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développement des
2 Le développement compétences de gestion
des compétences
de gestion : une
approche intégrée Attentives aux mutations de la société car inscrites elles-mêmes dans ces mou-
d’apprentissage vements, les administrations publiques évoluent en permanence. La prospérité
continu des sociétés modernes doit beaucoup, on le sait, à leur sérénité et à leur pro-
fessionnalisme. De réformes en renouveaux, de modernisations en « réingénie-
par Jacques Bourgault, ries », les gestionnaires publics reprennent à leur compte les défis des politiques
Daniel Maltais, Mohamed successives. Ils s’adaptent aux nouveaux modes de pensée, intègrent dans leur
Charih et Lucie Rouillard quotidien le maniement de nouveaux outils, font montre d’éthique et d’inven-
12 La gestion de la tivité.
Les individus, recrutés au terme de procédures rigoureuses et transparentes,
relève dans la n’ont plus à prouver leur qualité. Au Québec, l’École nationale d’administration
fonction publique publique, qui forment la plupart d’entre eux, peut en témoigner. Mais au-delà
québécoise de ses enseignements, l’ENAP va plus loin. Depuis plus de quinze ans, son ser-
vice d’évaluation et de développement des compétences offre aux gestionnaires
par Marie-Michèle Guay l’occasion de faire le point dans leur navigation professionnelle et d’en fixer son
18 Les outils horizon.
Mais c’est la recherche qui éclaire en premier cet horizon. Ainsi le mentorat
d’évaluation des a-t-il surgi de l’étude. Ainsi encore un quatuor de professeurs de l’ENAP a-t-il
compétences et le récemment esquissé, à la demande du gouvernement du Québec, le profil du
développement des cadre québécois du futur. Leur travail, dont ce Télescope se fait l’écho, est déjà
une référence.
gestionnaires
Je remercie les professeurs et agents de l’ENAP pour leur contribution à ce
par Natalie Rinfret et numéro. En ce début d’année, je leur offre mes meilleurs vœux ainsi qu’à tous
Madeleine Gagné nos fidèles lecteurs.
Louis Côté
Volume 11 numéro 1 Janvier 2004 Directeur de L’Observatoire de l’administration publique
Le développement des compétences
de gestion : une approche intégrée
d’apprentissage continu
Par Jacques Bourgault, Daniel Maltais, Mohamed Charih et Lucie Rouillard
Jacques Bourgault, Daniel Maltais, Mohamed Charih et Lucie Rouillard sont professeurs à l’École nationale
d’administration publique du Québec
jacques.bourgault@enap.ca daniel.maltais@enap.ca
mohamed.charih@enap.ca lucie.rouillard@enap.ca
Une recherche commanditée par le Centre d’expertise en gestion des ressources humaines du Secrétariat du Conseil
du trésor du gouvernement du Québec a donné l’occasion à quatre experts de l’École nationale d’administration publi-
que du Québec de produire une étude exhaustive sur les rôles et les compétences de gestion des cadres supérieurs du
gouvernement du Québec dans l’avenir. Cet article se veut un aperçu de leurs travaux.
Q
uiconque s’est intéressé à ront pas échapper et dont les cadres des consultations auprès d’organis-
l’évolution de l’administra- sont l’un des principaux vecteurs mes gouvernementaux intéressés à la
tion publique au cours des (Frost et Robinson 1999, p. 29). question dans quatre pays (Royaume
25 dernières années a pu constater Uni, France, Australie et États-Unis),
Au printemps 2003, un groupe de
une mouvance de l’environnement en Ontario et au gouvernement
professeurs soumettait au Secrétariat
politique et économique ainsi que fédéral canadien, des consultations
du Conseil du trésor du gouverne-
des percées technologiques qui ont auprès de sous-ministres et de sous-
exigé et continueront d’exiger une ment du Québec un rapport sur les
compétences que devraient cher- ministres adjoints du gouvernement
grande adaptation de la part des per-
cher à développer et à renforcer les du Québec et près de 90 entrevues
sonnels oeuvrant au sein des adminis-
cadres du gouvernement du Québec auprès de cadres supérieurs oeuvrant
trations publiques. On n’a qu’à penser
à la « nouvelle gestion publique » au cours des prochaines années 4. au sein du gouvernement québécois.
qu’ont promue au tournant des années Les quatorze compétences propo- La figure 1 énumère les 14 compé-
1980 la première ministre britannique sées découlent de recoupements de tences en question qui, soulignons-le,
Margaret Thatcher et le président amé- plusieurs sources d’information: une sont présentées comme étant d’égale
ricain Ronald Reagan, au développe- revue de la littérature sur le sujet, d’importance.
ment des ordinateurs personnels, à la Figure 1 : les 14 compétences de gestion
mondialisation1, aux effets de la lutte
aux déficits budgétaires et au dévelop- Ouverture à de Capacités
Sens politique Vision
pement des services en ligne amorcé nouveaux modes de stratégiques et
et innovation
dans les années 1990. gouvernance tactiques
L’identification
des besoins
Du point de vue du cadre Du point de vue du
Compte tenu de ce qui précède, on Du point de vue de
comprendra que les quatorze compé- responsable d’une unité gouvernement
tences que les chercheurs de l’ENAP l’organisation
administrative
conseillent de développer chez les
cadres publics ne constituent qu’un
des éléments à prendre en compte
pour déterminer quelles compéten-
ces de gestion un individu ou une
organisation souhaite développer chez
ses gestionnaires. En effet, certaines
des quatorze compétences suggérées
14 compétences de gestion
peuvent s’avérer plus ou moins per-
tinentes selon les priorités gouverne-
mentales annoncées, la mission et les
objectifs poursuivis par un ministère
ou un organisme public et selon les
responsabilités et le niveau d’encadre-
Les compétences à
ment du ou des gestionnaires concer- développer
nés. C’est ce qu’illustre la figure 2.
Notes
1 6
Dès 1989, à Québec, l’Institut d’adminis- Pour plus d’information sur le program- internet du Centre francophone d’infor-
tration publique du Canada (IAPC) tenait me, consulter l’adresse : www.opm.gov matisation des organisations (CEFRIO)
son congrès sur le sujet. Le site contient également de l’infor- ou encore les publications de Réal Jacob,
2
mation sur le New federal Carrier Entry professeur à l’École des Hautes Études
Dans un article intitulé Fly on one engine Program. Commerciales (HEC) de Montréal.
et publié dans The Economist du 18
7 11
septembre 2003, son auteur, Zanny Une étude réalisée sur l’attrition dont C’est pour répondre au moins par-
Minton Beddoes, décrit la fragilité d’une souffre ce programme est disponible à tiellement à ces attentes que l’ENAP
économie mondiale trop dépendante de l’adresse : www.MSPB.com a développé ces dernières années, en
l’économie américaine. Or nous savons 8
collaboration avec le gouvernement du
tous à quel point l’économie du Québec Cette figure s’inspire de l’ouvrage de Van Canada et le Conseil fédéral du Québec
est dépendante de l’économie des États- Mart et al. (1993), en particulier le chapi- (représentant les gestionnaires fédéraux
Unis. tre 4. en poste au Québec), un programme
9 qui, tant sur le plan des contenus que des
3
Entrevues des auteurs auprès de gestion- Par exemple, par une évaluation dite à
formules pédagogiques, essaie de tenir
naires publics américains en fin de 2001. 360 degrés qui permet aux employés,
compte de besoins ciblés. Un programme
aux patrons et aux collègues d’apprécier
4 de maîtrise gouvernementale, s’appuyant
Bourgault, Jacques, Charih, Mohamed, le cadre et ses pratiques de gestion.
sur le développement des quatorze com-
Maltais, Daniel, Rouillard, Lucie (2003). 10
Une littérature récente a mis en relief la pétences de gestion présentées au début
Les rôles et les compétences des gestion-
différence entre la production et l’utilisa- de cet article, devrait être offert dès 2004
naires supérieurs du gouvernement du
tion des connaissances explicites et des par l’ENAP.
Québec pour l’avenir, Québec, Secréta-
riat du Conseil du trésor (Centre d’exper- connaissances tacites au sein des organi-
tise en gestion des ressources humaines), sations. Le défi étant de transformer ces
255 pages. dernières en connaissances explicites,
accessibles à un plus grand nombre de
5
Les citations en exergue proviennent de personnes de l’organisation. Ceux que le
l’étude de 2003 précitée. sujet intéresse pourront consulter le site
L
es observateurs de l’administra- dans les milieux d’éducation, embau- le troisième volet de la recherche,
tion publique québécoise con- che et programme de mentorat pour dont les résultats seront publiés sous
viennent que les transformations les jeunes diplômés techniciens et peu, portait sur l’évaluation du pro-
majeures liées à la multiplication des professionnels. gramme gouvernemental de mento-
restructurations de tous ordres modi- L’embauche et l’accompagnement rat, sa pertinence, ses impacts et les
fient le contexte dans lequel s’inscrit de ces jeunes sont cruciaux : en août bénéfices retirés par les participants à
le développement de carrière des 2002, 15 % seulement des 70 000 la première année d’expérimentation
employés. Dans le réseau de la Santé employés permanents et occasion- du programme.
et des Services sociaux par exemple, nels avaient moins de trente-cinq Sur un fond de contrainte démogra-
à cause des fusions d’établissements ans. Il faut donc intéresser les jeunes phique, cet article traitera essentiel-
et de la réorganisation des effectifs, aux défis qu’offre une carrière dans lement des deux premiers volets de
nombreux sont ceux qui ont dû la fonction publique qui leur permet l’étude tout en présentant les résul-
revoir leurs ambitions et réévaluer de participer au fonctionnement et à tats préliminaires du troisième. Il met
leurs perspectives de mobilité. l’amélioration de la vie collective. en lumière la pertinence du mentorat
Dans la fonction publique québécoi- pour éviter « les pannes de savoir »,
Avec le souci de sauvegarder la
se, les départs massifs à la retraite ont intégrer et accompagner les jeunes
mémoire organisationnelle, d’intégrer
conduit le gouvernement à mettre dans leur développement de carrière,
les jeunes et de valoriser le personnel
en place des mesures pour renouve- mais aussi pour motiver, retenir et
expérimenté, un programme gouver-
ler et rajeunir les effectifs. Car il y a valoriser le personnel d’expérience.
nemental de mentorat a ainsi été mis
urgence. Les représentants des géné-
rations issues de l’embellie démogra-
sur pied en 2001, sous la direction
du Secrétariat du Conseil du trésor. Des changements démographiques
phique de l’après-guerre (de 1945 à
1955) sont à la veille de prendre leur
Une équipe de recherche de l’ENAP
était à ce moment, conviée à colla- en toile de fond
retraite. Or, ils constituent le gros des borer au dossier. Le premier volet de Dans la plupart des fonctions publi-
effectifs de la fonction publique qué- son étude consistait à documenter les ques occidentales, la pyramide des
bécoise. pratiques de gestion des ressources âges est hypertrophiée par le haut
Dans ce contexte de déséquilibre humaines liées au développement (Auger, 2002). Pour les spécialistes,
démographique, la responsabi- de carrière dans la fonction publi- ce phénomène a des effets majeurs
lité organisationnelle est importante, que, à préciser avec les personnes sur les générations de l’après-
autant pour la valorisation du person- concernées l’intérêt pour le mentorat guerre (1945-1955), qualifiées de
nel expérimenté que pour le dévelop- et à identifier les moyens d’implanter « baby-boomers » ou de génération
pement de carrière des plus jeunes. avec succès cette pratique dans les lyrique (Ricard, 1994), qui partent
C’est dans cet esprit que les déci- ministères et organismes intéressés à aujourd’hui pour la retraite ou s’en
deurs de la fonction publique ont accompagner le développement de approchent. Selon les prévisions de
récemment arrêté des priorités et carrière des employés. l’Institut de la statistique du Québec,
engagé des actions visant à accompa- Dans le deuxième volet, l’équipe le quart de l’ensemble des Québécois
gner et à faciliter le développement avait à rédiger un guide sur le atteindra l’âge officiel de la retraite
de carrière du personnel et l’insertion mentorat destiné aux ministères et en 2010.
professionnelle de jeunes diplômés : organismes de la fonction publique À la fonction publique québécoise, le
comité de travail sur l’intégration des québécoise souhaitant implanter Secrétariat du Conseil du trésor qué-
jeunes, campagnes de recrutement des programmes de mentorat. Enfin, bécois prévoyait en novembre 2001
Les facteurs de succès Procéder au choix des critères et des modalités d’évaluation du programme.
Évaluer le programme (processus et impacts).
Quelques précisions s’imposent à Transmettre les résultats et faire les ajustements.
propos de la réussite d’un program-
PROGRAMME DE MENTORAT
type de programme
objectifs du programme
intervenants impliqués
type d’encadrement et de suivi
durée du programme
type d’évaluation
des mentorés et 69 % des répondants croître la confiance en leurs capacités sur le besoin d’accompagner l’entrée
ministériels ont complété le question- et de se diriger avec aisance dans des jeunes dans la fonction publique
naire. Ce taux de réponse témoigne le dédale de la fonction publique. québécoise en plus d’inciter le per-
de leur intérêt pour le mentorat et Pour les mentors, la création d’un sonnel expérimenté à s’impliquer
pour l’expérience qu’ils ont vécue lien unique avec un employé plus dans la transmission de la mémoire
dans le cadre du programme gouver- jeune leur offre l’occasion et le plaisir organisationnelle. De toute évidence,
nemental. de partager leur expérience et leurs les contextes socioéconomiques et
À l’issue d’une première analyse, compétences. Quant aux répondants démographiques dans l’ensemble des
les résultats préliminaires attestent ministériels, ils perçoivent positive- secteurs de l’administration publique
du bien-fondé et de l’utilité du Pro- ment leur rôle-conseil et considèrent ont mis en lumière la nécessité, à
gramme mis sur pied pour favoriser que l’expérience valorise leur propre tous les niveaux de l’organisation, de
l’intégration des jeunes diplômés développement professionnel. reconnaître et d’utiliser les compéten-
embauchés par les 36 ministères et ces du personnel, débutant ou riche
organismes participants. Au dire des Longue vie au mentorat! de nombreux défis et réalisations.
répondants, le Programme s’avère un Par le biais des études menées par
excellent moyen pour combattre l’iso- Le Programme gouvernemental de les chercheurs de l’ENAP en collabo-
lement et permet aux mentorés d’ac- mentorat a contribué à la réflexion ration avec le Centre d’expertise en
Notes
1
Secrétariat du Conseil du Trésor cana- ment de carrière et la transmission de Secrétariat du conseil du trésor (2002). Le
dien, données de mars 1999. Gouverne- la mémoire organisationnelle », Revue rajeunissement de la fonction publique
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Sous-secrétariat au personnel de la fonc-
2
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tion publique.
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Québec, Gouvernement du Québec,
trepreneurship, Québec, 88 p.
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des Ressources humaines Canada, Région
D’ici 10 ans, 21,100 nouveaux visages!
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Québec, Gouvernement du Québec,
Rapport de recherche
novembre, 64 p., Rapport du Comité de
Guay, M.-M. (2002). « Le mentorat, rien de travail sur l’intégration des jeunes dans la
mieux pour favoriser le développe- fonction publique québécoise.
À
l’ère de la révolution technolo- Grâce à différentes méthodes, il leur caine. Depuis, plusieurs entreprises
gique, de la crise démographi- est possible d’apprendre à mieux se privées et organisations publiques
que et de la mondialisation, connaître, à identifier leurs forces, à travers le monde ont repris cette
on demande aux organisations d’être leurs faiblesses, leurs caractéristiques technique qui vise à évaluer une per-
plus flexibles, de s’adapter et de se personnelles et relationnelles et à sonne en la plaçant dans le contexte
transformer rapidement. Ceux et poursuivre leur développement vers réaliste d’une situation reliée au poste
celles qui y oeuvrent doivent être à la l’atteinte de leurs propres objectifs pour lequel elle désire être évaluée à
fois les artisans du changement et les de vie. Sur le plan organisationnel, partir d’un profil de compétences.
gens qui en subissent les conséquen- le SEDEC appuie les gestionnaires Au SEDEC, on utilise deux formes
ces. Les organisations directement au et leur personnel dans l’élaboration d’APS pour la sélection de personnel
service des citoyens, publiques ou de plans de développement, dans la et pour le développement. Ces deux
parapubliques, n’échappent pas à formation et la consolidation d’équi- formes sont très différentes en ce qui
cette tendance. pes de travail et dans l’évaluation et concerne leur contenu, leur durée et
L’impact sur la gestion est, sans la sélection du personnel d’encadre- le contexte de l’évaluation.
contredit, important. On demande ment, que ce soit pour des concours, Le profil de compétences utilisé à
aux cadres d’effectuer les tâches des promotions ou de la relève. l’ENAP a été élaboré à la suite des
classiques de gestion tout en faisant Les outils utilisés au SEDEC pour travaux de plusieurs chercheurs
preuve de qualités humaines excep- soutenir les individus aussi bien que (Côté, 1986 et Renaud et St-Cyr,
tionnelles : souplesse, polyvalence, les organisations, combinent des 1985). Il contient 18 compéten-
éthique, sensibilité, empathie, con- techniques d’évaluation éprouvées, ces de gestion réparties en quatre
trôle de soi, connaissance de soi, etc. dont plusieurs études ont démon- grands domaines : les caractéristiques
Les organisations se retrouvent donc tré la valeur prédictive 1. Grâce à personnelles, intellectuelles, rela-
avec la responsabilité de sélectionner l’appréciation par simulation (APS), tionnelles et « managérielles ». Cha-
ces personnes aptes à devenir des aux tests psychométriques et à la cune de ces compétences a été par la
gestionnaires exemplaires, mais elles rétroaction 360°, le SEDEC propose suite décortiquée en comportements
doivent également relever le défi de des approches permettant d’évaluer observables afin de créer une grille
les soutenir, de les former et de les les compétences, la personnalité, le d’observation. Ce profil est celui
garder. tempérament, la perception de l’en- utilisé pour le développement. Il cor-
Dans ce contexte, le Service d’éva- tourage, les habiletés personnelles respond au noyau dur des habiletés à
luation et de développement des ainsi que les aptitudes liées à la ges- maîtriser pour exercer des tâches de
compétences (SEDEC) de l’ENAP tion. Dans cet article, il sera question gestion.
offre depuis plus de quinze ans aux de ces différents outils. Pour la sélection de personnel, le
organisations et aux individus des profil de base de 18 compétences
services orientés vers l’évaluation L’appréciation par simulation a été élargi au fil des ans afin de
des compétences de gestion, l’ac- répondre plus spécifiquement aux
compagnement professionnel et le L’appréciation par simulation (APS) besoins particuliers des organisations
soutien à la sélection de personnel. s’inspire directement de la méthode liés aux changements, à l’évolution
Sur le plan individuel, le SEDEC tente des centres d’évaluation (Assessment de la gestion et aux tendances actuel-
notamment d’outiller les individus Centers) apparue au milieu du siècle les. Sans oublier les compétences de
dans leur cheminement de carrière. dernier au sein de l’armée améri- base essentielles, le profil comporte
Notes
1 9
Boyle (1988), « Can behavioral interviews C. Lévy-Leboyer, Évaluation du person- Guay, Marie-Michèle, Ph.D., « La
produce results », Guidance and Assess- nel, objectifs et méthodes, Paris, Éditions rétroaction à 360º : rien de mieux pour
ment Review. d’Organisation, 4ème édition, 2002. connaître les perceptions de l’entourage
N. Petterson, (2000). Évaluation du organisationnel », Sources ENAP, vol 15,
2
Service d’évaluation et de développe- potentiel humain dans les organisations. no 5, novembre-décembre.
ment des compétences (2003), Méthode Élaboration et validation d’instruments de 10
d’observation et d’évaluation, brochure mesure, Presses de l’Université du Qué- Guay, M.-M. (1998). Le profil de com-
d’information, ENAP. bec, p. 13. pétences en gestion : un instrument de
3
rétroaction à 360º pour le développement
Rinfret, Natalie, Ph.D., Comment et 7
Task Force on Assessment Center Gui- des cadres. Conférence prononcée au 10è
pourquoi améliorer ses compétences en delines (1989), Guidelines and ethical Congrès international de l’AIPTLF, Univer-
gestion, Conférence prononcée à l’ADE- considerations for assessment center ope- sité de Bordeaux, France.
NAP-Montréal. rations. Public Personnel Management, 11
4 vol. 18, no. 4, p. 457-470. Payette, Adrien (1997), « Les compéten-
Lévesque, M., M. Huot et C. Jeanrie ces des gestionnaires et la performance
(2000). Rapport d’analyse psychométri- 8
Service d’évaluation et de développe- des organisation publiques », dans M.M.
que de l’APS, Université Laval, 51 p. ment des compétences (2003). Processus Guay (éd.) Performance et secteur public,
5 de formation des observateurs, animateurs réalités, enjeux et paradoxes. Presses de
Ibid
et comédiens, Brochure d’information, l’Université du Québec.
6
Trois sources pour ces données : ENAP.
C.T.Bailey, (1987) The Measurment of Job
Performance, Oxford, Perganmon.
En février, Vigie, bimestriel d’information brève, deuxième numéro de la nouvelle formule. Vous y trouverez des
repères et de courtes études sur les réformes et les tendances en administration publique à travers le monde ainsi
que sur les plus récents rapports et ouvrages parus dans le domaine de la gouvernance.
Par ailleurs, Télescope reste la revue de référence en matière d’analyse comparative des systèmes de gouvernance.
Voici les sujets à l’étude dans les prochaines publications :
En mars : « Éthique et déontologie en matière de sécurité publique »
En mai : « La décentralisation administrative dans quatre pays du Sahel »
Pour commander les numéros qui vous font défaut ou pour vous abonner, contactez :
Danyelle Landry au numéro : (418) 641-3000, poste 6574 ou par courriel : danyelle_landry@enap.ca