Bacha

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Rpublique Algrienne Dmocratique et Populaire

MINISTERE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE


Institut National Spcialis En Formation Professionnelle
<<EL-MOUHAMADIA>>

Mmoire De Fin
Dtude
En vue de lobtention du
Diplme de technicien suprieur en informatique de gestion

Thme
Gestion de Stock
des
Cartes Cartographique
ORGANISME DACCUEIL

MINISTERE DE LA DEFENSE NATIONALE


INSTITUT NATIONAL DE CARTOGRAPHIE ET TELEDETECTION

PROMOTEUR ENCADREUR
MR. BOUGHAZI MR.IDIR

REALISE PAR
MR. BACHA FAYCAL
MR. TOUAMI MOHAMED EL HADI
PROMOTION / 2003
Remerciements

Nous remercions Dieu


de nous avoir accorde des connaissances
de la science et de nous avoir aid raliser ce travail.

Au terme de ce modeste travail


nous tenons remercier chaleureusement et respectivement
tous ceux quiont contribu de prs ou de loin la
ralisation de ce modeste projet de fin dtude, savoir
nos encadreurs MR. Idir et MR. Boughazi.

Nos vifs remerciements vont tous dabord


MR Adjiri Khaled qui nous orient vers LINCT o
nous avons pu dvelopper notre travail avec laide
prcieuse de MR. Mustapha quon remercie galement.

Nous tenons remercier


tous les enseignants qui nous ont suivi durant notre formation
ainsi que Mr BEN Ali et Mr MOKRANE pour leurs valeureux
conseils.

Ce travail fut difficile mais trs bnfique tout point de


vue.

Merci tous
Ddicaces

Je voudrais ddier cet humble travail


toute ma famille, a ma chre maman et mon cher pre
qui nous a quitt jamais , Qui ont veill ce que
je sois ce que je suis devenu maintenant.

A mon binme faycal


A mes cher grands parents qui mont soutenu et encourager.
A mes frres Mehrez, Abd el Kader, Toufik, Brahim et sid Ahmed.
A mes surs.
A mes oncles Noureddine, Belkacem, Kamel, Omar, Krimo, et Khaled
To my uncle Abd el Kader, mustapha , abd annour and their family
who live in america.
A mes tantes.
A mes cousins Ramzy,Mohamed,Hamza,Nadjib,Abdennour,Zizou et youcef.
A mes cousines.
A mes neveux Youcef,Fouad,Moncef,et Slimane.
A mes nices Madina,Ikram et Radja.
A mes beaux frres Mustapha et ali.
A mes belles surs..
A mes amis Farid,Khalimoh,Safir,Brahim,Koukou,Hassen,Sofiane,Salem
Rafik,Moh,Salim,Zohir,Samir,Mounir,akchicha,Colombo.

A tous ceux qui maiment.

Mohamed
El Hadi
Ddicaces

Je voudrais ddie ce modeste travail


A mes trs cher parents qui mont tant soutenu et encourag dans
tout les domaines et surtout pour raliser ce mmoire.

A ma trs chre pouse et ma petite fille Imene que jadore.


j adore.

A mon binme Mohamed El Hadi.

A mes frres Boussad, Chabane et ma sur Nadia son mari


Sadek, leurs fils Nazim, Yasmine et Mahdi..

A mes beau Parents sans oublier Makhlouf et ses enfants


Amine, Sihem et Lilia ainsi que Rabah.

A mes oncles et mes tantes.

A mes cousins Moumouh, Djamel et mes cousines Sisi et


Fatima.

A t o u t e l a f a m i l l e Bacha.
A mes amis Nabil, Djamel, Samir, Reda, Samir, Nounou, Yacine
Enfin je ddie ce mmoire tous mes collgues de lINCT.

Fayal
Sommaire
Prambule Page
Partie A : Etude pralable
Introduction..... 3

I- Prsentation du cadre de ltude .... 5


I-1-Prsentation de lorganisme daccueil... 5
I-2-Prsentation de la structure daccueil... 11
I-3-prsentation du sujet...... 11

II- Analyse de lexistant ........ 16


II-1-Flux dinformation.... 18
II-2-Etude des postes de travail... 22
II-3-Etude des documents 27
II-4-Codification existante 38
II-5-Etude des procdures. 40
II-5-1-Liste des procdures constates.. 41
II-5-2-Diagramme de circulation des informations . 42
II-6-La grille dinformation...... 50

III-Diagnostic ... 56

IV- Solution informatique .... 58

Partie B : Etude conceptuelle . 61

I-Codification propose .... 63

II- Conception du future systme .... 67


II-1-Description de la mthode MERISE... 68
II-2-Les rgles de gestion.. 69
II-3-les rgle de calcul 70
II-4-Reel peru... 71
II-5-Reel peru machinable.. 73
II-6-Modle conceptuel des donnes 75
II-6-1-Dfinition du formalisme individuel. 75
II-6-2-Autres dfinitions.... 76
II-6-3-MCD optimis. 78
II-6-4-Description des individus ... 79
II-6-5-Description des relations 79
III-Modle conceptuel des traitements. 81

IV- Modle organisationnel des traitements. 89


IV-1-Prsentation.. 89
IV-2-Dfinition.. 89
IV-3-Les rgles dorganisation 90

V- Validation..... 98
V-1-Validation en mise jour.. 100
V-2-Validation en consultation. 104
V-3-MCD Valid.... 110

VI- Modle logique des donnes... 112


VI-1-Dfinition.. 112
VI-2-liste des relations .. 114

VII- Modle physique des donnes. 116


VII-1-MPD. 117
VII-2-Evaluation de la base de donnes. 120

VIII-Modle oprationnel des traitements. 122


VIII-1-Outil de dveloppement... 122
VIII-2-Menu gnral.... 123

IX- Scurit et mise en uvre 124

Conclusion 125
Bibliographie 126
PREAMBULE

La carte est plus quune simple image visuelle ou photographie dune rgion
donne, elle constitue le moyen le plus efficace, pour enregistrer, calculer, analyser,
rvler et comprendre les relations spatiales qui existent entre les diffrents
phnomnes concrets ou abstraits dont la localisation est gographique.

Son apparence rvle quelle est simple, ce qui incite le non spcialiste
sous-estimer les difficults et les charges que prsente sa ralisation et limportance des
lments mis en cause. La svrit des contraintes naturelles (climat) et
fonctionnelles impliquent, pour russir une matrise des techniques trs labores, des
dpenses financires considrables. Cest la raison pour laquelle les responsables
concerns insistent sur lopportunit dun bon suivi de ce produit stratgique.

1
2
Etude pralable

INTRODUCTION

La mthode danalyse dun systme dinformation suivie tout au long de ce stage, consiste en
premier lieu de comprendre attentivement le problme se traduisant par une tude pralable dite
ETUDE DE LEXISTANT , dont lobjectif est de diagnostiquer le systme dinformation existant
au sein de lentreprise.

Ainsi, ltude de lexistant consiste au recueil dinformations en respectant la dmarche


suivante :

Interviews ou tude du rapport dcrivant le fonctionnement du systme dinformation actuel.

La mise en forme dinformations recueillies en utilisant des outils comme ltude des

procdures, ltude des documents et ltude des postes

Analyse de la situation actuelle et mise en vidence des insuffisances et suggestion des

solutions.

Solutionner les problmes recenss lors de la phase prcdente qui se traduit par ltude

conceptuelle ou le dveloppement des points suivants :

- Fixation des objectifs du systme ;


- Le choix dune solution et son dveloppement.

Pour ce qui concerne la modlisation des donnes, nous avons opt pour les concepts du
FORMALISME INDIVIDUEL, de la mthode MERISE .

3
4
Etude pralable

I- Prsentation du cadre de ltude


I-1-PRESENTATION DE LORGANISME DACCUEIL
1-A- HISTORIQUE DE LI.N.C.T :

Linstitut National de Cartographie et Tldtection (I.N.C.T) organisme sous la tutelle du


Ministre de la Dfense Nationale a t cre le 17 Octobre 1967 par ordonnance 67-211, modifie par
les ordonnances 68-84 du 28 Avril 1968 et 73-27 du 5 Juin 1973 ainsi que le dcret prsidentiel n
98-337 du 29 Octobre 1998.

Les ordonnances cites ci-dessus accordent en fait lInstitut National de Cartographie et de


Tldtection un monopole en matire de cartographie et de travaux annexes.

Bien plus, cet organisme est seul habilit apporter son concours pour des services ou travaux
relevant de sa comptence particulirement lorsque ceux-ci ont un caractre dintrt national. Ce
monopole sexerce galement sur les quipements de photogrammtrie et dition des cartes
thmatiques.

Dot dun caractre civil et dune autonomie financire, cet tablissement public caractre
industriel et commercial est par son objet mme, dutilit publique.

1- B- MISSIONS DE LI.N.C.T :

Il a pour missions essentielles : La satisfaction des besoins nationaux en travaux dquipement de


base, de levs photogrammtries, de cartographie de base, ou drive et de leur mise jour, ainsi que
les missions complmentaires de recherche dveloppement, de contrle et de conservation dans les
domaines y affrent.

1- C- TCHES DE LI.N.C.T :

Les principales tches de cet organisme sont la ralisation des travaux cartographiques sur
lensemble du territoire national. Ces travaux sont les suivants :
Ralisation :
Dun rseau godsique primordial (GPN) pour le Nord et les (GPS) pour le Sud.
Dun rseau de nivellement de prcision.

5
Dun canevas gravimtrique.
Dune couverture photographique arienne.
Des cartes topographiques de base et cartes drives.
Des levs mettant en uvre des moyens de cartes diffrentes chelles.

Il sagit en dautres termes dtablir, de conserver et de dvelopper une infrastructure dutilit


publique au service du dveloppement de lconomie du pays.

Etude pralable

1-D- LES MOYENS DE LI.N.C.T :

Durant ses trente cinq ans (35) dexistence lInstitut na cess de se dvelopper et de
renforcer tous ses potentiels, linfrastructure a t agrandie, les quipements ont t moderniss et
multiplis.

1-E- LINFRASTRUCTURE DE LI.N.C.T :

Physiquement lINCT stend sur une superficie de 15 hectares. Il comprend dune part 25
blocs techniques, une superficie de 05 hectares dans une organisation fonctionnelle des ateliers de
production, des laboratoires, un centre informatique, un centre de documentation gographique, et
dautre part des bureaux administratifs, un centre mdico-social et des espaces verts.

1-F- STRUCTURE DE LI.N.C.T :

La forme organisationnelle de lI.N.C.T est conue selon une organisation par fonction, au
sens large du mot, linstitut est, en effet compos des structures et organes suivants :

Cinq (05) Directions :

Direction de ladministration et des Finances qui est elle mme subdivise en :

Deux (02) Sous Directions :


3 Sous Direction dAdministration.

3 Sous Direction Finances et Comptabilit.

6
Direction Commerciale qui est elle mme subdivise en :

Deux (02) Sous Directions :


3 Sous Direction dActivits Commerciale.

3 Sous Direction des Approvisionnements.

Direction du Soutien Logistique qui est elle mme subdivise en :

Deux (02) Sous Directions :


3 Sous Direction de Soutien.

3 Sous Direction des Moyens.

Etude pralable

Direction Technique qui est elle mme subdivise en :

Trois (03) Sous Directions :


3 Sous Direction de Contrle de Fabrication.

3 Sous Direction de Recherche et Dveloppement.

3 Sous Direction de Planification..

Direction de la Production qui est elle mme subdivise en :

Deux (02) Sous Directions :


3 Sous Direction des Travaux de Vocation.

3 Sous Direction de Travaux Spcifiques et Arts Graphique.

Deux (02) centres :

7
3 Centre de Tldtection

3 Centre de Documentation et Conservation des Informations Gographique.

Trois (03) tablissements rgionaux :

3 Etablissement rgional dOran

3 Etablissement rgional de Constantine

3 Etablissement rgional de Ouargla

8
9
ORGANIGRAMME DE LINSTITUT NATIONALE DE CARTOGRAPHIE ET DE TELEDETECTION

DIRECTION GENERALE

Charg de mission Planification


Secrtariat de
Direction
Gnrale Charg de mission Contrle de Gestion

Charg de mission Coordination des


E.R.C.T
Charg de mission Etudes et Synthse

D.A.F D.C D.S.L D.T D.P C.T E.R.ORA ER.CONS E.R.OUAR

S.D.A S.D.A.C S.D.S S.D.C.F S.D.T.V C.D.C.I.G

S.D.T.S
S.D.F.C S.D.P S.D.M S.D.R.D
A.G
Etude pralable

1- G- LINFORMATIQUE APPLIQUE A LI.N.C.T

Linformatique lI.N.C.T se compose de deux parties bien distinctes :

* Linformatique graphique lie au processus de fabrication cartographique


* Linformatique de gestion.

De par sa vocation, lI.N.C.T est port plus vers linformatique graphique que linformatique de
gestion.

v LInformatique graphique :

Le processus cartographique fait appel une technologie trs sophistiqu e comprenant plusieurs
spcialits (godsique, photographique arienne, restitution, orthophotographie, tldtection,
rdaction cartographie, arts graphiques).

Aussi chacune de ces spcialits ou phase de fabrication ncessit un quipement adquat et


spcifique.

La majorit des quipements sont quips de moyens informatiques (micro-ordinateur ou station).

On peut citer le systme de positionnement des camras de prise de vue sur lavion par G.P.S
embarqu, le traitement des donnes satellitaires et la rdaction cartographique assiste par
ordinateur.

v LInformatique de gestion :

Pour linformatique de gestion, lI.N.C.T a opt pour la dcentralisation des moyens. Ainsi
ds 1982, les structures de lI.N.C.T se sont dotes de micro-ordinateurs et de logiciels spcifiques.

Ceci dmontre que linformatique lI.N.C.T constitue un outil vital et indispensable


depuis son introduction en 1971 ce jour.

10
Etude pralable

I 2 - PRESENTATION DE LA STRUCTURE DACCUEIL

Sous Direction des Finances et de la Comptabilit est charge de :

Llaboration de la politique financire de linstitut et le contrle de son excution .


La tenue de la comptabilit gnrale et de la trsorerie de lInstitut.
La tenue de la comptabilit analytique notamment llaboration des bilans et
comptes dexploitation prvisionnels et la dtermination des cots et prix de revient .
Llaboration des plans de financements en matire dexploitation et dinvestissement
et leur excution, la dtermination des carts et leur analyse.

Elle est compose de 03 dpartements :

1- Dpartement Finance et Budget


2- Dpartement Comptabilit Gnrale.
3- Dpartement Comptabilit Analytique.

SDFC

Dpt FB Dpt C.G Dpt C.A

B.C.G B.C.M

S.G.C S.G.M

11
Etude pralable

* Dlimitation du Champ de travail :

Le poste de travail concern par ltude est rattach au bureau de comptabilit matire
(B-C- M)qui lui mme rattach au dpartement comptabilit gnral (Dpt C.G), et plac sous
lgide de la Sous direction des finances et comptabilit (S-D-F-C).

* Bureau Comptabilit Matire :

Le bureau comptabilit matire a pour mission principale le suivi de toutes les transactions
des matires (labos, cartes, fournitures,) concernant lI.N.C.T.

Il est subdivis en deux (02) services :

Service Gestion des Cartes.


Service gestion des Matires.

Parmi ces deux services on sintressera au service gestion des cartes (S-G-C) qui est
concern par notre tude.

12
Etude pralable

I-3-PRESENTATION DU SUJET

Le sujet qui nous a t propos porte sur la conception dun systme dinformation pour la
gestion de stock des cartes cartographiques depuis lentre de la carte jusqu sa sortie du magasin.

PROBLEMATIQUE :

Le souci primordial du service gestion des cartes est dassurer la bonne gestion des cartes
cartographiques, cest--dire rendre la tche plus stable, plus durable et plus solide en ce qui concerne
les mouvements dentres, sorties, rintgration et leur mise jour et surtout les ditions mensuelles et
linventaire de fin danne.
Mais ses efforts se trouvent entravs dans ses mouvements par divers problmes :
- limportance du volume dinformations traiter, vu le volume de flux dinformation.
- Mauvaise utilisation des bons, exemple le bon dentre est aussi utilis comme un bon de
rintgration (barrer et renommer au stylo).
- Mauvaise maintenance des documents due larchivage manuel de ces derniers.
- Il est remarquer que la fic he de stock est mal conue
. Manque des informations ncessaires concernant les
rintgrations (quantit, prix unitaires, valeurs).
. Manque des informations concernant la carte (code carte, type,
coupure).
- Difficult dans la recherche dinformation.
- Retard dans lexcution des tches administratives.

13
Etude pralable

OBJECTIFS :

Lobjectif primordial de ce projet est de concevoir un systme dinformation pour une


bonne gestion automatique des cartes cartographiques , un systme dinformation qui rpond aux
besoins du service par le bon fonctionnement , et repond au objectifs assigns par les rsponsables .

Le projet consiste automatiser tout le processus de gestion des cartes cartographiques et


rendre les taches plus faciles lutilisateur savoir ;

Automatiser toute les procdures des entres , sorties et rintgration des cartes
cartographiques.
Mise a jour automatique de la fiche de stock.
Edition automatique des tats mensuels suivants :
- Etat des consommations mensuelles
- Rcapitulation finale des consommations

Automatiser la procdure de linventaire thorique, physique et gnrale.


Edition automatique du dtail des carts.

14
15
Etude pralable

II -Analyse de lexistant

INTRODUCTION

La conception dun systme de gestion dans une structure quelconque doit imprativement
passer par ltape de comprhension, cette tape est dite ETUDE DE LEXISTANT.

Objectifs de lanalyse de lexistant

- Comprendre le systme de gestion actuel de lentreprise, et prendre connaissance dans le dtail, des
domaines dont celle-ci souhaite amliorer le fonctionnement.
- Dceler les anomalies, pouvant reprsenter un rel handicape pour le dveloppement de cette
entreprise.
- Proposer des solutions concrtes et ralisables, en se rfrant aux objectifs de lentreprise et en se
fixant comme plan de travail le ou les domaines dont lentreprise souhaite amliorer le
rendement.

16
17
Etude pralable

II-1- FLUX DINFORMATION

Le graphe des flux est une reprsentation de lorganisation de lentreprise ou dun sous
ensemble de son activit, il permet de mettre en vidence les flux dinformation entre les diffrents
acteurs du champs dtude.

Formalisme du graphe des flux :

Libelle de lacteur I N Libelle de lacteur II


La lgende du flux dinformation :

Symbole Dsignation

Interne a lentreprise interne a ltude

Externe a lentreprise externe a ltude

Externe a ltude interne a lentreprise

18
*Flux Dinformation*
22
MAGASIN 23 Comptabilit
INCT 24 Gnrale
uu 6 7 8 9
33
26 25 34
1
2
35 3
MDN MAGASIN SDC
36
SGC 4
5

18 19 20 21
27 28 10 11 12 13 29 30 14 15 16 17

31
ERCT ERCT ERCT
32
ORAN OURGALA CONSTANTINE

19
Etude pralable

Tableau des descriptions :

N Flux Description
1 - Bordereau des prix des ventes
2 - Bon dentre
3 - Bon de sortie
4 - Bon de rintgration
5 - Etats physiques dinventaire
6 - Bon dentre
7 - Bon de sortie
8 - Bon de rintgration
9 - Etats physiques dinventaire
10 - Bon dentre
11 - Bon de sortie
12 - Bon de rintgration
13 - Etats physiques dinventaire
14 - Bon dentre
15 - Bon de sortie
16 - Bon de rintgration
17 - Etats physiques dinventaire
18 - Bon dentre
19 - Bon de sortie
20 - Bon de rintgration
21 - Etats physiques dinventaire
22 - Rcapitulation final des consommations
23 - Dtails des carts
24 - Inventaire de fin danne
25 - Dtails des carts
26 - Inventaire de fin danne
27 - Dtails des carts
28 - Inventaire de fin danne
29 - Dtails des carts
30 - Inventaire fin danne
31 - Dtails des carts
32 - Inventaire de fin danne
33 - Dtails des carts
34 - Inventaire de fin danne
35 - Dtails des carts
36 - Inventaire de fin danne

20
21
Etude pralable

II-2-ETUDE DE POSTE DE TRAVAIL


Dfinition :

Un poste de travail est une personne, physique ou morale caractrise par les tches quelle
accomplie et par les ressources dont elle dispose.

Fiche dtude de poste de travail

Code de poste : S-G-C


Dsignation : Service gestion des cartes.
Responsable du poste : Chef de service.
Structure de rattachement : Bureau comptabilit matire.
Nombre demploys de ce service : Une (01) seul personne.
Responsabilit du service : Gestion des cartes cartographique.
Tches accomplies Priode Frquence Documents Etat des documents
concerns EMIS Reus Positionnes
1)- Reoit le bordereau des Quot Var BPV x
Prix unitaire.

2)- Reoit ltat de stock de


chaque :

- Entre. Quot Ala B.E x


- Sortie Quot Ala B.S x
- Rintgration Quot Ala B.R x

3)- Mise jour de la fiche de Quot Var FS x


stock.

4)- Edition des consommations Mens 12F/AN E.C.M x


mensuelles.

5)- Edition rcapitulation finale Mens 12F/AN R.F.C x


des consommations

6)- Reoit ltat physique AN 12F/AN E.P.I x


dinventaire de chaque magasin

7)- Edition des dtails des AN 12F/AN D.E x


carts

8)- Edition dinventaire de fin AN 12F/AN I.F.A x


danne

22
Etude pralable

Les documents manipuls

1)- Les documents Reus :

Dsignation Origine Nombre exp. Frquence


- M-INCT 1
Bon dentre - M-SDC 1
- M-ERCT OUARGLA 1 Ala
- M-ERCT ORAN 1
- M-ERCT CONSTANTINE 1

- M-INCT 1
Bon de sortie - M-SDC 1
- M-ERCT OUARGLA 1 Ala
- M-ERCT ORAN 1
- M-ERCT CONSTANTINE 1

- M-INCT 1
Bon de Rintgration - M-SDC 1
- M-ERCT OUARGLA 1 Ala
- M-ERCT ORAN 1
- M-ERCT CONSTANTINE 1

- M-INCT 1
Etat physique - M-SDC 1
Dinventaire - M-ERCT OUARGLA 1 1F/AN
- M-ERCT ORAN 1
- M-ERCT CONSTANTINE 1

Bordereau des Prix


Unitaires - M-SDC 1 Ala

23
Etude pralable

2)- Les documents diffuss :

Dsignation Origine Nombre exp. Frquence

Rcapitulation finale des - C G 1 12F/AN


consommations
- M-INCT -4
Dtail des carts - M-SDC -4
- M-ERCT OUARGLA -4 1F/AN
- M-ERCT ORAN -4
- M-ERCT CONSTANTINE -4
-CG -5
- MDN -2
- M-INCT -4
Inventaire de fin danne - M-SDC -4
- M-ERCT OUARGLA -4 1F/AN
- M-ERCT ORAN -4
- M-ERCT CONSTANTINE -4
-CG -5
- MDN -2

3)- Les documents Remplis :

Dsignation Frquence Nombre exp. Dlais

Fiche de stock Ala 1 24 H max

Etat des consommations Mens 1 7 Jours


mensuelles

Rcapitulation final de Mens 2 24 H max


consommations

Dtail des carts AN 27 15 jours

Inventaire de fin danne AN 27 15jours

24
Etude pralable

La situation informatique

* 1- Micro (Pentium Intel) 133 MHZ

- Capacit disque dur 2.9GO


- Capacit mmoire vive 16 MO
- Lecteur CD 36X
- Clavier 102 touches
- Sourie vidal
- Ecran 14"

* 1-Imprimante :

- Imprimante matriciel PANASONIC KX-P3626.

*1-Logiciel :

- MS OFFICE 97.

25
26
Etude pralable

II-3-ETUDE DES DOCUMENTS

Fiche dtude du document :

Code de document : B.P.V


Dsignation du document: Bordereau des prix de vente.
Nature du document : Liaison.
Rle du document : Mise au courant le service des nouveaux prix.
Origine du document : SDC.
Destination du document : S. G.C
Format du document : A4.
Couleur : Non utilise
Nombre dexemplaire utilise : 01.
Priodicit : chaque changement des prix (alatoire)
Lieu de rangement : Armoire
Support : classeur.
Rubrique Nature Taille Utilise Observation
O N
Toponyme AN 30 x Le nom de la carte

Prix de vente D 10 x

Echelle N 9 x Echelle de la carte

Coupure N 3 x La coupure de la carte

- Nombre de champ = 04
- Taille de lenregistrement = 52

27
Etude pralable

Fiche dtude du document

Code de document : B.E


Dsignation du document: Bon dentre.
Nature du document : Liaison.
Rle : Justifier les entres des cartes.
Origine : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR
Dsignation : S- GC
Format du document : pr imprim A4.
Couleur : non utilise
Nombre dexemplaire utilise : Un (01) de chaque poste.
Priodicit : chaque entre des cartes
Lieu de rangement : tiroir
Support : chrono.
Rubrique Nature Taille Utilise Observation

O N
Numro du bon N 5 X
Date D 8 X JJ/MM/AA
Pays A 20 X
Numro ordre N 2 X Numro dordre
Numro Carte N 5 X
Toponyme A 30 X Le nom de la carte
Echelle N 9 X Echelle de la carte
Type AN 4 X
Couleur A 2 X CC : pour couleur
NB : pour Noir et Blanc
Quantit N 6 X La quantit des cartes entres
Nom du comptable A 15 X
Nom du responsable du magasin A 15 X
Nom du rceptionniste A 15 X
Destination A 15 X

- Nombre de champ = 14
- Taille de lenregistrement = 151.

28
Etude pralable

Fiche dtude du document

Code de document : B.S


Dsignation du document: Bon de sortie.
Nature du document : Liaison.
Rle : Justifier les sorties des cartes.
Origine : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR
Destination : S- GC
Format du document : pr imprim A4.
Couleur : non utilise
Nombre dexemplaire utilise : Un (01) de chaque poste.
Priodicit : chaque sortie des cartes
Lieu de rangement : tiroir
Support : chrono.
Rubrique Nature Taille Utilise Observation
O N
Numro du bon N 5 X
Rfrence commande N 8 X
Date D 8 X JJ/MM/AA
Pays A 20 X
Numro Ordre N 2 X
Code Carte N 5 X
Toponyme A 30 X Le nom de la carte
Echelle N 9 X Echelle de la carte
Type AN 4 X
Couleur A 2 X CC : pour couleur
NB : pour Noir et Blanc
Quantit N 6 X La quantit des cartes sorties
Nom du comptable A 15 X
Nom du responsable du magasin A 15 X
Nom du rceptionniste A 15 X
Destination A 15 X

- Nombre de champ = 15
- Taille de lenregistrement = 159.

29
Etude pralable

Fiche dtude du document

Code de document : B.R


Dsignation du document: Bon de rintgration.
Nature du document : Liaison.
Rle : Justifier les rintgrations des cartes.
Origine : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR
Destination : S- G-C
Format du document : pr imprim A4.
Couleur : non utilise
Nombre dexemplaire : (04) de chaque poste.
Nombre dexemplaire utilise : Un (01) de chaque poste.
Priodicit : chaque rintgration des cartes
Lieu de rangement : chrono.

Rubrique Nature Taille Utilise Observation

O N
Numro du bon N 5 x
Date D 8 x JJ/MM/AA
Pays A 20 x
Ordre N 2 x Numro dordre
Numro Carte N 5 x
Toponyme A 30 x Le nom de la carte
Echelle A 9 x Echelle de la carte
Type AN 4 x
Couleur A 2 x CC : pour couleur
NB : pour Noir et Blanc
Quantit N 6 x La quantit des cartes sorties
Nom du comptable A 15 x
Nom du responsable du magasin A 15 x
Nom du rceptionniste A 15 x
Destination A 15 x

- Nombre de champ = 14
- Taille de lenregistrement = 151.

30
Etude pralable

Fiche dtude du document :

Code de document : FS
Destination du document: Fiche de stock.
Nature du document : Interne.
Rle : Mouvement du stock et comment ltat de stock.
Origine : SGC
Destination : S- G-C
Format du document : 23,5 x 32,5
Couleur : non utilise
Nombre dexemplaire utilise : 1
Priodicit de MAJ: chaque E/S/R
Lieu de rangement : tiroir.
Support :classeur
Rubrique Nature Taille utilise Observation

O N
Toponyme A 30 x Toponyme de la carte
Ref, register N 2 x
N du compte N 2 x
Date D 8 x
Caractristique AN 30 x Dsignation
N Bon Entre N 5 x
N Bon Sortie N 5 x
Quantit Entre N 6 x
P.U- Entre N 16 x
Valeur Entre N 12 x
Section bnficiaire de sortie AN 14 x
Quantit sortie N 6 x
PU sortie N 16 x
Valeur Sortie N 12 x
Quantit solde N 6 x
P.U.P. sold N 16 x
Valeur solde N 16 x

- Nombre de champ = 17
- Taille de lenregistrement = 173.

31
Etude pralable

Fiche dtude du document

Code de document : E.C.M


Dsignation du document: Etat des consommation mensuelle
Nature du document : Interne.
Rle : Avoir le stock mensuel des cartes par chelle.
Origine : S-G-C
Destination : S- G-C
Format du document : A3
Couleur : non utilise
Nombre dexemplaire : 01
Nombre dexemplaire utilise : 01
Priodicit : chaque mois
Lieu de rangement : Armoire
Support : classeur
Rubrique Nature Taille Utilise Observation
O N
Code carte N 5 X
Numro du bon N 5 X
Toponyme A 30 X
Coupure AN 5 X
Type AN 4 X
Echelle N 9 X
Couleur A 2 X
Quantit N 6 X
Mouvement N 1 X Entre ou sortie ou
rintgration
Date du bon D 8 X
Prix unitaire N 16 X
Montant N 12 X

- Nombre de champs = 12
- Taille de lenregistrement 103

32
Etude pralable

Fiche dtude du document :

Code de document : R.F.C


Dsignation du document: Rcapitulation final des consommations
Nature du document : Liaison.
Rle : Avoir une valeur du stock
Origine : S-G-C
Destination : C G
Format du document : A3
Couleur : non utilise
Nombre dexemplaire utilise : 02
Priodicit : chaque mois
Lieu de rangement : Armoire
Support : classeur

Rubrique Nature Taille Utilise Observation


O N
Date D 8 x
Dsignation AN 20 x
Valeur stock initial N 12 x
Valeur des entres N 12 x
Valeur des rintgrations N 12 x
Valeurs des sorties N 12 x
Valeur stock final N 12 x
Observation AN 30 x
Total gnral stock initial N 12 x
Total gnral des entres N 12 x
Total gnral des rintgrations N 12 x
Total gnral des sorties N 12 x
Total general stock final N 12 x
Nom responsable du stock A 15 x
Prnom responsable du stock A 15 x
Date de remise D 8 x

- Nombre de champs = 16
- Taille de lenregistrement =206

33
Etude pralable

Fiche dtude du document :

Code de document : E.P.I


Dsignation du document: ltat physique dinventaire
Nature du document : Liaison.
Rle : comment ltat des stocks de fin donnes de tous les magasins
Origine : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR
Destination : SGC
Format du document : A3
Couleur : non utilise
Nombre dexemplaire utilise : 01
Priodicit : Fin dannes
Lieu de rangement : Armoire
Support : classeur
Rubrique Nature Taille Utilise Observation
O N
Magasin A 30 x
Pays A 20 x
Echelle N 9 x
Couleur A 2 x
Date D 8 x
Page N 2 x
Dsignation AN 20 x
Reports N 12 x
N carte N 5 x
N coupure N 3 x
Quantit stock physique N 6 x
Prix unitaire stock physique N 16 x
Montant stock physique N 12 x
Total montant stock physique N 12 x

- Nombre de champs = 14
- Taille de lenregistrement =157

34
Etude pralable

Fiche dtude du document :

Code de document : D.E


Dsignation du document: Dtail des Ecarts
Nature du document : Liaison.
Rle : les carts du stock.
Origine : SGC
Destination : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR
Format du document : A3
Couleur : non utilise
Nombre dexemplaire utilise : 27
Priodicit : Fin dannes
Lieu de rangement : Armoire
Support : classeur
Rubrique Nature Taille Utilise Observation
O N
Pays A 20 x Pays de la carte
Echelle N 9 x Echelle de la carte
Dsignation AN 30 x toponyme
Type AN 4 x Type de la carte
Couleur A 2 x NB /en couleur
Stock thorique N 12 x
Stock physique N 12 x
Boni N 12 x Lcart positif
Mali N 12 x Lcart ngatif
Ecarts absolus N 12 x
Total gnral stock thorique N 12 x
Total gnral stock physique N 12 x
Total gnral Boni N 12 x
Total gnral Mali N 12 x
Total gnral Ecarts absolus N 12 x

- Nombre de champs = 15
- Taille de lenregistrement =186

35
Etude pralable

Fiche dtude du document

Code de document : I.F.A


Dsignation du document: Inventaire fin danne
Nature du document : liaison
Rle : Inventaire fin danne
Origine : SGC
Destination : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR
Format du document : A3
Couleur : non utilise
Nombre dexemplaire utilise : 27
Priodicit : chaque fin dannes
Lieu de rangement : Armoire
Support : classeur

Rubrique Nature Taille Utilise Observation


O N
Pays A 20 x
Echelle N 9 x
Couleur A 2 x CC : pour couleur
NB : pour Noir et Blanc
Date D 8 x
Page N 2 x Numro de page
Dsignation AN 30 x
Report N 12 x Reporter les totales de la
page prcdente
Numro de carte N 5 x
N coupure carte N 3 x
Fiche comptabilis thorique N 6 x
Fiches magasin thorique N 6 x
Quantit physique N 6 x
Prix unitaire physique N 16 x
Montant physique N 12 x
Quantit positive N 6 x
Prix unitaire positif N 16 x
Montant positif N 12 x
Quantit ngative N 6 x
Prix unitaire ngatif N 16 x
Montant ngatif N 12 x
Total montant physique N 12 x
Total montant positif N 12 x
Total montant ngatif N 12 x
Nombre de champs=23 / Taille de lenregistrement=241

36
37
Etude pralable

II-4-CODIFICATION EXISTANTE

Dfinition

Un code est une reprsentation conventionnelle, gnralement abrge dune proprit,


dune entit ou dun ensemble dentit, la codification est une opration particulire doptimisation,
elle substitue une information sous forme (naturelle) un symbole mieux adapt aux objectifs des
utilisateurs.

La codification existante :
Code carte : sur 5 positions

5N

Numro squentiel attribu pour chaque carte

Numro du Bon :sur 5 positions

5N

Numro squentiel attribu pour chaque bon

38
39
Etude pralable

II-5- ETUDE DES PROCEDURES

Ltude des procdures reprsente la partie dynamique du systme existant, qui nous
permet de suivre le cheminement des documents entre les diffrents postes de travail.

Ltude en dtail de chacune des procdures du systme existant en mettant en vidence :


4

Les dlais dexcution ;

Les oprations effectues au niveau de chaque poste ;

La circulation des documents entre les postes.

Objectifs :
Aprs la phase interview, ont est amen visualiser lenchanement des tches travers les
lments qui les dclenchent et quelles produisent.

Cest la phase de construction du diagramme de circulation des documents.

- chaque procdure sera reprsente dans un diagramme ;


- chaque procdure sera suivie par la description des actions.

Liste des documents utiliss :

Code document Dsignation document


D1 Bordereaux des prix de vente
D2 Bon dentre
D3 Bon de Sortie
D4 Bon de rintgration
D5 Fiche de stock
D6 Etat de consommations mensuel
D7 Rcapes final des consommations
D8 Etats physiques dinventaires
D9 Dtails des carts
D10 Inventaire de fin danne

40
Etude pralable

II-5-1-Liste des procdures constates :


n procdures Dsignation de procdure
1 Procdure de communication des prix de vente

2 Procdure entre

3 Procdure sortie

4 Procdure rintgration

5 Procdure fin du mois

6 Procdure fin danne

Lgende des symboles utiliss :

Symboles Description des symboles

Document

Document en deux exemplaires

Document en plusieurs exemplaires

Fiche

N Opration n

Sens de circulation de linformation

Mise jour

41
Classement

Archivage

Etude pralable

II-5-2-DIAGRAMME DE CIRCULATION DES INFORMATIONS

Procdure n 1 : Communication des nouveaux prix de vente.

A chaque nouveau prix de vente la sous Direction commercial envoi au service gestion des
cartes et tous les magasins un bordereau. A laide de ce bordereau le S.G.C calcul le prix de revient
(prix unitaire).

Temps SGC SDC Dure

D1

A larrive du 1 24H
bordereau

D1

Tableau descriptif des oprations :

N Opration Description des actions


- Rception du bordereau des prix de vente

42
- Calcule du prix du revient (prix unitaire)
01 - Classement du bordereau

Etude pralable

Procdure n2 : P.Entre

A chaque entre des cartes les diffrents magasins envoient au S-G-C les bons dentre
laide de ces derniers il mit jour la fiche de stock.

Temps SGC MC ERCT ERCT- ERCT- SDC DUREE


ORAN OUAR CONST

D2 D2 D2 D2 D2

D5

A Larrive
DES Bons
dentre
(ALT)
1 24 H
MAX

D2 D2 D2 D2 D2

Tableau descriptif des oprations :

N Opration Description des actions


- Rception des Bons dEntres
01 - Mise Jour de la Fiche de Stock
- Archivage des Bons dEntres

43
Etude pralable

Procdure n3 : Sortie

A chaque sortie des cartes cest dire chaque vente les diffrent magasins envoient les
bons de sorties au S-G-C quil mit jour la fiche de stock laide de ces bons.

Temps SGC MC ERCT- ERCT- ERCT- SDC DUREE


ORAN OUAR CONST

D3 D3 D3 D3 D3
D5

A Larrive
24H
des Bons de 1 MAX
Sorties
(ALT)

D3 D3 D3 D3 D3

Tableau descriptif des oprations :

N Opration Description des actions


- Rception des Bons de Sorties
01 - Mise Jour de la Fiche de Stock
- Archivage des Bons de Sorties

44
Etude pralable

Procdure n4 : Rintgration

Cette procdure consiste mettre jour la fiche de stock en cas de rintgration des cartes aux
diffrents magasins

Temps SGC MC ERCT- ERCT- ERCT- SDC DUREE


ORAN OUAR CONST

D4 D4 D4 D4 D4

D5
A
Larrive
des Bons
dentre
(ALT) 1 24H
MAX

D4 D4 D4 D4 D4

Tableau descriptif des oprations :

N Opration Description des actions

45
- Rception des Bons de Rintgration
01 - Mise Jour de la Fiche de Stock
- Archivage des Bons de Rintgration

Etude pralable

Procdure n5 : Fin du Mois

Cette procdure consiste diter chaque mois :


- Etat de consommation mensuel.
- Rcapitulation Final des consommations.
Et de dfuser un exemplaire de la rcape final des consommations la comptabilit Gnrale.

Temps SGC CG DUREE

D5

Chaque fin
De mois 1

7J/MAX

D6
D7
D7

D7

Tableau descriptif des oprations :

N Opration Description des actions

46
- Consultation de la Fiche de Stock
01 - Editions et archivages des Etats des consommations mensuelles.
- Edition des rcaps final des consommations en double exemplaire
* 1-Exp Trans la comptabilit gnrale.
* 1-Exp- sera archiv.

47
Procdure n6 : Fin danne
Chaque fin danne le (SGC) fait ltablissement des dtails des carts ainsi que linventaire de fin danne aprs la rception des tats physiques
dinventaires de diffrents magasin
Temps SGC MC ERCT- ERCT- ERCT- SDC CG MDN DUREE
ORAN OUAR CONST

D8 D8 D8 D8 D8

Chaque 1 mois
1
fin
danne

D8 D8 D8 D8 D8
D10 D9

D10 D9

D9 D9 D9 D9 D9 D9 D9

D10 D10 D10 D10 D10 D10 D10

48
Tableau descriptif des oprations :

N Opration Description des actions


- rception des tats physique dinventaire
01 - Editions des dtails des carts en plusieurs exemplaires
*1- exp. sera archiv
*4 - exp. transmis au magasin INCT
*4 - exp transmis au ERCT ORAN
*4 - exp transmis au ERCT OURGALA
*4 - exp transmis au ERCT CONSTANTINE
*5 - exp transmis a la Comptabilit Gnrale
- Editions des inventaires de fin danne en plusieurs exemplaires
*1- exp sera archiv
*4 - exp transmis au magasin INCT
*4 exp transmis au ERCT ORAN
*4 exp transmis au ERCT OURGALA
*4- exp transmis au ERCT CONSTANTINE
*5 exp transmis a la comptabilit Gnrale
*2 exp transmis au MINISTAIRE DE LA DEFENCE NATIONL
- Archivage des tats physiques

49
50
Etude pralable

II-6- LA GRILLE DINFORMATION

Elle permet danalyser toues les rubriques portes dans les documents, cela nous permet de tirer
des conclusions quant la qualit de linformation et de ces diverses utilisation dans le systme.

Les symboles utiliss dans la grille dinformation :

Symboles Dsignation
* Prvue port
- Prvue non port
+ Non prvue port

Listes des documents utiliss dans la grille dinformation :

Code document Dsignation


D1 Bordereau des prix de vente
D2 Bon dentre
D3 Bon de sortie
D4 Bon de rintgration
D5 Fiche de stock
D6 Etat des consommations mensuelle
D7 Rcapitulation final des consommations
D8 Etat physique dinventaire
D9 Dtail des carts
D10 Inventaire de fin danne

51
Etude pralable

Ndordre Rubrique D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10


01 Boni *
02 Coupure * - * * * *
03 Couleur * * * - * * -
04 Client *
05 Caractristique *
06 Code carte - * * *
07 Date * * * * * * * *
08 Date B (E/ S/ R) * *
09 Date de remise *
10 Dsignation magasin *
11 Dsignations *
12 Echelle * * * * - * *
13 Entre en valeur *
14 Ecarts absolus *
15 Fiche stock +
16 Mouvements (E/ S/ R) *
17 Montant de mouvement *
18 Montant S/physique * *
19 Montant S/thorique *
20 Montant dcarts positifs *
21 Montant dcarts ngatifs *
22 Mali *
23 N du Bon (E/ S/ R) * * * *
24 N ordre * * *
25 N carte * * * *
26 N du compte +
27 Nde Bon dentre *
28 N de Bon de sortie *
29 Pays * * * * - *
30 Prix unitaire * *
31 Prix unitaire dentre *
32 Prix unitaire de sortie *
33 Prix unitaire de solde *
34 Prix unitaire de S/physique *
35 Quantit (E/S/R) * * * *
36 Quantit dentre *
37 Quantit de sortie *

52
Etude pralable

N dordre Rubrique D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10


38 Quantit de solde *
39 Quantit de S/physique * *
40 Quantit de S/thorique *
41 Quantit dcarts positifs *
42 Quantit dcarts ngatifs *
43 Rfrence commande +
44 Rfrence Registre +
45 Rintgration en valeur *
46 Sortie en valeur * *
47 Solde en valeur *
48 Section bnficiaire *
49 Stock initial en valeur *
50 Stock finale en valeur *
51 Toponyme * * * * - * *
52 Type * * * - * - *
53 Total stock initial en valeur *
54 Total Des entres en valeur *
55 Total Des sorties en valeur *
56 Total Des rintgrations en valeur *
57 Total Des stocks final en valeur *
58 Total des quantits des S/phe * *
59 Total des quantits des S/th *
60 Total des montants des S/ph * *
61 Total des S/th en valeur *
62 Total des S/ ph en valeur *
63 Total des bonis en valeur *
64 Total des malis en valeur *
65 Total des carts absolus en valeur *
66 Total des montants S/th *
67 Total des quantits des carts+ *
68 Total des montants des carts + *
69 Total des quantits des carts - *
70 Total des montants des carts- *
71 Visa comptable * * *
72 Visa responsable de magasin * * *
73 Visa responsable des stock *
74 Visa de rceptionniste * * *

53
Etude pralable

Analyse de la grille :

Symboles Utilisation
* 129
+ 4
- 9
Total 142

Pourcentage des informations :

Symboles Lopration pourcentage


* (129/142)*100 90.84%
+ (4/142)*100 2.82%
- (9/142)*100 6.34%

Commentaire sur la grille dinformation

Aprs avoir fait ltude de la grille dinformation, on constate quil y a une bonne conception
pour la majorit des documents (utilise par le service gestion des cartes), dautre part on remarque
que dautres documents sont utiliss faible pourcentage.
- Les informations qui sont prvues et portes (*) sont utilises dans les documents avec un
pourcentage de 90.84%.
- Les informations non prvues et portes (+) avec un pourcentage de 2.82%.
- On trouve dans certains documents, les informations qui sont prvues et non portes (-) avec un
pourcentage de 6.34%.

54
Etude pralable

Pourcentage de la grille dinformations :

pourcentage de lagrille

6,34
2,82

90,84

* + -

55
56
Etude Pralable

III- DIAGNOSTIC

Lanalyse dtaill du systme existant, nous permis denregistrer un nombre de


Critiques et proposer des suggestions.

Aspect Informationnel :

1/ Mauvaise conception de la fiche de stock dus au manque des r briques concernant la carte
(Toponyme-Echelle-Pays-Coupure-Quantit rintgrer-PU rintgrer-Valeur rintgrer).
On suggre dautomatis le stock.

2/ Le bon dentre peut servir aussi comme un bon de rintgration .


On suggre la conception du bon de rintgration.

3/ Le code de la carte est non significatif, il est former dun numro squentiel alors on ne peut
distinguer ni le pays, ni lchelle, ni le type, ni la coupure, ni le toponyme.
On suggre de concevoir un nouveau code significatif.

4/Masse importante des documents (flux dinformation trs charger) alors il ya risque de perte ou de
confusion de documents.
On suggre un support informatique pour le stockage des documents.

Aspect Organisationnel :

1/ Mauvais rangement et classement des diffrents documents car il ya un risque de perte et


inconditionnalit des informations.
On suggre un classement confidentiel dans un lieu scuris (support de sauvegarde).

2/ Perte de temps considrable lors de la recherche, ldition et la mise jour des informations .
On suggre la conception dun systme dinformation qui assure :
- La bonne gestion de stock.
- Accs rapide linformation.
- Fiabilit des rsultats.

57
58
Etude Pralable

IV- SOLUTION INFORMATIQUE

Etant donne limportance de la masse dinformation et la lourdeur de la procdure


manuelle , nous proposons une solution qui permet :

v Dallger le travail au niveau du service concern.

v Davoir des traitements plus rapide

v .De faciliter la consultation

v De conserver les informations sans risque de perte

v Davoir une faon permanente des informations ncessaires pour la prise de dcision.

v Dviter linstitut un investissement dans le matriel.

Remarque :
Une seule solution proposer pas de choix , cest la solution mono poste

59
Etude pralable

La solution propose et retenue :

Solution : ( mono poste)

La saisie , les ditions , la mise a jour des informations se feront sur ordinateur
au niveau de service gestion carte , cest dire il ny aura pas les changes
entre les postes de travail puisque ltude et la conception du nouveau systme
concerne un seul poste de travail service gestion carte -.

Cette solution consiste a placer un micro ordinateur plus limprimante au niveau


du service .

Avantages :

q Rapidit lors de la consultation , cette dernire ce fait en temps rel.


q Disponibilit de matriel .
q Solution non coteuse.
q Frais de maintenance pas trop levs.
q Saisie de linformation la source dou diminution de taux derreur .
q Rapidit et facilit de mettre en uvre.

Inconvnient :

q Une grande consommation de support .


q Risque de perte de donnes ( support dfectueux , virus etc. )
Si une panne est signale au niveau de lordinateur le travail est
bloqu , c.a.d il ny aura aucun traitement ,ni saisie des information.

60
61
61
62
Etude Conceptuelle

I-Codification propose

Code pays: Sur 1 position numrique

1N

Code Pays
0 Algrie
1 Lybie
2 Mali
3 Maroc
4 Mauritanie
5 Niger
6 RASD
7 Tunisie
8 Divers
Remarque : tous les autre pays du monde son considrs comme divers
Code chelle : Sur 1 position alphabtique
A

Code Echelle
A 1/ 0
B 1/ 5000
C 1/ 7500
D 1/ 10 000
E 1/ 25 000
F 1/ 50 000
G 1/ 100 000
H 1/ 200 000
I 1/ 500 000
J 1/ 800 000
K 1/ 1 000 000
L 1/ 2 000 000
M 1/ 2 170 000
N 1/ 2 300 000
O 1/ 2 500 000
P 1/ 4 000 000
Q 1/ 5 000 000
R 1/ 6 000 000
S 1/ 8 000 000
T 1/ 10 000 000
U 1/ 13 000 000
V 1/ 15 000 000
W 1/ 23 000 000
X 1/ 33 000 000

63
Etude Conceptuelle

Code type de carte : Sur 2 positions numrique

N N

Code type Signification


00 1501 Lybie
01 22 Lanne 1922
02 56 Lanne 1956
03 60 Lanne 1960
04 AERT Aronautique Algrie
05 C.AE Carte dAfrique
06 C.AF Carte dAfrique international
07 C.C Carte de continent
08 C.EA Carte Europe /Afrique
09 C.H Carte hmisphre
10 C.R Carte en relief
11 C.VC Carte de voie de communication
12 CGM Carte gnral du monde
13 CIM Carte international du monde
14 CRAF Carte Afrique
15 E.AV Carte daviation
16 E.M Edition militaire
17 E.N Edition normale ( ancienne carte)
18 E.P Edition primaire
19 E.S Edition spcial
20 EF Edition du monde physique et politique
21 EN Frontire Algrie tunisienne
22 GF Grand format
23 LC Longue coupure
24 N.D Nouveau dcoupage
25 N.E Nouvelle dition
26 OACI *****
27 ONAT Carte touristique
28 PFVA Petite format version arabe
29 PFVF Petite format version franaise
30 R.V Recto/ verso
31 SCT Spatiaux carte trie
32 SPAC Spatiaux carte
33 SUD Carte du sud
34 T.VA Touristique version arabe
35 T.VF Touristique version franaise
36 TT Type touristique
37 US Type amricain
38 V.A Version arabe
39 V.F Version franaise
40 VA Carte scolaire version arabe
41 VF Carte scolaire version franaise

64
Etude Conceptuelle
Code coupure: Sur 2 positions numrique
N N

Code Coupure Code Coupure


00 1-2 45 61 EST
01 3-4 46 62 OUE
02 5-6 47 62 EST
03 7-8 48 63 OUE
04 11 OUE 49 63 EST
05 11 EST 50 64 OUE
06 12 OUE 51 64 EST
07 12 EST 52 71 OUE
08 13 OUE 53 71 EST
09 13 EST 54 72 OUE
10 14 OUE 55 72 EST
11 14 EST 56 73 OUE
12 21 OUE 57 73 EST
13 21 EST 58 74 OUE
14 22 OUE 59 74 EST
15 22 EST 60 81 OUE
16 23 OUE 61 81 EST
17 23 EST 62 82 OUE
18 24 OUE 63 82 EST
19 24 EST 64 83 OUE
20 31OUE 65 83 EST
21 31 EST 66 84 OUE
22 32OUE 67 84 EST
23 32 EST 68 1-A
24 33OUE 69 1-C
25 33 EST 70 1-D
26 34 OUE 71 2-B
27 34 EST 72 2-D
28 41 OUE 73 3-A
29 41 EST 74 3-B
30 42 OUE 75 3-C
31 42 EST 76 3-D
32 43 OUE 77 4-A
33 43 EST 78 4-B
34 44 OUE 79 4-C
35 44 EST 80 4-D
36 51 OUE 81 1-4
37 51 EST 82 1-5
38 52 OUE 83 2-4
39 52 EST 84 2-5
40 53 OUE 85 2-6
41 53 EST 86 2-7
42 54 OUE 87 EST
43 54 EST 88 OUEST
44 61 OUE ******* ************

65
Etude Conceptuelle

Code magasin : Code squentiel sur 1 position

1N

Code squentiel pour attribu chaque magasin

Code Magasin
1 INCT
2 SDC
3 ERCT/ORA
4 ERCT/OUAR
5 ERCT/CONST

Code Carte : Code articul sur 10 positions regroupe :


(le N squentiel plus le code pays, le code chelle, le code type
et le code coupure)

4N 1N 1A 2N 2N

Code squentiel reprsente


la coupure de la carte

Code squentiel reprsente


Le type de la carte

Code alphabtique reprsente


Lchelle de la carte

Code squentiel reprsente


Le pays concern par la carte

N squentiel attribu pour


chaque carte

Exemple : le code 00150E2243 reprsente la carte n 15 dAlgrie dchelle 1/ 25000


De type GF et coupure 54 EST

66
Etude Conceptuelle

II- Conception du futur systme

INTRODUCTION :

Aprs avoir conu le systme dinformation, en tudiant la situation existante qui nous a
permis de prendre connaissance des procdures de travail et recensement de toutes les insuffisances
actuelles du systme, nous prsentons ltude de la solution propose.

Le systme propos va devoir rpondre aux besoins des utilisateurs, allger les
procdures de travail, faciliter la recherche de linformation ainsi que son exploitation, et donc
permettra un gain de temps apprciable dans le traitement de linformation.

Pour mener cette tude, nous avons suivi la mthodologie de conception du systme
dinformation MERISE qui met en vidence trois niveaux :

- Niveau conceptuel.
- Niveau organisationnel.
- Niveau physique.

NIVEAU DONNEES TRAITEMENT

MODEL CONCEPTUEL MODEL CONCEPTUEL GESTION


CONCEPTUEL DES DONNEES DES TRAITEMENTS
(MCD) (MCT)

MODEL LOGIQUE MODEL ORGANISATIONNEL ORGANISATION


ORGANISATIONNEL DES DONNEES DES TRAITEMENTS
(MLD) (MOT)

MODEL PHYSIQUE MODEL OPERATIONNEL


OPERATIONNEL DES DONNEES DES TRAITEMENTS TECHNIQUE
PHYSIQUE (MPD) (MOPT)

67
Etude conceptuelle

II-1 Description de la mthode MERISE

.
MERISE propose des modles et un formalise graphique quest
gnralement associ chacun de ces modles

Etude de lexistant Issue de ltude,


information
pures et symboliss
Rel peru machinable

Elaboration du modle
conceptuel des donnes
Modle conceptuel des
donnes (MCD))

Modle conceptuel des


traitements (MCT) Validation du MCD par
Les modles externe en
mise jour et en
consultation
Modle externe

Modle organisationnel
des traitements (MOT)
traitements (MCT)
Modle conceptuel des
donnes valid (MCD)

Passage au modle
logique des donnes
(MLD)
Modle logique des donnes
(MLD)
Passage au modle
physique des donnes
(MPD)

Modle physique des donnes


(MPD)

Modle oprationnel
des traitements (MOPT)

68
EtudeConceptuelle

II-2-Les rgles de gestion

Les rgles de gestion correspondent la traduction conceptuelle des objectifs choisis et


contraints accepts par lentreprise. Elles sont lies aux traitements (rgles dactions) ou aux donnes
(rgles de calcul).

Rgles dactions : Dcrivent les actions que doit accomplir lentreprise.


Rgles de calcul : Dcrivent la faon avec laquelle ces actions doivent
saccomplir

RG1- Une carte peut tre stocke dans un ou plusieurs magasins.


RG2- Un magasin peut stocker une ou plusieurs cartes.
RG3- Une carte a un et un seul pays
RG4- Un pays concerne une ou plusieurs cartes.
RG5- Une carte a une et une seul chelle.
RG6- Une chelle concerne une ou plusieurs cartes.
RG7- Une carte a un et un seul type.
RG8- Un type concerne une ou plusieurs cartes.
RG9- Une carte a une et une seul coupure.
RG10- Une coupure concerne une ou plusieurs cartes.
RG11- Une carte peut figurer dans un ou plusieurs bons dentre.
RG12- UN bon dentre concerne une ou plusieurs cartes.
RG13- Un magasin fait tablir un ou plusieurs bons dentres.
RG14- Un bon dentre concerne un et un seul magasin.
RG15- Une carte peut figurer dans un ou plusieurs bons de sortie .
RG16- Un bon de sortie concerne une ou plusieurs cartes.
RG17- Un magasin fait tablir un ou plusieurs bons de sorties.
RG18- Un bon de sortie concerne un et un seul magasin.
RG19- Une carte peut ne pas figurer dans un bon de rintgration, comme elle peut
figurer dans plusieurs bons de rintgration.
RG20- Un bon de rintgration concerne une ou plusieurs cartes.
RG21- Un magasin peut ne pas tablir un bon de rintgration, comme il peut tablir
plusieurs bons de rintgration
RG22- Un bon de rintgration concerne un et un seul magasin.
RG23- Une carte peut figurer dans un ou plusieurs inventaires.
RG24- Un inventaire concerne une ou plusieurs cartes.
RG25- Un magasin fait tablir un ou plusieurs inventaires

69
Etude Conceptuelle

II-3-Les rgles de calcul

Ces rgles sont des formules arithmtiques dfinissant sans ambigut le passage par
lintermdiaire de donnes aux rsultats, comme elles peuvent tre soumises la ralisation de
certaines conditions pour tre excutables.

Les rgles de calcul figurant sur les documents sont :

- Stock final = (stock initial + entres + rintgrations) sorties.

- Prix de revient (prix unitaire) = prix de vente marge bnficiaire (%)

- Montant = quantit * prix unitaire

- Ecarts = (quantit thorique quantit physique) * prix unitaire.

- Ecart absolu = stock physique stock thorique

70
Etude Conceptuelle

II-4-Rel peru (RP)

Le rel peru est le rsultat de la perception, par les acteurs de lorganisation dun ensemble de
donnes et dlments permettant de les relies.

Il contient toutes les informations que lon dsire mmoriser dans la base de donne.

Il se prsente sous forme dune liste dinformation lmentaires ; complts par une liste de
contraintes dintgrit qui en prcisent le sens, et les rgles de gestion qui en pratique la connaissance
du rel.

- Epuration des donnes :


Ces incohrences sont de deux (02) types :

1- Des synonymes :
Des noms diffrents dsignent la mme ralit (information ayant le mme sens mais des noms
diffrents).
2- Des polysmes :
Un mme nom dsigne deux (02) ralits distinctes (informations ayant le mme nom mais de
sens diffrent).

Remarque :

On supprimera les synonymes et les polysmes de faon tablir une bijection entre lensemble
des signifiants et celui des signifis.

71
Etude Conceptuelle

REEL PERCU

N0 code Signification type Long nature


ordre
01 Coupure Coupure de la carte AN 05 lmentaire
02 Couleur Si la carte est en couleur ou en noir et blanc A 02 lmentaire
03 Code P Code du pays concern par la carte N 01 lmentaire
04 Code-Ech Code chelle de la carte N 01 lmentaire
05 Code-T Code type de la carte N 02 lmentaire
06 Code coup Code coupure de la carte N 02 lmentaire
07 Code C Code de la carte AN 10 lmentaire
08 Code-M Code du magasin N 01 lmentaire
09 Date BE Date de ldition du Bon dentre D 08 lmentaire
10 Date BS Date de ldition du Bon de sortie D 08 lmentaire
11 Date-BR Date de ldition du Bon de rintgration D 08 lmentaire
12 Date-INV Date de linventaire D 08 lmentaire
13 Desig-M Dsignation du magasin A 20 lmentaire
14 Echelle Echelle de la carte N 09 lmentaire
15 Num-M Mois dans lanne N 04 lmentaire
16 Num-BE Numro du Bon dentre N 05 lmentaire
17 Num-BS Numro du Bon de sortie N 05 lmentaire
18 Num-BR Numro du Bon de rintgration N 05 lmentaire
19 Num-C Numro du la carte N 05 lmentaire
20 Num-INV Numro de linventaire N 02 lmentaire
21 Pays Le pays concern par la carte A 20 lmentaire
22 PU Le prix unitaire de la carte N 16 lmentaire
23 PUE Prix unitaire dentre dune carte dans un magasin N 16 lmentaire
24 PUS Prix unitaire de sortie dune carte dans un magasin N 16 lmentaire
25 PU- sol Prix unitaire de solde N 16 lmentaire
26 PU- S/PHE Prix unitaire de stock physique N 16 lmentaire
27 QTE-E Quantit dentre dune carte sur un bon dentre N 06 lmentaire
28 QTE-S Quantit sortie dune carte sur un bon dentre N 06 lmentaire
Quantit rintgrer dune carte sur un bon de
29 QTE-R N 06 lmentaire
rintgration
30 QTE-STK Quantit stocke dune carte dans un magasin N 06 lmentaire
Quantit stock physique dune carte par rapport
31 QTE-S/PHY N 06 lmentaire
linventaire
Quantit stock thorique dune carte par rapport
32 QTE-S/THE N 06 lmentaire
linventaire
33 SIVC Valeur du stock de la carte au dbut du mois N 12 lmentaire
34 TOPONYME Le nom de la carte A 30 lmentaire
35 TYPE Le type de la carte AN 06 lmentaire
36 SIQC Stock initial de la carte au dbut du mois N 06 lmentaire

72
Etude Conceptuelle

II-5-REEL PERCU MACHINABLE


Le rel peru machinable contiendra toutes les informations lmentaires que lon veut
mmoriser dans la base de donnes (sous forme machinable).
La liste des informations doit tre dfinie avec prcision, aussi bien au plan syntaxique quau
plan smantique, c'est--dire quon devra liminer les synonymes et les polysmies.

Nord Code Signification Type Long. Nature


01 Coupure Coupure de la carte AN 05 lmentaire
02 Couleur Si la carte est en couleur ou en noir et A 02 lmentaire
blanc
03 Code-P Code du pays concern par la carte N 01 lmentaire
04 Code-Ech Code chelle de la carte A 01 lmentaire
05 Code-T Code type de la carte N 02 lmentaire
06 Code-coup Code coupure de la carte N 02 lmentaire
07 Code-C Code de la carte AN 10 lmentaire
08 Code-M Code du magasin N 01 lmentaire
09 Date-BE Date de ldition du Bon dentre D 08 lmentaire
10 Date-BS Date de ldition du Bon de sortie D 08 lmentaire
11 Date-BR Date de ldition du Bon de rintgration D 08 lmentaire
12 Date-INV Date de linventaire D 08 lmentaire
13 Desig-M Dsignation du magasin A 20 lmentaire
14 Echelle Echelle de la carte N 09 lmentaire
15 Num-M Mois dans lanne N 04 lmentaire
16 Num-BE Numro du Bon dentre N 05 lmentaire
17 Num-BS Numro du Bon de sortie N 05 lmentaire
18 Num-BR Numro du Bon de rintgration N 05 lmentaire
19 Num-INV Numro de linventaire N 02 lmentaire
20 Pays Le pays concern par la carte A 20 lmentaire
21 PU Prix unitaire actuel de la carte N 12 lmentaire
22 QTE-E Quantit entre dune carte sur un bon N 06 lmentaire
dentre
23 QTE-S Quantit sortie dune carte sur un bon de N 06 lmentaire
sortie
24 QTE-R Quantit rintgre dune carte sur un bon N 06 lmentaire
de rintgration
25 QTE-STK Quantit stocke dune carte dans un N 06 lmentaire
magasin
26 QTE- Quantit stock physique dune carte par N 06 lmentaire
S/PHY rapport linventaire
27 QTE- Quantit stock thorique dune carte par N 06 lmentaire
S/THE rapport linventaire
28 SIVC Valeur du stock de la carte au dbut du N 12 lmentaire
mois
29 Toponyme Le nom de la carte A 30 lmentaire
30 Type Le type de la carte AN 06 lmentaire
31 SIQC Stock initial de la carte au dbut du mois N 06 lmentaire

73
74
Etude Conceptuelle

II-6-MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES


II-6-1-Dfinition du formalisme individuel :
La construction du modle conceptuel brut est la conception du rel peru dans le formalisme
individuel, il sagit notamment :

- de rattacher chaque proprit un individus ou une relation.


- de sassurer que les rgles de construction du modle individuel ont t respectes.
- Quelle que soit la proprit P de lindividu I a une occurrence de I ne correspond quune valeur de P.
- Rechercher les identifiant types :

* Dterminer les identifiants et les contraintes dintgrits fonctionnelles.

Il sarticule autour de trois concepts principaux :

- Lobjet.
- La relation.
- La proprit.

Lobjet : Cest une entit dexistence propre et conforme aux rgles de gestion de lentreprise.

Exemple : Lobjet carte.

La relation : Cest une prsentation dassociation entre objets dpourvus dexistence


propre et conforme aux choix de gestion de lentreprise.

Exemple : Relation concerne.

Proprits : Cest des donnes lmentaires conformes aux choix de la gestion de


lentreprise les proprits sont utilises pour dcrire les objets et les relations.

Exemple : Dsignation magasin.

75
Etude Conceptuelle

II-6-2-Autres dfinitions

q Identifiants :

- Dun individu : cest une proprit descriptive de lindividu tel que : a une occurrence de lindividu
concerner correspond une valeur et une seule de cette proprit.
- Dune relation : lidentifiant dune relation est le produit cartsien (concatnation) des identifiants
des objets quelle associe.

q Occurrence :

- Dun individu : est un lment distinguable au sein dune famille ou dun individu.
- Dune relation : est un lment dun ensemble de liens de mme nature.

q Dimension :

La dimension dune relation est le nombre dobjets participant celle-ci.

Remarque :

Dans la pratique, il est prfrable de ne pas dpasser la dimension quatre (04), car au de la, on
accrot les difficults lors du passage aux niveau logique puis physique, de plus, les schmas
conceptuels produits sont vite illisibles.

q Notion de cardinalit :

Elle traduise la participation des occurrences dun individu aux occurrences dune relation.
Cette participation sexprime par deux (02) variables :

- Cardinalit minimum : nombre minimum doccurrence de la relation pouvant exister pour


une occurrence de lindividu considr.
- Cardinalit maximum : nombre maximum doccurrence de la relation pouvant exister pour
une occurrence de lindividu considr.

76
Etude Conceptuelle

OPTIMISATION DU MODELE :

Loptimisation sarticule autour de trois oprations chronologiques :

- la vrification.
- la dcomposition
- la normalisation

La vrification :

Le concepteur doit vrifier quil y a absence de proprits rptitives ou sans signification.

- Existence dun identifiant pour tous les objets.


- Dpendance pleine des objets dans les relations.

La dcomposition :

Afin de diminuer les dimensions des relations, il est souhaitable de chercher a lintrieur
dune relation lexistence dune ou plusieurs contraintes dintgrits fonctionnelles (CIF).

En effet, une CIF traduit la dtermination complte dun objet partir des autres.
Il sera alors intressant de sortir cet objet cible de la relation et de crer une autre relation semblable
la CIF.

La normalisation :

Dans ce travail, nous sommes appels rflchir une modlisation qui vite le plus possible la
redondance des informations ; pour cela, il faut respecter les rgles suivantes :

- Elmentaire des proprits.


- Dpendance pleine de lidentifiant.

77
Etude Conceptuelle

II-6-3- MCD OPTIMISE

PAYS ECHELLE TYPE COUPURE

CODE-P CODE-ECH CODE-T CODE-COUP

PAYS ECHELLE TYPE Coupure

1,N 1,N 1,N 1,N

AVOIR 1 AVOIR 2 AVOIR 3 AVOIR 4

1,1 1,1
1,1 1,1
CARTE
CODE-C
MOIS TOPONYME
1,N Stock initial 1,N COULEUR
Num-M PU
SIVC
SIQC
1,N 1,N 1,N 0,N 1,N
BON DE
INVENTAIRE SORTIE
NUM- INV 1,N Concerne
1,N
1
Concerne 1 QTE-S NUM-BS
QTE-S/PHY
DATE-INV QTE-S/THE DATE -BS
1,1

BON BON DE
Nuy
DENTREE 1,N Concerne 2 Concerne 4 1,N RIENTEGRATION
QTE-E QTE-R
jjjMNnn NUM-BR
NUM-BE

DATE-BE Stocker DATE-BR


QTE-STK

1,1 1,N 1,1


1,N 0,N Se faire
MAGASIN tablir 2
2
1,N CODE-M
Se faire
tablir 1 Se faire
Desig-M 1,N
tablir 3

78
Etude Conceptuelle

II-6-4-Description des individus

N Individus Identifiant Proprit


01 Pays Code-P Pays
02 Echelle Code-Ech Echelle
03 Type Code-T Type
04 Carte Code-C Toponyme
Couleur
P-u
05 Coupure Code-Coup Coupure
06 Inventaire Num-NV Date-inv
07 Bon de sortie Num-BS Date-S
08 Bon dentre Num-BE Date-E
09 Bon de rintgration Num-BR Date-R
10 Magasin Code-M Desig-m
11 Mois Num-M

II-6-5-Description des relations

N Relation Collection Dimension Proprit


01 Avoir1 - Pays 02 pattes
- Carte
02 Avoir2 - Echelle 02 pattes
- Carte
03 Avoir3 - Type 02 pattes
- Carte
04 Avoir4 - Coupure 02 pattes
- Carte
05 Stock initial - Carte 02 pattes SIVC
- Mois
06 Concerne1 - Carte 03 pattes QTE S/PHY
- Magasin QTE S/THE
- Inventaire
07 Concerne2 - Carte 02 pattes QTE-E
- Bon dentre
08 Se faire tablir 1 -Magasin 02 pattes
-Bon dentre
09 Concerne 3 -Carte 02 pattes QTE-S
-Bon de sortie
10 Concerne 4 -Carte 02 pattes QTE-R
-Bon de rintgrat
11 Se faire tablir 2 -Magasin 02 pattes
-Bon de rintgrat
12 Se faire tablir 3 -Magasin 02 pattes
-Bon de sortie
13 Stocker - Carte 02 pattes QTE-STK
- Magasin

79
80
Etude Conceptuelle

III-Modle conceptuel des traitements (MCT)

q Objectif :

Modliser les traitements , cest une rponse uniquement la question quoi faire ?
Sous forme :
- Evenement.
- Opration.
- Rsultat.

q Dfinition :
Processus
le processus constitue un sous ensemble de lactivit de lentreprise dont les
points dentre et de sortie sont stables et indpendant des choix dorganisation.

Opration :
ensemble daction reprsentes par un rectangle.

Evnement :
cest un fait rel qui dclanche une ou plusieurs actions. Graphiquement, il est
reprsent sous la forme ovale.

q type dvnements :

Evnement externe lentreprise : soit dclencheur ou rsultat, mais pas la fois

Evnement externe lentreprise mais externe au processus : a la fois rsultat du


processus et dclencheur dun autre processus .

Evnement interne au processus : A la fois rsultat dune opration et dclencheur dune


autre opration.

- Synchronisation : Condition boolenne traduisant les rgles de gestions qui doivent


vrifier les vnements pour dclencher les oprations.

- Emission : cest une condition sur les rgles de gestion laquelle est soumise
lmission des rsultats dune opration.

- Rsultat : produit de lexcution dune opration prsenter par la forme ovale.

q Vrification du M C T :

- Eliminer la redondance.
- Eviter lattente artificielle.
- Tout rsultat doit tre mis.
- Vrifier sil ny a pas de fonctionnement cyclique.

81
Etude Conceptuelle

Processus : Traitement des nouveaux prix

Bordereau des
prix de ventes

OP1 Prix unitaire

- Rception du bordereau des prix de ventes.


- Calcul de prix de revient (prix unitaire).
- Mise jour du prix unitaire

Toujours

Prix unitaire
Calcul et mise
jour

82
Etude Coceptuelle

Processus :Entre de cartes

Bon dentre

OP1 Entre des cartes

- Rception du Bon dentre.


- Saisie du Bon dentre.

Toujours

Bon dentre saisie

83
Etude Conceptuelle

Processus rintgration

Bon de rintgration

OP1 Rintgration des cartes

- Rception du Bon de rintgration.


- Saisie du bon de rintgration.

Toujours

Bon de rintgration
saisie

84
Etude Coceptuelle

Processus : Sortie de cartes

Bon de sortie

OP1 Sortie des cartes

- Rception du Bon de sortie.


- Saisie du bon de sortie.

Toujours

Bon de sortie saisie

85
Etude Conceptuelle

Processus : les tats mensuels

Fin du mois

OP1 Editions

- Edition de ltat de consommation


mensuelle.
- Edition du r cape final de
consommation.
- Diffusion de la rcape finale de
consommation.

Toujours

E C M dit R F C dit
et diffus

86
Etude Conceptuelle

Processus inventaire

Fin danne

OP1 Inventaire thorique

- Edition de linventaire thorique

Toujours

Inventaire Etat physique


thorique dit dinventaire

A BB
ET

OP2 EDITIONS

- Enregistrement de linventaire
physique
- Edition et diffusion des dtails des
carts
- Edition et diffusion de linventaire
- Analyse des carts
Toujours

DE dit et IFA dit et


diffus diffus

87
88
Etude Conceptuelle

IV- Modle organisationnel des traitements (MOT) :

IV-1-Prsentation :
Le modle organisationnel des traitements permet de reprsenter lensemble des traitements.
Celle-ci serra matrialise par les postes de travail.

MOT = MCT + QUAND + QUI + OU.

IV-2-Dfinition :
a- Procdure :
Une procdure est un ensemble des tches excuter par un mme poste de travail de faon
ininterruptible et avec le mme type de travail.

b- Phase :
Est un sous-ensemble de la procdure, la phase est une suite non interrompue de traitement,
de mme priodicit et excuter par un poste de travail.

c- Tche :
Une tche reprsente un ensemble de traitements lmentaires excuts lintrieur
dune phase.

89
Etude Conceptuelle

IV-3-Les Rgles Dorganisation :

1 . A chaque arrive du bordereau de prix de vente , le chef du service gestion carte


calcule les nouveaux prix unitaires et le cot moyen pondr.

2 . A chaque arrive des bons dentres , sorties ou rintgration le chef du service


gestion carte fait la saisie des diffrents bons.

3 . A chaque fin du Mois le chef du service fait ldition de ltat du consommation


mensuel ainsi que le rcap finale des consommation.

4 . Aprs ldition du rcap final le chef du service envoie une copie a la comptabilit
gnrale

5 . Chaque fin danne le chef du service fait ldition de linventaire thorique et


lenregistrement des inventaires physiques provenant des diffrents magasins.

6 . Aprs lenregistrement des inventaires physique le chef du service fait ldition


de dtail des carts ainsi que linventaire de fin danne.

7 . Aprs ldition du dtail des carts et de linventaire de fin danne le chef du


service envoie des copies de ces derniers aux diffrents magasins.

8 . Aprs la diffusion des dtails des carts et des inventaires le chef du service
fait lanalyse des carts.

90
Etude Conceptuelle

Procdure prix unitaire

Temps Enchanement des phases Nature du Poste de travail


traitement

Ds larrive du
bordereau des prix
de vente

PH1 - Rception du bordereau


- Calcul du prix unitaire
M SGC
Toujours

alatoire

PU
calculer

PH2 - MAJ du prix unitaire


A SGC
Toujours

PU MAJ

91
Etude Conceptuelle

Procdure : entre des cartes

Temps Enchanement des phases Nature du Poste de travail


traitement

Ds larrive du
Bon dentre

PH1 - Rception du bon dentre


ALEA M SGC
Toujours

Bon dentre
reu

Aprs A SGC
rception PH2 Saisie du bon dentre
du bon
Toujours

BE saisie

92
Etude Conceptuelle

Procdure : sortie des cartes

Temps Enchanement des phases Nature du Poste de travail


traitement

Ds larrive du
Bon de sortie

PH1 - Rception du bon de


ALEA sortie M SGC

Toujours

Bon de sortie
reu

PH2 Saisie du bon de sortie


Aprs rception A SGC
du bon Toujours

BS saisie

93
94
61
Etude Conceptuelle

VI- Modle logique des donnes


VI-1-Dfinition :
Le modle logiques des donnes (MLD) se situe entre le modle conceptuelle des donnes
(MCD) et le modle physique des donnes (MPD), il reprsente lunivers des donnes crit dans le
MLD et tenant compte le type de base de donnes choisit ; relationnelle ou navigationnelle (rseau
hirarchique).
Autrement dit le modle logique des donnes (MLD) traduit le modle conceptuelle des donnes
(MCD) en formalisme machinale c'est--dire comprhensible par la machine.

Le passage du MCD entit/relation au MLD relationnelle :


les entits deviennent des relations au sens relationnels, leurs proprits deviennent des
constituants (lidentifiant devenant cl).

Une relation R du MCD de type (pre - fils) :

A B

0, n 0,1
R
ou 1, n ou 1,1

Disparat dans le MLD relationnelle, lidentifiant de A tant incorpor la relation B


(au sens relationnelle).
Si la relation R est porteuse de proprits celle-ci deviennent des constituants de B.

-Une relation R au entits/relation de type suivant :

A B
0, n 0, n
R
ou 1, n ou 1, n

Devient relation au sens relationnelle, sa cl tant obtenue en concatnant les identifiants des
entits qui participent cette relation.

62
Etude Conceptuelle

Avantage du modle relationnel :

La principe raison de lintrt dans un SGBD relationnel, rside dans la simplicit offerte
lutilisateur pour dcrire ou manipuler la base de donne, en effet, les donnes sont vues sous forme
tabulaire, sans aucune rfrence limplantation ou laccs au donnes/tables manipules par
lutilisateur et le niveau physique des donnes enregistrer en mmoire avec leurs chemins daccs.

Les avantages reconnus du modle relationnel sont :

- Lindpendance de lutilisateur vis vis de la structure logique, de la structure physique et


des stratgies daccs aux donnes ;
- La puissance de reprsentation et son uniformit, les fondements mathmatiques du modle
relationnel permettent denvisager une conception rigoureuse du schma ;
- La puissance dexpression de la scurit de donnes ;
- Les interfaces utilisateurs non procduraux permet un traitement uniforme de la dfinition,
de la manipulation et du contrle des donnes.

Les rgles de passage au modle relationnel :

Les rgles de passage du modle conceptuel au modle relationnel sont :

Les individus :
- Chaque proprit devient attribut.
- Chaque individu devient une relation
- Chaque identifiant devient une cl primaire

Les relations :
On distingue deux (02) cas selon le type de la relation

Relation binaire de type pre - fils :


Cest par laquelle les cardinalits donnant des objets est (0,1) ou (0, n) la relation conceptuel
disparat, lidentifiant de lobjet pre est rpt en proprit de lobjet fils.

Autre relation :
Les relations de type autre que la relation (pre fils) sont transforms en relation, la cl de la
relation est le produit cartsien des cls des individus de la relation dans le formalisme individuel.

63
Etude Conceptuelle

VI-2-Liste des relations :


N0 relation Nom relation Attributs de la relation
01 CARTE - Code-C
- Toponyme
- Couleur
- PU
- Code-P*
- Code-Ech*
- Code-T*
- Code-Coup*
02 PAYS - Code-P
- Pays
03 ECHELLE - Code Ech
- Echelle
04 TYPE - Code-T
- Type
05 COUPURE - Code Coup
- Coupure
06 STOCK INITIAL - Code- C
- Num-M
- SIVC
- SIQC

07 INVENTAIRE - Num-INV
- Date-INV
08 CONCERNE 1 - Code-C
- Num-INV
- Code-M
- Qt-S/PHY
- Qt-S/THE
09 BON DENTREE - Num-BE
- Date-BE
Code-M*
10 CONCERNE 2 - Code-C
- Num-BE
- Qt-E
11 MAGASIN - Code-M
- Desig-M
12 BON DE SORTIE - Num-BS
- Date-BS
- Code-M*
13 CONCERNE 3 - Code-C
- Num-BS
- Qt-S
14 BON DE RIENTEGRATION - Num-BR
- Date-BR
- Code-M*
15 CONCERNE 4 - Code-C
- Num-BR
- Qt-R
16 STOCKER - Code-C
- Code-M
- Qt-STK

64
65
Etude Conceptuelle

VII- Modle physique de donnes


Le modle physique de donnes est le dernie r modle ralis pour les donnes, avant la programmation, le
modle physique des donnes (MPD) prend en compte les ressources physiques (SGBD, matriel, support, )
il va permettre dimplanter en machine lensemble des donnes issues du modle logique des donnes (MLD).

q Les rgles de passage du MLD au MPD :

Le passage du modle logique des donnes (MLD) au modle physique des donnes (MPD) se fait de la
manire suivante :
- Chaque relation du modle logique devient table ;
- Chaque identifiant devient une cl ;
- Chaque tuple du modle logique devient enregistrement ;
- Chaque attribut devient proprit.

Description des tables

N Fichiers Nom de s tables


01 Carte
02 Pays
03 Echelle
04 Type
05 Coupure
06 Stock initial
07 Inventaire
08 Concerne1
09 Bon dentre
10 Concerne2
11 Magasin
12 Bon de sortie
13 Concerne3
14 Bon de rintgration
15 Concerne4
16 Stocker

66
Etude Conceptuelle

VII-1 MPD
1-TABLE CARTE

Champs Type Longueur


CODE-C AN 10
Toponyme A 30
Couleur A 02
PU N 16
CODE-P N 01
CODE-ECH A 01
CODE-T N 02
CODE-Coup N 02
LONGUEUR DENREGISREMENT 64

2- TABLE PAYS

Champs Type Longueur


CODE-P N 01
Pays A 20
LONGUEUR DENREGISTREMENT 21

3-TABLE ECHELLE

Champs Type Longueur


CODE-ECH A 01
Echelle N 09
LONGUEUR DENREGISTREMENT 10

4- TABLE TYPE

Champs Type Longueur


CODE-T N 02
Type AN 06
LONGUEUR DENREGISTREMENT 08

5- TABLE COUPURE

Champs Type Longueur


CODE-COUP N 02
Coupure AN 05
LONGUEUR DENREGISTREMENT 07

67
Etude Conceptuelle

6- TABLE STOCK INITIAL (Carte / Mois )

Champs Type Longueur


CODE-C AN 10
NUM-M A 04
SIVC N 12
SIQC N 06
LONGUEUR DENREGISTREMENT 32

7- TABLE INVENTAIRE

Champs Type Longueur


NUM-INV N 02
Date-INV D 08
LONGUEUR DENREGISTREMENT 10

8- TABLE CONCERNE 1 (Carte / Inventaire / Magasin)

Champs Type Longueur


NUM-INV N 02
CODE-C AN 10
CODE-M N 01
QTE-S/PHY N 06
QTE-S/THE N 06
LONGUEUR DENREGISTREMENT 25

9- TABLE BON DENTREE

Champs Type Longueur


NUM-BE N 05
Date-BE D 08
CODE-M N 01
LONGUEUR DENREGISTREMENT 14

10- TABLE CONCERNE 2 (Carte / Bon Dentre)

Champs Type Longueur


CODE-C AN 10
NUM-BE N 05
QTE-E N 06
LONGUEUR DENREGISREMENT 21

11- TABLE MAGASIN

Champs Type Longueur


CODE-M N 01
Desig-M A 20
LONGUEUR DENREGISTREMENT 21

68
69
Etude Conceptuelle

12- TABLE BON DE SORTIE

Champs Type Longueur


NUM-BS N 05
DATE-BS D 08
CODE-M N 01
LONGUEUR DENREGISTREMENT 14

13- TABLE CONCERNE 3 (Carte / BON DE SORTIE)

Champs Type Longueur


CODE-C AN 10
NUM-BS N 05
QTE-S N 06
LONGUEUR DENREGITREMENT 21

14- TABLE BON DE REINTEGRATION

Champs Type Longueur


NUM-BR N 05
DATE-BR D 08
CODE-M N 01
LONGUEUR DENREGISTREMENT 14

15- TABLE CONCERNE 4 (Carte / Bon de Rintgration)

Champs Type Longueur


CODE-C AN 10
NUM-BR N 05
QTE-R N 06
LONGUEUR DENREGISTREMENT 21

16- TABLE STOCKER (Carte / Magasin)

Champs Type Longueur


CODE-C AN 10
CODE-M N 01
QTE-STK N 06
LONGUEUR DENREGISTREMENT 17

61
Etude Conceptuelle

VII-2- Evaluation de la base de donnes


Le principe de cette valuation repose sur le calcul des volumes de chaque table du modle physique des
donnes (MPD) donc :

Volume de fichier = taille denregistrement * nombre doccurrences de fichier / AN

TABLE TAILLE NONBRE VOLUME EN


DENREGISTREMENT OCCURENCE CARACTERE
CARTE 64 4820 308480
PAYS 21 09 189
ECHELLE 10 24 240
TYPE 08 40 320
COUPURE 07 88 616
STOCK INITIALE 32 24100 771200
INVENTAIRE 10 01 10
CONCERNE 1 25 24100 602500
BON DENTREE 14 175 2450
CONCERNE 2 21 5425 113925
MAGASIN 22 05 110
BON DE SORTIE 14 1553 21742
CONCERNE 3 21 48143 1011003
BON DE REINTEGRATION 14 17 238
CONCERNE4 21 527 11067
STOCKER 17 24100 409700

TOTAL VOLUME BASE DE DONNEE

3253790 Car

62
63
Etude Conceptuelle

VIII- MODELE OPERATIONNEL DES TRAITEMENTS


q INTRODUCTION :
Le modle oprationnel de traitement (MOPT) est la dernire tape qui rpond la
question ( comment ) .
cest dire la manire dont la machine accomplira ce que lon attend delle Lobjet de ce
niveau rside dans la communication la machine dinformations ncessaires
lexcution des traitements que lon a choisi de lui confier .

VIII-1-OUTIL DE DEVELOPPEMENT
q PRESENTATION DU LANGAGE UTILISE :

DELPHI 5.0 est un outil qui sexcute sous Windows intuitivement , on peut
crer sous lditeur DELPHI 5.0 les fentres , les menus, les fichiers

La programmation est crit avec le langage PASCAL .


Le nom des fonctions est en anglais , il exprime directement laction associe
La fonction.
Les manipulations sous lditeur sont facilites par lutilisation plusieurs Barres
dicnes qui donne laccs directement des options du menu de lutilisateur .
DELPHI 5.0 est un outils multiple facette, il est :
v Gestionnaire de fentre.
v Gestionnaire de menus.
v Gestionnaire de fichier.
v Gestionnaire dtat dimpression.
v Gestionnaire de requtes .
v Editeur de code source , dbogueur et compilateur .
.
q POURQUOI LE DELPHI 5.0 ?

Avec DELPHI 5.0 programmer sous Windows 95 / 98 est vrai jeu denfants .dans
un premier temps , vous construisez linfluence graphique de lapplication , en plaant
divers lments sur une feuille ,ces lments apparatront la mme position pendant
lexcution.
Dans le second temps , vous initialisez les proprits des contrles de faon
dterminer leur comportement au lancement de lapplication. En fin dans un troisime
et dernier temps , vous crivez une ou plusieurs procdures et / ou fonctions Delphi
pour dfinir le comportement de lapplication suite aux vnement utilisateurs
(clic de souris, utilisation du clavier) ou systme (horloge , interruption systmeetc.).

q EN RESUME

DELPHI 5.0 sadresse aux programmeurs dbutants comme nous est confirms qui
dsirent cres des applications, lenvironnement de devloppement est dune simplicit
extrme. Il donne accs divers contrles quil suffit de positionner visuellement sur
une feuille pour dfinir laspect final de lapplication . la version 5.0 comporte cependant
quelques innovations intressantes telles que linsertion dimage dans les objet listes
droulant ,lutilisation de loutil de cration et de filtrage de linspecteur dobjet pour
accder plus facilement aux proprits qui nous intressent.

64
MENU GENERAL :

65
Etude conceptuelle

IX- SECURITE ET MISE EN OEUVRE

Le micro , est devenu un outil presque banal quune machine crire , bien que le risque li
son utilisation soit dun tout autre niveau.
La scurit informatique simpose dsormais dans toute entreprise , le ngliger , cest
aller au devant dincidents e de sinistres qui peuvent entraner des prjudices considrable
pour lentreprise.
Nous aborderons dans ce chapitre des diffrentes mesure de scurit et maintenance
du systme pour garantir un seuil maximum de bon fonctionnement car, en vrit un systme
dpourvu de ces aspects ne peut assurer ni cohrence ni longue vie, ces deux aspects gards du
corps pour faire face aux facteurs perturbateurs externe.

A- Scurit du matriel :

v Utiliser londuleur pour viter les risques de coupures imprvues dlectricit.

v Veiller au bon conditionnement de laire ambiant dans la salle en assurant une


Climatisation adquate.

v Eviter la poussire et veiller la propret de la salle.

v Utiliser des boites clefs pour le classement des disquettes de travail.

B- Scurit du logiciel :

Afin dviter que nimporte qui accdent aux information , le systme doit comporte des barrire
qui assurent la confidentialit des information , seuls les utilisateurs identifis
Auront accs aux informations en utilisant des mots de passe qui seront choisies et changs
Priodiquement et la table des mots de passe doit figurer en mode invisible.

v Sauvegarde journalire des donnes saisies.


v A la fin de chaque Mois sauvegarde de lactivit du stock.

En cas dinfestation des donnes de la base , pour une raison ou une autre , le processus
De restauration est comme suit :

v Reprendre la copie la plus rcente de la base , restaurer les donnes en utilisant


Lutilitaire de restauration.
v Refaire toute les transactions effectues durant la priode allant de la dernire
Sauvegarde jusquau moment de lintendant.

c- Intervention du service informatique :

demander une interventions du service informatique dans le cas de dysfonctionnement tel que :
v Changement des rgle de gestion.
v Naissance dun nouveau besoin des utilisateurs.

61
CONCLUSION

Le systme dinformation que nous avons labor, atteint


nous lesprons ses objectifs en permettant lutilisateur
dvaluer avec plus de souplesse lexcution de ses taches
avec plus de fluidit dans la circulation de linformation et
moins de contraintes dans le traitement automatique.

Certes ce systme reste perfectible mais il pourrait


constituer une base de rflexion pour la promotion de
solution informatique.

Pour notre part, la confrontation de nos connaissances


thoriques avec la ralit du terrain nous a permis de renforcer
Notre conviction quant la pertinence du choix informatique.

62
BIBLIOGRAPHIE

Mmoires de fin dtude :

1- Facture dbit complmentaire et annulation.


Ralis par : MOULOUD amine/ promotion 2000

2-Gestion dune unit commercial.


Ralis par : MEZOUANI nassim
MAMA samir /promotion 2001

63

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