Candidature gagnanteI

Les rgles du bon CV

Le CV rpond un double objectif : vous permettre de dcrocher un entretien et
fournir un argumentaire pour convaincre le recruteur. Voici quelques conseils
tant sur la forme que sur le fond.

Il est inutile de mentionner devant chaque

information nom : ou adresse : car
cela alourdit la prsentation.

otre CV doit tenir sur une page. Il doit

pouvoir tre lu en 30 secondes, susciter
d'emble l'intrt du recruteur, tre synthtique, prcis, clair, concret et logique.
Privilgiez des polices de caractres lisibles :
Arial, Tahoma ou Times, et limitez le
nombre de corps de caractres (pas plus de
trois !). Utilisez le gras et l'italique bon
escient, par exemple pour le nom des entreprises, la fonction occupe ou encore pour
mettre en exergue des lments importants.
Attention l'utilisation de la couleur, parfois considre comme farfelue !

Tout fait facultative, elle rsume en

quelques mots votre profil et/ou votre projet
professionnel.
Diffrentes options : le mtier que vous
visez, vos cibles en matire de domaine
dactivit ou de type dentreprise, votre
savoir-faire ou ce que vous pouvez
apporter.

L'tat civil

La formation

Votre identit doit figurer en haut et

gauche du CV. Elle rassemble :
Le prnom en minuscules suivi du nom
en majuscules
L'adresse permanente
Le numro de tlphone
L'email
La date de naissance ainsi que l'ge (cela vite
au recruteur d'avoir le calculer lui-mme)
La nationalit

Les juniors doivent placer leur formation

en tte du CV car c'est la premire chose
qu'un recruteur regarde. Mais partir de
trois ans d'exprience, la formation doit
passer derrire l'exprience professionnelle.
Adoptez un ordre anti-chronologique.
HEC doit tre mentionn comme suit :
HEC Paris . Pour les tudiants du
programme grande cole, indiquez ensuite en quelle anne vous tes, puis la cor-

Le recrutement chez Exane

Carrefours. A ces occasions, nous collectons les

CV que nous analysons rapidement. Des entretiens peuvent avoir lieu ds la semaine suivant le
forum. Dautre part, nous invitons les tudiants
dposer leur candidature en ligne sur notre site.

Lentte ou headline

Comment se droule le recrutement des stagiaires dans une socit dinvestissement

comme Exane ?
Rponses de Pierre Bernardin, charg de missions chez Exane.

A qui sadressent principalement vos offres

de stage ?
Elles sadressent essentiellement aux tudiants
de csure et concernent plutt les 2mes stages de
csure dune dure minimum de six mois. Il peut
nous arriver de prendre des 3mes annes en
stage, plutt dans une optique dembauche.

Quels types de contenus de stage proposezvous ?

Nous pouvons proposer une large gamme de
mtiers, mais deux types de missions sont majoritaires pour les HEC : lanalyse financire (sell
side et drivs) et la vente (surtout en produits
drivs).

Quel mode de recrutement privilgiez-vous ?

Nous sommes tout dabord trs prsents sur le
campus, notamment au forum finance et aux

16

LE GUIDE Carrires HEC 2008/09

Quels lments regardez-vous en premier

sur le dossier ?
Nous regardons le CV et particulirement les
stages dj effectus. Nous apprcions galement des expriences de type JE et portons
notre attention sur toutes les activits extrascolaires. Il est important aussi que ltudiant mentionne sil a pris des cours de finance (optionnels
ou non) ainsi que son choix de majeure sil est
dj fait.

Quelles sont les tapes du processus de

recrutement ?
Le premier entretien est organis avec une personne des RH. Il est assez court mais discriminant. Il sagit de vrifier la motivation de ltudiant
car nos mtiers sont trs exigeants en termes
dhoraires, de disponibilit, dautonomie et de
niveau danglais. La deuxime tape est un entretien avec un oprationnel, lequel fait souvent par-

respondance en termes de niveau d'tude

(L3, Cycle Master 1, Cycle Master 2).
Indiquez vos autres diplmes, ( admis
directs , double cursus )
Prcisez aussi vos annes de prpa le cas
chant ainsi que l'anne d'obtention du
bac, la filire, le lyce et la ville. La mention trs bien ou bien peut galement tre ajoute.

Expriences professionnelles
Le matre mot : ne pas chercher tout
dire ! Il ne faut donner dans cette rubrique
que les informations essentielles sur vos
expriences.
N'oubliez pas que, lors d'un entretien,
vous devez tre capable d'expliquer
l'employeur ce que vous a apport telle ou
telle exprience.
Pour chaque exprience, et surtout pour
les stages, il est important de prciser la
date (anne), la dure (x mois ou x
semaines ou x heures/semaine), le nom de
l'entreprise ou de la structure (son secteur
si elle n'est pas connue) et, le cas chant,

tie de lquipe qui encadrera lventuel futur stagiaire. Au cours de cet entretien, on propose
ltudiant des tests techniques, pas forcment
trs complexes mais qui vont donner une bonne
ide de ses capacits de raisonnement, dans une
situation comportant un peu de stress. Pour russir ces tests, le bon sens ne suffit pas. Il faut avoir
un rel intrt pour la finance.

Y a-t-il ensuite dautres rounds dentretiens ?

On peut aller jusqu cinq entretiens avec des
oprationnels si besoin.

Quels conseils donnez-vous aux candidats ?

Dabord, dtre bien conscient de la culture de
notre entreprise. Nous sommes une petite structure et nous avons besoin de candidats qui
sadaptent trs vite ! Dautre part, le candidat doit
pouvoir exprimer les raisons de vouloir faire un
stage chez nous et ce quil peut nous apporter,
tant en terme technique quen terme de comportement. Cela ncessite de se connatre un peu. Il
faut ensuite montrer que lon est ractif et que
lon peut travailler sous pression car ce sont deux
lments trs importants lorsque lon travaille
dans une salle de march !

www.hec.fr

ICandidature gagnante

La gestion des candidatures chez LOral

Chez LOral, les offres de stages et demploi sont
nombreuses et les candidatures se font essentiellement en ligne. Cest le point de dpart de tout le
recrutement. Florence Bernard, Directrice du
recrutement de la division Produits Grand
Public donne des dtails sur le parcours des candidats.
La base de tout recrutement chez LOral, que
lon parle de stage (toujours travaill comme
tant du pr-recrutement) ou demploi, cest de
rechercher et rencontrer ceux et celles qui seront
pour nous les Managers et Patrons de demain et
ce quel que soit le mtier quils choisiront.

Comment fonctionnent les candidatures en

ligne ?
Le candidat slectionne une annonce de stage ou
demploi sur notre site et dpose ensuite sa candidature. Une fois celle-ci saisie en ligne (compter
une vingtaine de minutes), le dossier est vers
dans une banque de donnes interne. Chaque
candidature est visible la fois par les personnes
travaillant pour la marque ou la division concerne et par mon quipe.

La candidature en ligne est-elle un passage

oblig ?
Elle est en tout cas fortement recommande car
notre site est la source la plus riche en offres de
stage et demploi. Dautre part, les tudiants ont
la garantie que leur dossier sera trait rapidement. Toutefois, nous sommes galement prsents aux Carrefours HEC et nous organisons des
Business Games ainsi que le Grand prix markele service dans lequel vous avez travaill.
Dcrivez ensuite les missions qui vous
taient attribues et vos ralisations
significatives. Il est galement trs valorisant de dcrire les rsultats obtenus,
quantitatifs ou qualitatifs (cf. encadr)
La mthode se rsume ainsi en trois
tapes :
1. Quelle action ?
2. Combien, qui, quoi ?
3. Quel rsultat ou bnfice ?
Par exemple :
1. Conception et mise en uvre
2. De programmes de formation pour
une quipe de 50 personnes
3. Qui ont contribu au projet d'accompagnement du changement.
Astuces : demandez-vous ce que vous
avez prfr dans vos missions. La
rponse correspond souvent aux missions dans lesquelles vous avez t utiles
l'entreprise et/ou performant et vous
n'aurez pas de mal les expliciter.
Expliquez galement un proche
quelles taient vos missions. Il vous
posera des questions qui exigeront des
rponses claires de votre part.
Demandez-lui de noter vos rponses !

www.hec.fr

ting. Ce sont autant dvnements gnrant des

prises de contact avec les tudiants.

Comment sont traits les CV collects

pendant les Carrefours ?
Lors de cet vnement, nous collectons en
moyenne 200 CV qui sont analyss en dtail.
Lors du premier contact avec ltudiant, sur le
forum, nous annotons son CV de manire prcise
en mentionnant le mtier cibl et les souhaits de
ltudiant. Par la suite, les CV sont dispatchs
auprs de nos divisions et nous reviennent environ trois semaines plus tard avec une rponse
favorable ou non.

Comment se droule le recrutement en cas

de rponse favorable ?
Plusieurs schmas sont possibles, selon que
ltudiant postule pour un stage ou un job. On
peut organiser entre un et quatre entretiens avec
des personnes des RH et des oprationnels, complts ou non par un assessment center.

Quelles recommandations faites-vous aux

tudiants pour la rdaction de leur CV ?
Dabord, le CV doit donner envie dtre lu et doit permettre dtre compris rapidement. Pour cela, il faut
que lon puisse dtecter une cohrence, une
logique de parcours. Il est parfois judicieux dajouter
une headline en haut du CV pour indiquer cette
cohrence. Dautre part, le parcours doit pouvoir
tre retrac facilement de faon chronologique. Si,
par exemple, un tudiant a pris une anne pour
voyager titre personnel, il faut absolument lindiquer et cela peut savrer trs intressant.

Les centres dintrt

Chaque loisir et/ou sport doit tre
dfendable devant le recruteur. Si vous
indiquez par exemple cinma , il vaut
mieux prciser quels types de films ou
quelles priodes vous intressent et tre
capable den parler.
Les activits associatives ou sportives
intressent les recruteurs. Cest un

Donnez-vous des conseils particuliers par

rapport la lettre de motivation ?
Elle est, mon avis, beaucoup plus importante et
pertinente lorsque le candidat a dj plusieurs
expriences professionnelles. Concernant la candidature dun jeune diplm, ce nest pas la lettre
llment le plus important, mais plutt le CV.

Concernant le CV, comment exprimer au

mieux ses expriences ?
Les expriences peuvent tre professionnelles
(stages) ou extra-professionnelles (associatif...).
Ce qui compte dans le CV, cest de mentionner
clairement ce quont apport ces expriences
ltudiant et de ne pas sappesantir sur linventaire dtaill des tches et missions confies.
Ltudiant doit donc sinterroger sur le projet dont
il est le plus fier et sur ce qui lui a procur le plus
de satisfactions.

Dernire question : Quest-ce qui peut faire la

diffrence en entretien ?
La diffrence tient au fait quun tudiant motiv,
curieux et rellement sensibilis nos mtiers et
notre march suscitera forcment notre intrt.
Il est aussi primordial de rester soi-mme . Il
faut dmontrer sa dtermination vis--vis de son
projet professionnel, faire valoir les lments de
sa personnalit les plus en adquation avec nos
valeurs, et notamment celles relatives louverture desprit, la curiosit. Enfin, il est important de
dmontrer une sensibilit forte nos mtiers,
voire la passion que lon aura les dcouvrir dans
toute leur richesse et leur complexit.
moyen de juger de votre dynamisme, de
votre got de leffort, de votre esprit
douverture, de votre capacit prendre
des initiatives, vous impliquer,
prendre des responsabilits et travailler en quipe.
Attention toutefois ne pas faire de
listes trop longues de sports ou dactivits associatives !

Dcrire des rsultats

probants

quoi vous ont servi les

ateliers CV ?

Quelques exemples :
rsultats chiffrs : diminution du dlai de traitement des dossiers, suppression d'erreurs...
contexte difficile : travail dans un contexte
de crise, adaptation un contexte complexe,
conditions de travail difficiles...
adaptation : travail en quipe multiculturelle, multifonctionnelle...
rsultats qualitatifs : respect des dlais,
validation par le commanditaire, valuation
positive par la hirarchie, gnralisation du
procd l'entreprise...
complexit de la mission : enjeux, prise de
risque, expertise, rputation de l'entreprise,
respect du budget...

Voici quelques rponses dtudiants :

rectifier toutes les petites erreurs inhrentes la construction d'un premier CV, en
comprendre le fonctionnement et donc la
rdaction, et valoriser ce qui y est indiqu.
corriger les erreurs de mon CV, me donner des astuces utiles pour la prsentation.
amliorer mon CV en particulier grce aux
exemples de CV que j'ai reus lors de l'atelier.
rcrire mes expriences professionnelles pour une prsentation plus oriente
business.

LE GUIDE Carrires HEC 2008/09

17

Candidature gagnanteI

French, American and British

educational equivalents
Useful information for your online applications.
USA

UK

France

Diploma (18 years old) High School Diploma

Associates Degree (it is generally not an
+ 2 years
academic qualification and not an
equivalent to the DEUG but rather the
BTS)
+ 3 years
+ 4 years
Bachelor of Arts (BA) or
of College or University Bachelor of Sciences (BSc)

Alevels, final exam

Baccalaurat
DEUG, D.U.T., B.T.S.
Prparation aux Concours Grandes Ecoles
(classes prpa) = entrance exam for
Business and Engineering schools
Licence
Master 1 (1re anne)

Qualifications graduate or postgraduate level

Master of Arts (M.A.) or

MA/MSc or
MPhil (towards PhD)
(4 or 5 year courses)

Qualifications undergraduate level

+ 5 years

Master of Arts (MA) or

Master of Sciences (MS)

+ 6 years

BA or BSc
(3 or 4 year courses)

Master 2 Orientation Recherche (Post

Graduate Research Diploma) or
Master 2 Orientation Professionnelle
(professionally oriented) =
3mes cycles de lenseignement suprieur

Specialists Degree

Qualifications postgraduate level

+ 7, 8, 9 years
or more

Doctor of Philosophy (Ph.D.)

PhD

Doctorat (+ 8 years)

Grading from A to F = French equivalents

A = 16 to 20/20
B = 12 to 15/20
C = 9 to 11/20
D = 6 to 8/20
F = less than 6/20

Undergraduate marked out of 100

(to be divided by 5 to obtain French
equivalents, grades out of 20)
Honours degree:
First class
= approx 70+/100
Second class: 2.1 = approx 6070/100
2.2 = approx 5060/100
Third class
= approx 4050/100.
Ordinary (pass) degree may be awarded
to students not achieving honours
standard = approx 3740/100.
Failure = 37 or lower.
Note:
1 To go on to an MA or MSc, at least a 2.2
2 Most good jobs require at least a 2.1
3 In some literary/art fields, where
marking is more subjective, 80/100 is
the recognized highest mark

Concours, university grading: grade out

of 20
Grande Ecole: A to F grading
A = 18 to 20/20
B = 16 to 18/20
C = 14 to 16/20
D = 12 to 14/20
E = 10 to 12/20
Fx = 8 to 10/20
F = less than 8/20
HEC MBA: Grade out of 5
4/5 = good average passing grade
3/5 = not good enough
2/5, 1/5 = failing, exams must be retaken
for maximum grade 3/5

With highest honors

With high honors
With honors

Distinction noted on degree certificate to

reward excellence in one subject, course,
etc. (for Masters)
with distinction
with merit

Flicitations du Jury
Mention Trs bien
Mention Bien
Major de Promotion = best student of the
class
Liste du Prsident = best 10 students
from each year

Grades

Honors

Diplme Grande Ecole HEC : informations utiles pour vos candidatures en ligne !
Crdit ECTS (European Credit Transfer System) :
Cycle de formation fondamentale HEC (2 semestres : 60 crdits ECTS)
Cycle suprieur HEC conduisant au grade de Master (4 semestres : 120 crdits ECTS)

An HEC Graduate finishes with a

Master of Science in Management
(180 crdits ECTS)

An MBA is equivalent in all countries

18

LE GUIDE Carrires HEC 2008/09

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ICandidature gagnante

The seven steps of a highly

effective CV
I

magine the recruiter, sifting through

hundreds of look-alike CVs. The number is increasing exponentially so they will
spend on average 3060 seconds to look
at yours. A CV is not a document giving a
summary of your life in excruciating
detail, but rather a brief opportunity to
demonstrate you understand the priorities
of the employer and can reflect them when
describing your past experience.
Many students believe that they can get
a good CV done in an afternoon, with disastrous results. Prepare yourself for at
least eight versions of your CV and put in
at least 16 hours of work, two hours for
each of the versions (or an hour a day for
16 days).
If your CV passes the first stage (about
80 per cent do not), it will undergo a second
selection, which separates the maybes
from the interesting. Maybes get a second
read but most end up in the bin, with a
small minority joining the interesting pile.
From the interesting pile only a manageable number of people are interviewed.

Step 1 Tailor it

Continuous improvement

Step 4 Think Transferable skills

Respond to feedback: If several people

get confused on the same point, consider re-writing it. If never asked about
something, consider taking it out.
If a recruiter at Les Carrefours asks you
a specific question, ask yourself why is
that interesting to him? Perhaps you
could highlight it, expand it?
Checklist: Is there too much of an
emphasis on one side of your personality eg technical experience and not
enough soft skills? Too much on education/work and very vague hobbies?

Last polish
Four questions to ask yourself whilst
holding your CV at arms length:
1 Does it look attractive, structured and
accessible?
2 Do the main points stand out?
3 Is there evidence that highlights specific
skills (matching the employers
request)?
4 Are the sections proportionately balanced
so as to best emphasise those skills?

www.hec.fr

Read many job advertisements for your target job to deduce what particular skills the target
company is looking for. Generalist CVs have less impact.
Example: a consulting firm will want: a) analytical skills b) numerical ability and
c) presentation skills.
Rank the companys demands and choose your experiences that best reflect them,
eg Analysed x, computed y and presented z.
Give an idea of the scope of the project and assume the reader knows nothing about it.
The employers requirements need to be mirrored in your CV.

Step 2 Get the details right

Job titles: make sure there is a visible progression. Use the terms that best explain your function rather than the official job title.
Be careful not to stretch the truth in any way (dates of assignment, responsibilities).
Give the context (details of the company, scope of the project you worked on, extent of your
personal contribution to that project...).
Focus on specifics (numbers, users, geographical area of the product, budget, increased
sales, % gain in market share, % reduced in errors, increase in customer satisfaction, etc).
Show results (quantitative and qualitative).

Step 3 Take out the irrelevant parts

Mention only results that highlight skills a prospective future employer would find interesting. The rest is likely to be irrelevant.
Sometimes it is not necessary to stress a skill, eg ability to handle numbers if you have a
degree in Astrophysics or Engineering.
Keep it short and to the point give teasers but reserve material to develop in an interview.
Recruiters want to see how what you did before could be applied to their own company structure. It is therefore very important for you to demonstrate your skills, even if your work
experience section is not very full yet.
Example 1 Professional Presentation: all HEC Students do group presentations. This is to your
advantage and can be stressed.
Example 2 Numerical competency: you may have a science degree, have achieved a detailed audit for a firm, have been a treasurer of a Student Association or organised the budget
for a large-scale paying event (ball, sporting event, raffle, BDE party, festival, etc)

Step 5 Strengthen the weaker points

If possible try and leave out any information that could be turned against you.
Communicate improvement efforts in the CV where the weaknesses are likely to be obvious,
so that employers see you are doing something about them.

Step 6 Draft and re-draft

It can be frustrating as the first few versions are not what you need. Persevere!
Have your CV proofread by at least three different people (people working in the sector you
are applying for, alumni, etc) to get an outside view.
Avoid spelling mistakes, repetitions and wrong layout. Keep font size constant!

Step 7 An easy way to stand out

Hobbies: You may like paragliding, Zimbabwean cuisine, fly-fishing or white water rafting.
This says something specific about you.
Example: Barclays Capital like people that are into sports: football, jogging, rugby or going to
the gym. Write persuasively about them where relevant.

LE GUIDE Carrires HEC 2008/09

19

Candidature gagnanteI

Exemples de CV
Il nexiste pas de CV idal. Vous trouverez sur ces deux pages des exemples
de CV de vos camarades de promotions prcdentes. Ils nont pas valeur de
modles mais dillustrations !

Marie DU

PONT

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20

LE GUIDE Carrires HEC 2008/09

www.hec.fr

ICandidature gagnante

Christophe Martin
12, avenue Rochefort
13012 Marseille, France
Mobile: +33 (0)6 06 06 06 06
E-Mail: christophe.martin@mailhec.n
et

EDUCATION
2006-present

2003-2006

2000-2003

HEC School of Management, Paris

, France
Europes leading business school, accord
ing to Financial Times 2007 Survey
Working Towards a Master of Scien
ce specializing in International Finan
ce
Lyce Henri IV, Paris, France
Classe prparatoire. An intensive two-y
ears course (specialised in economics)
for competitive entrance into top Frenc
h business schools
Lyce Naval, Brest, France
Baccalaurat (equivalent to A-Level)
with honors

PROFESSIONAL EXPERIENCE
2007

Association Good Morning Vietn

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Raised funds in France through corpo
rate foundations
Invested in micro finance projec
ts (
14,000 per year)
Gave English and French lesson
s to Vietnamese students
Credit Recovery, MCS Paris, Franc
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Updated clients data
Called clients to find a solution to
pay back their loans

Jul-Aug
2005

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75018 Paris Fra
06 06 06 06 06 mailhec.net
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LANGUAGES AND SKILLS

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French:
Native language
English:
Fluent (score of 940/990 at the TOEI
C)
Spanish:
Advan
level
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ACTIVITIES AND INTERESTS

ONNELLES

Organizations:

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EXPERIENCE

Paris
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of association Gala HEC
La Dpresid
Organized the HEC Gala event for studen
ts and
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companies
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Integration
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Atos Origin
olaire pour la
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LE GUIDE Carrires HEC 2008/09

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