Gestion de Projet Industriel

cours 3
Bernard Glorie
Septembre 2012
• 1 – La Gestion de Projet dans l’entreprise
• 2 – L’Organisation du Projet
• 3 – L’Organigramme des taches et le
planning du Projet
• 4 – La Maitrise des Risques
• 5 – Le Cahier des Charges
• 6 – Le suivi du projet
L’ organigramme des tâches
(WBS : Work Breakdown Structure)
• Il s’agit d’une description à plusieurs niveaux
(du plus général au plus fin) de l’ensemble
des tâches d’un projet
• On attribue à chaque tache un responsable
Pré-requis pour faire une WBS

• Périmètre du projet
• Scénario du projet : démarche retenue,
découpage en domaines
• Livrables : liste précise des résultats
attendus
• Choix des modalités de pilotage du
projet : Clé en main, gestion interne
Découpage du WBS

• Par métier
• Par équipement
• A partir des livrables du projet
• Souvent on combine les 3 par niveaux
Définition de la WBS par métier

• Par métier :
– Génie civil
– Electricité
– Production
– Maintenance
Exemple de WBS par métier

Projet Y
Chef de Projet

Ressources
Génie Civil Production Maintenance
Responsable tâche Responsable tâche Responsable tâche
Humaines
Responsable tâche

CdC
Documents production Documents maintenance Embauche et formation
Cdc Machine 1 machine 2
machine 1 machine 1 Des opérateurs
Responsable tâche Responsable tâche
Responsable tâche Responsable tâche
Responsable tâche
Définition de la WBS par
équipement
• Exemple : installer nouveau tour
• Détermine des étapes et des jalons pour le
projet
Exemple de WBS par équipement

Projet X
Chef de Projet

Machine 1 Machine 2 Machine 3 Machine 4

Responsable tâche Responsable tache Responsable tâche Responsable tâche

intégration
- CdC machine
Embauche opérateurs
GC -mise en service
Formation opérateurs
Responsable tâche -Documents maintenance
Documents production
Responsable tâche
Responsable tâche
Définition de la WBS par analyse
des livrables
• A partir des livrables externes : exemples
– Nouvelle équipe d’opérateurs formés
– Documents de production et de maintenance
– Bilan du projet
• Préciser le premier niveau de taches à réaliser
– Exemple : Définir l’emplacement
– Réaliser les adaptations
– Livrer l’emplacement
Définition de la WBS par
analyse des livrables
• Ensuite affiner le travail pour chaque tâche de
premier niveau
– Exemple : casser la dalle
– Fire les tranchées
– Poser les goulottes
– Poser les évacuations
– Faire le câblage
– Souder les évacuations
– Couler la dalle
– Faire les branchements electriques
Validation du WBS

• Essayer de faire valider le WBS par chaque

responsable de tâche pour s’assurer qu’on
a rien oublié
• Faire valider si possible le WBS par un
spécialiste en gestion de projet
Le WBS : brain-storming et Post-il

• Réunir l’équipe projet pour réaliser ce

WBS
• Sur la ligne du haut : indiquer le 1er niveau
de découpage
• Sur la ligne du bas indiquer les livrables
• Affinez le détail des tâches entre les 2
• Validez ezt reporter le diagramme sur
papier
Les règles d’or du WBS
• Prendre suffisamment de temps : le WBS
conditionne toute la suite du projet
• Echanger avec toutes les parties prenantes
• Laisser tout le monde s’exprimer
• Les pièges à éviter :
– le chef de Projet ne doit pas travailler seul
– Ne pas oublier les tâches qui ne dépendent pas
directement de vous, par exemple transport d’un
équipement par un fournisseur,; en général ce sont
des tâches critiques
Le planning détaillé du projet
WBS
WBS

PLANNING
PLANNING
DETAILLE
DETAILLE

JALONS
JALONS
JALONS
JALONS DIFFERENTS
DIFFERENTS
DUDUPROJET
PROJET EQUIPEMENTS
EQUIPEMENTS
Les jalons du projet

• Jalon M2 : Lancement du projet

• Jalon M3 : Design et spécification figés
• Jalon M4 : Commande des équipements
• Jalon M5 : Mise en service industriel
• Jalon M6 : Fin du projet
Les jalons des différents
équipements
• Le cahier des charges pour l’appel d’offres
• La commande
• La recette
• L’expédition
• La livraison
• L’installation
• La mise en route et les essais
• La mise en service industrielle
• La vérification des performances
• La réception provisoire
• La réception définitive
Utilisation d’un logiciel adapté
• Project de Microsoft (payant) ou Open Project
(logiciel gratuit)
• Rentrer les données de base du projet
• Rentrer les tâches et les sous-tâches avec leur
durée estimée et leurs relations entre elles
(prédécesseurs et successeurs) ainsi que les
ressources nécessaires éventuellement
• Modifier les dates de début de certaines tâches
en fonction de la flexibilité restante
Etude d’un exemple

• Installation d’une nouvelle foreuse

• Réalisation d’un GC adapté à cette
nouvelle machine
• Embauche et Formation de 3 opérateurs
pour cette nouvelle machine
Etude du logiciel OpenProject

• A partir de l’exemple précédent

• Sur un exemple à créer