Déroulement d’une réunion en français et vocabulaire-clé

Pour commencer :
Remerciez vos partenaires / collaborateurs d’être venus.
Un simple
Je vous remercie d’être là
permet d’ouvrir poliment la réunion.

Poursuivre :
Présentez l’objet de la réunion et son objectif.
Utilisez des expressions telles que :
Passons à l’ordre du jour ou
Le premier point de l’ordre du jour est / concerne…
L’ordre du jour concerne…
A l’ordre du jour figure….

Vous pouvez aussi commencer par un tour de table.

Cela signifie que vous donnez la parole aux personnes présentes à tour de rôle.
Vous pouvez inciter l’un d’eux à prendre la parole. Il suffit de dire
Je passe / je donne la parole à…. ou bien de demander :
quelqu’un a quelque chose à ajouter ?

Présenter un intervenant / une intervenante :

Mesdames et Messieurs, j’ai le plaisir / l’honneur de vous présenter...
Cher collègues, nous avons l’honneur d’avoir parmi nous...

Lancer le débat :
J’aimerais que nous commencions par un tour de table.
Madame Janvion, vous avez la parole.
La parole est à Madame Durand.
Je passe la parole à Monsieur Dupond.
Monsieur Gomes va nous parler des tendances actuelles du marché.

Faire réagir pendant le débat :

Madame Dujardin, que pensez-vous de cette proposition ?
La parole est maintenant à tous / à l’assemblée.
Avez-vous des remarques, des suggestions ?
Quelqu’un veut ajouter quelque chose ?

Distribuer la parole :
Monsieur Legrand a demandé la parole. Je vous en prie.
D’abord Monsieur Petit, puis Monsieur Legrand et puis Madame Lallone.
Ne parlez pas tous en même temps : d’abord Madame Furet, puis Monsieur Gollignon…

Faire respecter, limiter le temps de parole :

Laissez finir (Monsieur Durand), je vous prie !
M. Latour conclut et je vous passe la parole.
Désolé, Monsieur Ponteaux avait demandé la parole.
Je vous demanderai d’être bref.
Désolé de vous interrompre, Monsieur Privat, mais Madame Roland aimerait intervenir.
Concluez, Monsieur Genevois, c’est maintenant le tour de Monsieur Cheval.
Passer la parole à quelqu’un d’autre sans entrer en discussion (parce que l’animateur trouve
que cela n’en vaut pas la peine) :
On remercie (Monsieur Trin) de sa contribution. (Madame Fauchon), vous avez la parole.

Voter :
Je soumets au vote le projet de modification des horaires de travail.
Le vote se déroulera à main levée.
Ceux qui sont pour / contre lèvent la main.
La majorité s’est prononcée (= a voté) en faveur (= pour) de cette proposition.
Le projet de résolution est adopté (= accepté) par 12 voix contre 9 et 2 abstentions.
Le projet est rejeté (= refusé).

Le vote se passe souvent à main levée. Il y aura des personnes « pour » et des personnes « contre »
qui lèveront, ou non, la main. On compte alors les voix et les abstentions. Si la majorité est pour, la
résolution peut être adoptée. Si la majorité est contre, elle doit être rejetée.

Passer au dernier point de l’ordre du jour :

Est-ce qu’il y a d’autres points sur lesquels vous aimeriez discuter ?
Il nous reste encore le dernier point de l’ordre du jour.
Venons-en au dernier point de l’ordre du jour.
Nous devons encore examiner le problème de …

Lever/ clore la séance :

Je déclare close la séance / Je déclare la séance levée.
Nous vous remercions de votre attention / de votre participation.
Je déclare la séance ajournée (= reportée à plus tard) jusqu’à 16 heures.

Conclure :
Alors que la réunion touche à sa fin, pensez à remercier vos partenaires de leur attention. Vous
pouvez déclarer la séance terminée ou bien ajournée, soit reportée à une date ultérieure.

Expressions utiles pour une réunion en français

Vous souhaitez exprimer votre opinion, donner votre avis :

Je pense que… / je ne pense pas que…

Je crois que …. / je ne crois pas que…
Je trouve que…
J’ai l’impression que…
Selon moi … / Pour moi …
À mon avis…
En ce qui me concerne…
Quant à moi…
Je suis persuadé que…
Je n’en ai aucune idée
Je n’ai pas d’opinion (sur le sujet, sur la question)

Vous souhaitez dire que vous êtes d’accord :

Bien sûr !
évidemment
Vous avez raison / vous avez entièrement raison

Vous souhaitez dire que vous n’êtes pas d’accord :

Je ne suis absolument pas d’accord
Vous avez tort
Ce n’est pas exactement mon avis

Vous souhaitez connaître l’avis de vos collaborateurs :

Qu’en pensez-vous ? / Qu’est-ce que vous en pensez ?
Pouvez-vous me donner votre avis sur le sujet ?
Comment voyez-vous les choses ?

Vous souhaitez conserver la parole :

Je n’ai pas fini (terminé) s’il vous plaît / je vous prie
Laissez-moi finir (terminer) s’il vous plaît / je vous prie
Un instant s’il vous plaît / je vous prie
Je voudrais encore dire que…
Je voudrais ajouter que…
Si je peux continuer/ poursuivre…

Vous souhaitez être certain d’avoir bien compris :

Je ne suis pas certain de vous avoir bien compris
Que voulez-vous dire par là ? Qu’entendez-vous par là ?
Pouvez-vous préciser…. ?
Pouvez vous expliquer ce que vous voulez dire ?