MEMO/ LES REGISTRES LEGAUX Client : TOUS

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SOMMAIRE

I. OBJET ........................................................................................................................................... 2

II. RAPPEL ......................................................................................................................................... 2

III. LES OBLIGATIONS DES CONTRIBUABLES ........................................................................................ 2

3.1 Les registres juridiques.............................................................................................................................................. 2
3.2 Les registres comptables (la loi 9-88) ........................................................................................................................ 4

IV. LES SANCTIONS LIEES AUX REGISTRES LEGAUX .............................................................................. 6

4.1 Les registres juridiques.............................................................................................................................................. 6
4.2 Les registres comptables (la loi 44-03 modifiant la loi 9-88) ...................................................................................... 7
4.3 Les registres sociaux (la loi n°65-99) .......................................................................................................................... 7

V. SOURCE ........................................................................................................................................ 8
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1. OBJET
Décrire et définir les obligations des contribuables en matière d’établissement et mise à jour des
registres légaux, ainsi, que les sanctions auxquelles ils encourent en cas de non-respect de ces
obligations.

2. RAPPEL
Le contribuable est défini comme toute personne imposable à l’impôt direct et indirect.

3. LES OBLIGATIONS DES CONTRIBUABLES

Chaque contribuable est tenu au vue de la loi, de déposer et mettre à jour plusieurs types de registres :
 Des registres juridiques
 Des registres comptables
 Des registres sociaux.

3.1 LES REGISTRES JURIDIQUES

Les obligations juridiques des contribuables dépendent de la forme juridique qu’ils ont choisi, ainsi :

3.1.1. Pour la SA :
Le contribuable est tenu au vue de la loi de tenir 4 registres (la loi 20-05 modifiant la loi 17-95)
:
 Le registre des procès-verbaux des assemblées générales :
Article 136 : Les délibérations des assemblées sont constatées par un procès-verbal signé par les
membres du bureau et établi sur un registre ou sur des feuillets mobiles dans les conditions prévues à
l'article 53.
Le procès-verbal mentionne les date et lieu de réunion, le mode de convocation, l'ordre du jour, la
composition du bureau, le nombre d'actions participant au vote et le quorum atteint, les documents et
rapports soumis à l'assemblée, un résumé des débats, le texte des résolutions mises aux voix et le
résultat des votes.

 Le registre des procès-verbaux des conseils d’administration et des conseils de

surveillances :
Articles 53 Les procès-verbaux des réunions du conseil sont consignés sur un registre spécial tenu au
siège social, coté et paraphé par le greffier du tribunal du lieu du siège de la société.
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Ce registre peut être remplacé par un recueil de feuillets mobiles numérotés sans discontinuité et
paraphés dans les conditions prévues à l'alinéa précèdent. Toute addition, suppression, substitution ou
interversion de feuillets est interdite.
Dans tous les cas, ce registre ou ce recueil est placé sous la surveillance du président et du secrétaire du
conseil. Il doit être communiqué aux administrateurs et au ou aux commissaires aux comptes sur leur
demande ; ces derniers doivent, chaque fois qu'il est nécessaire, informer les membres du conseil
d'administration ou du directoire et du conseil de surveillance de toute irrégularité dans la tenue de ce
registre ou de ce recueil et la dénoncer dans leur rapport général à l'assemblée générale ordinaire.

 Le registre des transferts des titres de participation :

Article 245 : Les actions et les obligations revêtent la forme nominative ou au porteur.
Les valeurs mobilières nominatives ne sont pas matérialisées. Le droit du titulaire résulte de la seule
inscription sur le registre des transferts visé au dernier alinéa du présent article.
Tout titre qui n'est pas matériellement créé est réputé nominatif.
Tout titulaire d'une valeur mobilière peut opter entre la forme nominative et la forme au porteur, sauf
disposition contraire de la loi.
Le titre au porteur est transmis par simple tradition.
Le titre nominatif est transmis à l'égard des tiers par un transfert sur le registre destiné à cet effet.
Toute société anonyme doit tenir à son siège social un registre dit des transferts sur lequel sont portés
dans l'ordre chronologique les souscriptions et les transferts de chaque catégorie de valeurs
mobilières nominatives. Ce registre est coté et paraphé par le président du tribunal. Tout titulaire d'une
valeur nominative émise par la société est en droit d'en obtenir une copie certifiée conforme par le
président du conseil d'administration ou le directoire. En cas de perte du registre, les copies font foi.

 Les registres des présences :

Article 50 : Le conseil d'administration ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses
membres sont effectivement présents.
Sauf clause contraire des statuts, un administrateur peut donner mandat par écrit à un autre
administrateur de le représenter à une séance du conseil. Chaque administrateur ne peut disposer, au
cours d'une même séance, que d'une seule procuration.
Les statuts peuvent prévoir que sont réputés présents, pour le calcul du quorum et de la majorité, les
administrateurs qui participent à la réunion du conseil d’administration par les moyens de
visioconférence ou moyens équivalents permettant leur identification. Cette disposition n’est pas
applicable pour l’adoption des décisions prévues aux articles 63, 67 bis, 67 ter et 72.
Il est tenu un registre des présences qui est signé par tous les administrateurs participant à la réunion
et les autres personnes qui y assistent, en vertu d'une disposition de la présente loi ou pour toute
autre raison.
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A moins que les statuts n'exigent une majorité plus forte, les décisions sont prises à la majorité des
membres présents ou représentés et, sauf disposition contraire des statuts, la voix du président est
prépondérante en cas de partage égal des voix.
Les administrateurs et toutes les personnes appelées à assister aux réunions du conseil d'administration
sont tenus à la discrétion à l'égard des informations ayant un caractère confidentiel reçues au cours ou à
l'occasion des réunions après en avoir été avertis par le président.

3.1.2. Pour la SARL

Le contribuable est tenu au vue de la loi de tenir un registre (la loi 24-10 modifiant la loi 5-96)

 Le registre des procès-verbaux

Article76 : les trois premiers alinéas de l’article70, les articles 71à74 et les alénias2et 3 de l’article 75 ne
sont pas applicables aux sociétés qui ne comprennent qu’un seul associé.
Dans ce cas, le rapport de gestion, l’inventaire et les états de synthèse sont établis par le
gérant ?l’associé unique approuve les comptes, le cas échéant, après rapport du ou des commissaires
aux comptes, dans le délai de six mois à compter de la clôture de l’exercice.
L’associé unique ne peut déléguer ses pouvoirs .Ses décisions, prises au lieu et place de l’assemblée
générale, sont répertoriées dans un registre.
Les décisions prises en violation des dispositions du présent article peuvent être annulées à la demande
du tout intéressé.

3.2 LES REGISTRES COMPTABLES (LA LOI 9-88)

 Le registre ou livre comptable

Aricle2 : Les enregistrements comptables sont portés sous forme d’écritures sur un registre dénommé
« livre journal »
Toute écriture affecte au moins deux comptes dont l’un est débité et l’autre est crédité d’une somme
identique.
Les écritures du livre-journal sont reportées sur un registre dénommé « grand livre » ayant pour objet
de les enregistrer selon le plan de comptes du commerçant.
Le plan de comptes doit comprendre des classes de comptes de situation, des classes de comptes de
gestion et des classes de comptes spéciaux, telles qu’elles sont définies aux tableaux annexés à la
présente loi.
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Article3 : Le livre-journal et le grand livre peuvent être détaillés en autant de registres subséquents
dénommés « journaux auxiliaires » et « livres auxiliaires » que l’importance ou les besoins de
l’entreprise l’exigent.
Les écritures portées sur les journaux et les livres auxiliaires sont centralisées une fois pas mois sur le
livre-journal et le grand livre.

 Le registre ou livre d’inventaire :

Article 6 : Il doit être tenu un livre d’inventaire sur lequel il est transcrit le bilan et le compte de produits
et charges de chaque exercice

Article8 : Le livre-journal et le livre d’inventaire sont cotés et paraphés, dans la forme ordinaire et sans
frais, par le greffier du tribunal de première instance du siège de l’entreprise. Chaque livre reçoit un
numéro répertorié par le greffier sur un registre spécial.

a) Les registres sociaux (la loi n°65-99) :

Le code du travail impose à tous les contribuables de tenir deux registres.

 Livre de paye :
Article 371:Tout employeur ou son représentant doit tenir dans chaque établissement
ou partie d’établissement ou atelier, un livre dit paye établit conformément au modèle
fixé par l’autorité gouvernementale chargée du travail.
Article372 :le livre de paye peut être remplacé à la demande de l’employeur par
l’utilisation des systèmes de comptabilité mécanographique ou informatiques ou par
tout autre moyen de contrôle jugé équivalent par l’agent chargé de l’inspection de
travail.

 Livre des congés annuels payés :

Article 246 :L’ordre de départ doit être communiqué à tout salarié ayant le droit au
congé annuel payé au moins 30j avant la date de départ, sauf dispositions plus favorable
pour le salarié prévues dans la convention collective du travail ou le règlement intérieur
l’ordre des départs est affiché dans un lieu habituellement fréquenté par les salariés
dans les lieux de travail, notamment dans les bureaux, dépôt et chantiers.
L’ordre des départs doit être consigné sur un registre tenu constamment à la
disposition des salariés et des agents chargés de l’inspection du travail.
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L’inscription de l’ordre des départs est effectuée sur l’affiche et sur le registre dans le
délai fixé au premier alinéa du présent article.

4. LES SANCTIONS LIEES AUX REGISTRES LEGAUX

Le non-respect des obligations de non tenus des registres.

4.1 LES REGISTRES JURIDIQUES

4.1.1. Pour les SA

Article 416 : Sanctions des irrégularités en matière de décisions d'assemblée générale

d'obligataires :Sera puni d'une amende de 5.000 à 25.000 dirhams, le président de l'assemblée générale
des obligataires qui n'aura pas procédé à la constatation des décisions de toute assemblée générale
d'obligataires par procès-verbal, transcrit sur un registre spécial tenu au siège social et mentionnant la
date et le lieu de la réunion, le mode de convocation, l'ordre du jour, la composition du bureau, le
nombre d'obligataires participant au vote et le quorum atteint, les documents et rapports soumis à
l'assemblée, un résumé des débats, le texte des résolutions mises aux voix et le résultat des votes.

Article 393 : Sanctions des irrégularités en matière de feuille de présence et de procès-verbal :Seront
punis d'une amende de 6.000 à 30.000 dirhams, les membres des organes d'administration, de direction
ou de gestion d'une société anonyme qui, sciemment :

1) N'auront pas fait tenir, pour toute réunion de l'assemblée des actionnaires, une feuille de présence
émargée par les actionnaires présents et les mandataires, certifiée exacte par le bureau de l'assemblée
et contenant :

 les prénoms, nom et domicile de chaque actionnaire présent et le nombre d'actions dont il est
titulaire ainsi que le nombre de voix attaché à ces actions ;
 les prénoms, nom et domicile de chaque mandataire et le nombre d'actions de ses mandants
ainsi que le nombre de voix attaché à ces actions ;
 les prénoms, nom et domicile de chaque actionnaire représenté et le nombre d'actions dont il
est titulaire, ainsi que le nombre de voix attaché à ces actions ou, à défaut de ces mentions, le
nombre de pouvoirs donnés à chaque mandataire ;

2) N'auront pas annexé à la feuille de présence les pouvoirs donnés à chaque mandataire ;

3) N'auront pas procédé à la constatation des décisions de toute assemblée d'actionnaires par un
procès-verbal signé des membres du bureau, conservé au siège social dans un recueil spécial et
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mentionnant la date et le lieu de la réunion, le mode de convocation, l'ordre du jour, la composition du

bureau, le nombre d'actions participant au vote et le quorum atteint, les documents et rapports soumis
à l'assemblée, un résumé des débats, le texte des résolutions mises aux voix et le résultat des votes.

4.1.2. Pour les SARL :

Article 112 : Seront punis d’une amende de 1000 à 5000dh, les gérants qui auront omis de mentionner
sur tous actes ou sur tous documents émanant de la société et destinés aux tiers, l’indication de sa
dénomination sociale, précédée ou suivie immédiatement de la mention de sa forme ou de ses initiales
et de l’énonciation du capital social.

Sera punie de la même peine, toute personne légalement obligée qui :

1) n’aura pas porté les décisions de l’assemblée des associés au procès-verbal exigé et porté les
indications indiquées aux articles 10 et 73 selon la forme de la société.

2) n’aura pas inscrit ledit procès-verbal dans le registre des délibérations des assemblées tenu au siège
social de la société.

4.2 LES REGISTRES COMPTABLES (LA LOI 44-03 MODIFIANT LA LOI 9-88)

Article23 :L’administration fiscale peut rejeter les comptabilités qui ne sont pas tenues dans les formes
prescrites par la présente loi et les tableaux y annexés.

4.3 LES REGISTRES SOCIAUX (LA LOI N°65-99)

 Sanction correspondante au livre de paye :

Article 375 : Sont punis d’une amende de 300 à 500 dirhams :
- Le paiement des salaires en monnaie non marocaine en violation des dispositions du premier
alinéa de l’article 362 ;
- Le paiement des salaires effectué contrairement aux conditions fixées par les articles 363, 364,
365, 366, 367 et 369 relatives, notamment, à la périodicité, au lieu, aux jours et horaires du
paiement ;
- Le défaut de l’affichage prévu par l’article 368 ou l’affichage ne répondant pas aux prescriptions
dudit article ;
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- le défaut de délivrance du bulletin de paye aux salariés ou le bulletin ne contenant pas les
indications fixées par l’autorité gouvernementale chargée du travail prévues par l’article 370 ;

- le défaut de tenue du livre de paye ou du moyen de contrôle équivalent admis par l’agent
chargé de l’inspection du travail, ou le livre de paye ou le moyen de contrôle équivalent non
tenus conformément aux dispositions fixées par l’autorité gouvernementale chargée du travail,
ou le défaut de conservation du livre de paye ou des documents en tenant lieu pendant le délai
fixé, ou le défaut de mise à la disposition des agents chargés de l’inspection du travail et des
inspecteurs de la Caisse Nationale de sécurité sociale du livre de paye ou du moyen en tenant
lieu, conformément aux articles 371, 372, 373 et 374.
- L’amende est appliquée autant de fois qu’il y a de salariés à l’égard desquels les dispositions des
articles 362, 363, 364, 365, 367, 369 et 370 n’ont pas été observées, sans toutefois que le total
des amendes dépasse le montant de 20.000 dirhams.

 Sanction liée au livre des congés

Article 279 : Afin de permettre aux autorités compétentes d’exercer le contrôle de l’application des
dispositions du titre III du livre II, l’employeur doit tenir tous documents servant de moyens de contrôle
et de justification dans les formes et suivant les modalités fixées par la présente loi et les textes
réglementaires pris pour son application.

Article 280 : Le défaut de tenue des documents visés à l’article 279 est puni d’une amende de 2000 à
5000 dirhams.

5. SOURCE
 La SA : la loi 20.05 modifiant la loi 17-95
 La SARL : la loi 24-10 modifiant la loi 5-96
 La loi 44-03 modifiant la loi 9-88 relative aux obligations comptables du commerçant.
 Le code de travail : la loi n°65-99(Dahir n°1-03-194 du sept.2003