Planning fourni par Organilog.

Mode d'emploi : créer les équipes dans les colonnes de gauche, puis copier-co
Astuce : utilisez le logiciel Organilog afin d'obtenir des plannings plus simple
Mois XX 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Equipe Fictive
Collaborateur fictif Chantier Client Fictif Chantier Client Absence

Equipe A
Paul Durand
Sandra Dupuis

Equipe B
Sandrine Duprès
Olivier Desjardin
s de gauche, puis copier-coller les interventions fictives aux vraix intervenants.
des plannings plus simple à gérer
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Absence Chantier Client Zêta

Planning fourni par Organilog https://fr.organilog.com/

Mode d'emploi
1/ Dupliquez l'onglet "Mois XX"
Chaque nouvelle semaine possède son propre onglet afin de conserver l'historique des précédentes semaine
Astuce : sauvegardez votre fichier à interval régulier afin de ne pas perdre votre archivage

2/ Créez les équipes et la liste des collaborateurs

La colonne de gauche permet de lister les équipes et les collaborateurs qui la composent.
Pensez à y inscrire les éventuels apprentis ou intérimaires afin de mieux mémoriser la charge de travail pos
Astuce : notez les éventuels compétences particulières dans le cas où certains collaborateurs ont des capac
A noter : il est possible de conserver un onglet "Semaine XX" avec la liste des collaborateurs et une semaine

3/ Copiez-collez les interventions fictives possédant un code couleur

Créez une liste d'interventions fictives avec votre propre système de code couleur. Ainsi, il sera possible de

4/ Renommez le libellé des interventions

Inscrivez le libellé qui vous semble le plus pertinent pour savoir de quelle intervention il s'agit. Cela peut être

Créer un planning professionnel

Ce planning est simple et permet facilement à une jeune entreprise de se constituer un planning à moindre e
Toutefois, cela deviens vite limité. Voici un retour d'expérience des limites d'un tel planning :
- Visibilité réduite pour lire le détail des interventions ou le lieu d'intervention
- Aucun système de calcul des heures hebdomadaires (pour connaître le temps de travail d'un employé, ou
- Difficulté de transmettre simplement le planning pour chaque intervenant

Un logiciel professionnel tel que Organilog permet de résoudre ces limitations et accrois la simplicité au quo
- Envoi du planning sur le smartphone de l'intervenant (avec tout le détail)
- Notification et modification en temps réel
- Possibilité d'y insérer des informations complémentaires (photos, plans, fiche technique ...)
- Complétion des interventions par l'intervenant (cf. prendre une photo du travail sur le terrain, ajouter un com
- Système d'avis de passage au client
- Ouverture de l'itinéraire via Google Maps ou Waze pour l'intervenant
- Système simplifié pour gérer la facturation
- Gestion de stocks inclus
- ...

Créez un compte d'essai gratuit via :

https://fr.organilog.com/
 l'historique des précédentes semaines.
dre votre archivage

s qui la composent.
ux mémoriser la charge de travail possible pour chaque équipe
certains collaborateurs ont des capacités particulières (exemple : certification électrique, certification produits phytosanitaires, p
ste des collaborateurs et une semaine vierge, pour copier-coller simplement une nouvelle semaine

ode couleur. Ainsi, il sera possible de les ajouter sur le planning par simple copier-coller.

le intervention il s'agit. Cela peut être le nom d'un client, un n° interne d'intervention, le n° d'un contrat, l'adresse du lieu d'interv

se constituer un planning à moindre effort.

tes d'un tel planning :

le temps de travail d'un employé, ou le temps de travail pour un client spécifique)

tations et accrois la simplicité au quotidien :

ns, fiche technique ...)

du travail sur le terrain, ajouter un commentaire, remplir des données techniques ...)
n produits phytosanitaires, permis B, permis E ...)

rat, l'adresse du lieu d'intervention, etc ...