ATELIER REDACTIONNEL

LA NOTE DE SERVICE

La Situation de communication, le contenu et les visées des

notes
L’Association Sportous prépare Noël . Deux notes de services sont adressées au
personnel.

Ecrits Professionnels La Note de service FL

 Pour Préparer votre Écrit professionnel
1. Encadrer dans les phrases le vocabulaire expressif qui traduit
l’implication de l’émetteur dans son message. Puis réécrivez les deux
phrases de manière plus neutre.
A ) Nous tenons à vous exprimer nos plus vifs remerciements pour votre précieuse
collaboration.
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B) Notre entreprise fête ses soixante années d’activités innovantes au service de
tous. Nous espérons sincèrement que vous pourrez vous joindre à nous pour cet
heureux anniversaire.
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2. Construisez des phrases impersonnelles en modifiant la forma active des

verbes. Aidez-vous de l’exemple.
Exemple : Nous sommes dans l’impossibilité de répondre favorablement à votre
demande.
 Il nous est impossible de répondre favorablement à votre demande.
A) Nous ne pouvons accepter d’autres candidatures pour ce poste déjà pourvu.
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B) Nous souhaitons vous rencontrer afin de vous présenter vos nouvelles
missions.
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3. Transformez les phrases verbales en phrases nominales.
A) Nous vous prions de vous présenter à 18heures.
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 B) Le Week-end sera prolongé d’une journée.
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C) Les entretiens de recrutement se dérouleront lundi.
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4 . Recopiez le texte en corrigeant l’orthographe des verbes aux formes

passives, impersonnelle et pronominale. Les erreurs ont été soulignées.

En raison du bon chiffre d’affaire de l’entreprise, il a été décidée d’allouer une

prime de Noël aux employés. Cette somme sera versé en deux mensualités.
Nous espérons ainsi que la fin de l’année ce déroulera au mieux pour vous et
vos proches.
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Mémo : À la forme active, le sujet fait l'action. À la forme passive, le sujet subit l'action.
Le sujet de la phrase active devient le complément d'agent de la phrase passive.
Le complément direct de la phrase active devient le sujet de la phrase passive.
TEMPS VERBAL : PHRASE ACTIVE
Futur simple : L'enfant mangera une pomme
Indicatif Imparfait : L'enfant mangeait des pommes
Passé composé : L'enfant a mangé une pomme
Comment passer de la forme active à la forme passive ?
Pour passer de la voix active à la voie passive, il faut tout simplement inverser la phrase :
Le chat mange la souris. -> La souris est mangée par le chat.

Gros plan sur les formes des verbes

 La forme active : Nous organisons une réunion le..
 La forme passive : Une réunion sera organisée le …
Attention à l’accord des participes passés avec « être » !
 La forme pronominale : Une réunion se tiendra le…
Attention à la confusion entre « ce » et « se » !
La forme impersonnelle : Il est prévu une réunion le …

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Ã Votre rédaction !
Un des clubs de Sportous, celui du TC Taekwondo, va être rénové. Pendant les
travaux, le personnel sera réparti dans les clubs du TC Judo et TC Rugby. Rédigez
deux notes de service en respectant les consignes suivantes. Vous choisirez un ton
plus ou moins personnel en fonction des situations.

A) Consignes de Michel Tellier, président de Sportous.

Veuillez rédiger la note à l’attention de tous nos clubs.
Objet : rappeler la fermeture pour une durée de 2 mois du TC Taekwondo ?
pour sa rénovation.
 Préciser qu’ils seront accueillis par le TC Judo et le TC Rugby.
 Ne pas oublier de dire, pour rassurer le personnel, que cela va créer des
difficultés temporaires mais offrira ensuite de meilleures conditions de travail.
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B) Consignes d’Isabelle Chantal, responsable service administratif de

Sportous
Veuillez rédiger la note à l’attention de l’ensemble du personnel du TC
Taekwendo au sujet de sa fermeture provisoire.
Objet : il faut que l’ensemble du personnel :
 vide ses casiers
 enlève les tapis de sol dans chaque salle ;
 retire le petit matériel, du type protections et raquettes taekwondo (le matériel
lourd sera pris en charge par une société spécialisée).
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