LA GESTION DE TEMPS

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Travail réalisé par: Encadré par:

ERRIMI YOUSSEF Mme. SAMIRA LEKFIF

BOUJHI HICHAM
 PLAN
INTRODUCTION
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Le temps: une question philosophique!!!

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I- le temps: une entité difficile à gérer

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1- pourquoi est-t- il difficile de gérer son temps?
2- les composantes de la gestion de temps

II- manifestations et conséquences d’une mauvaise gestion du

temps
1- le cercle vicieux du manque de temps
2- les 6 maladies de la gestion de temps
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III- les solutions pour une gestion optimale de temps
1- reconquérir votre temps et se faire plaisir

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2- les outils de gestion de temps

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conclusion
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INTRODUCTION

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C’est quoi le temps ? 1

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 Le temps: une question philosophique!!!

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Les philosophes définissent le temps comme l’une des

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deux dimensions où se déroulent les phénomènes

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des actes humains, l’autre étant l’espace. Ils en

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dégagent un problème fondamental :

« l’homme est pris par le temps, tout en

s’efforçant d’y échapper ».
Chaque individu qui naît dispose d’un « capital
temps », la durée de sa vie qu’il consomme
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inexorablement au fil des années et qu’il souhaite
faire fructifier le mieux possible.

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Le temps rythme donc notre vie, chaque matin nous
réveillons avec un certain nombre d’heures devant
nous.
Comment allons nous les répartir ? Travail, Sport,
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Repas, Loisir, Réflexion……Avons-nous toujours le
temps de faire ce que nous voulons faire ou

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courons-nous après le temps ? Finissons-nous

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toujours ce que nous avons entrepris ? Quelle

4
frustration ressentons-nous lorsque nous n’avons
pas la possibilité de mener à bien certaines
activités ?
 I- le temps: une entité difficile à gérer
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L’aquarium1
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Un professeur prend un aquarium et le remplit de gros
cailloux.
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- l’aquarium est-t-il plein? Demande-t-il à ses
étudiants?

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- oui, répondent la plupart d’entre eux.

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Le professeur ajoute du sable dans l’aquarium avant
de retirer sa question.
- est-t-il plein?
- oui répondent quelques étudiants après un moment
d’hésitation.
Le professeur verse alors de l’eau, remplissant
l’aquarium à ras bord.

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l’aquarium est-t-il plein? Demande-t-il à nouveau
Probablement que oui, répondent les étudiants

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Effectivement reprend le professeur, il est plein!

Et qu’en déduisez – vous?

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La réponse fusa:
-0 0 1C’est la preuve que lorsqu’on croit qu’on ne peut
1 0010 1010 1101 0001 0100 1011
pas en ajouter plus, on y arrive malgré tout.

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Le professeur fait alors la répartie suivante:

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- vous auriez dû déduire que si je n’avais pas
commencé par déposer les gros cailloux au fond de
l’aquarium, je n’aurais jamais pu les y ajouter
ensuite
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1- pourquoi est-t- il difficile de gérer son

temps?

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Tout le monde affirme que la gestion du temps n’est
pas évidente, en se posant tous une question
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cruciale:
« comment faire entrer, dans le peu de temps

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disponible l’ensemble de nos tâches quotidiennes? »

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Lesquelles sont multiples et relèvent souvent de
différentes catégories ce qui complique davantage
cette question de gestion de temps.
En effet, on passe notre temps à faire trois types de
tâches:

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• Ce qu’on nous demande de faire: ce sont les ordres,
les tâches réclamées par la hiérarchie, les demandes

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incontournables des autres, ce qu’exigent notre
poste et notre fonction;
1
4
• Ce qu’il est important de faire: tout ce qui relève des
contraintes vitales et naturelles ou des valeurs
dictées par nos convictions et notre éthique
professionnelle;
• Ce que nous aimons et avons envie de faire: c’est
l’usage du temps qui, probablement, nous satisfait le
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plus parce qu’il s’inscrit dans nos besoins réels ou
imaginés, nos motivations conscientes ou

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inconscientes

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Test

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Apportez une réponse spontanée aux 5 questions
suivantes en cochant dans la colonne Fréquemment
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
ou jamais

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 Questions fréquemment jamais

1- vous sacrifiez fréquemment votre

vie personnelle et rentrez trop tracassé
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à la maison
2-Vous avez tendance à allonger petit

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vos journées de travail
3- vous dépensez beaucoup d’énergie

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sans en voir le résultat
4- Vous avez du mal à visualiser ce
que vous devrez faire dans les 15 jours
à venir
5- vous n’arrivez pas à terminez toutes
les taches que vous avez planifié
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2- les composantes de la gestion de temps

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La gestion de temps, comme le définissent certains
analystes « Daniel Latrobe », est une combinaison
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qui incorpore trois éléments essentiels; lesquels
entrent en une interaction pour atteindre un objectif

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donné:

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 la gestion du temps: 3 composantes = 3
stratégies
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Réaliser une tâche Composante organisation

1
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Dans des contraintes de Composante mesure du
temps temps

Pour atteindre un objectif composante sens de

l’action
Dans ce sens les individus, selon leur personnalité et
leurs envies, accordent l’importance à l’une de ces
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
trois composantes. Soient trois situations:

1
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• On se concentre sur la tâche;

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• On se concentre sur la contrainte de temps;
• On se concentre sur le but.
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II- manifestations et conséquences d’une

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mauvaise gestion de temps

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« Il n’y a pour l’homme que trois

2
événements: naître, vivre et mourir. Il
1
se sent pas naître, il souffre à mourir

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et oublie de vivre »
Le temps était, depuis longtemps, une question
centrale dans la vie des sociétés humaines, l’homme
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essayait toujours de le maîtriser pour mieux en
bénéficier.

2
En effet, la rareté de cette entité pousse l’être humain

1
à élaborer des méthodes pour la cerner. Toutefois

4
une mauvaise élaboration de ces méthodes de
gestion de temps peut éventuellement mettre le sujet
dans cercle vicieux de manque de temps.
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1- le cercle vicieux du manque de temps
Cette notion du « cercle vicieux du manque de
temps», que l’on doit à Daniel Latrobe, met l’accent
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sur 4 pièges dans lesquels peut tomber un être
humain en courant après le temps pour le gérer.

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Ils se déclinent comme suit:
« je me précipite dans l’action »
« je sous-évalue la durée des tâches »
« je dérive et reporte sans arrêt »
« je n’anticipe pas à moyen et long terme »
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« je me précipite dans l’action »

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Cette première faille de la gestion du temps résulte
d’une illusion sur votre propre capacité d’action.

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Vous surestimez votre puissance de travail?

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Vous avez un souci d’efficacité ayant pour

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conséquences la confusion entre l’essentiel et le
superflu.

Vous manquez d’une stratégie que vous devez

sûrement apprendre en pensant « priorité »
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« je sous-évalue la durée des tâches »

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De manière générale, nous sous-évaluons de moitié la
durée d’une tâche. Ce travers est si répandu qu’il
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explique à lui seul comment nous devenons notre
propre bourreau (surmenage, manque de lucidité sur

2
la charge de travail, non crédibilité sur les délais).

1
Spontanément, nous avons tendance à sous évaluer

4
la durée d’une tâche lorsqu’elle est longue et à la
surévaluer quand elle est très courte.
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« je dérive et reporte sans arrêt »

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Face à une accumulation de retards, vous avez
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l’habitude de renvoyer de nombreuses tâches au
lendemain. Cette attitude mentale, nommée «

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procrastination », vous donne l’illusion de gérer

1
votre emploi du temps, alors qu’elle ne fait

4
qu’ajouter à votre stress.
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« je n’anticipe pas à moyen et long terme »

4
Si, aux précédentes failles, s’ajoute le manque
d’anticipation, le cercle vicieux se renferme sur
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vous pour vous entraîner dans une course au temps
inconfortable. L’intérêt de l’anticipation s’affiche

2
donc comme une évidence.

1
4
Établir un planning et prévenir les problèmes avant
qu’ils ne perturbent votre gestion du temps
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2- les 6 maladies de la gestion de

1
2
temps

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Une mauvaise gestion du temps peut parfois être
source d’une panoplie de maladies affectant le

1
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comportement « normal » de l’individu.

4
 TEMPSDINITE ?
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 « Je manque de temps ! »
•0 0 1Le
1 0 0 sujet
1 0 1 0 1 0 a1 1la
0 1 perception
0 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 1 de manquer continuellement
de temps. La liste de choses à faire s’allonge sans
cesse. Les tâches prennent plus de temps que prévu.

1
2
Les mandats à réaliser ne sont jamais assez clairs.

4
Les projets ont tendance à se compliquer en cours
de route. Les échéances sont trop serrées.
Conséquences
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Le sujet doit souvent faire des heures supplémentaires.

2
Quitter tard le bureau. La fin de semaine, il apporte

1
des dossiers à la maison au grand désespoir de ses

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proches. Il se sent surchargé, fatigué. Il a hâte aux
vacances.
 LIFOPHILIE ?
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 « Vite, c’est urgent ! »
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• Le sujet se plaint en fin de journée de n’avoir pu

2
réaliser ses priorités à cause des nombreux imprévus

1
et urgences. Il attend généralement la dernière

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minute avant d’entreprendre une tâche importante.
Ce sentiment d’urgence stimule le Lifophile. Il
reporte au lendemain les tâches dont l’échéance est
éloignée (procrastination). Il entreprend beaucoup
de choses, mais en finalise peu.
Conséquences
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
Le lifophile allume autant de feux qu’il en éteint. Il
perd beaucoup de temps (ou en fait perdre aux

2
autres) à chercher des renseignements dans les piles

1
de dossiers qui s’entassent sur son bureau. Les

4
tâches importantes mais non urgentes (priorités de
type 2 telles que projets à long terme, améliorations,
formation, prévention, ménage des dossiers...) sont
continuellement reportées. Il disperse son énergie et
épuise son entourage.
 CHRONOPHAGIE ?
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 « Pas moyen d’être tranquille !
»
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• Le sujet se plaint d’être constamment interrompu
dans son travail par des chronophages biologiques

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(collègues, visiteurs, patrons...) qui entrent en coup
de vent dans son bureau pour lui demander des

4
informations urgentes, commenter les dernières
rumeurs internes ou parier sur le résultat du match
de ce soir. Il est aussi dérangé par les chronophages
électroniques (téléphone, téléavertisseur, cellulaire,
courriel...) qui émettent leur sonnerie personnalisée
à tour de rôle ou en même temps.
Conséquences
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Interruptions fréquentes du travail en cours, pertes de
concentration qui provoquent des erreurs et obligent

2
à reprendre plusieurs fois la même tâche. Une

1
exposition prolongée aux chronophages provoque

4
un sentiment de persécution chez leurs victimes qui
se plaignent de ne pouvoir commencer à travailler
que lorsque les autres s’arrêtent de le faire !
 COURRIELITE ?
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 « Au secours, je suis inondé de
courriels ! »
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• Le sujet souffrant de Courrielite se plaint : d’être inondé de

2
courriels venant surtout de l’interne; de recevoir des

1
messages sans sujet ou au sujet imprécis, au texte trop long.

4
Il lit ses messages au fur et à mesure qu’il les reçoit et les
laisse dans sa boite de réception qui peut contenir plusieurs
centaines (voir milliers) de messages lus et non lus.
Il n’ose détruire ou archiver les messages au cas où il en
aurait besoin plus tard. Il joue au ping-pong de courriels
(multiples réponses) au lieu de décrocher le téléphone ou
d’aller voir son collègue pour discuter du sujet en question.
Conséquences
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Beaucoup de temps consacré chaque jour à la gestion
des courriels. Pertes de temps à lire des courriels

2
inutiles, trop long, ou imprécis. Difficulté à

1
retrouver rapidement des informations au moment

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où l’on en a besoin. Appauvrissement des relations
interpersonnelles. Travailler ensemble, c’est aussi se
parler et se voir
 RÉUNIONITE ?
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 « J’ai encore perdu mon temps dans
cette réunion ! »
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• Le sujet souffrant de réunionite se plaint de passer beaucoup

trop de temps en réunions.

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Les réunions sont souvent convoquées à la dernière minute.
L’ordre du jour n’est pas envoyé suffisamment à l’avance.

4
L’horaire ou la date de certaines réunions sont changés à la
dernière minute La présence de certains participants n’est
pas nécessaire.
Les réunions ne commencent ni ne finissent à l’heure.
L’ordre du jour n’est pas respecté et d’autres points sont
discutés à la place.
Conséquences
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Trop de temps consacré en réunions et en comités de
toutes sortes. Peu de résultats concrets comparé au

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temps dépensé et au nombre de personnes

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impliquées. sentiment d’impuissance et de perte de

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temps.
 OUÏTE ?
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 « Je n’ai pas le choix ! »
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C’est la plus redoutable des maladies de la gestion du temps..
Le sujet a peur de refuser les urgences de dernière minute,

2
les échéances irréalistes, les attentes disproportionnées (aux

1
ressources disponibles), surtout si elles viennent de clients

4
ou de supérieurs. Il fait toujours passer les besoins des
autres avant les siens. Il est convaincu qu’il n’a pas le choix.
Il a de la difficulté à demander de l’aide quand il en a besoin

Il a l’impression d’être toujours au service des autres.

Conséquences
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Insatisfaction chronique, baisse de l’estime de soi.
Sentiment d’être dépossédé de son bien le plus

1
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précieux : son temps.

4
Les personnes qui souffrent de Ouïte rêvent
secrètement (ou à voix haute) à la retraite.
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

2
III- les solutions pour une gestion optimale
de temps
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0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

1- reconquérir votre temps et se faire

1
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plaisir

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Vous avez mal à gérer votre temps, attendez on va
vous aider.
Qu’est ce que vous dites d’une recette magique pour
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
rattraper le temps tout en étant alaise. En voilà les
composantes:

1
2
4
• Définissez vos objectifs
• Reconstruisez votre temps
• Apprenez à gérer votre stress
 Définissez vos objectifs
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1
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4
Bien gérer votre temps, c’est en somme définir vos
priorités parmi les différents rôles que vous êtes
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amené à jouer dans la société:
• Rôle professionnel

1
2
• Rôle de conjoint

4
• Rôle de parent
• Rôle social (vie social, loisirs..)
Définir des objectifs de vie, c’est donc faire des choix,
privilégier tel ou tel rôle par rapport à tel ou tel
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
autre.
Ce sont les objectifs ainsi fixés qui vont définir le

2
déroulement de votre vie.

1
4
La définition de ces objectifs est opérée :
• Lorsque l’on réorganise son emploi du temps
• À chaque nouvelle étape de la vie
• En cas d’incapacité de gérer son stress
 Reconstruisez votre temps
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1
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0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Reconquérir son temps est un moyen de retrouver la

1
2
tranquillité d’esprit et énergie au service d’une

4
efficacité personnelle et professionnelle accrue.
Pour ce faire, le sujet doit:
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• Définir des priorités et des durées puis classer des
tâches à court, moyen et long terme.

1
2
• Chasse aux interruptions (Tél. discussions) et aux

4
déperditions de temps injustifiées.
• Meilleure usage de la délégation
 Apprenez à gérer votre stress
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

1
2
4
La question fondamentale de la gestion du temps n’est
plus « quand ? » mais « pourquoi ? ».

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Selon les épisodes de votre vie, vos actions ne
semblent plus obéir à votre seule bonne volonté.

2
Vous vous laissez porter par les événements, bref

1
par le « bon vouloir des autres », ce qui vous

4
conduit à une démotivation voire à la dépression
pure et simple.
Ces symptômes de stresse vous rappellent sainement
que vous n’êtes pas programmable et que la logique
de la vie prime sur votre seule volonté.
 2- les outils de gestion de temps
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1
2
4
Il est à noter que l’adoption de l’un de ces outils
dépendent des besoins de chaque individu selon ses
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préoccupations et ses objectifs. Une bonne gestion
de temps passe essentiellement par le choix optimal

2
de l’outil adéquat.

1
4
Voici quelques outils utilisés couramment au milieu
professionnel pour gérer le temps.
 Les agendas
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1
2
Les agendas : on utilise fréquemment des agendas en

4
milieu professionnel, elles permettent de noter
diverse information et d’indiquer les opérations à
effectuer à date /heure précise (R.D, délais de …).
 Les échéanciers
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1
Les échéanciers : ils permettent de classer les

2
4
documents à date où ils doivent être traités (lettres,
traites à encaisser…).
 Les plannings
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2
Les plannings : ils visualisent l’organisation des tâches

1
dans le temps, ou leur répartition sur différent poste

4
de travail. Ils sont l’outil le plus utilisé/courant au
milieu professionnel.
 L’agenda électronique
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1
2
L’agenda électronique : outils modernes utilisant la

4
technologie informatique. Se sont développés
récemment en matière de gestion de temps :
• Les applications professionnelles :il y a ceux à
application simple utilisés par les particuliers, leurs
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prix est relativement réduits. Pour les applications
professionnelles, ils existent des modèles plus

2
perfectionnés, se sont destinés pour un seul
utilisateur.
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0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

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Conclusion
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
« Le temps est le moyen qu'a trouvé la Nature pour
que tout ne se passe pas au même moment. »

(John Wheeler, physicien)
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
« Le temps n'est pas moins pollué que l'espace : je

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viens de passer un sale quart d'heure. »

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
(Roland Topor)


« Il faut prendre son temps, sinon c'est le temps qui
vous prend. »

(Balthus, peintre)

« Il faut laisser du temps au temps

(François Mitterrand, Président de la République
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
française)

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
« Le temps, le temps ! Qu'est-ce que le temps ?! » (

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Le chapelier toqué, personnage d'
Alice au Pays des Merveilles)
 Bibliographie & Webiographie
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« Gérez votre temps…pour en gagner » Daniel

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Latrobe.
www.Gestiondetemps.org
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L’encyclopédie Wikipédia
 Voilà, c’est l’heure de dire
Au revoir
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