0200 Intro S4HANA Using GBI FR Navigation Presentation GUI v1

SAP University Alliances
Produit SAP S4HANA SAP S/4HANA

Global Bike SAP Simple / 4th Generation on HANA
Focus Navigation
GUI
Niveau Débutant
Navigation
Auteurs Stefan Weidner
SAP ACC Switzerland
GUI Windows
Version 1
© SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland

SAP S4HANA Objectifs
A l'issue de ce chapitre, les participants sont en mesure :
▪ De mémoriser les différentes barres et zones de l'interface SAP

▪ De connaître les aides SAP et d'identifier les messages du système SAP
▪ D'utiliser les différents éléments graphiques (barre d'outils) pour naviguer dans SAP
▪ De naviguer dans SAP via le SAP GUI
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SAP S4HANA Curriculum
▪ Introduction à SAP
▪ Navigation
▪ Introduction à GBI
▪ SD - Administration des ventes
▪ MM - Gestion des articles
▪ PP - Planification & exécution de la production
▪ FI - Comptabilité financière
▪ CO - Comptabilité analytique & contrôle de gestion
▪ HCM - Ressources humaines
▪ WM - Gestion des entrepôts
▪ PS - Gestion de projet
▪ EAM - Gestion des actifs d'entreprise
▪ CS - Service clients
▪ QM - Gestion de la qualité
SAP S4HANA Sommaire
Vocabulaire 5-7
SAP GUI 8 - 13
Interface SAP 14 - 21
Favoris personnels 22 - 29
Champs SAP 30 - 36
Fenêtres multiples 37 - 38
Impression 39 - 41
Aide SAP 42 - 45
Conseils 46 - 47
Conclusion 51

Vocabulaire
▪ Transaction
▪ Zone de commande

SAP S4HANA Vocabulaire
▪ Transaction
▪ Une transaction est une opération ou suite d’opérations de création, de modification ou de consultation
effectuée sur la base de données SAP
▪ Elle est identifiée dans les menus par le symbole ainsi que par un code transaction
▪ Fréquemment, une transaction XX est découpée en :

▪ XX01 : création
▪ XX02 : modification
▪ XX03 : consultation
▪ Insensible à la casse (VF01 = vf01)

SAP S4HANA Vocabulaire
▪ Appeler une transaction

▪ Dans le même mode (fenêtre)
▪ /nxxxx (xxxx = code transaction)
▪ Dans un mode (fenêtre) supplémentaire
▪ /oxxxx (xxxx = code transaction)
▪ Terminer transaction en cours /n

▪ Supprimer le mode en cours /i
▪ Afficher une liste des modes /o
▪ Terminer transaction en cours et retour menu initial /ns000
▪ Clore une session /nend
▪ Clore une session sans demande de confirmation /nex

SAP GUI
▪ Démarrer SAP
▪ Connexion
▪ Changement de mot de passe
▪ Afficher les noms techniques

SAP S4HANA SAP GUI
▪ Démarrer SAP
▪ Icône sur le bureau

▪ Ou via "Démarrer / Tous les programmes / SAP Front End / SAP Logon"
▪ Choisir le système SAP

▪ Double-clique ou bouton "Connexion"

SAP S4HANA SAP GUI
▪ Connexion
▪ Numéro du mandant
▪ Utilisateur
▪ Identifiant unique et personnel
▪ Mot de passe
▪ Confidentiel
▪ Min. 6 / Max. 40 caractères
▪ Sensible à la casse (ABC ≠ abc)
▪ Historique des 5 derniers mots de passe
▪ Liste de mots interdits (Table USR40)
▪ Blocage de l'utilisateur après 3 tentatives ratées
▪ Langue
▪ FR / DE / EN / …
▪ Information facultative
▪ Pris dans les paramètres personnels [1], sinon la langue par défaut du système [2]

SAP S4HANA SAP GUI
▪ Changement du mot de passe
▪ Obligatoire lors de la première connexion
▪ Changement anticipé
▪ Possible une seule fois par jour
▪ Marche à suivre
▪ A l'écran de login
▪ Entrer le nom de l'utilisateur et mot de passe
▪ Cliquer sur le bouton

SAP S4HANA SAP GUI
▪ Afficher les noms techniques
▪ SAP permet d'afficher ou non les codes transactions dans les menus
▪ A l'écran "SAP Easy Access"
▪ Lancer les options via le menu "Plus / Autres fonctions / Options [ Shift + F9 ]"
▪ Cocher "Affichage des noms techniques"

SAP S4HANA SAP GUI
▪ Quitter SAP
▪ Menu "Plus / Système / Fin de session" (toutes les fenêtres SAP)

▪ Touches "Alt + F4"
▪ Bouton Windows
▪ Bouton

Interface SAP
▪ Barre d'outils
▪ Barre d'état
▪ Menu SAP
▪ Menu Utilisateur

SAP S4HANA Interface SAP
Barre de titre Zone de statut

Barre d’outils
Zone de commande
Zone de menu
Barre d'état

▪ Barre d’outils (1)
▪ Dépendante de la transaction en cours

▪ Les boutons symbolisent un raccourci associé à une action
▪ Toutes les fonctionnalités disponibles de la transaction sont accessibles via le menu "Plus"
▪ Les menus "Système" et "Aide"
▪ Sont accessibles dans toutes les transactions
▪ Le menu "Options et actions SAP GUI"
▪ Permet de modifier l'apparence du GUI en local (couleur, son, taille des polices, …)
▪ Tous les autres menus sont dépendants de la transaction actuelle

▪ Barre d’outils (2)
▪ Ci-dessous une liste des icônes qui apparaissent souvent dans la barre d'outils :
▪ Permet de saisir des commandes, telles que les codes de transactions, …
▪ Imprimer [ Ctrl + P ]
▪ Imprime les données de l’écran actuel
▪ Rechercher [ Ctrl + F ]
▪ Recherche les données dans l’écran actuel
▪ Continuer la recherche [ Ctrl + G ]

▪ Effectue une recherche étendue dans l’écran à l'écran
▪ Continue la recherche sur la prochaine occurrence trouvée

▪ Zone de statut
▪ Affiche les informations du système SAP

▪ Serveur et mandant actuel
▪ Utilisateur connecté
▪ …
▪ Pour afficher une information en permanence

▪ Il suffit de cliquer sur la ligne désirée
▪ Sur la capture à droite, il s'agit du "Système"
▪ Possibilité de afficher/masquer la zone de statut via l'icône ou

▪ Barre d'état
▪ Permet d'afficher les messages du système et les "boutons d'action"

▪ Messages d'information
▪ Messages d’avertissement
▪ Messages d’erreur
▪ Possibilité d’afficher les messages dans des boîtes de dialogue
▪ Se situe en bas de l'écran et est représentée par une zone/barre noire

▪ Peut contenir
▪ A gauche des messages du système
▪ A droite des "boutons d'action"

▪ Menu SAP
▪ Accès via l'icône ou via le menu "Plus / Menu / Menu SAP [ Ctrl + F11 ]"
▪ Affiche la liste de toutes les transactions standards existantes dans SAP
▪ Liste également les transactions auxquelles l'utilisateur n'est pas autorisé

▪ Menu utilisateur
▪ Accès via l'icône ou via le menu "Plus / Menu / Menu utilisateur [ Ctrl + F10 ]"
▪ Affiche la liste de toutes les transactions auxquelles l'utilisateur est autorisé
▪ La structure varie selon les rôles affectés à l'utilisateur

Favoris personnels
▪ Définition
▪ Ajout de transactions
▪ Ajout de dossiers
▪ Ajout d'autres objets
▪ Export/Import

SAP S4HANA Favoris personnels
▪ Définition
▪ Le dossier "Favoris" permet d'enregistrer et de classer des transactions fréquemment utilisées selon ses
propres envies
▪ Idem aux favoris d'un navigateur internet
▪ Les favoris sont rattachés à un utilisateur, un système et un mandant

▪ Accessible depuis le menu utilisateur et le menu SAP

▪ Ajout de transactions
▪ 5 méthodes
▪ Sélectionner la transaction dans le menu et cliquer sur l'icône
▪ Sélectionner la transaction et faire un cliquer-glisser (clic gauche)
▪ Sélectionner la transaction avec le clic droit et choisir "Ajouter au favoris"
▪ Directement depuis une transaction via le menu "Plus / Système / Valeurs utilisateur / Etendre liste des favoris"
▪ Code de transaction connu
▪ Via le menu "Plus / Favoris / Ajouter transaction"
▪ Via un clic droit sur le dossier "Favoris" et "Ajouter transaction"

▪ Ajout de dossiers
▪ Permet de faire du classement

▪ Glisser/déposer pour créer des sous-structures ou réorganiser facilement les dossiers
▪ Accessible via
▪ Clic droit sur le dossier "Favoris"
▪ Menu "Plus / Favoris / Ajouter dossier"

▪ Ajout d'autres objets (1)
▪ Possibilité d'ajouter aux favoris

▪ Des adresses Web - URL
▪ Des liens sur des fichiers
▪ …
▪ Accessible via
▪ Clic droit sur le dossier "Favoris" ou Menu "Plus / Favoris / Ajouter autres objets"
▪ Sélectionner "Adresse Web ou fichier"

▪ Ajout d'autres objets (2)
▪ Astuce pour ajouter un raccourci SAP sur un dossier Windows

▪ Clic droit sur le dossier "Favoris" ou Menu "Plus / Favoris / Ajouter autres objets"
▪ Sélectionner "Adresse Web ou fichier"
▪ Entrer le texte (description) du favori
▪ Entrer comme "Adresse Web/Fichier" le chemin du dossier Windows
▪ En double-cliquant sur le favori, l'explorateur Windows s'ouvre au chemin du dossier indiqué

▪ Export des favoris
▪ Permet de sauvegarder ses favoris

▪ Possibilité d'échanger/envoyer ses favoris
▪ Menu "Plus / Favoris / Télédéchargement -> PC"
▪ Sélectionner le chemin et le nom du fichier de sauvegarde
▪ Valider/Enregistrer

▪ Import des favoris
▪ Permet de récupérer ou importer ses favoris
▪ Menu "Plus / Favoris / Téléchargement du PC"
▪ Sélectionner le fichier de sauvegarde
▪ Ouvrir
▪ Sélection l'option
▪ Insérer : ajoute les entrées qui n'existent pas déjà
▪ Ajouter : ajoute en bloc les favoris (pas de contrôle)

Champs SAP
▪ Champs de saisie
▪ Critères de recherche

SAP S4HANA Champs SAP
▪ Champs de saisie (1)
▪ Saisie obligatoire
▪ Liste déroulante fixe
▪ Liste déroulante avec saisie de critères
F4

▪ Astuce - Afficher les clés dans les listes déroulantes

▪ Ouvrir le menu "Plus / Options et actions SAP GUI / Options"
▪ Sélectionner "Conception interaction / Visualisation 1"
▪ Cocher/décocher l'affichage des clés dans les zones de listes déroulantes

▪ Sélection multiple - Intervalles
▪ Sélection multiple vide

▪ Sélection multiple activée
▪ Option de sélection - Opérateur

▪ Critères de recherche (1)
▪ Dans SAP, '*' signifie l'omission de 0 ou plusieurs caractères

▪ *X : se finit par X
▪ X* : commence par X
▪ *X* : contient X

▪ Dans SAP, '+' signifie l'omission d'un seul caractère

▪ +uisse = 1 caractère puis "uisse"
▪ Résultats possibles = Suisse, suisse, puisse, vuisse, Vuisse, Cuisse, …

▪ Attention, sensible à la casse (majuscule-minuscule)

▪ '*S' ≠ '*s'

Fenêtres multiples
▪ Concept
▪ Utilisation

SAP S4HANA Fenêtres multiples
▪ Concept
▪ Permet de travailler sur plusieurs fenêtres sans devoir se reconnecter

▪ Permet de gagner du temps et d'éviter de basculer d’un écran à l’autre
▪ Jargon SAP = mode ou fenêtre
▪ Fonctionnalités
▪ Maximum 6 fenêtres par session SAP
▪ Chaque fenêtre est complètement indépendante
▪ Possibilité d'ouvrir des transactions identiques ou différentes dans plusieurs fenêtres
▪ Aucun utilisateur & mot de passe demandé
▪ Accessible via
▪ Le menu "Plus / Système / Nouvelle fenêtre GUI"
▪ Raccourci clavier "CTRL + N"
▪ Tout en haut à gauche de la fenêtre du SAP GUI via + "Nouvelle fenêtre GUI"

Impression
▪ Information générale
▪ Paramètre d'impression

SAP S4HANA Impression
▪ Information générale
▪ Dans SAP, les imprimantes sont préconfigurées
▪ Jargon SAP
▪ Imprimante = unité de sortie
▪ Impression = ordre de spool
▪ Imprimantes recommandées
▪ LOCL : Utilisation de l'imprimante par défaut du poste de travail
▪ PDF

SAP S4HANA Impression
▪ Paramètres d'impression
▪ Unité de sortie
▪ Suppression après impression réussie
▪ Heure de lancement
▪ Mise en forme
▪ Priorité
▪ …

Aide SAP
▪ Aide à l'application
▪ Aide de zone
▪ Aide online [ Web ]

SAP S4HANA Aide SAP
▪ Aide à l'application
▪ Accessible via le menu "Plus / Aide / Aide à l'application"

▪ Fourni une aide générale de l'application SAP en cours
▪ Ouvre un navigateur Internet

SAP S4HANA Aide SAP
▪ Aide de zone
▪ Accessible via la touche "F1"

▪ Fourni une aide sur le champ sélectionné
▪ Exemple avec la zone de commande
F1

SAP S4HANA Aide SAP
▪ Aide online
▪ Lien général
▪ http://help.sap.com

Conseils
▪ Copie d'écran
▪ Copie de texte
▪ Exportation de données
▪ Interrompre transaction

SAP S4HANA Conseils
▪ Copie d'écran
▪ Option Windows (recommandée)

▪ Via raccourci clavier Windows "Alt + Print Screen"
▪ Capture uniquement la fenêtre active
▪ Astuce
▪ Coller l'image dans un logiciel de traitement comme Microsoft Word / Powerpoint / …
▪ Ajouter au besoin des commentaires, …
▪ Utilisation d'un logiciel dédié

▪ Greenshot (gratuit)
▪ …

SAP S4HANA Conseils
▪ Copie de texte
▪ Pour copier du texte depuis un écran SAP, suivre la marche à suivre :

▪ Utiliser le raccourci clavier "CTRL + Y"
▪ Transforme le curseur de la sourris de à pour permettre la sélection du texte dans l'écran
▪ Cette technique ne fonctionne pas pour les listes/grilles ALV (ABAP List Viewer)

SAP S4HANA Conseils
▪ Exportation de données
▪ Exporter les données d'une liste

▪ Menu "Plus / Système / Liste / Sauvegarder / Fichier local"
▪ Choix du format
▪ Définir l'emplacement et le nom du fichier via "F4"

SAP S4HANA Conseils
▪ Interrompre transaction
▪ En cas de recherche longue si les critères définis ne sont pas assez précis
▪ Exemple : Si on recherche tous les produits contenant un 'a' (*a*), …
▪ Il est possible d'interrompre la transaction

▪ Clic dans le coin en haut à gauche de la fenêtre SAP
▪ Sélectionner "Interrompre transaction"

Conclusion
Questions & Discussion

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A l'issue de ce chapitre, les participants sont en mesure :

▪ De mémoriser les différentes barres et zones de l'interface SAP

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▪ Fréquemment, une transaction XX est découpée en :

▪ Insensible à la casse (VF01 = vf01)

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▪ Appeler une transaction

▪ Terminer transaction en cours /n

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▪ Icône sur le bureau

▪ Choisir le système SAP

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▪ Changement du mot de passe

▪ Obligatoire lors de la première connexion

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▪ Afficher les noms techniques

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▪ Menu "Plus / Système / Fin de session" (toutes les fenêtres SAP)

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Barre de titre Zone de statut

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▪ Barre d’outils (1)

▪ Dépendante de la transaction en cours

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▪ Barre d’outils (2)

▪ Continuer la recherche [ Ctrl + G ]

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▪ Affiche les informations du système SAP

▪ Pour afficher une information en permanence

▪ Possibilité de afficher/masquer la zone de statut via l'icône ou

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▪ Permet d'afficher les messages du système et les "boutons d'action"

▪ Se situe en bas de l'écran et est représentée par une zone/barre noire

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▪ Les favoris sont rattachés à un utilisateur, un système et un mandant

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▪ Permet de faire du classement

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▪ Ajout d'autres objets (1)

▪ Possibilité d'ajouter aux favoris

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▪ Ajout d'autres objets (2)

▪ Astuce pour ajouter un raccourci SAP sur un dossier Windows

▪ En double-cliquant sur le favori, l'explorateur Windows s'ouvre au chemin du dossier indiqué

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▪ Export des favoris

▪ Permet de sauvegarder ses favoris

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▪ Import des favoris

▪ Permet de récupérer ou importer ses favoris

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