'h/WKhZ>W^^d/KE͕>KEdZK>͕>͛yhd/KEd>Z'h>d/KE^ Marché de gré à gré

MARCHES PUBLICS

DIRECTION DES MARCHES PUBLIC S

GUIDE DE PROCEDURES DES MARCHES PUBLICS

Fascicule 3 : le marché de gré à gré

Etapes de la
Tâches Acteurs Délais impartis Pièces exigées
procédure
- Autorité contractante
Avant
- 0DvWUHG¶RXYUDJH
Identification et l'élaboration du
- 0DvWUHG¶RXYUDJH
1 description des projet de budget - Etudes préalables
délégué
besoins de l'Autorité
- 0DvWUHG °XYUH
contractante
- CPMP
- Autorité contractante - Budget prévisionnel
- 0DvWUHG¶RXYUDJH Au plus tard - Programme triennal
Elaboration et
- MDvWUHG¶RXYUDJH avant la fin du prévisionnel pour les
transmission du Plan
2 délégué mois de Collectivités
Général de Passation
- Cellules de Passation septembre de - Programme de Travail et
des Marchés (PGPM)
Activités des Marchés Publics l'année N-1 de Budget Annuel
préalables (CPMP) (PTBA) pour les Projets
- PGPM
- Budget prévisionnel
- Programme triennal
Au plus tard le
- Direction des Marchés prévisionnel pour les
3 Validation du PGPM 15 octobre de
Publics (DMP) Collectivités
l'année N-1
- Programme de Travail et
de Budget Annuel
(PTBA) pour les Projets
Au plus tard le
Publication du
4 - DMP 21 octobre de - PGPM validé
PGPM
l'année N-1
- Autorité contractante
Transmission des - 0DvWUHG¶RXYUDJH Au plus tard le
- Budget éclaté des
5 budgets hors SIGFiP - 0DvWUHG¶RXYUDJH 1er novembre de
Autorités contractantes
à la DMP délégué l'année N-1
- CPMP
Saisie des budgets
dans le Système Au plus tard le
- Budget éclaté des
6 Intégré de Gestion - DMP 15 novembre de
Autorités contractantes
Activités des Marchés Publics l'année N-1
préalables (SIGMAP)
(suite 1) Notification du statut - Statut des lignes
Au plus tard le budgétaires après
des lignes
7 - DMP 21 novembre de traitement dans le
budgétaires
l'année N-1 SIGMAP
- Autorité contractante
Elaboration et
- 0DvWUHG¶RXYUDJH Au plus tard le
transmission du Plan
8 - 0DvWUHG¶RXYUDJH 1er décembre de - Lignes à marchés
de Passation des
délégué l'année N-1
Marchés (PPM)
- CPMP

GUIDE DE PROCEDURES DES MARCHES PUBLICS 1

'h/WKhZ>W^^d/KE͕>KEdZK>͕>͛yhd/KEd>Z'h>d/KE^ Marché de gré à gré
MARCHES PUBLICS
Au plus tard le
- Projet de PPM
9 Validation du PPM - DMP 15 décembre de
- Lignes à marchés
l'année N-1
Au plus tard le
10 Publication du PPM - DMP 31 décembre de - PPM validé
l'année N-1
- Autorité contractante
- 0DvWUHG¶RXYUDJH 15 jours
Préparation
élaboration des - 0DvWUHG¶RXYUDJH maximum après
du dossier de 11
cahiers des charges délégué la notification du
la commande
- 0DvWUHG °XYUH budget
- CPMP
- Cahiers des charges
- Pièces justificatives de la
concurrence informelle
- Offres technique du
candidat retenu avec :
ƒ attestations fiscale et
sociale à jour
ƒ copie extrait de l'acte
d'inscription au registre
de commerce et du
crédit mobilier
- Autorité contractante ƒ descriptif technique
autorisation rédaction de la
- Maître G¶RXYUDJH ƒ plan
de recourir requête d'autorisation
12 - 0DvWUHG¶RXYUDJH ƒ capacité financière
au marché de du marché de gré à
délégué - Offre financière du
gré à gré gré
- CPMP candidat retenu avec :
ƒ facture proforma ou
devis validés par un
PDvWUHG¶°XYUH
- Bordereau de
transmission tiré du
SIGMAP
- Licence ou le brevet le
cas échéant ou d'autres
pièces utiles
- Demande de gré à gré
tirée du SIGMAP.
- Requête motivée
- Cahiers des charges
- Pièces justificatives de la
concurrence informelle
- Offres technique du
candidat retenu avec :
ƒ attestations fiscale et
sociale à jour
autorisation transmission du - Autorité contractante
ƒ copie extrait de l'acte
de recourir dossier de demande - 0DvWUHG¶RXYUDJH
d'inscription au registre
au marché de 13 d'autorisation du - 0DvWUHG¶RXYUDJH
de commerce et du
gré à gré marché de gré à gré à délégué
crédit mobilier
(suite 1) la DMP - CPMP
ƒ descriptif technique
ƒ plan
ƒ capacité financière
- Offre financière du
candidat retenu avec :
ƒ facture proforma ou
devis validés par un
PDvWUHG¶°XYUH

GUIDE DE PROCEDURES DES MARCHES PUBLICS 2

'h/WKhZ>W^^d/KE͕>KEdZK>͕>͛yhd/KEd>Z'h>d/KE^ Marché de gré à gré
MARCHES PUBLICS
- Bordereau de
transmission tiré du
SIGMAP
- Licence ou le brevet le
cas échéant ou d'autres
pièces utiles
- Demande de gré à gré
tirée du SIGMAP.

- Requête motivée
- Cahiers des charges
- Pièces justificatives de la
concurrence informelle
- Offres technique du
candidat retenu avec :
ƒ attestations fiscale et
sociale à jour
ƒ copie extrait de l'acte
d'inscription au registre
de commerce et du
réception du dossier crédit mobilier
de demande ƒ descriptif technique
14
d'autorisation du
- DMP ƒ plan
marché de gré ƒ capacité financière
autorisation
- Offre financière du
de recourir
candidat retenu avec :
au marché de
ƒ facture proforma ou
gré à gré
devis validés par un
(suite 2)
PDvWUHG¶°XYUH
- Bordereau de transmission
tiré du SIGMAP
- Licence ou le brevet le
cas échéant ou d'autres
pièces utiles
- Demande de gré à gré
tirée du SIGMAP
05 jours dès la - Requête de l'Autorité
instruction de la
15 - DMP réception de la contractante
requête
requête - Pièces justificatives
transmission de - Requête de l'Autorité
05 jours dès la
O¶DYLVGHOD'03DX contractante
16 - DMP réception de la
Ministre en charge - Pièces justificatives
requête
des marchés publics - Avis de la DMP
autorisation - Avis de la DMP
de recourir décision du Ministre - Note explicative
- Ministre en charge des
au marché de 17 en charge des - Requête de l'Autorité
marchés publics
gré à gré marchés publics contractante
(suite 3) - Pièces justificatives

GUIDE DE PROCEDURES DES MARCHES PUBLICS 3

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MARCHES PUBLICS
- Autorité contractante
- 0DvWUHG¶RXYUDJH - Lettre de transmission
notification de
- 0DvWUHG¶RXYUDJH - Copie de l'autorisation du
18 l'autorisation du
délégué Ministre en charge des
publicité de marché de gré à gré
- 0DvWUHG¶°XYUH marchés publics
l'autorisation - CPMP
du marché de
gré à gré - Lettre d'autorisation du
publication de
marché de gré à gré du
19 l'autorisation du - DMP
Ministre en charge des
marché de gré à gré
marchés publics
- Ensemble des pièces
Mise au constitutives du marché
- Autorité contractante
ƒ acte d'engagement
point et - 0DvWUHG¶RXYUDJH Durant la période
ƒ soumission
signature du Elaboration du projet - 0DvWUHG¶RXYUDJH de 10 jours
projet de 20 ƒ cahiers des charges
de marché délégué consacrée au
ƒ bordereaux des prix
marché - 0DvWUHG¶°XYUH recours éventuels
ƒ devis descriptif
- CPMP
ƒ devis quantitatif et
estimatif
03 jours à
compter de la
Première signature - Tous les exemplaires du
21 - Attributaire réception de
du projet de marché projet de marché
l'invitation à
signer le marché
05 jours à
compter de la
Deuxième signature - Tous les exemplaires du
22 - Autorité contractante signature du
du projet de marché projet de marché
projet de marché
par l'attributaire
- 12 exemplaires signés du
projet de marché
Mise au
- PV d'ouverture des plis et
point et
de jugement des offres
signature du
- ANO de la DMP (cas
projet de
échéant)
marché
Numérotation du - Autorité contractante - ANO du bailleur (cas
(suite 1) 23
marché - CPMP échéant)
- Attestation de réservation
de crédits
- Autres pièces
justificatives variables
selon la nature juridique
de l'autorité contractante
- Lettre de transmission
- 12 exemplaires signés
par les deux parties du
projet de marché
Approbation Constitution du - Autorité contractante
24 - Rapport de présentation
du marché dossier d'approbation - CPMP
- Attestation de réservation
de crédits
- Bordereau de
transmission SIGMAP
Transmission du - Autorité contractante
25 - Dossier d'approbation
Approbation dossier d'approbation - CPMP
du marché Examen et validation
- DMP - Lettre de transmission
(suite 1) 26 du dossier
- CPMP - Dossier d'approbation
d'approbation

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MARCHES PUBLICS
Transmission du
- Lettre de transmission
dossier d'approbation
- DMP - Dossier d'approbation
27 à l'autorité
- CPMP validé
approbatrice ou à
- Certificat de conformité
l'organe approbateur
07 jours à - Lettre de transmission
Approbation du - Autorité approbatrice compter de la - Dossier d'approbation
28
marché - Organe approbateur numérotation du validé
Approbation
marché - Certificat de conformité
du marché
(suite 2) 03 jours à
Notification de
- Autorité contractante compter de
29 l'approbation du - Marché approuvé
- CPMP l'approbation du
marché au titulaire
marché

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