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INTRODUCTION
Ce chapitre porte essentiellement sur deux grandes parties. Nous allons d’abord
dans un premier temps, faire une présentation générale de l’entreprise SECURITY BOAT
SERVICES S.A. (SBS). Dans la seconde partie, nous justifierons le choix de notre après
avoir au préalable énoncé la problématique.
Dans cette section, notre objectif est centré sur la structure interne de l’entreprise qui
nous a accueilli, afin d’y effectuer notre stage. Nous nous appesantirons principalement
sur son histoire, localisation géographique, son organisation, la présentation des
directions.
Dans cette section, il sera question pour nous de parler d’historique, évolution
des activités et du secteur d’activités de la Security Boat Service (SBS).
I.1.1.1- Historique
La société SECURITY BOAT SERVICES S.A. (SBS) née en novembre 2015 par la
fusion de deux sociétés mère appelées ATLANTIC MULTISHIP Sarl (AM Sarl) et
SECURITY BOAT SERVICES Sarl (SBS Sarl) qui, avaient le même actionnaire mais des
activités différentes.
ATLANTIC MULTISHIP Sarl fondée depuis le 28 décembre 2007 avait pour
activité « la sécurité maritime » et en étant en même temps le propriétaire de ses
navires. Au début de ses activités, AM Sarl ne faisait que dans la localisation des navires,
du transport et l’usage personnel des clients. Mais au fur et à mesure que la flotte
augmentait, elle s’est diversifiée. C’est dont ainsi que va naitre la SECURITY BOAT
SERVICE (SBS) Sarl le 1er mars 2011. Dans cette année avec l’avènement de la piraterie
maritime, il est question de faire de la sécurisation des navires pétroliers. C’est dans
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cette lancée que le directeur général a pensé entrer dans le domaine de la sécurité
maritime, plus précisément de la sureté maritime.
LOGO
N° CONTRIBUABLE M011100034987R
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a. présentation
SECURITY BOAT SERVICES S.A. dispose un grand nombre de navires, c’est ainsi
que chaque navire possède un nom et une immatriculation pour pouvoir l’identifier en
mer comme sur terre notamment :
LD SEA GUARD
SPIRIT OF THE SEA
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LD OCEAN GUARD
DANIEL-M
LD MARINE GUARD
ZELDA III
LD GUARDIAN
CHRISTINA
THIBAUD I
VERONIQUE
MATILDA
SURFER DANIELLA-M
LD CHALLENGER
SURFER GENNY-L
LD ATLANTIC GUARD
BANJOUN 3
LD SAFETY GUARD
KIENKE
GENEVIEVE
DIEUDONNE
SURFER LD ATLANTIC
DANIELLA-M GUARD
BANJOUN 3 THIBAUD I
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I.1.1.8- Organisation
Un organigramme est la présentation graphique de la structure d’un organisme. Il
permet de se situer, de savoir qui fait quoi, qui dépend de qui, et ainsi d’améliorer
l’efficacité du travail. L’accueil des personnes nouvellement embauchées dans
l’établissement d’une certaine taille prévoit souvent la distribution et le commentaire de
l’organigramme général et de l’organigramme détaille du service d’affectation. C’est un
moyen de communication interne.
I.1.1.9- Fonctionnement
La direction générale
La direction générale est placée sous l’autorité de l’associé unique. Ce service est
constitué en ressources humaines, du directeur général et du secrétariat. La direction
générale est entre autre les missions suivantes :
Organiser et contrôler la réalisation de toute l’opération et les programmes
d’exploitation, d’équipements (matériels, infrastructures).
Préparer les programmes généraux de développement, d’acquisition et/ou de
renouvellement des équipements; il établit des dossiers de représentation des
projets de développement et d’investissement à soumettre aux organismes
extérieur ou intérieur financièrement, ou autres instituts financières.
Négocier d’importants contrats ou marchés
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direction commerciale
Elle a pour mission :
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Direction de l’armement
Cette direction est chargée de :
Ravitailler les navires de tout l’armement nécessaire.
Suivi des livraisons du matériel, des provisions et du bien-être des marins
Visiter et inspecter les navires dans le cadre du suivi de la maintenance et
l’exécutions des taches, équipement de navigations, des navires dans le cadre de
la sécurité et de la sante.
Direction technique
Il a une part de mission générale d’inspection, et d’autre part une responsabilité
d’organisation et de décision sur les problèmes proprement techniques. Cette mission
s’exerce dans le cadre suivant :
Ses séjours à bord doivent lui permettre de constater l’état du navire, d’apprécier
la façon dont il est entretenu et décider ce qui doit être fait pour remédier aux
défauts constatés.
Il doit vérifier la condition générale d’exploitation notamment en ce qui concerne
la puissance d’utilisation, et les réglages des moteurs principaux.
Il doit proposer des mesures modifiant de façon importante des méthodes
habituelles d’entretien quand le type d’exploitation du navire le nécessite.
Il doit s’assurer du bon fonctionnement des automatismes. Pour ce fait, il aura à
sa disposition le diffèrent rapport émanant du bord et les analyses générales
faites par lui-même.
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de toute transparence. La gestion permet de fixer les priorités, les résultats financiers
démontrent la santé de l’entreprise tout en protégeant ses activités et ceux du public.
La gestion Technique
C’est un processus par lequel les dirigeants s’assurent que les ressources sont obtenues
et utilisées avec efficacité et efficience pour réaliser des objectifs de l’organisation.
Pour les entreprises, cette maitrise ne nécessite aucun outil particulier car le dirigeant
exerce un contrôle direct sur les opérations réalisées. En revanche dès que la croissance
de l’entreprise nécessite le recours à la délégation, les dirigeants doivent mettre en
œuvre des outils permettant :
- D’une part de collecter les informations nécessaires pour prendre des décisions
pertinentes ;
- De s’assurer que leurs décisions sont bien appliquées (incitation et contrôle).
Le contrôle de gestion comprend en particulier :
La comptabilité de gestion (analyse des couts) ;
La gestion budgétaire (élaboration des budgets et contrôle des écarts) ;
Les tableaux de bord ;
Etc.
Les objectifs de la gestion technique d’une flotte de navires
Les principaux objectifs sont :
1. Le maintien des différents navires et de leurs équipements en bon état de
navigabilité ;
2. L’appréhension des différentes techniques de construction des navires ;
3. L’assurance de la stabilité des navires.
Pour y parvenir la structure devrait s’atteler à l’accomplissement des différentes tâches
suivantes :
- Maintenir les navires en bon état technique ;
- Appliquer la politique une maintenance et arrêter des plannings et des plans
d’action ;
- Contrôler la gestion des vivres, des stocks de pièces de rechange et de
consommable ;
- Préparer les spécifications des travaux des arrêts techniques ainsi que les cahiers
de charge des arrêts techniques ;
- Superviser les travaux des arrêts techniques ;
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- Il est arrivé plusieurs fois que des équipements soient défaillants et que le service
de maintenance lors des interventions manque de pièces de rechange entrainant
un prolongement des arrêts techniques des navires ou une mise à route avec
baisse de fiabilité.
Dans cette partie nous allons faire une analyse des solutions logicielles existantes ainsi
que du système de la maintenance à la SECURITY BOAT SERVICES S.A.
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OPTIMAINT
avantages Inconvénients
- Simple à personnaliser
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MISTERMAINT
C’est une suite logicielle de solution de GMAO dédiée à un usage nomade.
Il est conçu par l’entreprise ITM qui accompagne les acteurs de la maintenance en leur
proposant une solution de mobilité innovante Mistermaint Tablet PC.
Ses avantages sont :
- Simple d’utilisation et intuitif ;
- Sauvegarde des informations ;
- Sa gratuité un essai de 30 jours.
Ses inconvénients sont :
- La personnalisation : pour répondre aux exigences du plan de maintenance, il
devra nécessairement être personnalisé. Cette personnalisation se paiera bien
entendu en heures de développement, dont l’entreprise aura à s’acquitter auprès
d’un prestataire externe.
- Le support et le service après-vente (SAV) : contrairement aux logiciels
propriétaires, les outils open source ne permettront pas de bénéficier d’un
système de support central ou d’une assistance continue. En cas de problème,
c’est donc de nouveau vers un spécialiste que vous devez vous tourner. Et avec lui
de nouveaux postes de dépenses se créent.
- Le temps d’apprentissage ;
- Intégration avec le système de la structure.
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non planifiés, les pertes de temps, en gros elle évite les pertes de productivité dues à des
équipements défaillants.
Pour y parvenir la TPM se divise en 3 outils :
TRS : Taux de rendement Synthétique ;
5S : - Seiri : ordonner ;
- Seiton : ranger ;
- Seiso : dépoussiérer ;
- Seiketsu : rendre évident ;
- Shitsuke : être rigoureux.
L’Auto-maintenance : qui permet aux opérateurs de production de réaliser des
taches simplifiées de maintenance.
Ce pendant à la SECURITY BOAT SERVICES l’aspect préventif est très négligé, les
opérations de maintenance se font en majeure partie lorsqu’il y’a défaillance sur un
bateau ou un surfeur, donc lorsqu’il y’a arrêt de production. Ce qui entraine une
diminution du taux de rendement. L’atelier de réparation navale n’est pas très bien
rangé ce qui ne rend pas évident la recherche d’une pièce de rechange, pas très
rigoureux dans l’accomplissement des tâches. Néanmoins l’auto-maintenance est bien
effective.
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La méthode PARETO
Encore appelée la méthode des 20 – 80, elle permet d’analyser les pannes les plus
importantes aussi bien en terme de fréquence d’intervention que de temps passé. Elle
permet d’affirmer que 20% des causes sont responsables de 80% des problèmes
rencontrés dans une industrie et donc d’analyser toutes les problématiques pour une
réponse adaptée. Il faut au préalable se munir des historiques de défaillances pour
appliquer cette méthode.
Les bilans de d’interventions établis à la SECURITY BOAT SERVICES de la SBS qui
font office d’historiques ont commencé à se faire très récemment donc pas de véritable
historique des opérations, malgré ça les bilans établis sont manuscrits, l’archivage est
archaïque ce qui ne facilite pas l’accès aux informations. Tout ceci rend la méthode
PARETO inexistante par conséquent une non maitrise des pannes récurrentes, leurs
fréquences d’apparition et les plus importantes. Cette méthode s’établit sous forme de
diagramme.
La méthode AMDEC
L’analyse des Modes de Défaillance, leurs Effets et leur Criticité (AMDEC) a pour but
de vous aider à mener une analyse poussée de vos interventions de maintenance et de
votre parc machine. Cette méthode permet de gérer la maintenance industrielle puisque
cet outil de sureté de fonctionnement est aussi très utilisé dans le cadre des démarches
qualités. Pour l’utiliser il suffit de suivre les étapes suivantes :
Déterminer le mode de défaillance ainsi que la cause ;
Mesurer les effets sur le système, la fonction touchée ainsi que le dommage
induit ;
Identifier les critères suivants :
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N : nombre de pannes
F : fréquence
G : gravité
E : évidence
La criticité se calcule par la formule :
𝑪=𝑭×𝑮×𝑬
Cette méthode permet d’augmenter la production en limitant les problèmes de
défaillance, d’analyser les défauts de production, de constamment chercher à
.s’améliorer.
Comme présenté sur les précédentes méthodes, le système de maintenance de la
SBS est prématuré. Les fréquences des pannes ne sont pas maitrisés encore moins leurs
évidences donc aucune chance de pouvoir déterminer les criticités afin d’y remédier et
de l’améliorer.
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La gestion du quai
Il y’a accumulation souvent des navires au quai due à une mauvaise gestion de leurs
mouvements et de leurs postions exactes. Il arrive parfois qu’il manque de place au quai
pour faire accoster un bateau qui a besoin des réparations.
En outre l’accumulation d’épaves réduit considérablement la capacité de réception en
bateaux.
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I.2.1- Problématique
Nous allons dans cette partie un inventaire des faiblesses de la SECURITY BOAT
SERVICES S.A dans ses activités de maintenance afin d’en dégager une problématique
centrale dont la résolution améliorera son fonctionnement et palliera ses faiblesses.
I.2.1.1- Inventaire des faiblesses
La faiblesse par définition est un élément catalyseur qui perturbe, fragilise, affaiblit et
déforme le système.
Les faiblesses que nous avons pu relever dans le fonctionnement de la structure sont les
suivantes :
Une gestion inappropriée des stocks de pièces de rechange
Les inventaires des pièces de rechange en magasin se font manuellement et sont
manuscrits, l’actualisation n’est pas automatique. Il faut parcourir des tas de paperasses
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pour une tache qui pourrait être simple et aisée si elle était informatisée. Cette mauvaise
gestion a pour conséquence des ruptures surprises de stocks surtout lors des opérations
de maintenance entrainant des arrêts prolongés de bateaux.
La non prise en compte des compétences du personnel de maintenance dans la
planification des opérations de maintenance ;
Absence d’un planning de suivi préventif des différents équipements à bord des
bateaux.
Il n’existe presque pas de planning d’interventions périodiques des équipements les plus
critiques, les opérations se font uniquement en cas de défaillance.
Absence de programme de renforcement de capacité des agents.
Les employés recrutés au sein de la société ne suivent aucune formation professionnelle
pour s’adapter aux diverses évolutions.
Aucune évaluation chiffrée du coût d’une opération de maintenance.
L’absence des chiffres des interventions et des arrêts machines influence sur le manque
à gagner de la structure.
Aussi, nous avons décidé de porter notre choix sur une problématique qui nous
permettra d’apporter notre contribution à la société à travers la solution que suggérons.
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Il n’est plus à prouver que la gestion de la maintenance actuelle à la SBS coûte beaucoup
à la structure. Toutes les difficultés citées précédemment engendrent des pertes de
temps et financières.
Dès notre arrivée à l’entreprise et après constat de ces difficultés nous avons trouvé
impératif de les résoudre. Pour y parvenir nous avons eu l’idée d’informatiser toutes les
opérations relatives à la maintenance pour un meilleur suivi et une augmentation de la
fiabilité, la disponibilité et du rendement des équipements.
Ainsi donc nous avons arrêté comme thème de cet énorme travail :
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