Chapitre 2

L’ORGANISATION D’UNE ACTIVITE

Toute activité nécessite une préparation complète. La réussite de cette activité ou même d’un projet
dépend étroitement de cette préparation. Organiser les tâches avant de les commencer constitue
une compétence distinctive des cadres dirigeants.

I- Etapes préparatoire d’une activité

A- Emergence d’idées et étude des d’objectifs
Toute activité est formalisation d’une idée. Cette dernière n’est pas toujours
réalisable. L’étude des objectifs de l’activité est la première étape de l’organisation
des activités. Un objectif doit être SMART :
- S → Spécifique
- M→ Mesurable
- A → Atteignable
- R → Réalisable
- T → Temporisé
B- Etude de faisabilité
La faisabilité d’une activité est étudiée au fur et à mesure des réponses trouvées aux
questions : QOQQC.
- Qui : déterminer qui va organiser l’activité et pour qui elle est organisée
- Où : déterminer où l’activité aura lieu
- Quoi : en quoi consiste-t-elle ? que veut-on obtenir ?
- Quand : déterminer quand l’activité aura lieu, combien de temps va-elle
prendre ?
- Comment : comment l’activité sera réalisée ? avec quels moyens ? il faut
déterminer aussi les contraintes (coût de l’activité, délai, qualité…)
Exemple : le 21/2/2021, Ahmed veut organiser une fête d’anniversaire à la
maison pour son petit frère Amine né le 01/3/2014.
Il a budget de 3000 dhs et il a l’intention d’inviter environ 15 amis d’Amine.
On doit d’abord définir l’activité :
Qui : Ahmed qui organise pour son petit frère
Où : à la maison
Quoi : fête d’anniversaire
Quand : le 01/3/2021
Comment : inviter environ 15 amis de son petit frère.
- Contrainte en moyen matériel : le coût de la fête ne doit dépasser 3000 dhs
- Contrainte de délai : la fête doit être organisée pour le 1/3/2021

II- Organisation de l’activité

1- Décomposition de l’activité en tâches

Après définition de l’activité, il faut décomposer sa préparation et sa réalisation en

un ensemble de tâches ordonnées chronologiquement (c.-à-d. dans le temps).
 Cette liste de tâches doit être établie avec précision en déterminant pour chacune la
durée de réalisation.

Suite de l’exemple : pour organiser la fête d’anniversaire, Ahmed a décomposé

cette activité en un ensemble de tâches :
 -commander le gâteau d’anniversaire (2 jours avant l’échéance), réception le
jour de la fête
 acheter les matières premières pour le goûter (1 avant l’échéance)
 Inviter les amis d’Amine (4 jours avant l’échéance)
 louer des tables et des chaises (la commande : 3 jours avant l’échéance, la
réception le matin du jour d’anniversaire)
 préparer le menu du goûter : 3 jours avant l’échéance)
 faire le ménage de la maison : le jour de l’anniversaire
 préparer la caméra pour filmer l’événement : 2 jours avant pour avoir
suffisamment de temps pour la réparer ou emprunter une autre si elle ne
fonctionne pas
 acheter une pellicule pour l’appareil photo : 1 jour avant l’échéance
 préparer le goûter : le matin du jour d’anniversaire.

2- Planification et ordonnancement des tâches

Il faut ensuite ordonnancer (classer dans l’ordre) les tâches dans le temps. On peut
se servir pour ce faire. Des techniques de planification (agenda, check list, planning,
…). Il faut tenir compte aussi des contraintes (matérielles, humaines,…)

Suite de l’exemple : on doit ordonnancer les tâches de la fête d’anniversaire :

Ordre de la Date de la tâche Tâches

tâche avant l’échéance
1 4 jours
2 3 jours
3 2 jours
4 1 jour
5 0 jour
Inviter les amis d’Amine
Louer des tables et chaises : lancer la
commande
Préparer le menu du goûter
Commander le gâteur d’anniversaire
Préparer la caméra pour filmer l’événement
Acheter in pellicule pour l’appareil photo
Acheter les matières premières pour le goûter
Préparer le goûter
Faire le ménage de la maison
Réception des tables et des chaises et du
gâteau d’anniversaire

3- Répartition des tâches au sein d’un petit groupe

L’activité est une œuvre d’équipe ; sa réussite demande une bonne répartition des
tâches entre les membres du groupe. Ainsi, chacun sait de qu’il doit faire et l’activité
se réalise facilement et plus rapidement.
 La définition du travail de chacun doit être claire pour ne pas avoir des problèmes
par la suite.

Suite de l’exemple : l’activité étant complexe, Ahmed a réaliser qu’il ne eut pas
organiser cette fête seul. Il a besoin d’autre personne pour le faire. Il demande à sa
mère, sa sœur Sara et son frère Yassine de l’aider.
Alors, il définit le travail pour chacun d’eux.

Ordre de Date de la Tâches Responsable de la

la tâche tâche avant tâche
l’échéance
1 4 jours Inviter les amis d’Amine Ahmed
2 3 jours Louer des tables et chaises : Ahmed
lancer la commande
Préparer le menu du goûter Maman
3 2 jours Commander le gâteur Ahmed
d’anniversaire
Préparer la caméra pour Yassine
filmer l’événement
4 1 jour Acheter in pellicule pour Yassine
l’appareil photo
Acheter les matières Maman
premières pour le goûter
5 0 jour Préparer le goûter Maman
Faire le ménage de la maison Sara
Réception des tables et des Ahmed
chaises et du gâteau
d’anniversaire

4- Recherche d’information et choix des moyens

Le lancement de l’activité doit être précédé d’une phase de recherche d’information
sur la façon de procéder, sur les moyens à mettre en œuvre,…
Pour définir les moyens, il faut :
- Etablir la liste de ce dont a besoin,
- Préciser les critères de choix,
- Comparer les solutions
Suite de l’exemple : selon vous, quelles sont les informations sont a besoin
pour organiser la fête ?
- Les boulangeries-pâtisseries qui font les gâteaux d’anniversaire sur commande ;
- Les entreprises qui font la location du matériel de fête ;
- Les numéros de téléphones des amis d’Amine.
5- Suivi et contrôle des résultats
Pour pouvoir suivre la réalisation des différentes tâches, le moyen le plus simple
consiste à pointer la réalisation sur la liste des tâches. Afin de tenir compte de la
contrainte temps, il est utile de prévoir un planning prévision-réalisation.
Il est utile, après réalisation de faire une évaluation ou contrôle en :
- Comparant entre le projet initial et le projet réalisé (il est possible de rechercher
les causes de non réalisation)
- Vérifiant le respect des contraintes et critères fixés au départ.