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ACHATS
Par : Mohammed BOUKAIDI
Mohammed BOUKAIDI
PLAN
1) LES ENJEUX DE LA FONCTION ACHATS
Définition
L’aspect stratégique de la fonction achats
La politique achats
2) EVOLUTION DE LA FONCTION ACHATS
L’impact de l’économie sur les achats
L’organisation de la fonction achats
Le profil de l’acheteur
La classification des achats
3) LE PROCESSUS ACHATS
L’achat amont
L’aspect stratégique du processus achat
L’aspect opérationnel du processus achat
L’expression des besoins
Consultation et dépouillement des offres
Evaluation des fournisseurs
La négociation d’achat
La contractualisation
la gestion de la relation avec les fournisseurs
4) Etude de cas
Mohammed BOUKAIDI
LES ENJEUX DE LA FONCTION ACHAT
Mohammed BOUKAIDI
Définition
L’achat désigne l’acte qui consiste à acquérir un service
ou un produit, moyennant une contre partie souvent financière.
Mohammed BOUKAIDI
Définition
Mohammed BOUKAIDI
Définition
Missions de la fonction Approvisionnements
• Calcul des besoins
• traitement des demandes d’achats
• Passation des commandes de réapprovisionnement
• Passation des commandes de dépannage
• Suivi des contrats
• Relance des livraisons
• Suivi des litiges
• Contrôle des performances des fournisseurs
• Gestion des stocks
Mohammed BOUKAIDI
Définition
Missions de la fonction Achats
Mohammed BOUKAIDI
Définition
Pour simplifier ,
Mohammed BOUKAIDI
L’aspect stratégique de la fonction achat
Mohammed BOUKAIDI
L’aspect stratégique de la fonction achat
Les enjeux pour l’entreprise ne sont pas uniquement financiers .
Les achats ont également un impact non chiffrable sur la
performance . C’est le cas notamment des achats de production.
Mohammed BOUKAIDI
L’aspect stratégique de la fonction achat
Mohammed BOUKAIDI
L’aspect stratégique de la fonction achat
RUBRIQUE MONTANT
CA 100 Mdh
ACHATS 50 Mdh
AUTRES CHARGES 45 Mdh
RESULTAT 5 Mdh
Mohammed BOUKAIDI
L’aspect stratégique de la fonction achat
Admettant que cette entreprise réalise un gain de 3% sur ces achats .
Sa structure financière devient alors :
RUBRIQUE MONTANT
CA 100 Mdh
ACHATS 48,5 Mdh -3% ( -1,5 Mdh )
AUTRES CHARGES 45 Mdh
RESULTAT 6,5 Mdh soit +30% ( + 1,5 Mdh )
On constate que tout gain réalisé sur les achats a un impact direct sur
le résultat . Pour notre exemple , un gain de 3% sur les achats
augmente le résultat de 30 %.
L’amélioration des ventes assure la pérennité de l’entreprise alors que
les gains sur achats génèrent une augmentation du profit
Mohammed BOUKAIDI
La politique achats
Politique d’entreprise
La politique d’entreprise est l’ensemble des décision adoptées à l’avance
pour une certaine période de temps en vue d’attendre certains objectifs
généraux de l’entreprise.
Dans la réalité la politique générale est la manière d’agir et de conduire
une affaire Elle précise les objectifs devant contribuer à la pérennité de
l'entreprise
Mohammed BOUKAIDI
La politique achats
Politique d’achat
La politique achats est l’application au niveau des achats de la politique
générale de l’entreprise.
EXEMPLE
Une entreprise s’aperçoit qu’elle a beaucoup de nouveaux clients mais qu’ils ne sont
pas fidèles. Sa politique générale va consister à fidéliser la clientèle.
Le dirigent va alors chercher à imposer une politique achats qui aille dans ce sens :
Les critères prioritaires dans le choix des produits et des fournisseurs seront non pas
la baisse des prix d’achat ,mais l’amélioration de la qualité des produit achetés.
La qualité du service des fournisseurs sera privilégiée : réduction et respect des
délais prévus
Mohammed BOUKAIDI
EVOLUTION DE LA FONCTION ACHAT
Mohammed BOUKAIDI
L’impact de l’économie sur achats
Au cours des deux dernière décennies, nous sommes progressivement
passés d’une économie de production à une économie de marché
Ce changement de système économique a modifié en profondeur l’activité et
l’organisation des entreprises .
Mohammed BOUKAIDI
L’impact de l’économie sur achats
Les années 70 : Offre > Demande Réduction des couts par
l’organisation du système de production (MRP) , d’où
la prise en conscience de l’importance des
approvisionnements en tant qu’élément essentielle de
la chaine de réalisation du produit.
Les années 80 : Ces années ont connu la suprématie des produits japonais,
on a découvert les modèles nippons de production
(JAT, KANBAN, ) , les achats sont organisés sur la base du
planning ordonnancement.
Mohammed BOUKAIDI
L’impact de l’économie sur achats
L’entreprise industrielle achète des matières
premières, les transformes en produits finis pour
finalement les vendre. La fonction achat est donc
une de ses composantes de base dans ce
processus industriel .
Mohammed BOUKAIDI
L’organisation de la fonction achats
Chaque entreprise doit donc mettre en place une organisation achats qui lui
est propre .
Mais il est d’abord essentiel de définir les missions que devra remplir cette
organisation et les relations qu’elle aura avec le reste de l’entreprise.
Mohammed BOUKAIDI
L’organisation de la fonction achats
Mohammed BOUKAIDI
L’organisation de la fonction achats
Mohammed BOUKAIDI
L’organisation de la fonction achats
2. La fonction achats dans l’entreprise
a- Fonction achats et Direction générale
Cette intervention dès la conception des produits est essentielle car c’est
à ce moment-la que la fonction achats peut apporter le plus de valeur
ajoutée à l’entreprise.
Mohammed BOUKAIDI
L’organisation de la fonction achats
2. La fonction achats dans l’entreprise
c- Fonction achats et Production
Mohammed BOUKAIDI
L’organisation de la fonction achats
2. La fonction achats dans l’entreprise
e- Fonction achats et Comptabilité
Mohammed BOUKAIDI
L’organisation de la fonction achats
2. La fonction achats dans l’entreprise
f - Fonction achats et Comptabilité
Mohammed BOUKAIDI
L’organisation de la fonction achats
2. La fonction achats dans l’entreprise
Interface et service achats
Finances
Ventes
Flux informationnel
Flux physique
Mohammed BOUKAIDI
L’organisation de la fonction achats
3. Le rattachement hiérarchique des achats
Mohammed BOUKAIDI
L’organisation de la fonction achats
3. Le rattachement hiérarchique des achats
Mohammed BOUKAIDI
L’organisation de la fonction achats
3. Le rattachement hiérarchique des achats
Exemples d’organisation de la fonction achats
Centralisation
ou / et
Décentralisation ?
Mohammed BOUKAIDI
L’organisation de la fonction achats
3. Le rattachement hiérarchique des achats
Exemples d’organisation de la fonction achats
Achats centralisé Achats décentralisés
Acheteur spécialisé Proximité avec utilisateurs
Relation fournisseurs maîtrisée Connaissance réelle des besoins
Mohammed BOUKAIDI
La classification des achats
2 techniques: Le découpage et le regroupement
similitudes de technologies
similitudes de marché
homogénéité des processus achats
Mohammed BOUKAIDI
LE PROCESSUS ACHATS
Mohammed BOUKAIDI
L’achat amont
Mohammed BOUKAIDI
L’achat amont
Mohammed BOUKAIDI
L’achat amont
Mohammed BOUKAIDI
L’achat amont
Le concept marketing achats :
Marché
Fournisseurs
Acte d’achat CLIENT
INTERNE
Besoin client
interne
Le concept marketing :
Marché
Acte de CLIENT
production FINAL
Besoin client
final
Mohammed BOUKAIDI
L’achat amont
Le concept marketing et marketing achats :
Le marketing achat a pour but , tout comme le marketing vente, la
recherche d’une adéquation entre les clients , leur attentes, et les
solutions pouvant être proposées .
Mohammed BOUKAIDI
L’achat amont
Le concept marketing et marketing achats :
Mohammed BOUKAIDI
MIX MARKETING : LE PRIX
tarif
remise
conditions de paiement
Mohammed BOUKAIDI
MIX MARKETING : LE PRIX
FORMATION DES PRIX
Mohammed BOUKAIDI
MIX MARKETING : LE PRIX
Mohammed BOUKAIDI
L’achat amont
Mohammed BOUKAIDI
L’achat amont
Le marketing achats
L’achat amont
L’élaboration des stratégies d’achats
Mohammed BOUKAIDI
L’achat amont
Mohammed BOUKAIDI
L’achat amont
Mohammed BOUKAIDI
L’achat amont
Mohammed BOUKAIDI
L’aspect opérationnel du processus achats
Définition
Expression Analyse de
Consultation Négociation Contractualisation
besoins du marché la stratégie
d’achat
Le paiement
Le suivi Livraison des
fournisseurs
Mohammed BOUKAIDI
L’expression des besoins
Les parties prenantes dans l’expression des besoins
Utilisateurs
Acheteur
Fournisseurs
Prescripteur
Marché
Mohammed BOUKAIDI
L’expression des besoins
Mohammed BOUKAIDI
Consultation et dépouillement des offres
Mohammed BOUKAIDI
Consultation et dépouillement des offres
Le dépouillement des offres
Critères pondération F1 F2 F3 F4
PRIX 25
DELAIS 15
QUALITE 30
GARANTIE 10
FORMATION 10
PENALITE 10
DE RETARD
NOTE DE 100
SYNTHESE
Mohammed BOUKAIDI
Consultation et dépouillement des offres
Le dépouillement des offres « Exemple »
Critères pondération F1 F2 F3 F4
Mohammed BOUKAIDI
Consultation et dépouillement des offres
Le dépouillement des offres « Exemple »
Critères pondération F1 F2 F3 F4
PRIX 25 23 25 13 21
DELAIS 15 12 14 14,5 15
QUALITE 30 30 24 24 18
Mohammed BOUKAIDI
Consultation et dépouillement des offres
Le dépouillement des offres « Exemple »
Mohammed BOUKAIDI
Evaluation des fournisseurs
1) EVALUTION A PRIORI
1) EVALUATION A POSTERIORI
Mohammed BOUKAIDI
Evaluation des fournisseurs
1)EVALUTION A PRIORI
Mohammed BOUKAIDI
Evaluation des fournisseurs
b ) Evaluation des compétences
L’évaluation financières des fournisseurs permet de s’assure de la
pérennité , l’évaluation des compétences permet de se faire une idée plus
précise de la qualité du produit et de la qualité de service .
Mohammed BOUKAIDI
Evaluation des fournisseurs
c ) Audit fournisseur
La conduite d’un audit fournisseur demande un investissement de temps
plus important qu’une simple visite.
L’audit fournisseurs n’est justifié que dans les cas suivants:
Mohammed BOUKAIDI
Evaluation des fournisseurs
1)EVALUTION A POSTORIORI
Mohammed BOUKAIDI
Evaluation des fournisseurs
1)EVALUTION A POSTORIORI
a . Evaluation de la qualité
b . Evaluation du prix
c . Evaluation du délai
d . Evaluation du service rendu
Mohammed BOUKAIDI
Evaluation des fournisseurs
1)EVALUTION A POSTORIORI
La mesure de la performance fournisseur pourra avoir lieu à chaque
semestre, l’ensemble des personnes concernées devra participer à
l’évaluation des fournisseurs . On réunira généralement :
l’acheteur
l’approvisionneur
le réceptionneur
l’utilisateur
le responsable qualité éventuellement
Chacun des critères déterminés devra être noté de 1 à 5 de la façon suivante:
Mohammed BOUKAIDI
Les Incoterms dans l’acte achat
Mohammed BOUKAIDI