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Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint le rapport comportant les observations dfinitives
de la chambre sur la gestion du centre hospitalier de Douarnenez concernant les exercices 2012 et
suivants ainsi que les rponses qui y ont t apportes.
Je vous rappelle que ce document revt un caractre confidentiel quil vous appartient de
protger jusqu sa communication votre assemble dlibrante. Il conviendra de linscrire lordre
du jour de sa plus proche runion, au cours de laquelle il donnera lieu dbat. Dans cette perspective,
le rapport et les rponses seront joints la convocation adresse chacun de ses membres.
Ds la tenue de cette runion, ce document pourra tre publi et communiqu aux tiers en
faisant la demande, dans les conditions fixes par le code des relations entre le public et
ladministration.
Enfin je vous prcise quen application des dispositions de larticle R. 243-17 du code prcit,
le rapport dobservations et les rponses jointes sont transmis au prfet ainsi qu la directrice
dpartementale du Finistre.
Sophie BERGOGNE
SOMMAIRE
SOMMAIRE
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Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Bretagne
Centre hospitalier de Douarnenez Exercices 2012 et suivants
Lentretien pralable prvu par larticle L. 243-1 du code des juridictions financires a
eu lieu le 19 octobre 2016 avec Monsieur LE CORRE, directeur, et les 8 et 15 septembre 2016
avec Messieurs GUYADER et BRUNEAU, Monsieur BENARD stant excus.
Aprs avoir examin les rponses crites, la chambre, lors de sa sance du 9 mars 2017,
a arrt ses observations dfinitives.
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RSUM
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Recommandations
Sur le fondement des observations du rapport, la chambre formule la recommandation
suivante :
1. Fixer le niveau de la quote-part prleve par lhpital sur les honoraires des
praticiens libraux exerant au sein de lhpital conformment la rglementation
(cf. 2.2.3).
La recommandation formule ci-dessus nest fonde que sur une partie des observations
mises par la chambre. Les destinataires du prsent rapport sont donc invits tenir compte de
la recommandation, mais aussi de lensemble des observations dtailles par ailleurs dans le
corps du rapport et dans son rsum.
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1. PRESENTATION DE LETABLISSEMENT
La chambre souligne le cot pour lhpital de la conservation de lancien site dans son
patrimoine et renouvelle son invitation trouver une solution dfinitive et rapide pour les locaux
de lancien site de lhpital. En rponse, lhpital affirme avoir reu une proposition dun
promoteur en dcembre 2016 et dit vouloir poursuivre avec une stratgie soit de vente globale,
soit de vente par lot.
Ce territoire nest pas class par les autorits sanitaires parmi les zones prsentant des
problmes en termes doffres de soins. Le CHDZ est distant de lhpital de Quimper de 22
23 km et de 23 28 minutes par la voie routire. Lhpital de Concarneau, qui a fusionn avec
celui de Quimper en 1993, se situe peu prs la mme distance de ltablissement quimprois.
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Lactivit des urgences est en progression sur la priode, passant de 9 052 en 2011
9 204 passages en 2015. Le taux dentres en hospitalisation complte provenant des urgences
est en 2015 de 74,7 %, soit trs au-dessus du 8me dcile de sa catgorie et de sa typologie
(66,5 % pour la catgorie). Ce taux lev, qui traduit des activits non programmes, peut
engendrer des problmes dorganisation.
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Des forces et des faiblesses sont identifies telles que laccessibilit rapide des
consultations, la prsence sur site de spcialits mdicales, une filire griatrique quasi
complte mais une attractivit mdicale faible (en particulier griatrie, urgences), un dficit de
communication interne et externe, une forte dpendance aux urgences.
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En 2014, les cooprations prennent une dimension intgre puisquelles donnent lieu
des flux financiers rels dtermins en fonction de lactivit de chaque membre ; ainsi, le
montant des charges initialement portes par le budget des tablissements membres, et
mutualises au sein du GCS, peut tre diffrent de celui factur en 2014, qui correspond une
part des charges du GCS.
Ces conventions visent le cadre du GCS et sont conclues pour une dure indtermine.
Lhpital prlve une quote-part des honoraires perus de 5 % du tarif CCAM (classification
commune des actes mdicaux) en 2009 puis 10 % par voie davenant par la suite, lexception
de la convention concernant la cardiologie pour laquelle la redevance est de 30 %.
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Dans son prcdent rapport, la chambre observait que sur lensemble des conventions
conclues avec les mdecins de ville, () les redevances de 5 % se situent loin des taux fixs par
le code de la sant publique pour les PH temps plein exerant une activit librale (article D.
6154-10-3 du code de la sant publique, tel que modifi en dernier lieu en 2008, sachant que
les taux taient encore suprieurs auparavant, avec un taux de 20 % pour les actes) : 15 %
pour les consultations, 16 % pour les actes autres que les actes dimagerie, de radiothrapie,
de mdecine nuclaire, de biologie ; 60 % pour les actes dimagerie, de radiothrapie, de
mdecine nuclaire, de biologie.
Il convient de noter cet gard que le CHDZ, aprs avoir insist sur le fait que les taux
de 5 % correspondent aux activits pour lesquelles il existe un sjour dont la facturation revient
ltablissement et que le taux de 30 % correspond aux activits pour lesquelles seuls des actes
externes sont raliss, estime quen fonction des rsultats mdico-conomiques constats, ces
taux pourraient tre rengocis.
Ce point a fait lobjet de dbats avec le corps mdical au sein du GCS du pays de
Douarnenez, notamment au sein du comit mdical de coordination du 1er septembre 2015, la
suite dun rappel la rglementation par le comptable en mars 2015. La mise en conformit des
conventions avec la rglementation a t refuse par les mdecins. Pour le Dr G., chirurgien
plasticien (147 774 dhonoraires en 2014 pour 512 113 de recettes et 333 sjours), cette
situation ne serait pas tenable tandis que les Dr P., ophtalmologue (90 400 dhonoraires
en 2014 pour 299 392 de recettes et 296 sjours) et G rappelaient qutant en secteur 2 la
ville, ils exercent en secteur 1 lhpital. Ce dcalage compenserait le manque gagner et ils
exigeraient alors de passer en secteur 2 si la redevance augmentait.
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Dans son prcdent rapport, la chambre prcisait que ces 78 conventions rpondent,
pour la plupart dentre elles, des besoins locaux ou des directives sanitaires nationales. La
chambre relve leur stratification et la difficult subsquente dassurer leur cohrence, leur
actualisation et le suivi de leur mise en uvre.
Lamlioration du suivi des conventions est sensible mais leurs conditions de passation
restent comparables. La coexistence de GCS et de conventions particulires entre les
tablissements pour la mise disposition des praticiens pourrait sans doute tre simplifie. Le
dtachement des praticiens concerns auprs des GCS comme le prvoit larticle R. 6152-51 7,
serait de nature amliorer la lisibilit du dispositif contractuel.
3. LA SITUATION FINANCIERE
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Comptabilisation de subventions
Les comptes 6571 subventions aux associations participant la vie sociale des
usagers et 6578 autres subventions enregistrent des paiements effectus aux GIP
blanchisserie inter-hospitalire et Vitalys . Cette imputation, retenue pour des raisons
historiques, est devenue impropre en raison de la cration du compte 652 contributions aux
GCS et GHT qui doit tre prsent privilgi.
Selon la M21, les oprations qui ne peuvent pas tre imputes de faon certaine ou
dfinitive un compte dtermin au moment o elles doivent tre enregistres ou qui exigent
une information complmentaire ou des formalits particulires, sont inscrites provisoirement
au compte 47. Ce compte doit tre apur ds que possible, par imputation au compte dfinitif .
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Les produits encaissables ont augment de 0,72 % en moyenne annuelle. Ce taux est
suprieur laugmentation des charges dexploitation dcaissables de 0,23 % en moyenne
annuelle. La marge brute sest donc consolide de prs de 10 % par an pour atteindre plus de
3 M en 2015.
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Les charges financires se sont rduites sur la priode de 14,6 % par an grce la
rduction de lencours de dette pour plus de 4 M mais galement par un taux moyen dintrt
en nette diminution, passant de 2,6 % 2 % sur la priode. Cette situation a t rendue possible
par une bonne gestion favorisant les taux variables. Lencours de la dette est taux fixe pour
29 % et 13 % sur un emprunt barrire avec un taux de 1,59 %.
Alors que la chambre, dans son prcdent rapport, observait que la capacit
dautofinancement de ltablissement tait ngative et que lendettement de ltablissement
pserait lourdement sur sa situation financire dans les annes venir, la situation financire
sest amliore.
Le mode de financement dune partie importante des GCS li aux volumes dactivits a
permis au CHDZ de facturer des mises disposition suprieures aux charges. Les charges fixes
du CHDZ ont t transformes en charges variables selon lactivit. La rduction de lactivit
sest donc traduite par une baisse de recettes mais galement par une baisse plus importante des
charges.
Tableau n 3 :
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Achats stocks 4 269 515 3 902 931 3 612 951 3 613 352 -5,41%
Variation de stocks 2 757 19 156 -41 500 49 248 161,40%
Achats non stocks 897 303 816 838 783 525 754 706 -5,61%
Services extrieurs 2 943 450 3 547 756 2 970 567 2 873 591 -0,80%
Consommations intermdiaires 8 113 024 8 286 680 7 325 544 7 290 897 -3,50%
Impts s/rmunrations 2 499 180 2 488 768 2 595 826 2 535 306 0,48%
Autres impts 1 108 36 065 36 671 36 214 219,73%
Salaires et traitements 20 434 809 20 052 892 20 708 712 19 840 283 -0,98%
Charges sociales 7 943 089 8 049 111 8 348 118 8 038 116 0,40%
Autres charges 7 112 113 10 465 421 11 497 948 8 677 878 6,86%
Charges d'exploitation dcaissables 46 103 323 49 378 938 50 512 820 46 418 694 0,23%
Marge brute 2 308 540 2 582 140 2 933 447 3 049 828 9,73%
Charges financires 544 604 495 821 423 044 339 359 -14,59%
Capacit d'autofinancement 2 155 096 2 671 089 2 612 260 2 772 289 8,76%
Remboursement de dette financires 1 544 916 1 470 404 1 372 935 1 290 123 -5,83%
Capacit d'autofinancement nette 610 180 1 200 685 1 239 325 1 482 166 34,42%
(Source : compte financier unique)
La situation patrimoniale
Pour financer ses investissements, lhpital na eu recours lemprunt que pour 1,5 M
sur la priode, soit moins de 50 % des investissements. Ce financement est sain et prenne.
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Les logiciels utiliss par la DRH s'articulent autour du progiciel de gestion RH AGIRH
noyau. Le logiciel de suivi du temps de travail des personnels non mdicaux a t remplac par
le planning du SIB. Le dploiement dans tous les services se finalise en 2016, avec le
paramtrage et le passage en paye des astreintes.
Les deux logiciels sont interfacs. Un logiciel de suivi du temps de travail du personnel
mdical, GTT mdical, va tre mis en place au 1er janvier 2017. La mise en place des logiciels
de suivi du temps de travail s'accompagne d'une traabilit crite des dplacements lors du
recours l'astreinte.
Les effectifs sont stables sur la priode sous contrle. Le personnel mdical connait une
lgre augmentation malgr la rduction de lactivit et des recrutements sensibles pour
certaines spcialits qui donnent lieu des mises disposition de personnel.
Cette stabilit des effectifs est nuancer compte tenu de linflation du compte
personnel extrieur ltablissement qui passe de 37 549 en 2012 766 470 en 2015 en
raison des nombreuses conventions de mises disposition, notamment avec le CHIC de
Quimper.
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Le personnel intrimaire
La masse salariale progresse de 3 % entre 2012 et 2014 alors que les effectifs
connaissent une stabilit. La masse salariale des agents contractuels est en augmentation de plus
de 8 % sur la priode.
En pratique, cette procdure comprend des critres de deux ordres : des critres
danciennet, dans la fonction publique, dans le grade et la notation. Dautre part des critres
dinvestissement dans le poste : participation la vie institutionnelle et formations
souhaites/suivies. Un coefficient majore ou minore le poids de chacun des critres.
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Labsentisme
Le nombre moyen de jours dabsence par agent en quivalent temps plein rmunr
(ETPR) a augment entre 2012 et 2015, pour les personnels mdicaux et les personnels non
mdicaux. Les accidents pour maladie professionnelle et accident du travail ont fortement
augment entre 2012 et 2015 (respectivement +117 % et + 19 %) pour les personnels non
mdicaux. Le taux dabsentisme pour maladies professionnelles est trois fois suprieur la
moyenne nationale selon une tude de ltablissement. Selon cette dernire, le nombre darrts
est moindre mais ceux-ci sont plus longs et, sagissant des accidents du travail, plus graves.
Le nombre moyen de jours dabsence pour raison de sant au sein de la FPH en 2012
est de 25,5 jours pour le personnel non mdical dont 11,9 jours pour maladie ordinaire. Le
CHDZ avec une moyenne de 23 jours par ETPR stablit en dessous de cette moyenne,
notamment grce des absences pour motif de maternit moindres. En revanche, le nombre de
jours dabsentisme pour maladie ordinaire stablit 14,93 jours par agents, ce qui est
suprieur la moyenne constate dans la FPH.
Des indicateurs de suivi des absences sont mis en place : nombre de jours d'absence en
me
30 (indicateurs RH) par unit fonctionnelle et par grade afin de permettre des comparaisons
avec les autres hpitaux. Une formation acteur prvention des risques lis l'activit physique
(PRAP) a t mise en place afin d'activer la prvention des accidents de travail au sein de
ltablissement.
Dans sa rponse, lhpital indique quen 2016, l'tablissement a form ses propres
formateurs PRAP, afin d'intensifier les formations acteurs PRAP visant responsabiliser
les personnels sur les risques lis leur activit professionnelle.
La formation professionnelle
Le nombre moyen de jours de formation par agent a progress sur la priode et stablit
1,20 jour par agent pour le personnel non mdical et 4,25 jours par agents pour le personnel
mdical.
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Le nombre de jours totaux de CET a baiss entre 2013 et 2014 de 5 638 4 819, grce
un nombre moindre dagents ayant ouvert un CET. Ils taient 183 en 2013, et 151 en 2014.
En revanche, le nombre de jours pargns pour les personnels non mdicaux a augment,
passant de 26,8 28,8 jours en moyenne alors que la moyenne nationale est de 25,3 jours.
La prime spcifique
Le dcret n 91-870 du 5 septembre 1991 prcise en son article 1 que les ingnieurs
hospitaliers titulaires ou stagiaires bnficient d'une prime de technicit payable mensuellement
terme chu, ce qui exclut les ingnieurs contractuels. Pourtant, deux ingnieurs non titulaires
ont bnfici de cette prime pour 18 000 en 2015.
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Cette indemnit est prvue par le dcret n 2013-102 du 29 janvier 2013 relatif
l'attribution d'une indemnit forfaitaire technique aux agents du corps des techniciens et
techniciens suprieurs hospitaliers. Celui-ci prvoit en son article 1 que cette indemnit est
verse aux agents titulaires ou stagiaires, ce qui exclut les non titulaires. Pourtant, cinq agents
non titulaires bnficient tort de cette prime au titre de lexercice 2015 pour un montant total
de 26 000 .
La chambre invite lhpital, qui en prend acte, mettre fin aux versements irrguliers
de ces diverses primes des agents contractuels.
La rglementation
Les praticiens statutaires exerant temps plein sont autoriss exercer une activit
librale dans l'tablissement public de sant o ils sont nomms, conformment aux articles
L. 6154-1 et suivants du CSP. Un contrat d'activit librale doit tre conclu entre le praticien
concern et l'tablissement public de sant. Il doit tre approuv par le directeur de l'agence
rgionale de sant. Cette activit librale donne lieu au versement l'tablissement par le
praticien d'une redevance dans des conditions dtermines par dcret. Ce contrat dcrit les
modalits d'exercice de l'activit librale.
Cette activit est soumise au contrle de la commission dactivit librale (CAL) qui
doit se runir au moins une fois par an.
La CAL a pu relever que laffichage dans le service de linformation relative aux plages
dactivit librale du praticien nest ni conforme aux dispositions de son contrat, ni sa pratique
relle. Par ailleurs, un recueil du consentement du patient pris en charge dans le cadre de
lactivit librale est fait oralement par le secrtariat, ce qui ne permet pas de traabilit.
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Par courrier en date du 28 fvrier 2015, le CHDZ a inform lARS Bretagne de labsence
de conformit de lorganisation de lactivit librale du Docteur E. au contrat valid par lARS
le 10 dcembre 2014, qui autorisait deux vacations par semaine sur des jours diffrents suivants
les semaines pairs ou impairs. Lactivit relle est en ralit rpartie sur sept vacations.
Le rapport de la CAL du 4 juillet 2016 relve que lactivit de ce mdecin est devenue
conforme la rglementation.
5.1. LA GOUVERNANCE
Il existe un SDI lhpital de Douarnenez, pour la priode 2016 2019 ; ce dernier fait
notamment le point sur ltat et lavancement des ralisations recenses dans le prcdent
schma. Par ailleurs, ce dernier voluera pour prendre en compte le cadre nouveau spcifique
du GHT. Ce document, bien ralis et document, nappelle pas dobservation particulire.
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Loutil utilis est BLUEMEDI pour grer les incidents informatiques ; les utilisateurs
hors services de soins utilisent leur identifiant BLUEMEDI pour saisir leurs demandes et
incidents. Les services de soins peuvent appeler un numro de permanence du service
informatique o chaque appel est enregistr. La gestion des incidents, bien suivie, nappelle
aucune observation particulire.
La part du budget du SIH dans le budget de ltablissement est de 1,87 % des dpenses
de fonctionnement en 2015, en augmentation constante. En 2012, cette part tait de 1,59 %. La
part du budget SIH dans le budget global est de 2,26 % en 2015. En Bretagne, cette part
moyenne des dpenses SIH rapportes au total des dpenses se situait 1,92 %. Leffort
dquipement de lhpital en informatique est plus important que la moyenne rgionale.
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Lorganisation
La scurit physique
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La scurit logique
Tous les agents ont sign la charte informatique en septembre 2015, cette dernire est
signe par chaque nouvel arrivant. Elle fait partie du rglement intrieur de ltablissement.
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