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Titre : La prospection
téléphonique au sein de l'agence
Tunisie Télécom
À mon cher père, Fathi, qui me donne de l'espoir. Ce travail est le fruit de votre
patience que vous avez démontrée tout au long de mon parcours.
À ma chère mère, Saïda, qui apporte toujours son soutien, surtout avec ses
prières qui éclairent constamment mon parcours.
À mon cher frère, Adnen, et à mes chères sœurs, Emna et Imen, dont le soutien
constant ne cesse de me stimuler.
À mon cher fils, Mohammed, qui m’a donnée beaucoup d'amour et de bonheur.
-Anouar -
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Remerciements
Je tiens à remercier chaleureusement mon encadrant professionnel, M. Ahmed
Jobrane, pour son soutien précieux durant mon stage à l'agence Tunisie
Télécom. Ses conseils éclairés ont grandement enrichi mon expérience
professionnelle.
Je souhaite exprimer toute ma gratitude envers les membres du jury pour avoir
accepté d'évaluer mon travail.
À mes chers parents, ainsi qu'à mon frère et mes sœurs, leur soutien et leur
amour inconditionnel sont les fondements de mes réussites.
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Table de matières
Introduction ............................................................................................................................ 8
1) Identité visuelle............................................................................................................ 9
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2) Les objectifs de la prospection téléphonique ............................................................. 22
Conclusion ............................................................................................................................ 26
Introduction .......................................................................................................................... 27
Conclusion ............................................................................................................................ 36
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Liste des tableaux
Figure 20 : Diagramme rendu prospection des prospects de la route de Manzal Chaker ........ 34
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Introduction générale
Le client, en tant que moteur de l’avenir de toute entreprise, constitue une préoccupation
centrale pour chaque responsable marketing. Atteindre, captiver, vendre des produits et fidéliser
la clientèle demeurent des défis majeurs, d’autant plus dans un environnement concurrentiel
dynamique et face à des besoins en constante évolution. La réussite de ces objectifs dépend
souvent de la capacité de l’entreprise en marketing, des progrès technologiques et des
techniques de communication utilisées. Indépendamment des crises, le domaine du marketing
et le secteur des télécommunications demeurent extrêmement dynamiques, caractérisés par
l’émergence régulière de nouvelles technologies et d’outils de communication. Cela incite au
développement croissant du marketing téléphonique pour maintenir une proximité constante
avec le client. Notre stage au sein de la société Tunisie Télécom, réalisé du 1er juin 2023 au 31
juillet, s’inscrivait dans cette perspective, visant à apprécier le marketing téléphonique dans le
secteur des télécommunications et à répondre à la problématique suivante :
Cette problématique vise à dégager la démarche et les pratiques pour réaliser une
prospection téléphonique efficace au sein de l'agence Tunisie Télécom. En analysant les défis
et en identifiant les opportunités, nous cherchons à déterminer les stratégies et les techniques
qui permettront d'optimiser les résultats de cette activité cruciale pour le développement
commercial de l'entreprise.
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Chapitre 1 : Présentation générale de Tunisie télécom et
la prospection téléphonique
Introduction
Dans ce qui suit, nous présentons la fiche signalétique de Tunisie Télécom pour l'année 2021 :
Filiales TOPNET/GOMALTA/SOTETEL/DIVA
Partenaires MIB,CELLCOM,AL
MAHABA,SAFA,ACTEPO,SHRICOM
Effectifs 6400
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1) Identité visuelle
https://www.tunisietelecom.tn/particulier/
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Figure 3 : Site officiel de Tunisie Télécom
Figure 5 : Application My TT
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6) Une page Instagram
7) Un compte Twitter
8) Un compte LinkedIn
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9) L’organigramme de Tunisie télécom
La Tunisie Telecom couvre les 24 régions, avec ses 80 Actuels et points, de plus de 13000
points de vente privés. Elle emploie plus de 8 mille agents.
1) Les activités
Tunisie Télécom propose des services dans le domaine des télécommunications fixes et
mobiles.
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Date Evènement
Juin 2006 Tunisie Télécom compte 1 259 000 abonnés au réseau fixe
et 3 265 000 abonnés au réseau GSM.
2010 Lancement du service de paiement à distance via mobile MobiDinar
en collaboration avec la Poste tunisienne.
Novembre 2014 Signature d'un partenariat avec le groupe Khechine pour offrir des
avantages aux établissements touristiques.
2016 Convention de partenariat avec l'Ordre des ingénieurs tunisiens.
Avril 2017 Signature d'un partenariat avec le groupe CARTE pour optimiser les
communications fixes de l'assureur.
Août 2017 Signature d'un accord de partenariat avec le Syndicat national des
journalistes tunisiens (SNIT).
Novembre 2017 Renouvellement de la convention de partenariat avec la Fondation
Almadanya pour le transport des élèves.
Février 2018 Signature d'un contrat de partenariat triennal avec PROLOGIC
Holding et lancement de l'offre « Wi-Fi à bord ».
Juillet 2018 Signature d'un nouvel accord de partenariat avec Vodafone.
2) Les missions
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La coopération avec les organismes similaires et l’application des traités internationaux
en matière de télécommunications.
L'espace Tunisie Télécom "Sfax Sud" est une agence commerciale située à la route de Gabès.
L'agence commerciale de Tunisie Télécom se positionne comme la facette vivante de
l'entreprise, constituant sa visibilité directe du fait d'être l'entité en contact immédiat avec les
clients.
• Région : Sfax
- Organigramme de l'agence
• Chef d'agence
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• Chef unité support
Les guichets de Tunisie Télécom offrent une gamme diversifiée de services essentiels à
la clientèle, répartis en quatre catégories : l'accueil, la caisse, l'abonnement et l'organisation de
l'espace.
Le service d'accueil assure la guidance des abonnés et traite les réclamations écrites des clients,
en plus de fournir des déclarations de paiement pour ceux qui n'ont pas reçu leurs factures.
La caisse facilite les paiements en espèces ou par chèque pour tous types d'abonnements et
factures, même pour les numéros d'appels provenant d'autres régions.
Dans cette situation, nous avons réussi à procéder au tri des contrats en fonctions de leurs dates
et de leurs types
• GSM
• FIXE
• ABONNEMENT ADSL
• Contrat résiliation
• Contrat portabilité
• Contrat transfert
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Ce processus s’accomplit à travers l’application BSCS, où nous enregistrons les données
personnelles du client en incluant une copie de sa carte d’identité nationale (CIN).
A travers l’application BSCS, nous procédons au remplacement de la carte SIM par une
nouvelle, tout en conservant le même numéro. Cette opération nécessite la présentation d’une
carte d’identité nationale (CIN) afin de garantir l’authenticité du propriétaire initial de la carte
SIM.
Ce processus est réalisé via l’application POS et implique la nécessité d’un numéro de
téléphone, d’un numéro de carte d’identité nationale (CIN) ou d’un numéro de facture.
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Figure 13 : Application POS
Ce processus est accompli à travers l’application POS, au sein de laquelle nous consignons le
numéro de série de la carte.
Effectuer le suivi des demandes en cours implique de tenir les clients informés des éventuels
retards dans le traitement de leur contrat. Ces retards peuvent être dus à des informations
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manquantes, telles que l'absence du numéro de la carte d'identité nationale ou du numéro de
téléphone mobile pour les contractants, ou encore à la non-signature du contrat. Notre objectif
est de communiquer efficacement avec le client en l'informant des éléments manquants
nécessaires à la finalisation de sa demande, afin de garantir un traitement rapide et sans accroc.
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Forces Faiblesses
- Emplacement stratégique : - Innovation limitée :
L'emplacement à Sfax Sud renforce les Le manque d'innovation dans les services
relations clients grâce à sa proximité avec les et les produits peut compliquer le suivi des
entreprises et les résidents. tendances sectorielles.
- Infrastructure de télécommunications : - Problèmes de service client :
L’agence offre une connectivité fiable et des Des problèmes de service client peuvent
services de qualité grâce à son infrastructure rendre les clients insatisfaits.
solide.
- Obsolescence technologique :
- Qualification du personnel : La technologie obsolète peut faire perdre
Equipe hautement qualifiée, efficace dans la des clients à l'agence, notamment ceux
résolution des problèmes et l'assistance client recherchant des services performants.
- Réputation :
L'agence a une bonne réputation locale, ce qui
pourrait être un avantage.
Opportunités Menaces
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6) Problème de la société Tunisie Télécom
Tunisie Telecom est confrontée à un défi majeur résultant de son manque d'innovation, de ses
problèmes de service client et de son obsolescence technologique, compromettant ainsi sa
compétitivité face à une concurrence féroce, une évolution rapide des attentes des clients et un
besoin crucial d'investissements en infrastructures locales.
Selon les chercheurs en marketing, la prospection téléphonique est une technique de vente ou
de marketing qui consiste à contacter des prospects par téléphone afin de leur présenter une
offre ou de leur recueillir des informations. Elle est souvent utilisée par les entreprises pour
générer des leads, c'est-à-dire des prospects qualifiés qui sont susceptibles d'être intéressés par
leurs produits ou services (Kotler et al., 2016).
Selon Kotler (2016), un prospect représente un individu ou une organisation qui a manifesté un
intérêt initial pour les produits ou services d'une entreprise, mais qui n'a pas encore franchi le
pas pour devenir un client.
Les prospects sont souvent identifiés à travers diverses actions ou réponses, que ce soit
en répondant à des campagnes publicitaires, en visitant le site web de l'entreprise, en
téléchargeant des documents d'information, en remplissant des formulaires en ligne, ou en
participant à des événements promotionnels. Ce sont des individus qui se trouvent à un stade
préliminaire du processus d'achat, ayant démontré un certain niveau d'intérêt, mais n'ayant pas
encore pris la décision d'effectuer un achat.
Il souligne également que le suivi et la gestion des prospects sont des aspects cruciaux du
processus de vente. Les entreprises peuvent utiliser des outils tels que les systèmes de gestion
de la relation client (CRM) pour suivre les interactions avec les prospects, personnaliser les
communications, et maintenir un engagement continu jusqu'à la conversion en client.
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2) Les objectifs de la prospection téléphonique
Les objectifs de la prospection téléphonique, établis par des chercheurs en marketing, sont
essentiels pour les entreprises et visent à atteindre divers objectifs, parmi lesquels les plus
courants sont les suivants (Kotler et al., 2016) :
Générer des leads : La prospection téléphonique cible des clients potentiels, générant
des leads qualifiés intéressés par les produits ou services.
Prendre des rendez-vous : La prospection téléphonique vise à prendre des rendez-vous
avec des prospects qualifiés, offrant ainsi une opportunité pour présenter des produits
ou services et conclure des transactions, comme le souligne l’ouvrage "Sales
Development Playbook" de Trish.
Faire de la promotion : La prospection téléphonique sert de promotion pour augmenter
la visibilité de l'entreprise et des offres en présentant la proposition de valeur aux
prospects potentiels et en suscitant leur intérêt.
Le choix des objectifs de la prospection téléphonique doit être aligné sur les besoins spécifiques
de l’entreprise.
La préparation :
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La préparation est cruciale pour une prospection téléphonique réussie. Elle implique une
recherche approfondie sur le prospect, une compréhension de ses besoins spécifiques et la
définition claire des objectifs de l'appel, permettant ainsi aux télévendeurs d'adapter leur
approche de manière pertinente (Kotler et al., 2016 ; Shulman et Arnold, 2018).
L'organisation :
L'organisation est cruciale pour les télévendeurs. Elle implique un script d'appel bien préparé,
basé sur une compréhension approfondie du produit ou du service, avec des questions
stratégiques pour une interaction dynamique, améliorant ainsi les résultats (Kotler et al., 2016
; Halper, 2023).
Le professionnalisme :
Cibler des prospects intéressés par les produits ou services proposés renforce considérablement
l'efficacité des appels téléphoniques (Shulman et Arnold, 2018).
Éviter les heures de pointe et identifier les moments propices pour les appels accroît les chances
d'engager des conversations productives (Shulman et Arnold, 2018).
Un script bien préparé guide les télévendeurs, assurant une approche organisée et la couverture
de tous les aspects essentiels (Halper, 2023).
L'écoute active et la compréhension des besoins du prospect sont essentielles pour adapter
l'approche de vente de manière personnalisée (Dixon et Adamson, 2011).
Savoir gérer les objections des perspectives de manière professionnelle est une compétence
incontournable pour maintenir une interaction positive (Roberge, 2012).
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En appliquant ces principes de manière cohérente, les télévendeurs améliorent leurs
chances d'engager des conversations significatives et d'identifier des opportunités de vente.
La prospection téléphonique permet de prendre des rendez-vous avec des prospects qualifiés,
facilitant ainsi des interactions personnalisées et approfondies qui favorisent la conclusion de
transactions grâce à un contact direct (Kotler et al., 2016).
La prospection téléphonique, bien qu'efficace pour établir des connexions directes, comporte
des défis, notamment des perceptions d'intrusion, des coûts financiers et une efficacité relative
(Kotler et al., 2016) ;
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lorsqu'elles proviennent d'appels non sollicités, ce qui crée une expérience négative dès le début
de l'interaction.
Peut-être coûteuse :
L'inconvénient majeur de la prospection téléphonique réside dans ses coûts élevés, y compris
la rémunération, la formation, l'acquisition de données et les appels sortants, mettant à l'épreuve
les budgets, notamment des petites entreprises, qui cherchent des alternatives comme
l'automatisation ou l'externalisation.
La quatrième étape se penche sur la gestion des objections, considérée comme une
préparation essentielle. Il est crucial de les traiter directement, en proposant des solutions ou
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des alternatives plutôt que de les contourner, soulignant ainsi la crédibilité et la maîtrise du
sujet.
La cinquième étape consiste en la conclusion de la discussion, qui doit être menée avec
professionnalisme, indépendamment de l'issue de l'appel. Le rappel des points clés et des
accords conclus offre une clôture organisée et professionnelle à la conversation.
Conclusion
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Chapitre 2 : Cas pratique
Introduction
Pendant notre stage chez Tunisie Télécom, nous avons progressivement développé notre
compréhension des lois et des formalités régissant cette entreprise publique, ainsi que de la
gamme variée de services qu'elle propose. À travers une immersion complète dans les divers
départements de l'entreprise, nous avons pu examiner en détail les réglementations spécifiques
qui encadrent ses activités, ainsi que les procédures internes qui guident son fonctionnement
quotidien. Chaque mission que nous avons entreprise nous a offert l'opportunité d'appliquer nos
connaissances théoriques à des situations réelles, renforçant ainsi notre compétence pratique.
« Je vous contacte car nous avons récemment lancé notre tout nouveau service WAFFI, et après
avoir examiné vos besoins en tant que client SMART ADSL, je pense que cette mise à niveau
pourrait vraiment améliorer votre expérience de connectivité. Puis-je prendre quelques minutes
de votre temps pour discuter des avantages de WAFFI par rapport à votre service actuel ? »
« WAFFI représente bien plus qu'une simple offre : elle vous ouvre les portes vers une
expérience internet d'une fluidité remarquable. Cette offre représente une avancée
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technologique majeure dans le paysage des télécommunications tunisiennes, offrant des
vitesses allant jusqu'à 20 Mbps. Comparez cela à votre service actuel et constatez une nette de
la vitesse et de la performance. De plus, la stabilité de la connexion est garantie, ce qui vous
permettra une utilisation ininterrompue, que ce soit pour vos besoins professionnels ou
personnels. Avec WAFFI, vous pouvez être sûr de bénéficier d'une connectivité internet fiable
et rapide, répondant à tous vos besoins en ligne ».
3. Instaurer un dialogue :
« Pour mieux comprendre vos besoins spécifiques, pourriez- vous me dire ce que vous appréciez
le plus dans votre service actuel ? Cela me permettra de vous montrer comment WAFFI peut
répondre encore mieux à ces besoins. Par exemple, si vous valorisez la vitesse de votre
connexion, nous pourrons vous démontrer comment la WAFFI propose des débits plus élevés»
« Je comprends que le changement peut susciter des préoccupations. Si vous avez des
inquiétudes particulières, n’hésitez pas à les partager. Nous sommes là pour répondre à toutes
vos questions et garantir une transition en douceur vers WAFFI. De plus, nous avons des offres
spéciales pour les clients existants qui décident de passer à WAFFI ».
5. Conclusion :
« Je vous remercie de votre intérêt pour cette discussion sur la mise à niveau vers WAFFI. Je
suis sincèrement convaincu que WAFFI peut réellement transformer votre expérience Internet
de manière significative. Avec ses avantages en termes de fiabilité, de vitesse et de
performances, je suis convaincu que vous serez impressionné par ce que WAFFI a à offrir.
Pour vous donner une idée concrète de ses capacités, je vous propose de programmer une démo
rapide. Cela vous permettra de voir par vous-même comment WAFFI peut répondre à vos
besoins spécifiques et améliorer votre expérience Internet de manière tangible. Je suis certain
que cette démo vous offrira une vision claire de tous les avantages qu'apporte WAFFI, et vous
permettra de prendre une décision éclairée concernant la mise à niveau de votre service ».
L’offre a été effectuée sur trois itinéraires, avec un échantillon de 30 prospects comprenant
aussi bien des individus que des entités juridiques. Le choix des prospects a été effectué de
manière arbitraire. À la suite de cette prospection, quatre intentions distinctes des personnes
interrogées ont été identifiées :
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Intéressé : il s’agit des prospects convaincus par l’offre, lesquels peuvent être
considérées comme des prospects chauds.
Non intéressé : Ces prospects ne sont pas convaincus par l’offre.
Occupé : Pour ce groupe, nous n’avons pas réussi à entrer en contact avec le prospect.
Pas de réponse actuellement : Ce type de prospect a réagi positivement à l’offre de
l’entreprise, mais nécessite un délai pour prendre une décision. Ce sont des prospects
froids en attente de réponse.
Pour des raisons de sécurité concernant les coordonnées des clients de Tunisie Télécom, le chef
du service a refusé de partager l'intégralité des informations, mais nous a donné un aperçu des
coordonnées masquées que nous avons obtenues.
La cible désigne spécifiquement les habitants résidant le long des trois itinéraires suivants : la
route de Gremda, la route de Gabès et la route de Manzal Chaker. Ces itinéraires ont été
sélectionnés en raison de leur emplacement géographique.
Les tableaux présentés ci-dessous répertorient les clients que nous avons contactés sur les trois
itinéraires successivement (route de Gremda, route de Gabès, route de Manzal Chaker).
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Tableau 3 : Rendu de la prospection des prospects de la route de Gremda
En outre, certains clients étaient simplement occupés lors de l'appel, tandis que d'autres
n'ont tout simplement pas répondu. Cette diversité de réponses souligne l'importance de la
communication personnalisée et de la compréhension des besoins individuels de chaque client
lors de la prospection. En analysant ces résultats, il est possible de tirer des enseignements
précieux pour affiner les stratégies de prospection future, en mettant l'accent sur les clients les
plus réceptifs tout en adaptant les approches pour mieux répondre aux besoins des clients moins
intéressés.
Rendu prospection
10% Intéressé
20% 40%
Pas de
réponse
Non
30% intéressé
Occupé
30
échantillon, ce qui peut être utile pour comprendre les attitudes et les comportements d'un
groupe donné face à une situation particulière.
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Rendu prospection
10%
30%
Intéressé
Pas de réponse
30% Occupé
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Numéro fixe Nom du client Numéro de contact Rendu prospection
33
Rendu prospection
10% Intéressé
10%
40%
Pas de réponse
Occupé
Réticence à partager des informations cruciales par le chef d'agence à Sfax Sud,
entravant la compréhension des processus internes.
L’adaptation à la culture organisationnelle spécifique de Tunisie Télécom pour une
intégration efficace.
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Gestion informelle des réclamations et des feedbacks clients, principalement au niveau
du guichet.
Retards importants dans la disponibilité des modems, impactant la satisfaction client.
Communication interne limitée, posant des obstacles à la clarification des procédures.
Défi de gestion du temps lors de stages intensifs.
Ces difficultés soulignent les défis inhérents à l'environnement professionnel spécifique dans
lequel opère Tunisie Télécom. Elles mettent en lumière les complexités et les obstacles
rencontrés dans le cadre des opérations quotidiennes de l'entreprise.
Pour garantir une expérience client optimale, Tunisie Télécom devrait améliorer la formation
et les processus du service client. Cela peut inclure la formation continue du personnel pour
améliorer les compétences en communication et en résolution de problèmes, ainsi que
l'optimisation des processus pour assurer une réponse rapide et efficace aux demandes des
clients.
Pour rester compétitive dans un marché en évolution rapide, Tunisie Télécom doit accélérer la
modernisation de ses infrastructures technologiques. Cela implique la mise à niveau des réseaux
de télécommunications, l'adoption de nouvelles technologies telles que la 5G, et la garantie de
la disponibilité de services fiables et performants pour ses clients.
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Conclusion
De plus, ce chapitre a montré que notre implication dans la prospection téléphonique nous
a confrontés à des défis stimulants. La communication efficace avec les clients potentiels, la
gestion des objections et la conversion des prospects en clients sont des aspects cruciaux de ce
processus. Bien que nous ayons rencontré des difficultés, nous avons également identifié des
recommandations clés pour améliorer ce processus, notamment en renforçant la formation du
personnel et en mettant en place du suivi et d'analyse plus retenus. Cette expérience nous a
permis d'acquérir des compétences et de mieux appréhender le fonctionnement d'une entreprise
de télécommunications de grande envergure.
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Conclusion générale
L’analyse des entreprises, classées selon des critères rigoureusement étudiés tels que le
secteur d’activité, demeure une pratique cruciale dans chaque pays, contribuant ainsi à la
croissance économique. De nos jours, le secteur des télécommunications se profile comme un
moteur essentiel de cette croissance à l’échelle mondiale. Par conséquent, le recours stratégique
aux télécommunications et au marketing s’avère être un refuge privilégié pour le
développement des entreprises, garantissant leur continuité, renforçant leur image de marque et
consolidant leurs relations avec les clients.
Il est crucial de souligner que ces domaines sont en perpétuelle évolution, influencés par
les changements technologiques et socioculturels incessants. Dans ce contexte, ce travail établit
une connexion significative entre le marketing téléphonique et les connaissances acquises tout
au long de notre formation à l’Institut des Hautes Études Commerciales de Sfax ainsi que
l’expérience professionnelle acquise au sein de la société Tunisie Télécom. Cette démarche vise
à mettre en lumière l’importance de l’adaptabilité et de l’application pratique des compétences
dans un environnement professionnel en constante évolution.
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BIBLIOGRAPHIE
WEBOGRAPHIE
https://blog.hubspot.com/sales/sales-scripts-examples
https://www.forceplus.com/7-fondamentaux-prospection-par-telephone
https://www.experligence.com/analyse-swot/
https://hbr.org/2019/03/operational-transparency
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