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NC33
NC33
Champ d'application
05. La prsente norme s'applique aux associations autorises accorder des micro-crdits
telles que dfinies par la lgislation en vigueur.
Dfinition
06. Pour l'application de la prsente norme, les termes ci-aprs ont la signification suivante :
(a) Apports : Correspondent un transfert au profit de lassociation de liquidits ou quivalents de
liquidits ou d'autres actifs ou au rglement ou diminution d'un lment de passif, sans contrepartie
donne rapporteur. Les apports peuvent tre sous forme d'apports affects, d'apports non affects
et de dotations.
(b) Apports affects : sont des apports grevs d'une affectation d'origine externe en vertu de laquelle
l'association est tenue de les utiliser une fin dtermine. On distingue notamment les apports
affects aux charges de l'exercice, aux charges d'un exercice futur, l'achat d'immobilisations, au
remboursement d'une dette. ..
(c) Dotations : constituent un type particulier d'apport grev d'une affectation d'origine externe en
vertu de laquelle l'association est tenue de maintenir en permanence les ressources attribues.
(d) Apports non affects : ne sont lis aucune charge et ne rpondent pas la dfinition d'un
apport affect ou d'une dotation.
(e) Revenus : les revenus des associations autorises accorder des micro-crdits ne rsultent pas
seulement de l'activit de micro-crdits mais peuvent galement se prsenter sous la forme de dons,
subventions, cotisations et d'autres apports. En effet, pour raliser leurs activits centrales, les
associations autorises accorder des micro-crdits utilisent les apports sous forme de dons,
subventions et autres dons.
(f) La juste valeur : est le prix auquel un bien pourrait tre chang entre un acheteur et un vendeur
normalement informs et consentants, dans une transaction quilibre.
Contrle interne
Objectifs du contrle interne
07. Les associations autorises accorder des micro- crdits doivent disposer d'un systme
de contrle interne efficace, conu conformment aux rgles prvues par la norme comptable
NC 01 -Norme Comptable gnrale et les dispositions de la prsente norme pour tenir compte
des spcificits lies leur cadre lgale et la nature de leurs activits.
08. Le systme de contrle interne dans les associations autorises accorder des microcrdits doit particulirement viser les objectifs suivants :
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(a) s'assurer que les oprations ralises sont conduites conformment aux dispositions
lgislatives et rglementaires et en respect avec les statuts et les dcisions des organes de
direction,
(b) s'assurer que les oprations ralises sur chaque fonds sont conduites de faon
respecter les accords conclus avec les diffrents financeurs, subventionneurs et donateurs,
(c) s'assurer que les oprations ralises sur les micro- crdits sont conformes aux
dispositions lgislatives et rglementaires en vigueur,
(d) assurer une gestion efficace des ressources ainsi que la protection et la sauvegarde des
actifs contre les risques lis aux irrgularits et aux fraudes qui pourraient survenir,
(e) garantir l'obtention d'une information financire fiable et pertinente.
Facteurs essentiels de contrle interne
09. Il appartient aux organes de direction de dterminer les procdures et les moyens adquats pour
atteindre les objectifs de contrle interne et de s'assurer qu'ils fonctionnent correctement.
L'intervention de personnel bnvole dans la ralisation des oprations ne devrait pas carter ou
limiter l'application de ces procdures et moyens.
10. Un systme de contrle interne efficace devrait s'appuyer sur les facteurs suivants :
a) une organisation et des procdures appropries permettant notamment la surveillance et le contrle
des oprations lies l'activit de micro-crdit,
b) une dlgation de pouvoir claire et approprie,
c) une tenue claire des comptes financiers permettant leur suivi et leur justification,
d) un contrle budgtaire efficace et oprationnel,
e) des procdures permettant le respect de la piste d'audit,
f) des procdures formelles de collecte des cotisations, dons, subventions et autres apports reus,
g) une procdure claire de traitement du courrier,
h) des procdures de gestion des archives incluant des rgles de classement et de conservation des
documents et des pices justificatives.
11. Une organisation et des procdures appropries permettant le suivi et le contrle des oprations
lies l'activit de micro-crdits supposent :
a) l'existence d'un organigramme de la fonction micro-crdits et une dfinition des tches et des
responsabilits des personnes intervenantes dans les procdures d'octroi, de dcaissement et de
recouvrement des micro-crdits,
b) l'existence de procdures de suivi et de contrle permettant :
- le respect des taux d'affectation des ressources tels que dfinis par la rglementation en vigueur,
- le respect des limites des montants accords aux bnficiaires pour chaque type de micro-crdit, tel
que dfinis par la rglementation en vigueur,
- de s'assurer du non-dpassement du taux d'intrt, dont la limite est dfinie par la rglementation en
vigueur, la surveillance du risque de contre partie.
12. Une dlgation des pouvoirs claire et approprie suppose l'existence :
a) d'une dlgation de pouvoir en ce qui concerne l'autorisation et l'engagement des dpenses par
fonds et / ou par projet,
b) d'une dlgation de pouvoir pour la collecte des dons, subventions cotisations et autres apports,
c) d'un processus formel de dlgation de signature bien dfini,
d) une sparation des tches incompatibles,
e) d'un systme de rmunration du personnel clair et prcis.
13. Une tenue claire des comptes financiers permettant leur suivi et leur justification suppose
l'existence :
a) d'une sparation entre les dpenses importantes qui couvrent le long terme et les dpenses
courantes court terme,
b) d'une sparation claire entre les comptes qui alimentent la trsorerie propre de l'association et les
comptes spcifiques des fonds affects,
c) d'un document qui mentionne les personnes habilites grer les comptes financiers en tenant
compte de la nature et l'importance du compte,
d) d'un rapprochement bancaire priodique entre les comptes financiers et les comptes comptables.
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a) de justifier toute information par une pice d'origine partir de laquelle il doit tre possible de
remonter par un cheminement ininterrompu aux tats financiers et rciproquement;
b) d'expliquer l'volution des soldes d'un arrt comptable l'autre par la conservation des
mouvements ayant affect les soldes comptables des postes des tats financiers.
L'organisation comptable
20. L'organisation comptable des associations autorises accorder des micro-crdits doit
tre amnage conformment aux rgles prvues par la norme comptable NC 01-Norme
Comptable Gnrale ainsi qu'aux dispositions de la prsente norme. Cette organisation doit
permettre la production de l'information financire rpondant aux besoins des utilisateurs des
tats financiers ainsi qu'aux besoins de contrle que peut exercer les autorits rglementaires
ou encore les financeurs, les donateurs de fonds et les subventionneurs.
Nomenclature comptable
21. Les spcificits des associations autorises accorder des micro-crdits ont essentiellement trait
la classification des apports entre les comptes de bilan et les comptes de rsultat et l'absence de
la notion de capitaux propres. Pour cela une nomenclature comptable particulire doit leur tre
amnage pour tenir compte de ces spcificits.
En substance, cette nomenclature ne s'carte pas d'une manire significative de la nomenclature
comptable prvue par la norme comptable NC 01- Norme Comptable Gnrale, sous rserves de
certaines adaptations ayant trait principalement l'activit de micro-crdit, des comptes de la classe 1
et des comptes de charges et de produits.
22. Les associations autorises accorder des micro-crdits doivent adopter la nomenclature
comptable figurant en annexe 1 la prsente norme.
Les associations autorises accorder des micro-crdits peuvent ouvrir les subdivisions ncessaires
ou encore effectuer des regroupements lorsque cette nomenclature s'avre dtaille par rapport au
volume et la nature de leurs activits.
Toutefois, le plan des comptes doit tre dfini de faon telle que les soldes des comptes
figurant dans le plan des comptes puissent, au minimum, alimenter par voie directe ou par
regroupement les postes et sous postes du bilan, et de l'tat de rsultat tels que dfinis par la
norme comptable relative la prsentation des tats financiers des associations autorises
accorder des micro-crdits.
Forme de tenue de la comptabilit
23. Les associations autorises accorder des micro-crdits doivent tenir une comptabilit
conforme aux rgles prvues par la norme comptable NC 01 - Norme Comptable Gnrale. Ces
rgles prvoient la tenue d'une comptabilit selon le systme dit en partie double et par
application de l'hypothse sous- jacente de la comptabilit d'engagements.
24. La comptabilit des associations autorises accorder des micro-crdits doit tre tenue
par fonds en distinguant au minimum les fonds investis en immobilisations, les fonds affects
sous forme de dotations, les fonds pour micro-crdits, les autres fonds affects et le fonds
d'administration gnrale.
Le fonds d'administration gnrale regroupe tous les fonds non affects spcifiquement.
25. La tenue d'une comptabilit par fonds est ncessaire pour servir l'alimentation des tats financiers.
Elle est galement adapte pour soumettre les activits des associations autorises accorder des
micro-crdits au contrle des autorits rglementaires et aux donateurs et subventionneurs de fonds.
La constatation des apports dans ces diffrents fonds est effectue conformment aux paragraphes
26 33 de la prsente norme.
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Les associations autorises accorder des micro-crdits doivent tablir une distinction entre les
diffrents types de leurs revenus qui sont constitus des apports et des autres revenus. Cette
distinction est ncessaire car les principes et mthodes comptables applicables aux apports diffrent
de ceux applicables aux autres revenus.
27. Lorsque l'apporteur ne reoit aucune contrepartie en change de l'apport ou s'il reoit une
contrepartie d'une valeur considrablement infrieure l'apport, alors celui-ci est considr
comme un apport par les associations autorises accorder des micro-crdits.
Selon ce critre, il est souvent trs simple de dterminer si une augmentation de ressources
conomiques constitue un apport ou un autre type de revenus. Cependant, dans certains cas,
il peut tre ncessaire pour la direction de l'association de faire preuve de jugement afin de
distinguer les apports des autres types de revenus.
Les apports sont constats conformment aux paragraphes 26 33 de la prsente norme. Les
autres types de revenus sont constats conformment la norme comptable NCO3 -Norme
Comptable relative aux revenus.
Classification des apports
28. Les apports peuvent tre classs en 3 types: les apports affects, les apports non affects et les
dotations.
29. La volont du donateur constitue le seul critre de distinction entre les apports affects, les
dotations et les apports non affects. En effet, la principale caractristique des apports
affects repose sur le fait que l'association autorise accorder des micro-crdits a la
responsabilit envers l'apporteur externe d'utiliser d'une manire prcise les ressources
apportes.
Cela peut rsulter d'obligations explicites en vertu de conventions ou d'crits ou encore
d'obligations implicites travers des documents dcrivant la finalit des apports ou encore
lorsque l'apporteur dispose d'un droit de recours si l'apport n'est pas utilis cette fin.
30. Lorsque l'association autorise accorder des micro- crdits n'a pas respect les affectations
grevant un apport affect et lorsque les consquences lies au non- respect des affectations sont
inconnues, cette situation est traite conformment la norme comptable NC 14 - Norme Comptable
relative aux ventualits et vnements postrieurs la date de clture.
Constatation des apports
31. Les apports sont constats leur juste valeur la date de rception lorsque :
- leur juste valeur peut tre estime d'une faon fiable ; et
- la rception des apports est raisonnablement assure Lorsque la juste valeur des apports ne
peut tre estime de faon fiable une information est donne dans les notes aux tats
financiers sur leur nature.
Comptabilisation des apports
32. Les apports sont constats de faon les rattacher aux charges correspondantes
occasionnes par les activits qu'ils financent, conformment la convention de rattachement
des charges aux produits. Ils sont constats comme suit :
- les apports sous forme de dotations n'tant pas lis aucune charge sont par consquent
constats titre d'augmentation des actifs nets.
- les apports affects sont constats au passif titre d'apports reports puis transfrs en
rsultat au moment de la constatation des charges correspondantes
- les apports non affects sont constats en rsultat au cours de l'exercice o ils sont reus.
33. Les apports affects sont constats comme suit :
les dotations sont constates titre d'augmentation directe des actifs netsles apports grevs d'une affectation d'origine externe aux charges d'exercices futurs sont
constats titre de produits au cours des exercices o les charges correspondantes seront
constates.
les apports grevs d'une affectation d'origine externe l'achat d'immobilisations qui seront
amorties sont constats titre de produits selon la mme mthode que celle suivie pour
l'amortissement des immobilisations acquIses.
les apports grevs d'une affectation d'origine externe l'achat d'immobilisations qui ne seront
pas amorties (par exemple un terrain) sont constats titre d'augmentation directe des actifs
nets.
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les apport grevs d'une affectation d'origine externe au remboursement d'une dette contracte
pour financer les charges d'un ou de plusieurs exercices futurs sont constats titre de
produits de l'exercice ou des exercices au cours desquels les charges correspondantes seront
constates (c'est--dire traiter l'apport comme s'il tait affect la mme fin que celle
laquelle la dette a t utilise).
les apport grevs d'une affectation d'origine externe au remboursement d'une dette contracte
pour financer l'achat d'une immobilisation qui ne sera pas amortie (par exemple un terrain)
sont constats titre d'augmentation directe des actifs nets (c'est--dire traiter l'apport comme
s'il tait affect l'achat de l'immobilisation).
les apport grevs d'une affectation d'origine externe au remboursement d'une dette contracte
d'autres fins, autres que pour les cas cits ci-dessus, sont constats titre de produits de
l'exercice en cours.
les apports grevs d'une affectation d'origine externe aux charges de l'exercice sont constats
titre de produits de l'exercice en cours.
Livres comptables
34. Outre les livres comptables obligatoires prvus par la norme comptable NC 01- Norme
Comptable Gnrale, les associations autorises accorder des micro-crdits doivent tenir un
livre des cotisations, dons et subventions donns et reus et un livre des actions bnvoles
donnes et reues sous forme de services.
Ces livres doivent suivre une squence numrique ininterrompue et indiquer pour chaque
enregistrement :
- l'identit complte de l'adhrent, du donateur ou du receveur ou bnficiaires.
- le montant ou la nature des fonds ou des prestations reues ou donnes.
- l'objet des fonds ou prestations reues ou donnes.
Oprations d'inventaire
35. Les oprations d'inventaires pour l'arrt des situations comptables incluent notamment la
justification des comptes et l'inventaire physique des lments actifs et passifs.
Les oprations d'inventaire physique dans les associations autorises accorder des microcrdits doivent couvrir tous les lments d'actifs et de passifs et en particulier :
- les stocks
- les immobilisations les espces
- les comptes en banques et les placements
- les effets en portefeuilles et notamment les effets matrialisant les micro-crdits
Date d'application
38. La prsente norme est applicable aux exercices ouverts partir du 01 janvier 2002.
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Annexe 1
Plan de comptes pour les associations autorises
accorder des micro-crdits
Poste/sous poste
des EF
Classe 1 : Comptes de capitaux permanents
10 Comptes d'actifs nets
101 Actifs nets non affects ( ressources propres)
ANS
AN1
AN3
AN4
AN2
11 Rserves
112 Rserves statutaires
AN5
AN5
AN5
AN1
AN3
1314 Excdent des produits sur les charges pour les autres
actifs nets affects
AN4
1315 Excdent des produits sur les charges pour les actifs
nets affects, sous forme de dotations
AN2
AN5
1322 Dficit des produits sur les charges affects aux actifs
nets investis en immobilisations.
AN1
1323 Dficit des produits sur les charges affects aux micro crdits
AN3
1324 Dficit des produits sur les charges pour les autres
actifs nets affects
AN4
1325 Dficit des produits sur les charges pour les actifs nets
affects, sous forme de dotations
AN2
PM
PAS-c
PA 5 -b
PA 5 -b
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PA 5 -b
PA 5 -b
PA 5 -b
PA 5 -b
PA 4
PA 4
PA 4
PA 4
PA 4
PA 4
(sold)
PA5-b
188 Autres
PA5-b
19 Apports reports
191 Apports reports pour acquisition d'immobilisations
PA2
PA2
PA2
PA2
AC6-b
22 Immobilisations corporelles
AC6-a
23 Immobilisations en cours
231 immobilisations incorporelles en cours
AC6-b
AC6-a
AC6-b
AC6-a
AC6-a ou AC6-b
AC6-b
AC 6-b
AC 6-b
AC4
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AC 6-b
AC 6-b
AC 6-b
AC 6-b
AC 6-b
AC 6b (soustractif)
AC 6-a (soustractif)
AC 6-a ou AC 6-b
(soustractif)
AC 6-b (soustractif)
AC 6-a (soustractif)
AC 6-a ou AC 6-b
(soustractif)
AC 6-a ou AC 6-b
(soustractif)
AC 6-b (soustractif)
AC 6-b(soustractif)
AC 6-b(soustractif)
AC 4 (soustractif)
AC 6-b(soustractif)
AC 6-b(soustractif)
AC 6-b(soustractif)
AC 6-b(soustractif)
AC5
32 Autres approvisionnements
AC5
AC5
AC5
35 Stocks de produits
AC5
37 Stocks de marchandises
AC5
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AC5 (soustractIf)
PA 5 -a
PA 5 -a
PA 5 -a
PA 5 -a
PA 5 -a
PA 5 -a
(soustractif)
AC7-a
AC3
AC1 ou AC2 ou
AC5 ou AC 6
AC7-a
AC7-a
AC7-a
AC7-a
AC7-a (soustractif)
AC 7 -a
AC7-a
PA 5 -a
PA 5 -a
PA 5 -a
PA 5 -a
PA 5 -a
AC7-a
AC3
PA 5 -a
AC 7 -a ou PA 5 -a
PA 5 -a
AC 7 -a ou PA 5 -a
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10
adhrents
442 Confdrations, fdrations et associations affilies comptes courants
4421 Crances et intrts courus
AC7-b
PA 5 -b
AC 3 ou AC7-a
AC7-a
AC 7 -a ou PA5 -b
PA5 -a
AC7-a
AC 7 -a ou PA5 -a
AC 7 -a ou PA5 -b
AC 7 -b ou PA 5-b
AC7-b
PA 5 -b
AC 7 -b ou PA 5-b
AC7-b
47 Comptes de rgularisation
471 Charges constates d'avance
AC 7 -b
PA 5 -b
AC7-b
4787 Produits
PA 5-b
PA 5 -b
AC 7-a(soustractif)
AC 7-b(soustractif)
AC 7-a (soustractif)
PA4
PA4
PA4
PA4
PA 1
PA4
PA4
PA4
PA4
PA1
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11
PA4
AC4
AC4
AC4
AC4
AC2
AC2
AC4
AC 4
AC2
AC2
AC 4 (soustractit)
AC 4 (soustractit)
AC 4 (soustractit)
52 Placements courants
523 Actions
AC2
AC2
526 Obligations
AC2
AC2
AC2
AC2
AC1
AC1
AC1
AC1
AC1
54 Caisse
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12
AC1
AC1
AC1
(sold)
58 Virements internes
59 Provisions pour dprciation des comptes financiers
591 Provisions pour dprciation des Prts et autres crances
financires courants
5911 Provisions pour dprciation des micro-crdits moins d'un
an
AC 4 (soustractif)
AC 4 (soustractif)
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH3
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
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13
CH6
CH6
CH6
6256 Missions
CH6
6257 Rceptions
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH6
CH 1-a
CH 1-b
CH4
CH9
CH9
CH9
64 Charges de personnel
640 Salaires et complments de salaires
CH5
6400 Salaires
6401 Heures supplmentaires
6402 Primes
6403 Gratifications
6404 Avantages en nature
6409 Autres complments de salaires
642 Appointements et complments d'appointements
CH5
6420 Appointements
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14
CH5
CH5
CH5
CH5
CH5
CH5
65 Charges financires
651 Charges d'intrts
CH2
CH9
CH2
CH2
CH2
CH2
CH2
CH7
CH7
CH7
CH9
CH8
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15
financires
6861 Dotations aux amortissements des primes de
remboursement des obligations
6862 Dotations aux provisions pour dprciation des microcrdits
CH8
CH4
68621 Dotations aux provisions pour dprciation des microcrdits accords pour l'amlioration des conditions de vie
68622 Dotations aux provisions pour dprciation des microcrdits accords pour l'acquisition de petits matriels
68623 Dotations aux provisions pour dprciation des microcrdits accords pour fonds de roulement
6865 Dotations aux provisions pour risques et charges financires
CH8
CH8
CH8
PR5
PR5
PR5
704 Travaux
PR5
PR5
PR5
PR5
PR5
PR5
PR5
PR5
PR5
PR5
PR 1-c
PR 1-a
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16
PR 1-a
7334 Subventions
PR 1-b
PR 1-e
PR 1-d
73381 Bnvolat
73382 Prestation de services
PR 1-d
PR6
PR6
PR5
75 Produits financiers
751 Produits de participations
PR2
PR2
PR 3-a
PR 3-a
PR 3-a
PR 3-b
PR2
PR5
PR5
PR5
PR5
77 Gains extraordinaires
PR6
PR5
PR4
79 Transferts de charges
- Constatation des intrts courus sur les chances futures du micro-crdit douteux :
Au dbit : 518 intrts courus sur micro-crdits
Au crdit : 519 intrts rservs
Paiement d'une chance impaye de micro-crdit :
- Pour les intrts rservs
Au dbit : 519 intrts rservs
Au crdit : 518 intrts courus sur micro-crdits
Au dbit: 5x trsorerie
Au crdit : 753x Revenus des micro-crdits
- Pour le principal
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17
Au dbit : 5x trsorerie
Au crdit : 513 Micro-crdits moins d'un an impays
A la date d'arrt comptable :
- reclassement des micro-crdits plus d'un an devenus douteux
dbit : 2635 micro-crdits plus dun an douteux
crdit : 2631 ou 2632 ou 2633 micro-crdits plus d'un
- constatation des provisions sur le principal concurrence du risque support par l'association
Au dbit : 68x Dotations aux provisions
Au crdit : 2973 provisions pour dprciation des micro-crdits plus d'un an (principal non encore
chu)
Au crdit : 5911 provisions pour dprciation des micro-crdits moins d'un an (principal chu et
impay)
- constatation des provisions sur les intrts impays dj constats en rsultat
Au dbit : 68x Dotations aux provisions
Au crdit: 5918 provisions pour dprciation des intrts sur micro-crdits
Lorsque le micro-crdit est dfinitivement perdu :
Au dbut : 634 x Pertes sur micro-crdits
: 519 intrts rservs
Au crdit : 2635 Micro.crdits plus d'un an douteux
513 Micro-crdits moins d'un an impays
518 intrts courus sur micro.crdits
et
Au dbit : 5918 provisions pour dprciation des intrts sur micro-crdits
: 5911 provisions pour dprciation des micro-crdits moins d'un !11
: 2973 provisions pour dprciation des micro-crdits plus d'un an
Au crdit : 7861 reprise de provisions et rcupration de crances passes en pertes sur microcrdits.
3- Micro-crdit consolid
A la date de consolidation :
Au dbit : 263 ou 511 Micro-crdits (nouveau micro. crdit)
Au crdit : 2635 Micro.crdits plus d'un an douteux (ancien micro-crdit)
513 Micro-crdits moins d'un an impays (ancien micro-crdit)
518 intrts courus sur micro.crdits (ancien micro-crdit)
A la date de remboursement des chances du micro-crdit consolid :
Au dbit : 5x trsorerie
Au crdit : 753x Revenus des micro-crdits (pour les nouveaux intrts)
Au crdit : 511 Micro.crdits moins d'un an et
Au dbit : 519 intrts rservs
Au crdit : 753x Revenus des micro-crdits (pour les anciens intrts = chance * total intrts
rservs / crdits consolids)
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Annexe 2
Rgles de fonctionnement des comptes
Le plan comptable des associations autorises accorder des micro-crdits se subdivise en classes
comme suit :
Classe 1 : comptes de capitaux permanents
Classe 2 : comptes d'actifs immobiliss et de micrecrdits
Classe 3 : comptes de stocks
Classe 4 : comptes de tiers
Classe 5 : comptes financiers
Classe 6 : comptes de charges
Classe 7 : comptes de produits
La nomenclature comptable est celle prvue par la NC 01- Norme Comptable Gnrale, sous
rserves des adaptations ayant trait aux activits des associations autorises accorder des microcrdits. Lorsque l'association autorise accorder des micro-crdits exerce d'autres activits
centrales, en plus de l'activit de micro-crdits, elle utilise le critre de classification en lments
courants et lments non courants pour classer ces oprations dans les comptes comptables.
Toutefois, ce critre n'est pas retenu pour classer ces lments dans les postes et sous-postes des
tats financiers.
Pour cela, ne sont pas prsents ci-dessous, les comptes dont le fonctionnement est prvu par la NC
01 - Norme Comptable Gnrale et qui ne ncessitent pas des adaptations aux activits des
associations autorises accorder des micro-crdits. Dans ce cas, les rgles de fonctionnement des
comptes prvues par la dite norme comptable, sont applicables, notamment celles relatives
l'ouverture ou aux subdivisions de comptes ncessaires pour l'imputation des oprations des
associations autorises accorder les micro-crdits.
Classe 1 : Comptes de capitaux permanents
Les comptes de capitaux permanent regroupe les comptes des capitaux qui entrent dans le
financement permanent des activits de l'association ainsi que les provisions pour risques et charges.
Ils englobent notamment les actifs nets et les apports reports destins financer les oprations de
l'association et notamment l'activit de micro-crdits.
10 Comptes d'actifs nets
101 Actifs nets non affects (ressources propres)
Ce compte est exclusif aux associations, c'est le patrimoine constituant un bien collectif sur lequel nul
n'a de droits individuels, mme lors de la liquidation.
102 Actifs nets investis en immobilisations
Ce compte enregistre tous les apports affects l'acquisition d'immobilisations non amortissables,
ainsi que les affectations d'origine interne d'apports pour l'acquisition d'immobilisation.
Le compte 102 Actifs nets investis en immobilisations est crdit du montant de l'immobilisation par
le dbit du compte immobilisation concern.
103 Actifs nets affects aux micro-crdits
Ce compte enregistre les apports affects sans droit de reprise par les diffrents financeurs et
donateurs l'octroi de micro-crdit, ainsi que les affectations d'origine interne pour l'octroi de microcrdit.
104 Autres actifs nets affects
Ce compte enregistre les autres apports affects dont bnficie l'association autres que ceux investis
en immobilisations et affects aux micro-crdits, ainsi que les apports affects d'origine interne.
105 Actifs nets affects sous forme de dotations
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Ce compte enregistre le fonds de dotation de l'Etat, des collectivits publiques ou autres organes
assimils dont l'association est tenu de maintenir en permanence.
11 Rserves
Le compte 11 enregistre toutes les rserves constitues par l'association provenant de l'excdent des
produits sur les charges de l'exercice.
Ce compte est crdit, pour ce qui concerne les rserves, dans les subdivisions concernes, lors de
l'affectation de l'excdent des produits sur les charges des montants destins aux comptes :
- de rserves statutaires ;
- des autres rserves
Le compte 11 est dbit, par prlvement sur les rserves concernes, pour la rsorption de dficit de
l'exercice.
13 Excdent ou dficit des produits sur les charges
Le compte 13 enregistre l'excdent ou le dficit des produits sur les charges de l'exercice.
Le solde du compte 13 reprsente un excdent si les produits sont suprieurs aux charges (solde
crditeur) ou un dficit si les charges sont suprieures aux produits (solde dbiteur).
14 Autres fonds et biens mis disposition
Le compte 14 autres fonds et biens mis disposition inscrit tous les fonds qui seront repris
conformment aux conventions conclues entre l'association et les financeurs (tel que les fonds reus
pour l'octroi de micro-crdits). Ces biens doivent correspondre des apports avec droit de reprise. Ce
compte est subdivis en :
- 141 Fonds pour micro-crdits avec droit de reprise
- 149 Autres fonds et biens mis disposition avec droit de reprise
141 Fonds pour micro-crdits avec droit de reprise Ce compte enregistre tous les fonds pour microcrdits avec droit de reprise, qui implique une mise disposition provisoire au profit de l'association.
Le compte 141 micro-crdit avec droit de reprise est crdit du montant des micro-crdits mis
disposition de l'association pour la ralisation de son objet social. Le compte trsorerie correspondant
est dbit du mme montant.
17 Comptes de liaison entre sige et comits rgionaux
Les comptes de liaison servent de contrepartie lors de la comptabilisation des oprations ralises
entre le sige et les comits rgionaux.
Le compte 17 est subdivis en autant de comptes de liaison que de comits rgionaux.
Ce compte doit tre tout moment sold par le jeu des critures rciproques constatant les oprations
internes l'entit comptable.
19 Apports reports
Ce compte enregistre les apports grevs d'affectations d'origine externe, et qui sont affects,
conformment l'engagement pris leur gard, l'acquisition d'immobilisations, aux charges
d'exercices futurs ou d'autres fins. Ce compte est subdivis en :
- 191 Apports reports pour acquisition d'immobilisations
- 192 Apports reports aux charges d'exercices futurs
- 193 Apports reports aux charges de l'exercice en cours
- 199 autres apports reports
Classe 2 : Comptes d'actifs immobiliss et de micro-crdits
Les comptes de la classe 2 regroupent les comptes d'actifs non courants et sont subdiviss en :
Immobilisations incorporelles
Immobilisations corporelles
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Immobilisations financires
Le compte 263 Micro-crdits plus d'un an, enregistre tous les micro-crdits dont la dure de
dtention par l'association est suprieur une anne, ce compte peut tre subdivis selon le type du
micro-crdit. Les chances moins d'un an sont constates au compte 511.
Le compte 2973 enregistre les provisions sur ce compte.
Classe 4 : Comptes de Tiers
Sont regroups dans la classe 4, les comptes rattachs aux comptes de tiers et destins enregistrer
les dettes et crances courantes, autres que financires.
Les comptes de rgularisation enregistrent les charges reportes ou taler, les charges et produits
constats d'avance ainsi que les charges et produits rpartir sur les priodes comptables de
l'exercice en cours.
Les comptes de tiers et en particulier ceux qui sont relatifs aux fournisseurs ou aux clients et
apporteurs peuvent tre subdiviss pour identifier notamment les dettes et les crances qui leurs sont
rattaches.
41 Clients, apporteurs et comptes rattachs Figurent au compte 411 clients, les crances lies la
vente de biens ou services rattachs l'activit de l'association.
Figurent au compte 412 apporteurs, tous les dons recevoir auprs des donateurs ou reus en
instance d'affectation, l'exception des subventions recevoir de l'tat et des collectivits publiques.
43 Etat et collectivits publiques Les oprations d'achats et de ventes ralises avec l'tat et les
collectivits publiques s'inscrivent au compte 40 Fournisseurs et comptes rattachs au mme titre
que les oprations faites avec les autres fournisseurs et les autres clients.
En fin d'exercice, lorsque des subventions acquises par l'association n'ont pas encore t perues, le
compte 431 Etat -Subventions recevoir est dbit du montant des subventions d'investissement
ou d'exploitation recevoIr.
Le compte 431 est crdit par le dbit d'un compte de trsorerie lors de la rception des subventions
susvises.
44 Confdrations, fdrations, associations affilies et adhrents
Le compte 44 est subdivis comme suit :
442 Confdrations, fdrations et associations affilies - comptes courants
443 Adhrents dbiteurs
Le compte 442 est dbit du montant des fonds avancs par l'association aux confdrations,
fdrations et associations affilies, et il est crdit du montant des fonds mis disposition de
l'association par les confdrations, fdrations et associations affilies.
Le compte 443 constate le montant des cotisations non encore encaiss des adhrents de
l'association.
46 Comptes transitoires ou d'attente
Le compte 469 legs et donations en cours de ralisation ou de cession est crdit ou dbit au fur
et mesure des encaissements ou dcaissements lis la cession des biens objet des legs et
donations.
Classe 5 : Comptes Financiers
Les comptes financiers enregistrent les mouvements se rapportant aux liquidits et quivalents de
liquidits y compris les placements courants ainsi que les autres actifs et passifs financiers courants.
50 Emprunt et autres dettes financires courants
Le compte 50 enregistre les emprunts courants lis au cycle d'exploitation ou les emprunts reus pour
l'activit de micro-crdit, ils sont subdiviss selon l'organisme prteur. Les comptes 505 et 508
enregistrent, respectivement, la partie moins d'un an des emprunts non courants et les intrts
courus non chus la clture de l'exercice et notamment les intrts courus sur les micro-crdits.
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Annexe 3
Schmas comptables relatifs la constatation des apports et des micro-crdits
par les associations autorises accorder des micro-crdits
I - Apports affects
1 - Apports investis en immobilisations non amortissables (un terrain par exemple)
1.1 - Apports sous forme d'immobilisation non amortissable
Au dbit : 2 x Compte de l'immobilisation non amortissable concerne
Au crdit : 102 actifs nets investis en immobilisations
1.2 - Apports en numraires affects une immobilisation non amortissable
A la date de rception des apports en numraires
Au dbit : 5x Compte de trsorerie
Au crdit : 102 actifs nets investis en immobilisations
A la date d'acquisition de l'immobilisation
Au dbit : 2 x Compte de l'immobilisation concerne
Au crdit : 5 x Compte de trsorerie
Les mmes schmas comptables sont applicables pour la constatation d'un apport grev d'une
affectation d'origine externe au remboursement d'une dette contracte pour financer l'achat d'une
immobilisation qui ne sera pas amortie.
2 - Apports investis en immobilisations amortissables
2.1 - Apports sous forme d'immobilisations
A la date d'acquisition de l'immobilisation
Au dbit : 2 x Compte de l'immobilisation concerne
Au crdit : 19lx Apports reports pour acquisition d'immobilisations
A la clture de l'exercice
Au dbit : 68 x Dotations aux amortissements
Au crdit : 28 x Amortissement d'immobilisations
Au dbit : 191 x Apports reports pour acquisition d'immobilisations
Au crdit : 7335 Quot6-part des apports imputs au rsultat de l'exercice
2.2 - Apports en numraire affects l'acquisition d'une immobilisation
A la date de rception de l'apport en numraire affect l'acquisition d'une immobilisation
Au dbit : 5 x Trsorerie
Au crdit : 191x Apports reports pour acquisition d'immobilisations
A la date d'acquisition de l'immobilisation
Au dbit : 2 x Compte de l'immobilisation concerne
Au crdit : 5 x Trsorerie
A la clture de l'exercice
Au dbit : 68 x Dotations aux amortissements
Au crdit : 28 x Amortissement d'immobilisation
Au dbit : 191x Apports reports pour acquisition d'immobilisations
Au crdit : 7335 Quotes parts des apports imputs au rsultat de l'exercice.
3 - Apports affects aux micro-crdits
3.1 - Apports affects aux micro-crdits sans droit de reprise (apports dfinitivement
l'association)
A la date de rception des fonds pour micro-crdits par l'association
Au dbit : 5 x Trsorerie
Au crdit : 103 actifs nets affects aux micro-crdits
3.2 - Apports affects aux micro-crdits avec droit de reprise (repris par l'apporteur selon des
conditions fixes)
A la date de rception des fonds pour micro-crdits par l'association
Au dbit : 5 x Trsorerie
Au crdit : 141 Fonds pour micro-crdits avec droit de repense
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Au dbit : 5 x trsorerie
Au crdit : 513 Micro-crdits moins d'un an impays
la date d'arrt comptable
- Reclassement des micro-crdits plus d'un an devenus douteux :
Au dbit : 2635 micro-crdits plus d'un an douteux
Au crdit : 2631 ou 2632 ou 2633 micro-crdits plus d'un an
- Constatation des provisions sur le principal concurrence du risque support par l'association
Au dbit : 68 x Dotations aux provisions
Au crdit : 2973 provisions pour dprciation des micro-crdits plus d'un an (principal non encore
chu)
Au crdit : 5911 provisions pour dprciation des micro-crdits moins d'un an (principal chu et
impay)
- constatation des provisions sur les intrts impays dj constats en rsultat :
Au dbit : 68 x Dotations aux provisions
Au crdit : 5918 provisions pour dprciation des intrts sur micro-crdits
Lorsque le micro-crdit est dfinitivement perdu :
Au dbit : 634 x Pertes sur micro-crdits
: 519 intrts rservs
Au crdit : 2635 Micro-crdits plus d'un an douteux 513 Micro-crdits moins d'un an impays 518
intrts courus sur micro-crdits
et
Au dbit : 5918 provisions pour dprciation des intrts sur micro-crdits
: 5911 provisions pour dprciation des micro-crdits moins d'un 111
: 2973 provisions pour dprciation des micro-crdits plus d'un an
Au crdit : 7861 reprise de provisions et rcupration de crances passes en pertes sur microcrdits.
3 - Micro-crdit consolid
A la date de consolidation:
Au dbit : 263 ou 511 Micro-crdits (nouveau micro. crdit)
Au crdit : 2635 Micro-crdits plus d'un an douteux (ancien micro-crdit)
: 513 Micro-crdits moins d'un an impays (ancien micro-crdit)
: 518 intrts courus sur micro-crdits (ancien micro-crdit)
A la date de remboursement des chances du micro- crdit consolid:
Au dbit : 5 x trsorerie
Au crdit : 753 x Revenus des micro-crdits (pour les nouveaux intrts)
Au crdit : 511 Micro-crdits moins d'un an
et
Au dbit : 519 intrts rservs
Au crdit : 753 x Revenus des micro-crdits (pour les anciens intrts = chance x total intrts
rservs / crdits consolids)
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