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Formation sur le suivi-valuation des projets de scurit alimentaire relevant du Bureau de lalimentation pour la paix (FFP)

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS


DE PERFORMANCE (IPTT)

Food and Nutrition Technical Assistance III Project (FANTA)


FHI 360 1825 Connecticut Ave., NW Washington, DC 20009
Tl. : 202-884-8000 Fax : 202-884-8432
Email : fantamail@fhi360.org Site Web :
www.fantaproject.org

Objectifs de la prsentation
A la fin de la prsentation, les
participants auront:
compris la diffrence entre notions
suivantes: indicateur, cible,
indicateur relatif aux extrants,
indicateur relatif aux rsultats,
indicateur dimpact
pass en revue la liste de contrle
relative lIPTT
TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

Plan de la prsentation
Introduction
Lien entre les indicateurs et les
cadres logiques
Liste de contrle relative lIPTT

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

LIPTT
Cadre
logique

IPTT

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

LIPTT est un document volutif


ELABOR
ds le
lancement
du projet

UTILIS
pendant la
mise en uvre
du projet

MIS JOUR
chaque anne

Suivi

Les indicateurs
conviennentils?

Analyse
Prparation
de rapports

Collectons-nous
les donnes dont
nous avons
besoin?

Que pourrionsnous
amliorer?

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

Liste de contrle relative


lIPTT
Elle fournit des critres
permettant dvaluer lIPTT pour
faire en sorte quil:
vous aide amliorer votre projet
vous aide remplir des exigences
en matire de prsentation de
rapports
vous aide dcrire votre projet
TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

Principaux termes utiliss en suivi-valuation


applicables aux projets relevant du FFP
Facteurs externes
Pluie, politiques, prix, etc.

INTRANTS

EXTRANTS

PROCESSUS

Ressources humaines

Formation

Ressources financires

Renforcement de
linfrastructure

Equipement/Matriel

IMPACTS

RESULTATS

Nombre de personnes
formes

Accroissement des
connaissances

Recul de la
malnutrition

Kilomtres de route
construits

Amlioration des
pratiques

Amlioration des
perspectives
Accroissement des
rendements agricoles

Suivi
(mesures annuelles)

NIVEAU DU PROJET

Evaluation de miparcours

NIVEAU DES BENEFICIAIRES

Etude de
rfrence/
Evaluation
finale

NIVEAU DE LA POPULATION

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

Lien entre les indicateurs et les cadres logiques

Cadre
logique

IPTT

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

Cadres
logique
s

Corrlation approximative
entre les niveaux du cadre
logique et les niveaux
dindicateurs

Indicateurs dimpact
et de rsultats
Indicateurs de
rsultats
Indicateurs relatifs
aux extrants et aux
processus

But
Objectif
Sous-objectif
Rsultats
immdiats
Extrants
Intrants

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

Cadres
logique
s

Faire un suivi chaque niveau peut


aider localiser certains obstacles.
But: Rduction
de la pauvret
Objectif:
Augmentation des
revenus des
exploitations
agricoles

Sous-objectif:
Augmentation
de la production de varits
non traditionnelles

Rsultat immdiat:
Accroissement des
connaissances relatives la
culture de nouvelles
Extrants/Intrants:
Nous
varits de graines

formons des cultivateurs de


50mnages cultiver de
nouvelles graines; nous
distribuons ces graines et de
lengrais.

Les revenus des


mnages nont pas
chang.

Seulement
5mnages
sur 50 ont cultiv la
Les familles
nouvelle varit.
ont d
80% des agriculteurs consommer
se souvenaient de
ce quils ont appris.

les graines
pendant la
priode de
soudure

1 sac de graines et 5sacs dengrais sont


distribus 50mnages; 50 mnages
sont forms la culture dune nouvelle
varit de culture.

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

Liste de contrle
relative lIPTT:
Questions se poser
pendant llaboration ou
lvaluation dun IPTT

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

IPTT:
Liste de
contrle

Quels rles vos indicateurs


peuvent-ils remplir?

Ils permettent damliorer votre


projet.
Ils remplissent des exigences en
matire de prsentation de
rapports.
Ils vous aident dcrire votre
projet.
TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

IPTT:
Liste de
contrle

Corrlation approximative
entre les niveaux du cadre
logique et les niveaux
dindicateurs

Indicateurs
dimpact et
indicateurs de
rsultats

But
Objectif

Indicateurs de
rsultats

Sous-objectifs
Rsultats immdiats

Indicateurs
relatifs aux
extrants et aux
processus

Extrants
Intrants

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

IPTT:
Liste de
contrle

Lindicateur est-il prcis


et bien dfini?

Lequel de ces deux indicateurs est le plus


prcis?
1. pourcentage denfants souffrant de
malnutrition
OU
2. pourcentage denfants gs de 0 59mois de la
population cible prsentant une insuffisance
pondrale (Indice Poids pour taille < -2)

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

Liste de contrle relative


lIPTT:
La collecte et lanalyse de
donnes
pour chacun des indicateurs
sont-elles REALISTES?

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

IPTT:
Liste de
contrle

La collecte et lanalyse de
donnes pour chacun des
indicateurs
sont-elles REALISTES?

a) Enqute auprs des mnages fonde sur la


population OU dossiers du projet
b)Expertise ncessaire pour mesurer les indicateurs
c) Calendrier de la collecte des donnes
d)Taille dchantillon ncessaire afin dobtenir des
rsultats fiables
e) Priode de rfrence
f) Indicateurs de substitution
g)Utilit par rapport au cot
TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

IPTT:
Liste de
contrle

Les cibles sont-elles


ralistes?
a. Sont-elles
suffisamment
ambitieuses?
b. Sont-elles fixes sur
la base de rsultats
antrieurs?

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

IPTT:
Liste de
contrle

LIPTT comprend-il trop


ou trop peu
dindicateurs?
Ce qui compte ne peut
pas toujours tre compt,
et ce qui peut tre compt
ne compte pas
forcment. (Einstein)

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

IPTT:
Liste de
contrle

LIPTT affiche-t-il un quilibre parmi les


diffrents types dindicateurs?
(indicateurs relatifs aux extrants, aux
rsultats et indicateurs dimpact)

On devrait comprendre le fonctionnement du projet en suivant vers le


haut ou vers le bas les niveaux de la thorie du projet ou la hirarchie
du cadre logique.
Evitez de surcharger lIPTT dindicateurs relatifs aux extrants.
BUT DU PROJET: Rduire linscurit alimentaire chez les populations vulnrables de
la province de lOuest
Objectif 1 : Amlioration de ltat de sant des enfants de moins de 5 ans
Indicateur

+/
-

REF

Cibl
e
(an
2)

Pourcentage denfants gs de 0 5 mois


vivant dans la zone de mise en uvre qui
sont nourris exclusivement au sein

(+
)

70

Pourcentage de nourrissons gs de 0 5
mois faisant partie des bnficiaires qui
sont nourris exclusivement au sein

(+
)

70

90

Cibl
e
(an
3)

Cible
(an
4)

85

90

95

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

IPTT:
Liste de
contrle

LIPTT comprend-il des


indicateurs requis relatifs au
genre?

LIPTT devrait comprendre:


8 indicateurs relatifs au genre exigs par le FFP
mesurer dans le sondage de rfrence et dans le
sondage de lvaluation finale
1 indicateur de suivi annuel exig par le FFP
Ventilation des donnes relatives au genre pour les
indicateurs exigs par le FFP (tude de rfrence et
valuation finale) et pour les indicateurs de suivi
annuel (le cas chant)

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

IPTT:
Liste de
contrle

Indicateurs standard
internationaux

Lutilisation dindicateurs standard internationaux:


fait usage de ressources internationales
fournit des dfinitions faciles accepter
permet de comparer les rsultats de diffrents projets
relevant du FFP et ceux dautres pays
permet plus facilement de tirer des leons des
rsultats dautres projets
permet de raliser des conomies.

Ce nest pas la peine de rinventer la roue!

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

IPTT:
Liste de
contrle

Indicateurs standard
internationaux

Voici quelques sources dindicateurs standard


internationaux:
Base de donnes agro-genre
Description dun module agricole dans le cadre dun recensement
de la population et des habitations (Description of an Agricultural
Module for the Population and Housing Census)
Enqutes dmographiques et sanitaires
Enqutes sur les connaissances, sur les pratiques et enqutes de
couverture
Programme commun OMS/UNICEF de surveillance de
l'approvisionnement en eau et de l'assainissement
WASHplus
TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

IPTT:
Liste de
contrle

Les indicateurs sont-ils


clairement numrots et
identifis?

Le bailleur de fonds demande-t-il que les indicateurs soient identifis en


fonction des exigences? (p. ex., FFP, Mission, ONG)

Les indicateurs sont-ils clairement numrots et comprennent-ils les


indicateurs requis et requis sils sont applicables? (avec un numro
didentification unique pour chaque indicateur)
La formulation du libell de chaque indicateur est-elle neutre? (p. ex.,
pourcentage denfants nourris exclusivement au sein jusqu lge de
6mois et NON augmentation du pourcentage denfants nourris
exclusivement au sein jusqu lge de 6mois)
BUT DU PROJET: Rduire linscurit alimentaire chez les populations
vulnrables de la province de lOuest
Objectif 1 : Renforcement de la capacit des mnages vulnrables
subvenir leurs besoins
1.2 Diversit nutritionnelle moyenne des
mnages (FFP)

(+

1.3 Pourcentage de bnficiaires ayant


t forms qui ont obtenu un rsultat
de 70 % ou plus au test effectu aprs
lintervention

(+

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

IPTT:
Liste de
contrle

Cibles
Cibles
Cibles
Cibles

Les cibles sont-elles toutes


au bon endroit?
annuelles
de ltude de rfrence
de lvaluation de mi-parcours
de lvaluation finale

BUT DU PROJET : Rduire linscurit alimentaire chez les populations vulnrables de


la province de lOuest
Objectif 1 : Amlioration de ltat de sant des enfants de moins de 5 ans
Indicateur

+/
-

REF

Pourcentage denfants gs de 0 5 mois


vivant dans la zone de mise en uvre qui
sont nourris exclusivement au sein

(+
)

70

Pourcentage de nourrissons gs de 0 5
mois faisant partie des bnficiaires qui
sont nourris exclusivement au sein

(+
)

Cibl
e
(an
2)

Cibl
e
(an
3)

90

90

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

Cible
(an
4)

85

IPTT:
Liste de
contrle

Fournissez la ventilation de
toutes les donnes
pertinentes

BUT DU PROJET : Rduire linscurit alimentaire chez les populations


vulnrables de la province de lOuest
Objectif 1 : Un tat de sant amlior chez les enfants de moins de 5 ans
Indicateur

+/

Pourcentage de nourrissons gs
de 0 5 mois faisant partie des
bnficiaires directs qui sont
nourris exclusivement au sein

(+

RE
-F

Cibl
e
(an
2
)

Cibl
e
(an
3
)

90

90

Garons

90

90

Filles

90

90

Cibl
e
(an
4
)

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

IPTT:
Liste de
contrle

Cibles
Prcisez-vous clairement quand
les cibles sont cumulatives et
quand elles ne le sont pas?
Les cibles des indicateurs sontelles fournies dans la bonne
unit ou dans le mme format?

(cueil viter: un indicateur


dit Nombre de et sa
cible dit 50%)
TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

IPTT:
Liste de
contrle

Application de la liste de
contrle relative lIPTT

20min
(15min) En groupes de deux, choisissez
un petit nombre dindicateurs issus de
votre propre IPTT
(p. ex., 5indicateurs) et appliquez la liste
de contrle.
(5min) Mettez en commun vos questions
avec le reste du groupe.
TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

Exemple dIPTT

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)

Cette prsentation a t rendue possible grce au gnreux


soutien du peuple amricain par le biais du soutien des
organismes et des services suivants: Office of Health,
Infectious Diseases and Nutrition; Bureau for Global Health;
Office of Food for Peace; Bureau for Democracy, Conflict and
Humanitarian Assistance; United States Agency for
International Development (USAID), au terme de lentente
cooprative no AID-OAA-A-12-00005, par lintermdiaire de
FANTA, une entit gre par FHI360. Le contenu de cette
prsentation relve de la seule responsabilit de FHI360 et
ne reflte pas ncessairement les opinions de lUSAID ou du
gouvernement des Etats-Unis.

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT)