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Suivi : Action de suivre, de surveiller, pendant une priode prolonge, en vue de contrler. Contrle : Soumettre un contrle. examiner, inspecter, vrifier.
Introduction : Pour russir un projet, il ne suffit pas seulement de faire un contrle rigoureux et un bon suivi, mais au pralable il faut prparer ce projet dans tous ses aspects financiers et techniques. Apr s cela on passe l!tude des mthodes par ce qu!on appelle le bureau des mthodes pour l!tude des t"ches et l!organisation du travail dans le but # $duire les co%ts. Augmenter le rendement. Amliorer les conditions de travail. Simplifier et amliorer les relations base & sommet. 'e processus d!anal(se en ce qui concerne l!tude des mthodes consiste # )hoisir le travail tudier. *nregistrer les faits. +bserver et anal(ser. , anal(se de l!opration - l!tude des mouvements - la mise en .uvre des solutions- la mesure du travail - l!tude du temps # /0/ 1. /0/ # /ethods 0ime /easurement # mouvements dcomposs et un dlai standard affect chacun des mouvements de base et cela pour permettre l!amlioration de la mthode de travail. Apr s l!tude des mthodes , phase anal(se 1, commence la gestion du projet proprement dit avec suivi et contrle , phase planification et suivi 1. 'e contrle est une fonction comme toutes les autres fonctions d!une entreprise ou administration. 2l permet d!valuer les ralisations ou l!avancement selon des normes prtablies. 2l permet aussi de prendre des dcisions rectificatives et temps. 'es normes du contrle et suivi sont propres chaque chantier et la nature du travail. Pour ce qui est de l!organisation du chantier, elle dpend de # '!ouvrage raliser ,nature, importance, co%t,31. 0echniques et mthodes utilises. *quipement disponible ,nature, quantit, rendement1. 'ieu de ralisation ,acc s, nature des terrains1.
Modle I.P.E.M.E.R
E -+ - + +
I P
4I : Intrants ( Input ) 4P : Processus ( Process ) 4E : E!trants ( "utput ) 4M : Mission 4E : Environne#ent 4R : R$troaction ( %eed back )
Gestion et Organisation
()* +estion :
Plani'ication
"r&anisation
Contrle
"rientation
Ren'orce
Le Contrle
'e processus de management ne peut 5tre complet que si les activits qu!il a mises en .uvres sont contrles. Sans l!tape ou l!activit du contrle, la planification, l!organisation et la gestion ne peuvent s!amliorer. )ette tape permet de mesurer et d!valuer le progr s qui se fait dans toutes les activits managriales. A toute mise en excution d!une dcision doit correspondre un contrle parce qu!il est le complment ncessaire toute dcision. Pour.uoi contrler / '!activit contrle n!est pas une sanction comme le pensent beaucoup de gens, il ( a des individus qui se sentent mal l!aise lorsque leurs activits ou eux sont assujettis un contrle. 'e sens purement ngatif et restrictif du contrle doit 5tre proscrit. '!activit contrle n!est pas seulement une activit qui s 6exerce apr s l!action ou l!opration contrler, elle est un processus qui dbute avec la mise en place de la stratgie d!valuation des rsultats. 'e contrle doit 5tre instaur pour voir si les performances sont conformes aux plans d!action fixs et s!il ( a lieu d!apporter des correctifs ces actions, car il est rare de rencontrer une efficacit 7889. 'e contrle est un mo(en et non une fin ,mo(en d!une fin1, donc c!est une ncessit primordiale.
Le Contrle
*valuer *xcution
*xcution Satisfaisante
0on
"ui
)ontinuer *xcution
Processus de Contrle
Mesure des Per'or#ances Co#paraison des R$sultats et des 0or#es Correction Eventuelle
Suivi Et Contrle
5a r$vision
;eaucoup plus que l!activit contrle, la rvision remet en cause les programmes prtablis. Peut contester les dcisions prises. S!assure que ce qui a t tabli n!est pas dpass ,d(namique de l!entreprise ou l!institution1. $valuation totale pour confirmer ou infirmer les programmes et les modifier. Permet l!entreprise de se maintenir et en m5me temps de cro<tre tout en intgrant le changement. :veloppe la facult d!adaptation qui est la condition primordiale de la survie et de la croissance ,mod le 2.P.*./.*.$1.
Co##unication =>?
"r&anisation @C?
5eadership A=?
59interpr$tation de cette en.u:te; nous 'ait re#ar.uer .ue les .uatre .ualit$s class$es en t:te ne d$pendent pas de la 'or#ation techni.ue; #ais correspondent < des .ualit$s plus universelles
Relations dans le #ravail 4Relations possibles entre sup$rieur et Subordonn$s : 4*tudies par le consultant GranHais Iraicunas 7?BB, ce qui fait ressortir le nombre de relations possibles entre suprieur et subordonns et la complexit engendre par l!augmentation du nombre de subordonns
>ne
R F 0 ( ( , )0 + 0 2 ( ) ,
$ # Jombre de relations. J # Jombre de Subordonns. 3Gpes de relations # 7. $elation individuelle directe entre suprieur et subordonns. C. $elation collective directe entre suprieur et subordonns. B. $elation hori=ontale entre subordonns.
augmentation tr s lg re dans le nombre des subordonns donne une augmentation complexe des relations, ce qui engendre des difficults en ce qui concerne la capacit du suprieur contrler et grer efficacement ses subordonns et peut aller jusqu! l!effondrement de sa capacit grer suite cette augmentation.
0o#bre de Subordonn$s 7 C B D E 78
E!e#ple : J K C $ K C , , C 1C L C M 7 1 C $KF
E!e#ple :J K B $ K B , , C 1B L B M 7 1 C $ K 7@
H R F (=
(* H
C J
,*
H + CC
H + JC
H + CJ C
C + HC
C + JC
C + HJ CJ C
J + HC
J + CC
J + HC CJ C
I* C
0)
J$si&nation 1uantit$
,> 2 (, - ,KK>
0ove#bre
Planning de Gantt
8anvier %$vrier
J$ce#bre
,D KC
(, (D
,A KI
(K
, > (@ I(
K@ (>
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K> ((
(= ,C
K( K, KI K> KC
R$alisation des 3ravau! au ,> * (, * K> 3ravau! R$alis$s 3ravau! Pro&ra##$s 3e#ps en Se#aines Chi''res d$si&nent d$but Se#aine
K( : Selon Pr$visions K, : En retard -ctuelle#ent d9une Se#aine KI : En -vance -ctuelle#ent de K, Se#aines K> : Selon Plannin& KC : Pro&ra##$ pour le (> * K( * ,KKC
$.% &
La mthode du diagramme Gantt apparat malgr sa simplicit, comme insuffisante parce quelle ne permet pas de faire apparatre les liaisons qui existent entre les diffrentes tches.
Mthode P.E.R.# Programm *valuation and $evieN 0echnic , 7?ED >.S.A # fuse P+'A$2S 1. 0echnique d!+rdonnancement des 0"ches et )ontrle des programmes. /thode Pert a pour objectif de dfinir la chronologie des t"ches ncessaires une la ralisation. 4>n rseau Pert est constitu par des tapes et des t"ches. 4>ne tape est le commencement ou la fin d!une t"che , donc elle n!a pas de dure 1. 4)haque tape est reprsente par un cercle ou un carr.
(
4+n appelle t"che le droulement dans le temps d!une opration 4)haque t"che est reprsente par une fl che ou vecteur , sa longueur n!est pas proportionnelle au temps 1. 4>ne >ne t"che t"che consomme consomme du du temps temps et et des des ressources. ressources. 4'es t"ches sont successives. -
E!e#ple :
$eprsenter par un rseau Pert l!ouverture d!une porte avec une cl.
J$roule#ent :
7. )hercher la cl dans la poche , 78 secondes 1. C. 0ourner la cl dans la serrure , D secondes 1. B. ouverture de la porte , C secondes 1. )hacune de ces B oprations reprsente une t"che. )haque t"che a une dure dans le temps.
:part.
Porte ouverte.
Pour allger le rseau Pert, on attribue chaque opration une lettre alphabtique. A K )hercher la cl dans la poche. ; K 0ourner la cl dans la serrure. ) K +uverture de la porte. Apr s cela notre rseau aura l!allure suivante #
- (K (
H > I
C ,
>
:ans notre exemple chaque t"che est reprsente par une fl che ou vecteur. )haque tape est reprsente par un cercle. 'es t"che sont successives. Pour rappel la longueur des vecteurs n!est pas proportionnelle au temps d!excution.
Repr$sentation &raphi.ue des $tapes et des tLches dans un r$seau Pert : (* 5es tLches :
'es t"ches, suivant leur disposition dans le rseau Pert peuventM5tre # Successives. Simultanes. )onvergentes.
(* Successives : les t"ches sont successives, lorsqu!elles se droulent les unes apr s les autres
spares par des tapes.
E!e#ple : comme dans le premier exemple pour l!ouverture d!une porte. 3Lche ( , 3Lche H I 3Lche C >
,* Si#ultan$es : les t"ches sont simultanes lorsque plusieurs d!entre elles peuvent
commencer en m5me temps en partant d!une m5me tape.
, ->
( HI I C, >
C ne peut commencer que quand - aura termin son travail, donc il ( a une dpendance entre - et H. )ette dpendance sera reprsente par un vecteur en pointill , M 1. +n cre ainsi une t"che fictive qui n!est qu!une contrainte de liaison.
->
( HI I
C,
>
I* Conver&entes : 'es t"ches sont convergentes lorsque plusieurs d!entre elles aboutissent une
m5me tape.
E!e#ple : 'e peintre commencera son travail lorsque le plombier et l!lectricien auront
termins leur travail.
( -> I C, >
HI ,
3Lches p$nalisantes: pour le cas relatif aux t"ches convergentes, supposons que les travaux de
plomberie durent A heures, tandis que ceux de l!lectricien ne durent que D heures. :onc la t"che plomberie est pnalisante. Si les travaux de plomberie et de l!lectricit commencent en m5me temps, le peintre devra attendre A heures avant de commencer son travail. :ans la mthode Pert en ce qui concerne le temps nous avons trois dures #
:ure normale de l!opration, qui para<t la plus probable. :ure optimiste, tel qu!il n!( ait que tr s peu de chances , 79 par *x. 1 d!obtenir une dure plus courte. :ure pessimiste, tel qu!un temps de ralisation plus long n!ait qu!une faible probabilit d!appara<tre.
*n ce qui concerne les contraintes, nous avons celles qui portent sur le temps et celles qui portent sur les ressources , personnel et matriel 1. Pour qu!un rseau Pert soit tr s explicite, il faut porter l!intrieur des cercles reprsentant les tapes les renseignements suivants # OR K rep re de l!tape , 7 - C - B - D , etc31. O3o K :ate laquelle l!tape peut 5tre atteinte au plutt. O3( K :ate laquelle l!tape peut 5tre atteinte au plus tard. OM K /arge K 07 - 08.
R 3o M 3>
I >> ( >C
3Lches :
A K 2nstallation couche de ciment. ; K 0ransport de la grue en pi ces dtaches , chargement et dchargement 1. ) K /ontage de la grue au sol. : K )onstruction chafaudage. * K /ontage de la grue en position verticale. G K )onsolidation de la base. I K 2nstallation et branchement s(st me lectrique.
( 3NCOES A ; ) : * G I
'ogiquement, on dduit la colonne B de la colonne C. +n slectionne en premier lieu les t"ches de dpart, soit A et ;. )es deux t"ches n!ont pas de t"ches antrieures, donc pas de t"ches immdiatement antrieures, ,t"ches simultanes1. 'es t"ches ) et : n!ont qu!une t"che antrieure chacune ,; - A 1. 'es t"ches * et G !ont chacune quatre t"ches antrieures chacune ,A.;.).:1. Jous savons que les t"ches A et ; sont antrieures aux t"ches ) et :, logiquement les t"ches ) et : sont immdiatement antrieures aux t"ches * et G. 'a t"che I est postrieure toutes les t"ches, elle reprsente la derni re t"che effectuer, elle est logiquement prcde immdiatement par les t"ches * et G. :onc le rseau Pert pour cet exemple ce prsentera comme suit #
E +
C %
)ette prsentation suppose que les groupes de t"ches A: et ;) sont indpendants l!un de l!autre. Apr s cela, il faut introduire le temps ncessaire l!accomplissement de chacune des t"ches.
3Lches A ; ) : * G I
'e rseau ce prsentera comme suit #
+(,
EG.
>
I %'@ F*
C()
+n prenant l!exemple prcdent, on remarque que le chemin critique est le chemin ;.).*.I et que sa dure est de # 7A L C8 L @ L B K D@ heures. :sormais, il faut raisonner sur la base de ce rseau pour optimiser l!installation de la grue.
+eu/ o0ti1u1s 0euvent 2tre recherchs & (* Monter la &rue en >= heures en di#inuant le co4t ,* di#inuer la dur$e de l9ouvra&e sans au&#enter les co4ts
Organigra11e 3.+.F
Che' de chantier
(Bre $.uipe
,B#e $.uipe
IB#e $.uipe
3:te In6ection
Moteurs
3i&e EntraQne#ent
3able Rotation
+arniture
"util
2l ( a aussi des oprations annexes, mais qui sont indispensables # a1 Amnagement plate forme et chemin d!acc s. b1 Gabrication boue ,bassins ou bacs1. c1 'es man.uvres de remonte et de descente,temps mort1.
d1 'es oprations spciales et rep5chages , ventuellement 1. Suivi et contrle des travau! sur chantier de 'ora&e : $apport journalier. )ontrle de la garniture ,longueur1. Prsence obligatoire pour les oprations ,tubage, cimentation, descente crpine, gravillonnage, etc. 31. *tablir un diagramme d!avancement spcifique aux chantiers de forage.
Pro'ondeur (#) 7 C B D E F A @
"bservation @
)alcaire
? 78 77 7C 7B 7D 7E 7F 7A 7@ 7? C8 C7 CC CB CD CE CF CA C@ C? B8 B7 BC BB BD BE