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Introduction……………………………………………………………………………... 02
Conclusion……………………………………………………………………………….. 110
Liste des abréviations et acronymes
RH Ressources Humaines
SI Système d’information
Introduction
La gestion des ressources humaines (GRH) a été l’un des premiers domaines à
être touché par cette évolution. L’informatisation des ressources humaines est
devenue une préoccupation pour tous les professionnels de ce domaine qui
cherchent à automatiser diverses tâches administratives en raison des volumes
croissants de données à prendre en charge et de la complexité grandissante des
traitements.
Afin d’appréhender notre sujet, nous avons retenu les hypothèses suivantes :
2
Introduction
Motivation du choix
3
Introduction
de mieux jouer son rôle en vue de développer efficacement les compétences des
RH et surtout, d’être un partenaire stratégique incontournable dans les prises de
décisions de la direction générale.
A cet effet, nous avons voulu à travers ce thème cerner, étudier et identifier les
différents obstacles qui peuvent se dresser contre la mise en place d’un SIRH.
L’univers des organisations étant complexe avec sa composante Humaine et ses
cultures qui peuvent varier d’une structure à une autre, les écueils qui peuvent
surgir lors d’un projet aussi sensible doivent être répertoriés et analysés afin de
servir de démarche à suivre pour de futures tentatives de mise en place des SIRH
et maximiser ainsi leur chance de succès.
4
Partie 1
Concepts théoriques
Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
1. Définitions
• « L’homme n’est pas seulement une main et un cœur, mais il a aussi une
tête, c’est-à-dire, il est un agent autonome et libre, capable de réagir non
seulement contre la standardisation, mais aussi contre la manipulation
psychologique »3.
6
Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
La GRH présente un côté administratif dédié à la prise en charge des aspects liés
au droit du travail, la gestion de la paie et des contrats de travail. D’autre part, la
GRH est liée à une démarche de développement à travers la gestion des
carrières, le recrutement, la formation, la gestion prévisionnelle des emplois et
des compétences etc...
- D’organisation du pouvoir
- De rémunération
- Des emplois
- Humaines
- Organisationnelles
- Financières
- Technologiques
• Humaines, les Hommes doivent être considérés suivant leur nature, leur
personnalité et leur environnement.
______________
4 Weston & Associés – Metz, « Gestion des Ressources Humaines » http://perso.enstimac.fr/~schwartz/Multi_Options/GRH/GRH.pdf P. 1
7
Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
2. Evolutions de la RH
La gestion des hommes prend un tournant décisif au cours du 19ème siècle avec
la sédentarisation de la main d’œuvre dans les grandes villes. Le développement
des premières grandes entreprises commencent à voir le jour comme les
compagnies de chemin de fer (138000 employés en 1869)5, ce qui a conduit à
gérer de grandes masses de travailleurs impliquant ainsi un changement profond
des pratiques de la gestion du personnel.
______________
5 Dissertations Gratuits : Responsable Des Ressources Humaines https://www.ladissertation.com/Monde-du-Travail/Le-Droit/Responsable-
Des-Ressources-Humaines-107741.html
6 Révolution Industrielle https://fr.wikipedia.org/wiki/R%C3%A9volution_industrielle
7 L'organisation scientifique du travail (O.S.T), base de la deuxième révolution industrielle à la fin du XIXe siècle, est une méthode de
gestion et d'organisation des ateliers de production. http://fr.wikipedia.org/wiki/Organisation_scientifique_du_travail
8 Frederick Winslow Taylor (20 mars 1856, Germantown (Pennsylvanie) - 21 mars 1915, Philadelphie (Pennsylvanie) est un ingénieur
américain, promoteur le plus connu de l'organisation scientifique du travail. http://fr.wikipedia.org/wiki/Frederick_Winslow_Taylor
9 Le taylorisme -du nom de son inventeur, désigne la forme d'organisation scientifique du travail (OST) définie par lui et ses disciples à
partir des années 1880. http://fr.wikipedia.org/wiki/Taylorisme
10 L’école des relations humaines https://fr.wikipedia.org/wiki/%C3%89cole_des_relations_humaines
8
Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
Les travaux d’Elton Mayo11 effectués aux Etats-Unis dans les années trente,
vont permettre d’intégrer le facteur humain dans les relations de travail en
élargissant le champ d’action de la fonction «personnel» avec l’intégration de
nouvelles missions comme l'hygiène, la sécurité, l'information, les relations
sociales ainsi que la formation. Le développement croissant du syndicalisme de
masse durant la première moitié du 20ème siècle va aussi influer sur la fonction
« Personnel » en lui faisant assumer un rôle plus humain et plus social.
9
Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
• La troisième période débute dans les années 1950, caractérisée par une
amélioration dans les relations de travail entre les superviseurs et les
travailleurs.
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Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
Aujourd’hui, on a tendance à dire que les salariés n’occupent pas des postes
mais sont plutôt porteurs de compétences, ce qui a mis en avant l’obligation de
développer le domaine de la formation afin d’acquérir une main d’œuvre en
quantité nécessaire et surtout de qualité. Cette évolution est surtout due à des
facteurs externes comme17:
4. Missions de la GRH
De nos jours, le rôle de la DRH a pris des dimensions si importantes dans les
entreprises qu’elle constitue dorénavant un pivot sur lequel s’appuient les autres
directions pour collaborer et atteindre les objectifs fixés par l’organisation.
Mettre en place une bonne GRH pour une organisation est devenu un facteur clé
dont dépendent beaucoup d’activités liées à l’entreprise. Globalement, on peut
dire que la GRH a pour rôle de18:
______________
17 Le blog topinfoaga, « La Gestion des Ressources Humaines dans les organisations de la nouvelle économie »
http://topinfoaga.unblog.fr/files/2012/10/la-gestion-des-ressources-humaines-dans-les-organisations-de-la-nouvelle-economie.doc P. 6
18 Wikipédia, « Gestion des Ressources Humaines » http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_des_ressources_humaines
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Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
• L’Administration du personnel:
• La communication et l’information:
Dans l’ouvrage « Human Resource Champions. The Next Agenda for Adding
Value and Delivering Results »19 publié en 1999, son auteur Dave Ulrich20
propose un modèle de la gestion des ressources humaines construit autour de
quatre rôles organisés sur deux dimensions : l’orientation temporelle (présente
ou future) et la focalisation (processus ou individus), comme illustré par le
schéma ci-dessous21 :
______________
19 Dave Ulrich. « Human Resource Champions. The Next Agenda for Adding Value and Delivering Results », Harvard Business School
Press, 1999
20 Dave Ulrich Dave Ulrich, né en 1953, est le cofondateur de RBL, un cabinet américain de conseil en gestion des ressources humaines et
en leadership. https://fr.wikipedia.org/wiki/Dave_Ulrich
21 JEMEDEVELOPPE. Ressource Humaines http://www.jemedeveloppe.com/professionnel/rh/02-les-4-missions-majeures-de-la-fonction-
rh/?PHPSESSID=bj8gv7msv27djjc0vlkpdd0a14
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Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
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Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
5. Approches de la GRH
Une étude en profondeur des approches de la GRH n’entre pas dans le cadre de
ce mémoire. C’est pourquoi, nous nous contenterons de citer brièvement
quelques-unes. Nous pouvons distinguer les approches théoriques suivantes22 à
travers ce tableau:
• Construire l’organisation: Le
fonctionnement de l’entreprise doit en
partie être construit sur les procédures
conçues par les responsables RH.
L’approche «Manager
RH»23 • Mobiliser l’organisation: L’entreprise
doit mettre en avant les compétences
des salariés avec une rémunération
motivante, une gestion des carrières et
des conditions de travail adéquates.
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Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
• Gestion et accompagnement du
changement: Le DRH «Maître
d'œuvre» des politiques de formation
et de développement des
compétences.
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Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
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Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
______________
22 Wikipédia, « Gestion des Ressources Humaines » http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_des_ressources_humaines#Approches
23 François Stankiewicz et François Geuze, Manager RH. Des concepts pour agir, 2007
24 Dave Ulrich, «Human Resource Champions The Next Agenda for Adding Value and Delivering Results», 1999
25 Ecole de la contingence https://fr.wikipedia.org/wiki/%C3%89cole_de_la_contingence
26 Mohamed Semmaa, « L’approche systémique de la Gestion des RH: Penser la GRH Autrement » http://www.adhere-rh.com/wp-
content/uploads/2015/09/approche_systemique_des_rh.pdf
27 Maxime Moreno, «GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - GRH» http://www.foad-mooc.auf.org/IMG/pdf/Cours_GRH.pdf P.
13
17
Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
6. Processus RH
Dans cette section nous aborderons les activités RH qui entrent dans le cadre de
ce mémoire.
______________
28 BlogDanielus, « La Gestion des carrières, un levier stratégique du management des RH »
http://danielus.over-blog.com/article-la-gestion-des-carrieres-un-levier-strategique-du-management-des-rh-46093279.html
29 e-RH.org Définition et enjeux de la mobilité interne de l’entreprise http://www.e-rh.org/index.php/blogs/l-impact-des-tic-sur-la-fonction-
rh/215-i-definition-et-enjeux-de-la-mobilite-interne-pour-les-entreprises
18
Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
______________
30 Wikipédia, « GPEC » https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_pr%C3%A9visionnelle_des_emplois_et_des_comp%C3%A9tences
19
Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
6.2- Formation
La formation32 se base sur des moyens, des techniques et des supports à l’aide
desquels les salaries peuvent améliorer leurs connaissances, leurs attitudes et
leurs capacités à mieux s’adapter à leur environnement. L’enjeu de la formation
est la préservation des compétences et de l'efficacité des RH en assurant une
adéquation «emploi/poste». De nos jours, la formation a pris une grande
importance dans la GRH pour plusieurs raisons:
__________
31 calliop erh.com « Développement des competences » http://www.calliop.com/solutions-ressources-humaines/gpec-mobilite/
32 Blog Wikimemoires, « GRH et la formation des salariés » http://blog.wikimemoires.com/2011/04/grh-et-la-formation-des-salaries/
20
Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
• Les stratégies modernes des entreprises sont généralement basées sur une
formation du personnel aux nouvelles technologies.
Une DRH doit clairement définir ses démarches en matière de formation suivant
les stratégies tracées par l’entreprise afin d’atteindre les objectifs décrits dans le
figure ci-dessous :
21
Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
Le salaire.
Le mot salaire33 tire son origine du latin «salarium», dérivé de sal, qui veut dire
le sel, désignant initialement la ration de sel fournie aux soldats romains pour la
conservation de la viande. Par la suite, ce mot fera référence à l’indemnité en
argent versée pour acheter le sel et autres vivres (salarium argentum). Le salaire
est une somme d'argent versée à un employé en contrepartie d’un effort, il
dépend d’un contrat de travail ou d’une réglementation (Code du travail). Il est
versé régulièrement tout au long de la durée du contrat (dans le cas le plus
courant par mois) et peut comporter:
Le règlement du salaire doit toujours être accompagné par la remise d'un bulletin
de paie détaillant le calcul des sommes payées, l'identification du salarié et de
l'employeur, le salaire brut, le calcul des cotisations ainsi que le net à payer. Le
salaire brut34 comprend l’ensemble des sommes convenues et des avantages
accordés par l’employeur illustrés par la figure ci-dessous:
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Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
On associe au salaire brut les cotisations salariales35 qui lui sont appliquées.
Elles peuvent être:
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Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
La rémunération
- Pour le salarié: C’est un revenu, celui qui lui assure les moyens de
sa vie et de son insertion sociale.
- Pour l’entreprise: C’est une charge qui représente 30 à 70% (En
général) des coûts qu’elle subit.
24
Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
- La rémunération directe.
- Les périphériques légaux.
- Les périphériques sélectifs
- Les périphériques statutaires
Lorsque chacun exerce un métier pour subvenir à ses besoins, il est inutile de
recourir à une hiérarchisation, mais lorsqu’une société s’organise, divise le
travail : Surgit le problème de la valeur du travail et de la juste rémunération.
La classification des emplois est une base solide pour déterminer le niveau des
subventions versées afin de financer les coûts de main-d'œuvre, elle n’a de sens
que par rapport à des situations de travail concrètes. Elle reconnaît ce que
l’organisation repère, par exemple :
____________
39 Gérard Donnadieu est l’auteur de l’œuvre: « du salaire à la rétribution . Pour une nouvelle approche des rémunérations ». Son principaul
domaine de réflexion est la contribution de la fonction RH à la performance de l’entreprise. http://www.crcom.ac-
versailles.fr/spip.php?article217
25
Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
La classification des emplois doit être cohérente dans la logique qu’elle apporte
au corps social de l’entreprise40:
____________
40 Philipe DENIMAL, « Classification, qualifications et compétences », Editions liaison, 2004 PP. 24-37
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Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
Son objectif est d’établir une politique équitable des salaires en42 :
- Résolvant les écarts de salaire de base pour les emplois qui ont les
mêmes exigences.
- Attribuant un salaire équitable entre les sexes
- Hiérarchisant les emplois en fonction de leurs exigences.
- Permettant à l’organisation de bâtir de manière rationnelle sa
politique des salaires.
- Facilitant la comparaison des rémunérations avec celles offertes dans
les autres organisations.
______________
41 Philipe DENIMAL, « Classification, qualifications et compétences », Editions liaison, 2004 PP. 126-127
42 Sekiou et al., « Gestion des Ressources Humaines 2ème édition » P. 129
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Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
28
Chapitre1 : La gestion des ressources humaines
Conclusion
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Chapitre2 : Le Système d’information
- Gagner en productivité
- Améliorer le service
- Améliorer la qualité des décisions de GRH
- Aider au partage de la fonction entre DRH et ligne hiérarchique
- Offrir de meilleures possibilités d’anticipation.
1. Le système d’information
______________
45 Patrick Gilbert Professeur associé à l’IAE de Paris, « Informatisation de la GRH »
http://www.gregoriae.com/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=59&Itemid=&lang=fr
PP. 1-2
46 Peretti J.-M., « G.R.H.A.O.: Gestion des ressources humaines assistée par ordinateur », Editions Liaisons, 1993.
47 Reix R., «Système d’information et management des organisations», Vuibert, 4ème édition, 2002
48 R.O. MASON, J.-L. MITROFF, « Management Science », vol. 19, n° 6, 1975.
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Chapitre2 : Le Système d’information
A travers ces définitions on peut déjà statuer qu’un SI est de par nature :
- Hétérogène
- Complexe
- Evolutif
• Le système de décision qui a pour rôle de piloter les actions à conduire sur
le système opérant en fonction des objectifs de l’entreprise.
______________
49 R. REIX, F. ROWE, « Faire de la recherche en systèmes d'information », Éditions Vuibert, 2002 P. 11
50 Joël De Rosnay in « Le Macroscope », éditions du Seuil
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Chapitre2 : Le Système d’information
32
Chapitre2 : Le Système d’information
- Le support papier
- La forme orale
- Les supports numériques
En conclusion, les schémas suivant donnent un aperçu détaillé sur le SI, ses
caractéristiques et ses fonctions :
33
Chapitre2 : Le Système d’information
Figure 17 : Interaction entre les ressources et les procédures dans un système d’information
______________
52 Michel VOLLE, « Évolution du rôle du système d’information: du concept au processus »
http://www.volle.com/travaux/conceptprocessus.htm
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Chapitre2 : Le Système d’information
Toutefois, cette organisation était très fragile vu que les documents posés en
pile risquaient d’être traités sur le mode «last in, first out» (Dernier arrivé,
premier sorti) ce qui induit des délais aléatoires. Par ailleurs, la succession des
transferts de dossiers entre les différentes personnes donnait souvent lieu à des
pertes ou à des recherches fastidieuses, vu qu’il n’était pas facile d’avoir une
traçabilité sur le parcours d’un dossier.
35
Chapitre2 : Le Système d’information
Les salariés se spécialisent de plus en plus dans des tâches liées à l’analyse de
l’information, l’interprétation, la compréhension et la synthétisation. Les RH
commencent à jouer un rôle important dans la prise de décision et prennent une
part conséquente dans la conception.
Au début des années 90, les SI avaient pour mission de retrouver la maîtrise de
la logistique que l'informatisation avait négligée auparavant, il fallait introduire
dans le SI des tables d’adressage qui balisent les échanges entre agents
successifs, la traçabilité, les indicateurs de volume, de délai et accessoirement de
qualité, ce qui revient à parler des fonctionnalités du « Workflow » qui
représente la gestion électronique des processus métiers.
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Chapitre2 : Le Système d’information
- Le circuit de validation
- Les tâches à accomplir entre les différents acteurs d’un processus
- Les délais à respecter
- Les modes de validation.
______________
53 EDRAW, « Visualization Solution » https://www.edrawsoft.com/example-logisticsworkflow.php
37
Chapitre2 : Le Système d’information
______________
54 Un regard sur le cloud computing, « Du web classique vers le cloud computing », https://regardsurlecloud.wordpress.com/2012/07/03/du-
web-classique-vers-le-cloud-computing-la-suite/
55 Gilles Exbrayat et al., « Le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) : un atout dans l’optimisation de la GRH au service
de l’entreprise ». http://gestionpaiegrhquichoisir.com/wp-content/uploads/2012/02/SIRH_et_GRH_.pdf PP. 15-16
38
Chapitre2 : Le Système d’information
______________
56 Les TICs au services de la supply chain, « Composition d'un système d'information d'entreprise », http://tics-supplychain.over
blog.com/pages/Composition_dun_systeme_dinformation_dentreprise-4892213.html
39
Chapitre2 : Le SIRH
Plus l’entreprise est importante et plus ses effectifs seront nombreux, ce qui aura
comme répercutions de compliquer la tâche aux gestionnaires. A cet effet,
l'informatisation de la GRH combinée à l'utilisation des nouvelles technologies
peut apporter une solution efficace, rapide, avec un gain de temps et de coûts
considérable. C’est dans cette optique que le SIRH est devenu un outil
incontournable pour les professionnels de la GRH en raison des volumes
croissants des traitements et de l’évolution permanente de la législation.
- Recrutement
- Gestion des carrières
- Gestion des talents
- Formation
- Gestion de la rémunération et de la masse salariale…
- La gestion du temps
- Etc…
40
Chapitre2 : Le SIRH
• L’âge de pierre (Le logiciel de paie): C’est en 1960 que l’ordinateur prend
le relais de la mécanographie, son évolution conduira à l’apparition des
premières applications paramétrables de la paie.
• L’âge de bronze (Le progiciel RH): Les années 1990, voient l’apparition
de nouvelles problématiques. La gestion de la paie prend une autre
dimension et beaucoup d’activités interdépendantes se développent dans
son sillage : La gestion du personnel, la formation et la gestion du
temps….
• L’âge de fer (Le SIRH): A partir des années 2000, les architectures dans
les entreprises permettent de gérer l’intégralité des processus RH soit à
travers le progiciel unique ou cohabitation de plusieurs progiciels.
______________
57 K. Kovach, C. Cathcart, «Human Resource Information Systems (HRIS): Providing Business with Rapid Data Access, Information
Exchange and Strategic Advantage», Public Personnel Management, Vol. 28, 1999
58 S.I. Tannenbaum, «Human Resource Information Systems: User Group Implications», Journal of Systems Management, n°41, 1990
59 F. Silva, « Etre e-DRH », Editions Liaisons, 2008
60 B. Just, « Pas de DRH sans SIRH », Editions Liaisons, 2010
41
Chapitre2 : Le SIRH
C’est le début de l’ère «e-RH» (La GRH Electronique). Les SIRH doivent
relever nouveaux défis Comme : L’employabilité des salariés, la
connaissance de compétences, mobilité interne, etc…
Par ailleurs, les experts classent en cinq catégories les avancées technologiques
récentes qui ont eu un impact sur le fonctionnement des départements RH61
comme l’illustre la figure suivante:
______________
61 J. Wilcox, « The evolution of Human Resources Technology », Management Accounting Human Resources, 1997 PP. 3-5.
42
Chapitre2 : Le SIRH
______________
62 P. Gilbert, « Les ressources humaines, Editions d’Organisation », in (dir). D. Weiss (coord), 1999
63 Exbrayat G. et al., « Le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) : ….» , http://gestionpaiegrhquichoisir.com/wp-
content/uploads/2012/02/SIRH_et_GRH_.pdf P. 29
43
Chapitre2 : Le SIRH
______________
64 R. Reix, « Systèmes d’information et management des organisations », Editions Vuibert, 2000
65 Exbrayat G. et al., « Le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) : ….» , http://gestionpaiegrhquichoisir.com/wp-
content/uploads/2012/02/SIRH_et_GRH_.pdf P. 30
66 B. Just, « Pas de DRH sans SIRH », Editions Liaisons, 2010 P. 31
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Chapitre2 : Le SIRH
Conclusion
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