Atelier Excel

Tableau croisé dynamique

Organiser les champs, regrouper et filtrer les données
Ouvrir le fichier Excel base de données et établir le tableau croisé dynamique qui
permettra d'établir :

1. Le nombre de salariés par sites.

2. Le nombre de salariés par site et par qualification.
3. La moyenne des salaires par qualification et par sexe. (Utiliser le format
nombre du champ pour supprimer les décimales et mettre un séparateur de
millier)

Remarques :

• Bien que s’agissant de moyennes, Excel indique encore « Total général ».

Le terme « total » est générique.
• Double-cliquer sur le résultat d’une fonction de synthèse permet de
connaître les détails du calcul de cette valeur, les cellules concernées par
le calcul effectué.
4. Le nombre de salariés par tranche de salaires de 5000 euros de 20000 à
90000 euros et par qualification (sans exclure de salariés)
Faire apparaitre toutes les tranches, même celles sans salarié.

Regrouper des données :

a. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur une
valeur, puis sélectionnez Groupe.
 b. Dans la boîte de dialogue Grouper, sélectionnez les cases à
cocher Début à et Fin à, puis modifiez les valeurs si nécessaire.
c. Sous Par, sélectionnez une période. Pour les champs numériques,
entrez une valeur qui spécifie l’intervalle pour chaque groupe.
d. Sélectionnez OK.

Dissocier des données groupées

a. Cliquez avec le bouton droit sur un élément du groupe.

b. Sélectionnez Dissocier.
5. Le nombre de salariés par sexe et par tranche de 5 années de 20 à 60 ans
(sans exclure de salariés)
6. Le nombre de salariés par tranches d'âges (5ans) et par tranche de salaire
(5000 euros).
Analyser la répartition des salariés sur le champ sexe et qualification.

Filtrer les données dans un tableau croisé dynamique

a. Sélectionnez une cellule du tableau croisé dynamique. Sélectionnez

Analyse > Insérer un segment.
b. Sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez créer des
segments. Puis sélectionnez OK.
c. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez afficher dans le tableau
croisé dynamique.
d. On peut également utiliser la zone « Filtre du rapport » du volet « Liste
de champs ». Par cliqué-glissé, déposez-y le champ dont vous souhaitez
filtrer des valeurs (ce champ disparaît alors de la zone du volet dans
laquelle il était. On peut l’y remettre par cliqué-glissé).
e. Le champ s’affiche au-dessus du tableau croisé dynamique. A sa droite,
un menu déroulant permet de sélectionner la valeur, également de
cocher les cases des valeurs à garder.