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1. INFORMATION GENERALES
Pays membre de la communauté est africaine (EAC), le Burundi est un pays d’une Superficie
de 28.834 km² qui compte plus de 8 millions d'habitants avec une très forte densité oscillant
entre 300 et 400 hab./km².
L’Ordonnateur National du FED au Burundi (rôle assuré par le Ministre des Finances et de la
Planification du Développement Economique) est appuyé dans sa tâche par une cellule
d’appui (CELON).
Suite à l’incendie du marché central de Bujumbura, les commerçants qui y avaient des
activités se sont dispersés dans les marchés périphériques de la ville de Bujumbura mais aussi
dans d’autres villes du pays. Pourtant, une grande majorité n’a pas pu trouver de place.
Pour atténuer les effets dus à cet incendie, le Gouvernement a sollicité un financement à
l’Union Européenne pour construire des marchés modernes à Buterere, à Karusi et
l’aménagement des différents marchés périphériques dont les besoins sont repris en annexe.
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2.2. Objectif(s) particulier(s)
Aménagement RUZIBA,
des marchés KANYOSHA,
périphériques JABE,
MUSAGA, Les besoins sont en
NGAGARA, annexe
KAMENGE,
KINAMA,
KININDO,
Les études comprennent aussi le raccordement des infrastructures construites en eau potable
et en électricité partout où cela est possible et l’aménagement d’un parking extérieur.
Le Bureau d’Etudes devra proposer une conception adaptée au terrain et aux besoins des
collectivités et devra répondre aux normes de sécurité et d’hygiène.
Les études devront analyser les risques que présenterait l’implantation des ouvrages sur
l’environnement et prévoir des mesures d’atténuation des conséquentes.
3. Services demandés
Le Bureau d’Etudes établit, à sa charge, tous les documents des différentes phases de l’étude et
notamment :
- le Dossier d’Avant Projet Détaillé ;
- le Dossier d’Appel d’Offres.
Le Bureau d’Etudes réalisera sa mission conformément aux normes techniques en vigueur et
selon le respect des règles de l'art. En outre, il se conformera aux instructions qui lui sont
données par le Maître d’Ouvrage ou son représentant concernant :
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le programme du projet, le montant des sommes allouées au projet ainsi que les
priorités dans l’exécution des travaux lors de la réalisation de la mission d’études
techniques ;
le programme des travaux, les délais, l’ordre d’urgence et les modalités
d’exécution des travaux.
4. Résultats attendus du prestataire
- Etudes techniques des marchés périphériques réalisées et approuvées par le maître
d’ouvrage
5. Activités spécifiques
Le Maître d’Œuvre devra présenter, le dossier d’Avant Projet Détaillé qui est en fait le
dossier d’exécution technique du projet. L’APD correspond à une étude descriptive,
explicative et justificative des dispositions techniques du projet.
Il comprend notamment :
Une note justificative des solutions techniques proposées eu égard au site, au
programme et à l’environnement ;
le dossier technique des ouvrages (plan de situation, plan masse, plan de VRD, plans
des ouvrages, notes de calcul, levés topographiques, essais géotechniques, etc.) ;
un avant métré des travaux ;
une description sommaire des tâches de gestion et d’entretien des ouvrages ainsi
qu’une estimation des charges récurrentes ;
une estimation détaillée des dépenses afférentes à l'exécution de chaque ouvrage
entrant dans l'APD ;
une note justificative des prix unitaires ou des montants forfaitaires utilisés pour
l’estimation détaillée ;
les différents plans et schémas d’exécution selon le type de sous-projet (coffrage,
ferraillage, électricité, alimentation en eau, évacuation des eaux, etc.) ;
les plannings prévisionnels incluant toutes les phases de réalisation du projet ;
les Spécifications Techniques Détaillées (CCTP) qui définissent de façon précise les
normes applicables aux ouvrages et les conditions de leur mise en œuvre.
les divers plans d'exécution et descriptifs des ouvrages qui définissent les
caractéristiques géométriques exactes des ouvrages ;
une « Notice d’entretien » au Maître de l’Ouvrage et au gestionnaire de l’ouvrage, qui
précise la liste des tâches d’entretien, leur degré d’importance et une évaluation du
coût de l’entretien pendant les 5 premières années, tâche par tâche, sous forme de
budgets annuels.
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Le Ministre de la Planification du Développement Economique donnera son avis sur toutes les
options techniques proposées ou adoptées par le Consultant. Il notifiera alors au Consultant
son accord pour la réalisation des Dossiers d’Appels d’Offres.
Le Consultant devra veiller à inclure dans les DAO, les mesures d’atténuation des
risques environnementaux (inventoriés ci-haut) à respecter par l’entrepreneur pendant
l’exécution des travaux.
6. EXPERTISE DEMANDÉE
Le Bureau d’Etudes mettra sur l’étude, un personnel clé qualifié ayant une grande expérience
dans le domaine spécifique.
Le Chef de mission peut assurer aussi la fonction d’ingénieur s’il remplit cumulativement les
conditions exigées pour les deux postes ; autrement dit, pour remplir les fonctions de Chef de
Mission et d’Ingénieur, il faudra que l’Expert soit un Ingénieur en Génie civil ou des BTP et
Architecte confirmé ayant au minimum le niveau d’Ingénieur Civil (BAC+5) bénéficiant
d’une expérience minimale de 08 ans dans le même domaine avec au moins trois références
dans les études de bâtiments.
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7. LIEU ET DUREE
Les délais contractuels d’exécution des études sont définis dans le tableau ci-après. Ils sont en
jours calendaires.
Ces délais ne comprennent pas le temps mis par le Maître d’ouvrage pour l’approbation des
différents rapports d’étape.
Etudes techniques Délais en jours calendriers
Le rapport d’APD devra être consistant et couvrira obligatoirement tous les aspects requis par
les TDR. Il devra répondre aux critères de qualité acceptables par le Maître d’ouvrage. Le
Maître d’ouvrage se réserve le droit de visiter les Bureaux pour se rendre compte de l’état
d’avancement des prestations.
8. RAPPORTS
Rapports, notes de calcul, plans à 1/50 ,1/250 et 1/1000 et détails d’exécution sur 1/20, 1/10
ou 1/5 selon le détail à clarifier.
N.B. : Toutes les pièces dessinées doivent être présentées sur le format A0 ou A1.
Dossier d’Appel d’Offres (en 15 exemplaires) comprenant les pièces
écrites et plans suivants :
1. L’Avis d’Appel d’Offres ;
2. Les Instructions aux Soumissionnaires (IS) ;
3. Les Données Particulières de l’Appel d’Offres (DPAO) ;
4. Les Critères d’évaluation et de qualification ;
5. Les Formulaires de soumission ;
6. Les Pays éligibles ;
7. Les Spécifications Techniques et Plans ;
8. Le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) ;
9. Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
10. Les Formulaires du Marché ;
11. Le Devis estimatif confidentiel avec liste et prix d’achat des principaux matériaux
rentrant dans les travaux (dans un volume séparé du DAO à publier).
Le Bureau d’études pourrait avoir à effectuer pour le compte de l’Agence, la reproduction du
DAO en nombre à déterminer pour la mise à la vente aux soumissionnaires. Il indiquera à cet
effet le coût unitaire de reproduction.
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9. INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
Il est attendu qu’une méthodologie succincte soit incluse dans l’offre remise par le bureau
définissant sa compréhension des termes de référence.
La langue du contrat est le français.
Entre autre coûts autorisés dans la rubrique « des remboursables » est le coût lié à
l’impression (en couleur sous format de classeurs) des rapports finaux.
En vue d’aider l’expert à mener à bon port sa mission, la DUE enverra sur demande de
l’expert les documents de base nécessaires pour la compréhension de sa mission.