BIGPaieGRH Formation

BIG Paie GRH 6.
0
Gestion de la rémunération et des Ressources
Humaines
Formation
© BIG Informatique 2010

Plan de formation
1.Présentation
2.Généralités
3.Tables de base
4.Paramétrage
5.Fiche signalétique
6.Dossier administratif
7.Traitement de la rémunération
8.Outils

1. Présentation
BIGGRH est un logiciel de gestion de la rémunération et des

ressources humaines
. Sous environnement Windows.

. Base de données SQL Server.
. Hautement sécurisé.
. Mode réseau ou monoposte.
. Convivial

2. Généralités
1. Interface
2. Identification
3. Menus
4. Boutons
5. Onglets
6. Fenêtres
7. Grilles d’affichage

2. Généralités
2.1 Interface
Menus
Raccourcis
Raison
sociale de
l’entreprise
Alertes

2. Généralités
2.2 Identification
Choisissez un utilisateur et saisissez son mot de passe
Utilisateur
Mot de passe

2. Généralités
2.2 Identification

2. Généralités
2.2 Identification
2.2.1 Gestion des utilisateurs
Liste des utilisateurs

2. Généralités
2.2 Identification
2.2.2 Les profils
Groupes d’utilisateurs

2. Généralités
2.2 Identification
2.2.3 Autorisations par profils
Attribution des droits d’accès par groupe d’utilisateurs

2. Généralités Tables
2.3 Menus
Le menu principal est composé des sous menus suivants :
Session Fichiers Traitements Impression
Outils

2. Généralités
2.4 Boutons
. Les boutons de
parcours
Fin (Dernier enregistrement)
Suivant (Enregistrement suivant)
Précédent (Enregistrement précédent)
Début (Premier enregistrement)
. Les boutons de Mise à jour
Ajout d’un nouvel enregistrement à la fiche en cours
Suppression de l’enregistrement en cours.
Valider les modifications apportées à la fiche en cours.
Annuler les modifications apportées à la fiche en cours
Ferme la fenêtre en cours.
Lister pour rechercher un enregistrement

2. Généralités
2.5 Onglets
Onglet actif Onglets inactifs
Zone de saisie

2. Généralités - Fenêtres saisie détail
2.6. Fenêtres
Le système utilise plusieurs types de fenêtres

«écrans de saisie » :
- Fenêtres Tables
- Fenêtres Fiches

2. Généralités
2.6 Fenêtres
1 Fenêtres Tables
Code Boutons de traitement
Zone de saisie
Grille d’affichage pour la recherche

et la sélection des données

2. Généralités
2.6 Fenêtres
2 Fenêtres Fiches et la sélection des données
Zone de saisie
Boutons de traitement

2. Généralités
2.6 Fenêtres
3 Fenêtres Saisie détail
Sélectionner un employé
Zone de saisie


2. Généralités
2.7 Grilles d’affichage
La plupart des données sont affichées dans des grilles de ce type dont la description :
1 Titres des colonnes
2 Affichage des information sous forme de ligne
3 Loupe de recherche
4 Menu contextuel « Un simple clique droit dedans »
3 4
1
Sélectionner les colonnes à cacher ou afficher
Couper
Copier la ligne
Tout copier
Coller
Exporter la table vers Excel
Exporter la table vers Word
Exporter la table vers XML
Graphique 2
4
Les données peuvent être triées en cliquant simplement
sur l'entête de n'importe quelle colonne.

3. Tables de base
Ce sont des informations de base qui définissent l’environnement dans lequel se fera l’exploitation du progiciel
(Catalogues, nomenclatures, Etc.…)
Postes
Organigrammes des postes
Activités
Collectifs
Banques
Thèmes des formations
Spécialités
Niveaux académiques
Domaines
Organismes
Diplômes
Natures des diplômes
Structures hiérarchiques
Organigrammes des affectations
Localisations
Catégories socioprofessionnelle
Centres de coût
Régimes
Natures de travail
Régimes Salariaux
Grilles des salaires

3. Tables de base
• Postes >>Menu > Tables > Détail des postes
Code poste
Libellé du poste
Libellé du poste en arabe
Classification :
Catégorie, Section, Salaire de base
Effectif requis
Expérience
Catégorie
socioprofessionnelle
Niveau hiérarchique

3. Tables de base
• Activité >>Menu > Tables >
Code
Libellé
Libellé en arabe


3. Tables de base
• Collectifs >>Menu > Tables >
Code
Libellé
Libellé en arabe


3. Tables de base
• Banques >>Menu > Tables >
Code
Libellé
Type d’agence bancaire


3. Tables de base
• Thèmes de Formation >>Menu > Tables >
Code
Libellé
Libellé en arable


3. Tables de base
• Spécialités >>Menu > Tables >
Code
Libellé
Libellé en arable


3. Tables de base
• Niveaux académiques >>Menu > Tables >
Code
Libellé
Libellé en arable


3. Tables de base
• Domaines >>Menu > Tables >
Code
Libellé
Libellé en arable


3. Tables de base
• Organismes >>Menu > Tables >
Code
Libellé
Libellé en arable


3. Tables de base
• Diplômes >>Menu > Tables >
Code
Libellé
Libellé en arable


3. Tables de base
• Structures Hiérarchiques >>Menu > Tables >
Possibilité de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques selon l’organisation de l’entreprise. (Directions, Unités, Départements, …etc.)
Code
Libellé
Partie de la structure parente


3. Tables de base
• Localités >>Menu > Tables >
Catalogues des wilayas, Daïras et communes

Code
Libellé
Libellé en arable


3. Tables de base
• Catégorie socioprofessionnelle >>Menu > Tables >
Code
Libellé


3. Tables de base
• Centres de coût >>Menu > Tables >
Code
Libellé


3. Tables de base
• Régimes de travail >>Menu > Tables >
Code
Libellé


3. Tables de base
• Natures de travail >>Menu > Tables >
Code
Libellé
Nature du travail


3. Tables de base
• Régimes salariaux >>Menu > Tables >
Code
Libellé
Type du régime sélectionné


3. Tables de base
• Grilles des salaires >>Menu > Tables >
Historique des grilles
Code
Période de validité
Boutons de
traitement
Détail de la grille sélectionnée

4. Paramétrage >>Menu > Outil > Paramètres
• Volet : Affichage et impression

Dans ce volet vous pourrez paramétrer les entêtes ainsi que les signataires des états.

4. Paramétrage >>Menu > Outil > Paramètres
• Volet : Paramètres avancés

Dans ce volet vous pourrez spécifier les paramètres globaux utilisés dans les différents aspects du système

5. Fiche signalétique (Renseignements)
>>Menu > Fichier > Renseignement
L’application prend en charge la totalité des informations comprises dans le dossier d’un employé et tous
les événements significatifs qui viennent les modifier et qui ont un impact sur la paie et la carrière.
La fiche signalétique donne un accès sur toutes ces information, c’est là qu’il est également possible
d’ajouter, de modifier ou de supprimer un employé.
Volets contenant les

informations de
l’employé
un simple clic sur l’entête vous

permettra de vous positionner sur le
volet souhaité
On retrouve sur la partie droite de cette fiche la liste des employés, en vous positionnant sur Boutons de traitement
n’importe quel employé vous accédez aux renseignements de ce dernier selon l’onglet Actif.

2. Volet Renseignements
Informations personnelles de l’employé
•Nom & prénom

•Date & lieu de naissance
•Adresse …etc.

2. Volet Administration
Informations Administratives de l’employé:
•Poste & classifications

•Informations des cotisations
•Agence et Mode de paiement

3. Volet Situation
Statut et situation familiale de l’employé
•Statut & régime du travail

•Régime salarial
•Situation familiale
•…etc.

4. Volet Affectation
Affectations structurelles
•Unité, Direction, Service, …etc.
Visualisation des départs et des contrats

5. Volet Filiation

6. Volet Service national
Situation vis-à-vis le service national

2. Volet Niveau académique
Niveau académique
Maîtrise de la langue

2. Volet Autres Informations.
•Permis de conduire
•Pièce d’identité
•Informations liées aux expériences

2. Volet Éléments du mois
Choisir une paie
Éléments fixes
Cliquer pour
modifier
(Voir Saisie des
éléments)
Éléments variables

2. Volet Bulletin
Simulation du bulletin de paie
Choix de paies
Parcourir les employés

6. Dossier administratif.

1. Informations familiales
2. Formations
3. Contrats
4. Mouvements
5. Départs
6. Congés
7. Sanctions disciplinaires
8. Gestion des documents administratifs
9. Impressions

Dans cette partie, le module BIGGRH vous offre plusieurs masques et écrans pour
la prise en charge d’un dossier administratif avec ces des différents aspects
1. Informations familiales >>Menu > Fichier > Informations familiales
Cette Fenêtre contient les informations relatives à la situation familiale de l'agent à savoir
Conjoints et Enfants.
1.1. Volet conjoint(s)
Nom
Prénom
Date naissance
… etc.

1. Saisie des informations familiales >>Menu > Fichier > Informations familiales
1.2. Volet Enfant(s)
Informations détaillées des enfants
Prénom
Date naissance
Sexe
… etc.

2. Formations >>Menu > Fichier > Formations
2.1. Catalogue des formations
Plan de formations
Code
Type de la formation
Thème
Exercice
…Etc.

2. Formations >>Menu > Fichier > Formations
2.2. Sessions des formations
Saisie et suivi des sessions des formations

État d’avancement
Période de déroulement
Personnel concerné
Coût
..etc.

2. Formations >>Menu > Fichier > Diplômes
2.3. Diplômes
Sélectionner l’employé souhaité
Saisie des diplômes obtenus par l’employé
Diplôme
Domaine
Spécialité
Et sa date d’obtention

2. Formations >>Menu > Fichier > Stages & Études
2.4. Stages & Études
Stages et formations antérieurs

(avant recrutement).

>>Menu > Fichier > Contrats
3. Contrats
3.1. Contrats de l’employé
Suivi des contrats de travail
•Type
•Numéro
•Période
•État du contrat
•Période d’essai
•…Etc.

>>Menu > Fichier > Contrats
3. Contrats
3.2. Confirmation des contrats en essai
Motif de confirmation
La date de décision
Le contrat
…Etc.

3. Contrats >>Menu > Fichier > Contrats
3.3. Modèles de contrats
Possibilité de cataloguer des modèles de

contrats sous la forme de documents Word
paramétrables.
Dans le paramétrage des documents administratif vous allez voir comment préparer les modèles de
contrats.

4. Mouvements
4.1. Recrutement (avec sélection)
Dans le recrutement on passe par la sélection des candidats enregistrés. (Voir gestion des candidatures)
Informations du candidat
Les informations déjà mentionnées dans la fiche Candidatures seront sauvegardées automatiquement
dans la fiche des renseignements de l’employé

4. Mouvements >>Menu > Fichier > Mouvements
4.2. Suivi des mouvements (Promotions, Rétrogradations, Réintégrations,… etc.)
Ancienne situation
Nouvelle situation

4.3. Historique

4.4. Expérience hors entreprise
Période
Postes occupés
Organismes (Entreprises)
« Hors ou dans secteur »

5. Départs >>Menu > Fichier >
•Provisoires
•Mise en disponibilité
•Maternité
•…Etc.
•Définitifs
•Retraites
•Démissions
•Licenciements
•… Etc.

6. Congés >>Menu > Fichier >
6.1. Natures des congés
Saisie des différents natures de congés
•Annuels
•Exceptionnels

6.2. Droits au congé
Attribution des droits de congé
•Type
•Exercice
•Droit

6.3. Titres de congé
Saisie des titres de congés
•Numéro
•Nombre de jours
•Adresse de séjour.
•… etc.

7. Sanctions disciplinaires >>Menu > Fichier >
7.1. Natures des sanctions
Saisie des différents natures des sanctions

7. Sanctions disciplinaires >>Menu > Fichier >
7.2. Sanctions des employés
Sanctions disciplinaires
•Numéro.
•Nombre de jours.
•Motif
•… etc.

8. Documents administratifs >>Menu > Paramètres >
8.1. Modèles des documents
Cataloguer les modèles des documents administratifs
Éditer sous forme de documents Word

8. Documents administratifs >>Menu > Paramètres >
8.2. Paramétrage des documents administratifs
Paramétrage des modèles des documents administratifs
Volet Paramètres
Volet Microsoft Word

8. Documents administratifs >>Menu > Impressions >
8.3. Attribution des documents administratifs
Sélectionner l’employé souhaité
Choisir le modèle à attribuer
Éditer sous forme de documents Word

9. Impressions >>Menu > Impressions >
Zone de filtre
Liste des éditions
Appuyer pour
imprimer
Configurer
l’imprimante

7. Traitement de la rémunération

1. Table des rubriques

2. Paramétrage
3. Préparation et initialisation de la paie
4. Calcul de la paie
5. Édition et vérification des rapports mensuels
6. Rapports annuels (Déclarations DAS, Fiscales).
7. Autres rapports.
8. Gestion de l’Historique
9. Clôture de la paie (Comptabilisation)

1. Table des rubriques >>Menu > Tables >
1.1. Général
Liste des rubriques
Paramètres de la rubrique

1.2. Avancés
Options avancés

1.3. Formule
Éditer les formules de la rubrique

•Montant
•Taux
•Nombre
•Base
Formule à paramétrer
Éditer Tester

1.3. Formule
Insérer une variable
Variables
Masque de saisie Tester la formule

2. Paramètres >>Menu > Paramètres >
2.1. Valeurs et Rubriques
Valeurs globales
•Nombre de jours
•Nombre d’heures
•…etc.
Rubriques pour salaires

•Salaire de base mensuels
•Salaire de base journaliers
•Salaire de base Horaires
•…Etc.

Rubriques pour salaires

•Salaire de base mensuels
•Salaire de base journaliers
•Salaire de base Horaires
•…Etc.
Rubriques pour congé

•Ind. Congé annuel
•Absence pour congé annuel.
•…Etc.

Charges de l’employé
•Cotisations
•Impôts
•Autres cotisations
•… etc.

Avantages sociaux
•Salaire unique
•Allocations familiales
•…etc.
Conditions de calcul
•Seuil d’exonération Impôt pour les handicapés

•Plafond retenue prêt (%)
•S.M.I.G

Rubriques liées à des tables
Autres primes

2.2. Charges Employeurs
Paramétrage des charges employeurs

2.3. Affichage et Impression
Entête et signataires des éditions (Rapports

mensuels et annuels)

2.4. Paramètres avancés
Autres règles de calcul (I.R.G, Mutuel,

assurance groupe,…Etc.)

2.5. Rubriques Affichages
Rubriques à générer en automatique juste

en affichage

3. Préparation et initialisation de la paie

1. Initialisation des variables du mois de
paie
2. Éléments du mois
3. Rappels
4. Congés
5. Prêts

3. Préparation et initialisation de la paie >>Menu > Outils
1. Initialisation des variables du mois de paie
Initialisation du mois de paie

3. Préparation et initialisation de la paie >>Menu > Fichier> Éléments du mois
2. Éléments du mois
Saisir le code de la
rubrique
Cliquer pour lister

3. Préparation et initialisation de la paie >>Menu > Fichier > Saisie des rappels
3.3. Saisie des rappels
1. Rappels simples
2. Rappels différentiels
3. Rappels changement de poste
4. Paies rétroactives

3.3.1. Rappels Simples

Période du rappel
Rubrique à passer en
rappel simple
Le sens
Valeur passée en
rappel

3.3.2. Rappels Différentiels

Période du rappel
Rubrique à passer en
rappel simple
Le sens
•(+) Nouvelle valeur moins l’ancienne
•(-) Ancienne valeur moins la nouvelle
Valeur passée en
rappel

3.3.3. Rappels Changement de poste

Période du rappel
Employé sélectionné
Le système génère un rappel en cas de modification de salaire de base durant la période de référence

3.3.4. Rappels paie rétroactive

Saisissez la période de
référence
Mois de paie à générer
Détail des paies à

générer

3. Préparation et initialisation de la paie >>Menu > Fichier >
4. Congés
Saisie des consommations Historique des consommations

3. Préparation et initialisation de la paie >>Menu > Fichier >
5. Prêts
Paiement manuel
Liste des prêts Saisie des consommations
Historique des prêts

4. Calcul de paie >>Menu > Calcul >
4.1. Simulation de paie
Choisir une paie à

simuler

4. Calcul de paie >>Menu > Calcul >
4.2. Calcul de paie
Critères de choix
Choisir une paie à

calculer
Journal
Calculer Visualiser les bulletins Stopper le calcul

5. Édition et vérification des rapports mensuels >>Menu > Impressions >

5. Édition et vérification des rapports mensuels >>Menu > Impressions >
•Modèles des rapports mensuels
Bulletin de paie
Récapitulatif de paie
Livre de paie

6. Rapports annuels (Déclarations DAS, Fiscales). >>Menu > Impressions >

6. Rapports annuels (Déclarations DAS, Fiscales). >>Menu > Impressions >
•Déclarations Fiscales
•Déclarations D.A.S

7. Autres rapports. >>Menu > Impressions >

7. Autres rapports. >>Menu > Impressions >
•Relevé des émoluments
•État nominatif des absences

8. Gestion de l’historique >>Menu > Historique >
8.1. Fiche individuel antérieure

Historique des employés
Sélectionner un mois de
paie
Détail de l’employé

8. Gestion de l’historique >>Menu > Historique >
8.2. Bulletins de paie antérieurs

Consultation des fiches de paie antérieures des employés Sélectionner un mois de
paie
Détail bulletin

9. Clôture de la paie (Comptabilisation) >>Menu > Outils >
•Comptabilisation
•Clôture
Après clôture, vous aurez un accès juste pour consultation pour le mois en question
La réouverture est possible (Il est conseillé qu’elle soit actif qu’aux administrateurs)

8. Outils
Plusieurs outils sont mis à la disposition des utilisateurs du système
•Import & Export des données

•Génération des rubriques
•Virements sur fichier .Txt
•Activation du mode plusieurs paie dans
un mois
•Déclarations sur fichiers .Txt
•… etc.

8. Outils
•Import & Export des données

8. Outils
•Paramétrage des niveaux hiérarchiques
Paramétrer la nomination et le nombre de niveaux hiérarchiques selon le découpage structurel de l’entreprise

8. Outils
•Interrogation des données
Choix des Informations à
afficher (Rubriques,
Sélectionner les employés
Infos. Employé, Totaux
bulletin)

8. Outils
•Interrogation des données
Afficher le résultat Choisir une période
Sélectionner les paies
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Attribution des droits d’accès par groupe d’utilisateurs

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Le menu principal est composé des sous menus suivants :

Session Fichiers Traitements Impression

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. Les boutons de Mise à jour

Ajout d’un nouvel enregistrement à la fiche en cours

Suppression de l’enregistrement en cours.

Valider les modifications apportées à la fiche en cours.

Annuler les modifications apportées à la fiche en cours

Ferme la fenêtre en cours.

Lister pour rechercher un enregistrement

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Onglet actif Onglets inactifs

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Le système utilise plusieurs types de fenêtres

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Grille d’affichage pour la recherche

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Grille d’affichage pour la recherche

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Libellé du poste en arabe

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Grille d’affichage pour la recherche

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Grille d’affichage pour la recherche

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Grille d’affichage pour la recherche

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Grille d’affichage pour la recherche

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