam.eu
Sylvie Albenque : 03 26 69 91 83
Martine Gérard : 03 26 69 91 82
Florence Vautrelle : 03 26 69 91 82
Paris : bib.paris@ensam.eu
Isabelle Féral : 01 44 24 64 75
Firouze Coursin : 01 44 24 61 69
Institut Chambéry :
bib.chambery@ensam.eu
Nathalie Garnier : 04 79 26 26 92

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/ 2021 / Page [3]
PRÉSENTATION DU DOCUMENT

Voici quelques normes standard à respecter dans tous les cas.

Annexes possibles : 40 pages maximum, recto-verso obligatoire

Page de titre : utilisez le modèle ci-dessous

Le fichier obtenu ne doit pas dépasser 100 Mo. Veuillez compresser les
images si nécessaire.

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NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE : GUIDE DE RÉDACTION

Pour vous aider à rédiger cette notice, vous pouvez également consulter des notices
de PJE et SFE sur le catalogue web des bibliothèques à l’adresse :
http://catalogue.ensam.eu/flora/jsp/portal/index.jsp

Cette notice devra être reproduite telle quelle en page 3 de votre rapport de SFE.
Les intitulés figureront dans le même ordre et la même disposition, et toutes les
rubriques seront impérativement complétées.

ANNEE : inscrire l’année de soutenance PARTENAIRE DU SFE : nom et sigle de

N° du SFE : le n° est du type : XX-AANNN
XX = campus AA = année de soutenance
NNN = n° d’ordre
Il est attribué au SFE au moment de la
saisie par l’enseignant sur la base
scolarité.
CAMPUS DE RATTACHEMENT SFE :
indiquez le campus Arts et Métiers auquel
vous êtes rattaché(e) pendant la durée de
votre SFE.
AUTEURS : sous la forme NOM, Prénom.
Important : classez les noms par ordre
alphabétique de nom de famille.
TITRE : ne négligez pas la rédaction du
titre ! Il doit rendre compte clairement du
contenu du document pour donner un
premier avis au lecteur potentiel :
- ne pas employer d'abréviations ou de
noms de programmes informatiques ou
industriels (ou alors, les expliciter) ;
- ne pas faire un titre trop long.
Chacun des mots du titre doit être
significatif du contenu du document.
ENCADREMENT DU SFE : noms des
personnes ayant encadré le stage. Sous la
forme « NOM, Prénom, fonction ».
l'organisme dans lequel le SFE a eu lieu.
NOMBRE DE PAGES, NOMBRE DE
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES :
ces rubriques ne sont pas facultatives !
RESUME : le résumé est une présentation
fidèle et condensée du contenu du
document présenté (et non pas de votre
travail de stage). Il ne doit pas faire plus
de 10 lignes.
Une ou deux phrases présentent le
contexte de l’étude, le problème et la
solution proposée. On énonce ensuite les
méthodes, le matériel utilisé, puis le
résultat et son évaluation (si elle a pu être
conduite).
MOTS-CLES : de 6 à 10 mots-clés (ou
descripteurs). Ils représenteront les clés
d'accès à votre document
(métadonnées). Ils décrivent les
méthodes, concepts et outils utilisés
pendant votre travail. Leur combinaison
doit donner une idée claire du document
qu'ils analysent.
Les mots-clés en général doivent
répondre aux questions : de qui ou de
quoi s'agit-il ? Où ? Quand ? Comment
(méthodes, moyens) ? Comment cela
s'est-il passé (Résultats, conséquences) ?
Pourquoi ? En vue de quoi ?

Un modèle de notice bibliographique se trouve en page 8

SFE : conseils de rédaction et de dépôt

/ 2021 / Page [5]
DOCUMENTS À RENDRE EN PLUS DU RAPPORT
Afin que votre dépôt soit complet, deux documents complémentaires sont
obligatoires : la déclaration de confidentialité et l’autorisation de
mise en ligne.

1)Déclaration de Confidentialité

Chaque mémoire doit être accompagné d’une déclaration de

confidentialité. Elle est constituée d’une notice bibliographique allégée et
d’un pavé de confidentialité.

Elle devra être signée par le tuteur pédagogique Arts et Métiers et

remise en version papier à la bibliothèque.

Un modèle de déclaration de confidentialité se trouve en page 9

2)Autorisation de mise en ligne

Le document « Autorisation de mise en ligne » vous permet de signaler

si vous autorisez la mise en ligne de votre mémoire ou pas. Il doit être signé
par vous-même et par votre tuteur pédagogique Arts et Métiers.

La mise en ligne de votre document est effectuée par Arts et Métiers. Elle peut
contribuer à votre renommée et à celle de votre travail. Pour Arts et Métiers, elle
permet de remplir la mission de diffusion de la culture scientifique au sein de la
communauté universitaire.

Un formulaire d’autorisation de mise en ligne se trouve en dernière page

SFE : conseils de rédaction et de dépôt

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DÉPÔTS ET VALIDATION DES RAPPORTS

Ces consignes viennent en complément de la note de service de Mr Xavier Dufresne

« Validation et suivi des stages de fin d’études » (9 février 2021). Cette note rend le dépôt
obligatoire et impose la rédaction d’une note de synthèse pour les rapports non
confidentiels ou confidentiels.

Sans un dépôt validé, il ne sera pas donné aux étudiants quitus de leurs obligations
et ils ne pourront pas être diplômés tant que celles-ci ne seront pas intégralement
remplies.

En cas de travail en binôme, un seul dépôt est nécessaire.

Le dépôt se déroule en deux temps :

1 – Dépôt du document numérique sur LISE

 Connectez-vous sur LISE (rubrique « Mes stages » puis « Mes documents
stage »).
 Complétez en ligne les données bibliographiques.
 Chargez la version numérique du rapport à partir de cette interface. Attention, le
fichier déposé ne doit pas faire plus de 100 Mo. Penser à compresser les
images.
 Chargez également la note de synthèse rédigée (exigée pour les rapports classés
« non-confidentiels » ou « confidentiels ») parallèlement au rapport.
 Attention : Le document classé « secret » ne doit pas être déposé. Seules
les données bibliographiques sont renseignées sur le site de dépôt des
rapports.

2 – Validation du dépôt à la bibliothèque

Après avoir fait le dépôt numérique, les étudiants se rendent dans la bibliothèque de leur
campus pour le faire valider. Ils doivent remettre sous forme papier :

Pour les documents classés « non-confidentiels » ou « confidentiels »

- la déclaration de confidentialité signée par leur tuteur pédagogique Arts

et Métiers
- l’autorisation de mise en ligne du mémoire, signée par leur tuteur
pédagogique Arts et Métiers et par eux-mêmes.

Pour les documents classés « secrets »

- la déclaration de confidentialité signée par leur tuteur pédagogique

Arts et Métiers

De plus, pour obtenir quitus de leurs obligations, les étudiants doivent

aussi restituer les documents et matériels empruntés à la bibliothèque.

SFE : conseils de rédaction et de dépôt

/ 2021 / Page [7]
MODÈLE DE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE
(Vous pouvez reproduire ce modèle pour votre document. La notice doit
constituer la troisième page de votre document (la page un étant la couverture)

NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE

ANNEE : 2019 N° : PA-19027

TYPE DE DOCUMENT : rapport de SFE

CAMPUS DE RATTACHEMENT: Arts et Métiers Paris

AUTEURS : BONITO, Anaïs / LY, Julien

TITRE : Valorisation des activités du laboratoire LMVA et de la qualité

sonore

ENCADREMENT : HAYNE, Bénédicte

ENTREPRISE PARTENAIRE : ELM

NOMBRES DE PAGES : 74

NOMBRE DE REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES : 9

RESUME : Ce projet a pour mission la valorisation du LMVA à travers

des outils de communication modernes – permanentes ou temporaires
– lors d’événements tel que la visite des locaux, ou les oraux des
concours de 2012. L’objectif étant également de pérenniser l’image du
laboratoire, et même de l’internationaliser. Dans ce rapport sera
présenté plus précisément les travaux suivants: • La définition et
organisation des éléments à concevoir. • La mise en place d’ateliers
interactifs ainsi que des panneaux avec un contenu scientifique riche
pour l’organisation d’une journée Portes Ouvertes. • Une interface
tablette comprenant des vidéos, des activités d’initiation et une fresque
de présentation du laboratoire. • Des éléments de valorisation
secondaires (logotype, base de données sonores).

MOTS CLES : acoustique, qualité sonore, graphisme, maquette,

design, communication, exposition, présentation, application, portes
ouvertes

SFE : conseils de rédaction et de dépôt

/ 2021 / Page [8]
MODÈLE DE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
(Vous pouvez reproduire ce modèle pour votre document)

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
ANNEE : 2019 N° : PA-F19027

TYPE DE DOCUMENT : rapport de SFE

CAMPUS DE RATTACHEMENT : Arts et Métiers Paris

AUTEURS : BONITO, Anaïs / LY, Julien

TITRE : Valorisation des activités du laboratoire LMVA et de la qualité sonore

ENCADREMENT : HAYNE, Bénédicte

ENTREPRISE PARTENAIRE : ELM

PARTIE A REMPLIR PAR LE TUTEUR PEDAGOGIQUE ENSAM

CONFIDENTIALITE DE CE RAPPORT
(Entourer la mention choisie) :

Non confidentiel

Confidentiel = jusqu’au ____________________ (date de fin de confidentialité obligatoire)

Secret = Je certifie par cette signature avoir vu le rapport et la note de synthèse

et j’assure que :
. le document rédigé à l’occasion de ce SFE est conforme (rapport
rédigé d’environ 70 pages annexes incluses) ;

. la note de synthèse est conforme ;

. les clauses de confidentialité nécessitent un classement du rapport

en hautement confidentiel (= secret).

Date : Nom du signataire : Signature :

SFE : conseils de rédaction et de dépôt

/ 2021 / Page [9]

AUTORISATION DE MISE EN
LIGNE DU RAPPORT DE STAGE
DE FIN D’ETUDES
Je soussigné(e) Monsieur, Madame :
Nom patronymique, prénom
Né(e) le jj/mm/aaaa - Demeurant :
indiquez votre adresse
Auteur, signataire de l’œuvre et à ce titre averti
des droits d’auteur s’y rapportant, du Stage de
Fin d’Etudes (SFE) en langue française intitulé :
Tapez le titre de votre rapport
Ce rapport final est réalisé dans le cadre de la
formation de l’élève ingénieur à Arts et Métiers.
Il est classé en « accès libre » et déposé à la
bibliothèque Arts et Métiers sous la forme d’un
fichier pdf.
Encadré par Nom, prénom, fonction du
référent pédagogique Arts et Métiers
soutenu le : jj/mm/aaaa à Arts et Métiers
Campus de : indiquez le campus de
soutenance
(entourez la mention choisie)
- n’autorise pas la mise en ligne de mon
rapport de SFE
- autorise, agissant en l’absence de toute
contrainte, après accord du jury du SFE
et autorisation du chef d’établissement, la
mise en ligne de mon rapport de SFE
dans les conditions suivantes :
- La mise en ligne est effectuée par Arts et
Métiers dont l’objectif est de remplir ses missions
de service public de diffusion de la culture
Signature de l’élève ingénieur précédée de la
mention « lu et approuvé »
scientifique et de l’information scientifique et
technique au sein de la communauté
universitaire et de contribuer tant à la renommée
de l’auteur qu’à celle du travail réalisé. Elle est
réalisée à titre gratuit.
- La mise en ligne est autorisée sur les réseaux
intranet, extranet et le réseau international
internet.
- La mise en ligne inclut des opérations de
reproduction du rapport notamment son
téléchargement, son stockage ou tout acte de
fixation temporaire qu'implique la transmission
numérique et la diffusion du rapport sur le
réseau intranet, extranet et internet, et ce, quel
que soit son format et le procédé technique
utilisé.
- Le rapport sera diffusé en version intégrale et
en langue française, conformément à la loi 94-
665 du 4 août 1994, accompagné d’un résumé
en langue française et/ou étrangère. Une notice
bibliographique pourra être établie par la
bibliothèque, à partir du résumé fourni par
l’étudiant, pour le signalement du rapport de
Projet d’Expertise dans le catalogue informatisé
de la bibliothèque régulièrement déclaré à la
CNIL sous le n°892849.
- L’auteur demeure responsable, du contenu de
son œuvre conformément au droit commun.
- Les autorisations de diffusion données à Arts et
Métiers n’ont aucun caractère exclusif et l’auteur
conserve toutes les autres possibilités de
diffusion de l’œuvre.
- La mise en ligne est autorisée pendant toute la
durée de protection légale accordée à l’auteur du
rapport par la loi française.
- L’auteur peut retirer l’autorisation de diffusion
à tout moment à charge pour lui d’en aviser le
représentant légal d’Arts et Métiers par lettre
recommandée avec accusé de réception.
L’œuvre sera alors retirée dans les meilleurs
délais.
Fait à ………..………………..., le ………..……………………
Signature du référent pédagogique Arts
et Métiers précédée de la mention « lu et
approuvé »