L’INTEGRATION

Janvier 2020
PROCESSUS D’INTEGRATION

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Phase de pré-accueil Phase d’accueil Phase Phase

d’accompagnement d’évaluation
PHASE DE PRE-ACCUEIL

 Auprès du salarié (lui envoyer un courrier comprenant) :

 L’intitulé du poste
 La date d’embauche et l’heure à laquelle il est attendu
 La personne ou le service où il doit se présenter
 Le plan d’accès et les moyens d’accessibilité
 Les horaires de travail
PHASE DE PRE-ACCUEIL

 Au sein de l’entreprise

 Informer les salariés 2 à 3 jours avant l’arrivée du nouvel embauché

 Indiquer son nom
 Préciser son service de rattachement
 Indiquer son poste de travail
 Donner sa date d’arrivée

 Penser aussi à préparer physiquement le poste de travail (bureau, PC, logiciels…)

PHASE D’ACCUEIL

 Remettre le livret d’accueil

 Préciser les valeurs de l’entreprise
 Présenter l’organigramme de l’entreprise
 Effectuer la visite du site
 Montrer les lieux utiles (restaurant, toilettes, parc de stationnement…)
 Présenter le salarié à chacun de ses collègues directs
 Décrire le poste du travail (tâches, moyens, résultats attendus, collègues…)
 Si possible, organiser un pot d’accueil
PHASE D’ACCUEIL

 Prévoir des formations générales nécessaires :

 Sécurité (visualisation des sorties de secours, de l’emplacement des
extincteurs, présenter les salariés titulaires d’une formation de
secourisme du travail, prise en compte des couloirs de circulation des
chariots élévateurs, des lieux de stockage en hauteur, des zones de
protection ou tout autre risque présent dans l’établissement)
 Santé (si activité physique ou au froid)
Accompagnement

 L’accompagnement s’effectue par le biais de deux relais :

 Le tuteur hiérarchique
 Le parrain
Accompagnement

 Le tuteur

C’est un responsable hiérarchique, reconnu pour ses compétences vis-à-vis du

métier. Il prend notamment en charge les formations au poste de travail et à
la sécurité ou tout autre domaine sur lequel on ne peut pas transiger.

Il fixera les objectifs à atteindre quant au poste de travail selon un

échéancier réaliste.

Il fera régulièrement le point avec le salarié sur les résultats à atteindre.

Accompagnement

 Le parrain

C’est un collègue de travail qui n’a pas de responsabilité hiérarchique vis-à-

vis du salarié. Il appartient au même service. C’est un guide, une aide. Il
prend en charge le salarié par rapport à la vie de l’entreprise. Il indique
quelles sont les personnes ressources dans la structure.

Il permettra de décoder les rites propres implicites de l’établissement

Evaluation

 Prévoir :

 Grille pour évaluer le nouvel embauché, à remplir conjointement entre le salarié

et le tuteur
 Définir les périodes pour renseigner ces grilles et informer le salarié des dates de
rencontre
 Demander au salarié de remplir le rapport d’étonnement (en général à la fin du
deuxième mois)