MONTAGE ET GESTION

DES PROJETS
PROF. ABOLOU CAMILLE ROGER
UNIVERSITE ALASSANE OUATTARA
PLAN DE PRESENTATION

INTRODUCTION

• I. PLANIFICATION D’UNE CAMPAGNE DE COMMUNICATION

• 1.1. LA CONCEPTION: de l’analyse factuelle à l’identification du problème comportemental
• 1.2. LA FORMULATION
• 1.3. LA MISE EN ŒUVRE
• 1.4. L’EVALUATION
• II. LA PROJECTION D’UNE CAMPAGNE DE SENSIBILISATION: Les volets fondamentaux d’élaboration d’un projet
• 2.1. LE VOLET TECHNIQUE
• 2.2. LE VOLET DE LA PLANIFICATION OPERATIONNELLE
• 2.3. LE VOLET FINANCIER
• 2.4. LE VOLET DU SUIVI-EVALUATION
• 2.5. LE VOLET DE LA PERENNISATION/CAPITALISATION

CONCLUSION
INTRODUCTION

• Les campagnes de sensibilisation relèvent en amont d’une

projection, en aval d’une planification.
• La planification doit être avant tout un outil opérationnel
fournissant la programmation et le tableau de bord des actions à
entreprendre (Thierry Libaert, 2000: 31).
• L’objectif du plan doit être clarifié avant toute démarche
d’écriture.
INTRODUCTION
• La planification n’est pas un moyen pour créer des stratégies, mais c’en est un
pour avoir une action opérationnelle.
• Toute planification est une démarche;
• Programmatique
• Séquentielle
• Circulaire
Exemple de planification d’une campagne

Conception Formulation Mise en œuvre Evaluation

Rétroaction
INTRODUCTION
• Exemple de cycle d’une campagne

Conception

Evaluation Formulation

Mise en
œuvre
INTRODUCTION
• Trois modélisations ont gagné l’unanimité des pratiques de terrain:
• La modélisation stratégique
• La modélisation « managementale »
• La modélisation par objectif

Exemple de modélisation stratégique

Le processus P

Exemple de modélisation processuelle

Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape 4 Etape 5

Analyse Conception Elaboration Mise en Evaluation et
stratégique et pré-test œuvre et évolution
suivi
Théorie Participation Capacité
INTRODUCTION
Exemple de modélisation managementale

ANALYSE DE LA SITUATION
problème(s) de développement
contexte de l’intervention
Parties prenantes
ressources en matière de de communication

PROBLÈME DE COMMUNICATION

NON OUI

ELABORATION DE LA STRATEGIE
I. CADRE STRATEGIQUE
objectifs de communication
groupes cibles
types d’approches
messages clés
canaux et support de communication
II. VOLET OPERATIONNEL DE LA STRATEGIE
cadre institutionnel
plan connexes; production, formation et renforcement de capacité
planning des activités
plan de suivi & évaluation
budgétisation

VALIDATION DE LA STRATEGIE
INTRODUCTION
Exemple de modélisation par objectifs
PHASES ETAPES
1.
Informations/Connaissances

2. Sensibilisation
I. PROGRAMMATION Prise de conscience
DES ACTIONS 3. Identification des
problèmes
Organisation et
programmation

II. REALISATION ET 5. Formation thématique

GESTION DU
6. Evaluation des actions en
PROGRAMME cours

III. SUIVI &

EVALUATION DU 7. Suivi & Evaluation
PROGRAMME
8. Retour à la phase de
IV. AUTO-PROMOTION programmation
PLANIFICATION D’UNE CAMPAGNE DE
COMMUNICATION

• LA CONCEPTION: de l’analyse factuelle à l’identification du

problème
• L’enquête préalable: un diagnostique de la situation de référence
• La recherche documentaire
• L’étude CAP
• L’enquête exploratoire
• L’enquête par questionnaire
• L’entretien
• L’observation directe
•
PLANIFICATION D’UNE CAMPAGNE DE
COMMUNICATION

• LA CONCEPTION: de l’analyse factuelle à l’identification du

problème
• L’enquête préalable: un diagnostique de la situation de référence
• L’analyse factuelle: de l’identification du problème à l’analyse conséquentielle
• L’identification du problème
• L’analyse causale
• L’analyse conséquentielle
PLANIFICATION D’UNE CAMPAGNE DE
COMMUNICATION

• LA CONCEPTION: de l’analyse factuelle à l’identification du problème

• L’enquête préalable: un diagnostique de la situation de référence
• L’analyse contextuelle
• Le terrain d’intervention
• Les parties prenantes
• L’analyse évaluative
• L’analyse SWOT / MOFF
• L’analyse opérationnelle
• L’analyse matricielle
• La planification de la changeabilité comportementale
• La matrice de tri
• La matrice de priorisation
PLANIFICATION D’UNE CAMPAGNE DE COMMUNICATION
• LA CONCEPTION: de l’analyse factuelle à l’identification du problème
• La formulation
• La détermination des objectifs
• Les objectifs généraux

Objectifs Libellés
Politique D’ici à 2020, 3 enfants par couple africain
Pragmatique D’ici à 2020, baisser le taux de fécondité de 30%
Stratégique En trois ans, amener 50% des couples africains en âge de procréer à accepter la planification
familiale

• Les objectifs spécifiques

Objectifs Libellés
Objectif 1 Amener les jeunes à utiliser le préservatif
Objectif 2 Conduire les couples à limiter les naissances
Objectif 3 Encourager les couples à fréquenter les centres de conseil
Objectif 4 Inciter le Parlement à prendre une loi sur la limitation des naissances
PLANIFICATION D’UNE CAMPAGNE DE COMMUNICATION
• LA CONCEPTION: de l’analyse factuelle à l’identification du problème
• La formulation
• La détermination des objectifs
• Les objectifs de communication

Objectifs Libellés
Connaissance Après la campagne, 60% des couples connaissent les centres de planification familiale
Attitude A la fin du projet, 30% des couples acceptent l’éducation à la planification familiale
Pratiques Durant la campagne, 10% des couples utilisent les méthodes de la planification familiale

• La détermination de la stratégie
• Le marketing social Le marketing social du port de Champion
Produit: Champion
Prix: on ne peut pas faire d’enfant avec le port de Champion
Promotion: « porter Champion pour vivre bien et plus longtemps » diffusé à la télévision, à la radio, sur les panneaux publicitaires
pendant trois mois
Place: chez le tablier du quartier, les boutiques, etc.
Public: les travailleurs du sexe, les clients des bars, des maquis et des boites de nuit, etc.
PLANIFICATION D’UNE CAMPAGNE DE COMMUNICATION
• LA CONCEPTION: de l’analyse factuelle à l’identification du problème
• La formulation
• L’identification du public cible
• Un modèle d’affinement du cœur de cible

Niveaux Affinement du cœur de cible

Niveau 1 Les femmes d’une population donnée
Niveau 2 Les femmes analphabètes
Niveau 3 Les femmes analphabètes en âge de procréer
Niveau 4 Les femmes analphabètes en âge de procréer en milieu rural
PLANIFICATION D’UNE CAMPAGNE DE COMMUNICATION
• LA CONCEPTION: de l’analyse factuelle à l’identification du problème
• La formulation
• L’élaboration du message
• L’axe psychologique

La stimulation d’une motivation La diminution d’un frein

Elle consiste à développer le désir à pratiquer le Elle consiste à diminuer les résistances au
nouveau comportement comportement voulu.

Exemple : l’espacement des naissances assure et Exemple : le non espacement des naissances est
rassure la bonne santé maternelle producteur de maladies maternelles, y compris la
stérilité

• Le concept d’évocation
• La promesse
• La justification
• La tonalité
PLANIFICATION D’UNE CAMPAGNE DE COMMUNICATION
• LA CONCEPTION: de l’analyse factuelle à l’identification du problème
• La formulation
• Le plan canal/support
• Le plan canal ( institutionnel, médiatique, socio-traditionnel, commercial)
• Le plan support (imprimés, promotionnels, audio, visuels audiovisuels, autres formes)
• La mise en œuvre
• Le pré-lancement
• Le lancement
• Le post-lancement
• L’évaluation
• L’évaluation interne
• L’évaluation externe
 LA PROJECTION D’UNE CAMPAGNE DE SENSIBILISATION: les
volets fondamentaux d’élaboration d’un projet
LIBELLES CONTENUS
Nom de l’initiateur ou de L’initiateur du projet est celui qui porte le projet. On indiquera son nom et son ou ses prénom(s)
l’organisation ou le nom de l’organisation.

Code Tout projet exige un code qui peut être qui peut être personnel ou institutionnel. Le code
comprend, d’ordinaire, les initiales du porteur qui peut être un individu ou une organisation, le
Pays en abrégé, l’année de réalisation.

Titre Il tient en une formulation synthétique facilement mémorisable.

Résumé C’est un court texte qui présente le projet dans ses dimensions objectives. Le résumé est la
LE VOLET TECHNIQUE vitrine du projet. Il est assorti de cinq mots clés.
La fiche technique du
projet Secteur concerné Ce peut être le secteur d’activité ou le domaine d’intervention.

Localisation Il s’agit du lieu de réalisation du projet. En général, on indique la ville, la région, ou la localité

Pays On indique le pays où se déroule le )projet.

Coût On se réfère au montant global du projet en devises.

Financement Il concerne les structures partenaires privées (sponsors, opérateurs économiques des localités
visitées), les structures de développement local et régional (mutuelle de développement, conseil
régionaux, municipalités, districts), les ministères de tutelle, les organisations sous régionales et
internationales, les concernés par le projet.

Bénéficiaire Il s’agit des individus, des groupes ou des communautés exposées au problème auquel s’adresse le
projet.

Période d’exécution C’est la date du début et de la fin du projet.

Résultat attendus Il s’agit de projeter l’effet induit par le projet.
LA PROJECTION D’UNE CAMPAGNE DE
SENSIBILISATION

• LA DESCRIPTION DU PROJET
• Le contexte du projet
• La justification du projet
• Les objectifs du projet
• LE VOLET DE LA PLANIFICATION OPERATIONNEL
• Les activités préparatoires
• Les activités d’opérationnalisation
• La description des activités
• Les moyens à mettre en œuvre
• Le plan d’action
LA PROJECTION D’UNE CAMPAGNE DE
SENSIBILISATION

• LE VOLET DE LA PLANIFICATION OPERATIONNEL

• Le volet financier
• Le budget du projet
• Un modèle de présentation des procédures d’un
Désignation budget
Unité Quantité Prix Coût
unitaire
Organisation de réunions préparatoires pour
la réalisation du projet
Organisation de la réunion de mise en place
des organes du projet
Organisation des campagnes d’information
Recherche de partenaires financiers
Total
LA PROJECTION D’UNE CAMPAGNE DE
SENSIBILISATION

• LE VOLET DE LA PLANIFICATION OPERATIONNEL

• Le volet financier
• Le budget du projet
• Un modèle de présentation du budget des activités
Désignations Unité Quantité Prix Coût
unitaire
Conception
Formulation
Mise en œuvre
Evaluation
Total
LA PROJECTION D’UNE CAMPAGNE DE
SENSIBILISATION

• LE VOLET DE LA PLANIFICATION OPERATIONNEL

• Le volet financier
• Le budget du projet
• Un modèle de présentation du coût global de projet
Charges Coût d’exploitation
Charge des activités préparatoires
Charge des activités de la planification
opérationnelle
Total
LA PROJECTION D’UNE CAMPAGNE DE
SENSIBILISATION

• LE VOLET DE LA PLANIFICATION OPERATIONNEL

• Le volet financier
• Les modalités de financement
• Le volet du suivi & évaluation
• Le volet de la pérennisation/capitalisation
CONCLUSION

• Toutes les campagnes de sensibilisation sont planifiées,

réglementées, ordonnancées.
• Elles sont de manière générale engluées dans une rationalité
discursive, tactique et financière prise dans l’étau des processus
décisionnels des organisations internationales, nationales et
locales.