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Rsum.
Mots cls :
Gestion hospitalire, service d'accueil des urgences, planification de personnel infirmier,
modlisation mathmatique, programmation linaire
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1. Introduction
Les systmes hospitaliers sont confronts de plus en plus de nombreux problmes
dont le plus important est la gestion des ressources humaines. Ce problme est l'un
des points cl de lefficacit et de la productivit du secteur de sant notamment
dans un contexte de ressources rares et dune demande de soins croissante. En effet,
limpact de lentit humaine sur le fonctionnement dun tablissement de sant
semble aujourdhui indiscutable. Il est considr comme un acteur incontournable
dans le processus de soins. Le but de tout tablissement hospitalier est de garantir
une prise en charge optimale du patient. Pour atteindre cet objectif, une optimisation
de la gestion du personnel mdical et paramdical s'impose.
L'affectation des infirmiers(es) aux diffrentes activits d'un SAU est une tche
difficile et complexe. Elle doit respecter un nombre de contrainte (rglementation de
travail, charge prvisionnelle, prfrence individuelle, comptence, ) tout en
optimisant l'quit dans le travail. La demande croissante aux soins d'urgence et le
manque du personnel infirmier augmentent considrablement cette complexit
((Marcon., 2008); (Powers et al., 1993); (Aiken., 02)) renforant ainsi le besoin des
outils d'aide la dcision notamment l'laboration des plannings performants.
Dans ce papier, nous nous intressons l'affectation des infirmiers au service
d'accueil des urgences (SAU) du centre hospitalier Ibn Rochd de Casablanca. Cette
affectation doit prendre en considration un ensemble de contraintes,
particulirement celles lie au besoin des postes et la rglementation de travail y
compris les priodes de congs. L'objectif recherch est de gnrer un planning des
infirmiers(es) qui respecte l'ensemble des contraintes tout en maximisant l'quit de
la rpartition de la charge de travail dans l'affectation aux diffrentes activits.
Dans ce papier, le paragraphe 2 prsente un tat de l'art sur les diffrents problmes
de planification des infirmiers selon les diffrentes mthodes d'optimisation. Le
paragraphe 3 s'attache dcrire prcisment le problme tudi dans le service
d'accueil des urgences (SAU) en mettant l'accent sur les diffrentes contraintes
rencontres et l'objectif satisfaire. Le 4me paragraphe prsente une modlisation de
ce problme sous la forme d'un programme linaire pour une premire variante,
tandis que le 5me paragraphe s'intresse une formulation non linaire d'une
deuxime variante. Des conclusions et perspectives sont prsentes la fin.
2. Etat de l'art
Les problmes de gestion des ressources humaines, dont notamment leurs
affectations et leurs emplois de temps ont initialement t abords dans le milieu de
lentreprise depuis de nombreuses annes ((Edie, 1954); (Hao et al., 1999);
(Bennour et al., 2003); (Bennour et al., 04); (Dreset et al., 2004)). Ces problmes
ont t galement abords dans le domaine de la sant. Ainsi, le Conseil canadien
de la sant affirme dans le rapport dun sommet national (HCC, 2000) que la
prestation de services de sant accessibles et de grande qualit dpend de la prsence
au bon endroit des bonnes personnes aux bonnes comptences . Mais le problme
essentiel de toute affectation du personnel soignant rside dans les aspects alatoires
et les situations compltement imprvisibles lis au milieu hospitalier. L'un des
problmes les plus importants et qui mobilise une grande partie de la littrature est
celui de l'affectation des infirmiers(es). L'ensemble de ces travaux s'intresse des
problmes qui diffrent soit par le type d'organisation tudie, soit par les
contraintes respecter ou par l'objectif recherch.
Nous donnons, ci-dessous, une classification de ces travaux selon le type de
technique utilise pour la rsolution du problme d'affectation, savoir les
intervalles de 30 minutes sur une priode de 10 jours. L'une des originalits de cette
approche est qu'elle ne se limite pas aux trois vacations classiques matin, soir nuit,
mais autorise des dbuts de vacations varies, couvrant ainsi le problme de
construction de vacations.
(Brusco et al., 1995) proposent une approche combinant le recuit simul et une
simple heuristique de recherche locale, dont l'objectif est de gnrer des plannings
cycliques pour des organisations assurant un service continu, telles que les hpitaux.
Le problme est de dterminer les affectations des vacations, ainsi que les jours de
congs des employs sur un horizon de planification.
(Dawsland et al., 1997) adopte une approche utilisant la recherche tabou afin de
traiter le problme de planification des infirmiers(es) d'un grand hpital. La mthode
employe permet d'osciller entre la gnration de plannings faisables qui couvrent la
charge et leur amlioration en termes de respect des prfrences des infirmiers.
L'originalit de cette approche est qu'elle autorise le passage du domaine du faisable
au domaine qui ne l'est pas, ce que ne fiat pas les autres approches. Cette mthode,
applique au cas d'un hpital rel, a permis de produire des plannings de bonne
qualit.
(Valouxis et al., 2000) proposent l'utilisation de techniques d'optimisation hybrides,
alliant programmation mathmatique et une mtaheuristique, pour rsoudre le
problme de planification des infirmiers(es) comportant trois vacations (matin, soir
et nuit). Le principe est de construire des schmas de travail pour chaque
infirmier(e). Les auteurs formulent un modle approximatif sous forme de
programme linaire en nombre entiers. Aprs sa rsolution l'aide d'une approche
de sparation et valuation, en cas non optimalit ou d'intgration de contraintes
additives, la solution est amliore par l'utilisation de la recherche tabou. Cette
approche prsente la particularit de prendre en considration certaine contraintes
souvent rencontres dans le monde rel, mais peu intgres dans les modles, telles
que l'quilibre de rpartition de la charge du travail et des vacations entre les
infirmiers(es), l'expression de prfrences des infirmiers(es) quant au schma de
travail. L'objectif est de minimiser le nombre de vacations affectes chaque
infirmier(e) sur l'horizon de planification.
Les algorithmes gntiques (AG), faisant galement partie des mtaheuristiques, ont
aussi t utiliss pour la rsolution des problmes de gestion quantitative des
ressources humaines en milieu hospitalier. ((Aickelin et al., 2000); (Aickelin et al.,
2004)) prsente une formulation PLNE du problme de planification des
infirmiers(es), qui est rsolu l'aide de plusieurs algorithmes gntiques. Le
problme qu'ils cherchent rsoudre dans (Aickelin et al., 2000) est un problme de
couverture d'ensemble choix multiples, dans le sens ou les infirmiers(es) les plus
exprimentes peuvent prendre en charge les tches des infirmiers(es) moins
qualifis, tout en impliquant un cout suprieur. Les auteurs dcomposent le
problme en sous problme plus faciles rsoudre: l'affectation des vacations de
nuit et les vacations du jour. Ils donnent notamment une bonne description de la
manire de concevoir et d'implmenter un AG pour la rsolution du problme de
planification des infirmiers(es). Dans (Aiken et al., 2004), les auteurs appliquent un
algorithme gntique indirect pour rsoudre le problme, afin d'agir de manire plus
efficace sur les contraintes. Le principe est d'utiliser un codage indirect des
solutions, bas sur les permutations entre les infirmiers(es), ainsi qu'une heuristique
Problmatique de l'tude
Dans cette logique, il a t dcid d'allouer entre deux trois infirmiers(es) aux trois
activits savoir la consultation de chirurgie (2), les soins (3) et le pltre (4). De
mme, il est possible d'affecter un deux infirmiers la salle de dchoquage (5). Il
en rsulte que certaines activits deviennent plus fatigantes que d'autres. Do, la
ncessit de faire des rotations rgulires de tous les infirmiers(es) de la mme
quipe sur ces diffrentes activits. L'objectif sera donc d'laborer un planning des
infirmiers de manire quilibrer la charge du travail entre infirmiers(es) sur un
horizon bien dtermin.
Un tel planning doit respecter certaines rgles notamment celles issues de la
rglementation et les accords convenus entre les responsables et les infirmiers(es).
D'une manire prcise, le planning doit satisfaire les contraintes suivantes :
C1. Pour chaque jour t, le poste j doit contenir autant d'infirmiers que ncessaire
un infirmier pour chaque poste 1 et 6,
deux trois infirmiers(es) aux trois activits savoir la consultation de
chirurgie (2), les soins (3) et le pltre (4),
un deux infirmiers la salle de dchoquage (5),
dans le cas de 6 infirmiers disponible, on affecte deux infirmiers la salle
de dchoquage (5).
C2. L'infirmier doit travailler pour un jour ouvrable et quand il n'est pas en congs.
C3. L'infirmier qui travaille le jour fri ( t f ), prend repos les deux jours fries qui
suivent
(t f +1 ) et (t f + 2 ) .
Les postes
C4. La charge d'un infirmier par jour est comprise entre 0 et 2 (postes). Le tableau
2, ci-dessous prsente cette rpartition de charges des infirmiers affects aux
diffrents postes selon le nombre d'infirmiers disponibles par jour.
Poste 1
Poste 2
Poste 3
Poste 4
N=5
1
1.5
1.5
Poste 5
Poste 6
Le nombre d'infirmiers N
N=6
1
1.5
1.5
1
1
1
N=7
1
1
1
1
1
1
1
Pour les postes 2, 3 et 4, la charge de chaque infirmier y affect est une charge d'un
poste si on affecte trois infirmiers au trois postes. Sinon, la charge de chacun des
deux infirmiers est une et demi.
Pour le poste 5, la charge de chaque infirmier est une charge si on affecte deux
infirmiers. Sinon la charge de l'unique infirmier affect est double.
L'objectif recherch est de gnrer un planning des infirmiers(es) qui respecte
l'ensemble des contraintes tout en maximisant l'quit de la rpartition de la charge
de travail dans l'affectation aux diffrentes activits. Une autre manire de dfinir la
fonction objective est minimiser l'cart de la charge de travail de l'infirmier le plus
charg avec celle de moins charg.
Dans la suite, nous proposons dans ce cadre deux variantes du modle ayant mme
fonction objectif mais sous contraintes diffrentes :
Variante 1 : une seule personne a le droit d'tre en cong dans chaque jour;
donc le nombre des infirmiers par jour est 6 ou 7 infirmiers.
Variante 2 : deux personnes au maximum ont le droit d'tre en cong dans
chaque jour; i.e. 5, 6 ou 7 infirmiers par jour.
Nous nous limitons dans ce papier la modlisation du planning des infirmiers
relatif la priode du matin sur un horizon de six mois.
4.
Donnes
N:
P
H
to
tf
Variables
Variables binaires
Yi , j ,t :
Cmax , Cmin :
Contraintes
C1. Pour chaque jour t, le poste j doit contenir autant d'infirmiers que ncessaire
X
i =1
i , j ,t
=1
t = 1,..., H ; j = 1,6
(C1.1)
i ,5, t
=2
t = 1,..., H
( C1.2)
i =1
2 X i , j ,t 3
t = 1,..., H
(C1.3)
j = 2 i =1
C2. Pour un jour ouvrable l'infirmier(e) i doit travailler s'il n'st pas en cong
P
X
j =1
i , j ,t
=1 Ci,t
(C2)
C3. L'infirmier(e) qui travaille un jour fri prend repos les deux jours fris qui
suivent.
( X
P
J =1
i, j ,t f
C4. La rpartition des charges des infirmiers affects aux diffrents postes
(C3)
P N
1
P N
1
i =1
N
i = 1,..., N; t = 1,..., H
(C4.1)
(C4.2)
t = 1,..., H
(C4.3)
C5. La charge de travail d'infirmier pendant l'horizon H est limite par une borne
suprieure Cmax et une borne infrieure Cmin
P
i = 1,..., N
(C5)
J =1 t =1
Fonction objectif
La fonction objective est minimiser l'cart de la charge de travail de l'infirmier le
plus charg avec celle de moins charg dans l'horizon H.
Minimiser Z = Cmax Cmin
5.
X
i =1
=1
i , j ,t
X
i =1
i ,5,t
X
i =1
i ,5,t
t = 1,..., H ; j = 1,6
(C1.1)
N P
N P
2 + M 6 Xi , j ,t 7 Xi , j ,t t = 1,..., H
i =1 j =1
i =1 j =1
N
P
N
P
2 M 6 Xi , j ,t 7 Xi , j ,t t = 1,..., H
i =1 j =1
i =1 j =1
1 Xi ,5,t 2
t = 1,..., H
i =1
4
2 Xi , j ,t 3
t = 1,..., H
(C1.2bis)
(C1.3)
j =2 i =1
X
j =1
i , j ,t
( X
P
J =1
i, j ,t f
=1 Ci,t
(C2)
(C3)
t f = 1,..., H; i = 1,..., N
P N
1
P N
1
i =1
i = 1,..., N; t = 1,..., H
(C4.1)
(C4.2)
t = 1,..., H
(C4.3)
i = 1,..., N
(C5)
J =1 t =1
Conclusion
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