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RESUME THEORIQUE
SECTEUR : HABILLEMENT
SPECIALITE : QUALITE
NIVEAU : TECHNICIEN
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Le Site Technique des Industries d'Habillement au Maroc
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Révision linguistique
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Validation
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
SOMMAIRE
Page
Présentation du module 6
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Durée : 52 H
100% : théorique
OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU
DE COMPORTEMENT
COMPORTEMENT ATTENDU
Pour démontrer sa compétence, le stagiaire doit « MAITRISER LA QUALITE EN
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT » selon les conditions, les critères et les
précisions qui suivent
CONDITIONS D’EVALUATION
• Individuellement
• A l’aide de matériel audiovisuel
• A l’aide d’une simulation d’une situation réelle
• A partir des directives donnés par le formateur et des cours (proposés
pour la photocopie par celui-ci)
• A l’aide des documents auxiliaires au cours photocopié
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
PRESENTATION DU MODULE
La « Maîtrise de la qualité dans les achats et les approvisionnement »est
nécessaire à toute entreprise qui veut assurer la qualité de sa fabrication
et répondre correctement aux besoins de ses clients.
- Savoir faire un choix correct des matières, et bien les définir dès les
premières démarches, au niveau des collections et
approvisionnement, donne à l’entreprise la chance de pouvoir avoir
moins de problèmes de qualité, et de simplifier sensiblement les
démarches de maîtrise de la qualité pendant le processus de
fabrication.
- A la suite de l’apprentissage de ce module le stagiaire pourra :
1. établir un cahier de spécifications pour réglementer la relation entre la
société (cliente) pour laquelle il travaille, et le fournisseur de la matière
première qui fait l’objet d’un contrat d’achat approvisionnement.
2. sélectionner éventuellement les essais à faire dans un laboratoire, pour les
matières premières à approvisionner ;
3. classifier les fournisseurs conformément aux critères donnés comme
exemple dans le cours;
- Le module de « maîtrise de la qualité en achat et approvisionnement »
porte sur une durée de 52 heurs, pendant lesquels le formateur va
développer le contenu de connaissance pratiques et les exercices de
rédaction adéquates, concernant un exemple de rédaction de cahier
de spécifications ainsi qu’un exemple de classification d’un
fournisseur.
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Artisanat Industrie
Une organisation ou un ensemble
de consommateurs représentés par
Le client est Un individu
les agences commerciales ou les
donneurs d’ordres
Une organisation : exemple /
Le producteur Un individu
entreprise confection
Les relations sont
La confiance Un contrat
fondées sur
La qualification des
Elevée Très variable
opératrices/teurs
Les tâches sont Globalisées Morcelées, divisées, équilibrées
Souvent
Requise, contrôlée dès l’entrée,
La qualité est surdimensionnée,
jusqu’à la sortie.
vérifiée à l’usage
Que ce soit dans la relation client /fournisseur artisanale ou dans la relation industrielle
actuelle, il existe des actions d’appréciation du travail ou service réalisé (par le
fournisseur en cours de travail et avant la livraison du produit, par le client avant et
après réception).
Il s’agit de vérifications, parfois simplement visuelles, qui ont pour objet la
mesure de la juste réponse aux attentes. Lorsque ces attentes ont été exprimées
(besoin explicité par critère de qualité par exemple : laize de 150cm) la vérification de
la conformité aux exigences permet de prouver la qualité : c’est le CONTROLE.
La norme NFx50-120 définit le contrôle comme :
Développons maintenant les deux notions déjà évoquées que contiennent cette
définition : la spécification et la mesure.
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
La spécification
La qualité d’un produit ou d’un service résulte, on l’a vu dans le module antérieur,
de la conformité à des attentes ou besoins du client.
L’appréciation de cette conformité tout au long de l’élaboration du produit ou du
service, suppose l’existence de données claires exprimant ces attentes ou besoins. Il
s’agit donc de spécifier (traduire en termes précis) les caractéristiques, performances,
coûts, délais, attendus de la part du fournisseur, et ça par écrit (contrat).
Il ne suffit pas que les spécifications soient déterminées, écrites, pour que la
qualité des livraisons soit garantie, c’est pour ça qu’on fait aussi le contrôle, la
vérification de ceux-ci. A quoi servirait-il d’avoir spécifié les caractéristiques voulues
d’un produit ou service s’il n’existe pas, après exécution, une mesure valorisée de
l’écart, susceptible de mettre en évidence une non-conformité.
La mesure
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II.3.Cahier de spécifications
II.3.a. Etablissement du cahier de spécifications
9 La fabrication :
1. critères de confectionnabilité
2. surface utilisable, traduite en mètres, d’une laize donnée, majorée des
pertes dues aux défauts.
9 La satisfaction de l’utilisateur
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
La sélection des échantillons peut être faite conjointement par les responsables
de la collection et les services commerciaux qui connaissent le marché que l’entreprise
vise de servir. Si un laboratoire d’entreprise existe (le cas des entreprises intégrés) son
avis doit être demandé afin de s’assurer que le choix ne porte pas sur les tissus à haut
risques qui provoqueront immanquablement des incidents au cours de la fabrication ou
de l’usage.
Dans tous les cas, il est impératif de sélectionner le tissu en fonction du type
d’article que l’on envisage de fabriquer, de manière à prendre en compte les contraintes
qui résultent des processus de fabrication et de l’usage qu’on envisage pour l’article.
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Bonifications ou
Défauts Tolérances
décisions
Pièce livrée en plusieurs
tronçons constituant le Aucune
métrage convenu.
Coton pur ou mélange : trame
visible 2%
Ecart angulaire
Synthétique : trame visible 2%
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Objectif qualité
de l’entreprise
Problèmes techniques du
fournisseur
Dialogue
avec
le Modification importante du
Modification éventuelle du Fournis- prix du produit
cahier de spécifications seur
Résultats insuffisants des
contrôles de laboratoire et
essais sur les vêtements
Nouvelles exigences
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Si elles ne sont pas variables il faut les envoyer une seule fois au fournisseur.
Fiche C
9 caractéristiques générales des pièces d’étoffe
d’une qualité déterminée ;
Fiche D 9 caractéristiques ayant une influence sur
le comportement à l’usage des
vêtements.
Elles peuvent s’appliquer à des étoffes différentes destinées au même usage ou ne
concerner qu’une qualité.
Dépendante de l’étoffe, la fiche C doit être envoyée chaque fois que l’on change de
qualité d’étoffe.
Dépendante de l’usage du vêtement, la fiche D doit être envoyée chaque fois que l’on
change de type d’article.
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Présélection Elaboration du
plan de contrôle
réception
Evaluation
Modification qualité du
Dialogue fournisseur
éventuelle du avec le
cahier de fournisseu
spécification
Contrôle réduit
Evaluation qualité du
fournisseur
9 Au service approvisionnement :
1. de porter une attention particulière sur les livraisons des fournisseurs
ayant un mauvais profil,
2. établir des plans de contrôle de réception plus précis.
Le profil s’obtient en situant le fournisseur face à différents points importants
donnés ci après tels que les délais, la qualité livrée, la capacité de production.
Classification
No. Profil qualité fournisseur 1 2 3 4
1. Connaissance et réputation qualité fournisseur
2. Relation client / fournisseur
3. Délais de livraison
4. Importance de la commande par rapport à sa
capacité de production
5. Type de sa fabrication pour le produit commandé
6. Spécification du produit à la commande
7. Niveau de qualité des produits livrés
8. Importance des réceptions défectueuses
9. Importances des réceptions refusées pour mauvaise
qualité
Profil type pour le fournisseur :…………………….. No. de points : ..……………
Profil du fournisseur :………………
Nombre de points
pour la période : ………………...
Du…………….. Au……………..
3. Délais de livraison
Un fournisseur répondra d’autant plus facilement aux exigences d’un client que la
commande est importante par rapport à sa capacité de production. Mais une
commande trop importante pour lui, peut entraîner des problèmes de délai et de
qualité. Il est important de connaître pour chaque fournisseur les quantités pour
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Le fournisseur a l’habitude :
9 de certifier ses livraisons « conformes » aux spécifications demandées,
négociées et confirmées avec les commandes. /5p
9 de certifier ses livraisons « conformes » aux seules spécifications données par
lui et d’examiner les autres spécifications demandées si possible par des
compléments d’essais. /4p
9 de certifier ses livraisons « conformes » aux seules spécifications connues par
lui et indiquées aux confectionneurs. /3p
9 de livrer des pièces non certifiées, avec possibilité de dialogue et de compromis
en cas de litige. /2p
9 de livrer des pièces non certifiées ni garanties avec difficulté ou impossibilité de
dialogue après vente. /1
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Le niveau de qualité des pièces livrées est dans l’ensemble pour l’entreprise :
9 très bon et régulier /5p
9 bon et régulier /4p
9 moyen et régulier /3p
9 bon et irrégulier /2p
9 moyen et irrégulier /1p
Remarque :
La différence entre 8 et 9 donne l’importance des dérogations.
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
9 Il donne son avis sur les performances des échantillons que les
responsables de la création ont sectionnés ;
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Lorsque l’on considère les services que peut rendre un laboratoire d’entreprise,
on peut être enclin à penser qu’il doit obligatoirement posséder un grand nombre
d’appareils sophistiqués et coûteux et que cela n’est pas à la portée de n’importe
quelle entreprise de confection. Cela c’est faux, des appareils simples peu coûteux
peuvent déjà rendre d’énormes services et prévenir bien des accidents qui surviennent
à la fabrication ou à l’usage. L’efficacité, la rentabilité du laboratoire de contrôle dépend
de l’attention qui serra portée aux résultats obtenus, de la qualité de l’interprétation qui
serra faite à partir de ces résultats, et non en dernier lieu, de la politique de qualité de
l’entreprise.
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Fiche de laboratoire
Référence de tissu pour le fournisseur : Denim coton 2003
Référence de tissus pour l’entreprise : Denim coton 2003 / Chemise H Marius
Numéro d’enregistrement de la fiche : 31/434
Chemise homme, modèle Marius, base Daniel /2002 hiver
Manche longue 2 plis avant fente capucin, un plis après ; col Daniel 2002 plus 2 boutons
fixation sur devant ; gorge américaine, sous-gorge remplié fixée boutons ; plis plat milieu
dos ; empiècement dos devant double, monté en fourreau et surpiqué nervure.
Examen de l’échantillon :
Date réception laboratoire :……………..
Date transmission au service création :……………
Examen de la coupe-type
Date réception laboratoire :………….
Date transmission au service création :…………..
Examen de la pièce de tissu approvisionnée :
Date réception laboratoire :………………..
Date transmission au service création :………………..
Examen des articles confectionnés : tête de série
Date réception laboratoire :………………..
Date transmission au service création :…………….
Paramètres analysés :
Les contrôles sus mentionnés demandent non seulement une dotation rigoureuse mais
aussi une qualification spécialisée pour le personnel du laboratoire.
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
a) Equipement :
- Bec à gaz + bouteille
- Loupe agrandissement analyse optique de l’armure
- Compte duite – loupe 10/10 en mm ou 1inch²
- Tables plaquées avec des isolants thermiques, faïence, type laboratoire
- Pinces type enfilage
- Balance analytique
b) Matière d’œuvre :
- Tissus toute types et compositions
- Feuilles de saisie des informations, et des observations faites pendant les
travaux
- Colle pour coller les échantillons de tissus sur les fiches des élèves.
4. Description :
Former 4 à 5 groups des élèves, leurs repartir à chacun des activités différentes
en leur donnant une documentation explicative et des feuilles d’enregistrement
d’observations, les faire lire attentivement, et leur montrer le teste a faire; les suivre.
Réaliser avec le groupe des simulations de présentation des échantillons de
tissus. Insister sur l’établissement d’une liste correcte et complète des critères
importants pour la fabrication, et pour l’utilisateur après l’achat, à indiquer dans le cahier
de spécifications.
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
a) Equipement :
- Fer à repasser, table de repassage,
- Loupe, balance analytique
- Bec à gaz, pince d’enfilage, etc.
- Machine à laver et solutions savon ou détergents
b) Matière d’œuvre :
- Echantillon fabriqué en avance par le formateur, dossier technique complet ;
- Une commande rédigée sur cet article/ simulation
- Liste des codes d’entretien voir annexe ci-après, voir annexe I ;
4. Description :
Analyser les besoins de l’article, faire les calculs des quantités et la liste
des critères à faire spécifier au fournisseur, comme critères de qualité pour ses
livraisons. Réaliser un cahier de spécifications.
5. Déroulement :
Analyser l’article : descriptif, critères de qualité de point de vue client,
matières premières et fournitures en fonction des quantités requises par la
commande, critères de qualité et techniques à demander dans la fiche de chaque
matière à coté des besoins quantitatifs. Faire des essais sur les caractéristiques
choisis en fonction des moyens de chaque établissement. Essais de stabilité
dimensionnelle ; de solidité des coloris ; de retrait du tissu ; stabilité des tissus au
thermocollage, dimensions et coloris. Etc..
Chaque formateur pourra disposer des moyens mentionnés plus haut ou
des produits déjà fabriqués en piquage, par exemple. Il doit s’organiser en
fonction des moyens que l’institut peut lui assurer et faire en sorte que l’objectif
principal puisse être atteint.
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Annexe I.
L'étiquette d'entretien indique comment entretenir " au mieux " les articles textiles.
Les symboles précisent ce qu'il faut savoir sur le lavage, le blanchiment, le repassage,
le nettoyage à sec et le séchage en tambour.
En respectant les indications portées sur les symboles, le consommateur évitera des
traitements erronés, n'entraînera pas une usure prématurée de ses articles et obtiendra
ainsi de meilleurs résultats.
Les symboles proposent donc des recommandations quant à l'entretien des articles
sur lesquels ils sont apposés, ils ne représentent ni une garantie d'usage, ni une
marque de qualité.
Les symboles indiquent le traitement maximum que peut supporter un article textile.
Des traitements plus restrictifs peuvent toujours être appliqués.
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
LE LAVAGE
Ce symbole signifie que l'article peut être lavé à l'eau. Les chiffres en dessous du
niveau d'eau du cuvier indiquent la température maximale, en degré Celsius, du lavage
en machine. La main dans le cuvier indique que l'on doit laver à la main. Le cuvier est
complété en outre par un ou des traits soulignant, indiquant qu'il faut prendre des
précautions particulières.
TEMPERATURE
SYMBOLES DE
MAXIMALE DE SIGNIFICATION POUR L'ENTRETIEN
LAVAGE
LAVAGE
Action mécanique normale
95° C Rinçage normal
Essorage normal
- Lavage interdit
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
LE CHLORAGE
Chlorage interdit
LE REPASSAGE
Les points dans le fer à repasser (un, deux ou trois points) indiquent la température
maximale, en degré Celsius, à laquelle les articles peuvent être repassés.
Repassage interdit
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
LE NETTOYAGE A SEC
Les lettres (A, P et F) dans le cercle indiquent au professionnel du nettoyage à sec les
solvants qui peuvent être utilisés. Un trait en dessous du cercle indique que des
précautions particulières sont à prendre (restrictions au processus de nettoyage) en ce
qui concerne les sollicitations mécaniques et/ou l'addition d'eau au solvant et/ou la
température. Dans ce cas, le nettoyage à sec en libre service n'est pas possible.
LE SECHAGE EN TAMBOUR
Le pictogramme du séchage en tambour (cercle inscrit dans un carré) doit être complété
par un ou deux points correspondant à deux niveaux de température.
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
La croix de Saint-André placée sur des symboles vierges de toute indication d'entretien
signifie que le traitement est interdit.
LA NORMALISATION
La norme ISO 3758 est en cours de révision et devrait intégrer un nombre limité
de changements pour tenir compte de la réalité du marché.
LAVAGE :
Température maximale Température maximale
95°C. Traitement 95°C.
mécanique normal. Traitement mécanique
Rinçage à température réduit.
normale. Essorage Rinçage à température
normal décroissant
progressivement.
Essorage réduit.
Lavage à la main. Ne pas laver.
Ne pas laver à la Traiter avec soin à l'état
machine. humide.
Température maximale
40°C.
Traiter avec soin.
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
CHLORAGE :
Chlorage Chlorage Chlorage exclu.
(blanchiment permis.
au chlore). Uniquement en
solution froide
et diluée.
REPASSAGE :
Repassage à une Repassage à une
température maximale de température maximale de
la sole du fer à repasser à la sole du fer à repasser
200°C. de 150°C.
SECHAGE :
Séchage en Séchage en Ne pas
sèche-linge à sèche-linge à sécher en
tambour tambour rotatif sèche-linge à
rotatif possible. tambour
possible. Programme rotatif.
Programme modéré à
normal. température
réduite
NETTOYAGE A SEC :
Nettoyage à sec.
Le cercle symbolise le nettoyage à sec pour des articles
textiles
(articles en cuir et en fourrure exclus).
Il contient des indications correspondant à différents
traitements de nettoyage à sec.
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
1. Objectif visé :
Le stagiaire doit savoir utiliser les informations apprises
dans le module, concernant l’application des classifications
faites sur les fournisseurs.
Il s’exercera seul avec ses documents, en simulation de cas de figure sur un
fournisseur, et en utilisant le modèle de classification du cours.
2. Durée du:4h
3. Matériel:
Aucun à part des documents de l’élève avec la classification (le cours).
4. Description :
Le formateur donne lui-même un exemple de classification d’un fournisseur et
après il demande aux élèves de faire un exemple eux seuls.
5. Déroulement :
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
1/1. Les entreprises de confection ont souvent des difficultés dans la fabrication, liées
au mauvais choix des matières ou, aux non conformités de celle-ci avec les besoins des
clients avisés dans l’échantillon OK production. Quels sont les remèdes qu’on peut
apporter pour palier à ces problèmes ? 10p
1/2. Décrivez sous forme de schéma quelles sont les étapes de rédaction d’un cahier
de spécifications. /15p
1/3. Dans l’établissement d’un cahier de spécifications quels besoins définit-on avec
beaucoup de précision ? /5p
1/5. Qu’est-ce qu’on demande à un fournisseur quand il présente ses échantillons ? /5p
3/1. Le dossier fournisseur permet à une entreprise de faire un profil qualité de celui-ci.
Qu est qu’il permet au service achat et au service approvisionnement ce profil qualité?
/5p
3/2. Donnez un exemple de formulaire avec 8 critères de classification fournisseur /15p
3/3. Quel est le rôle du laboratoire de qualité dans une entreprise? /10p
3/4. Quels appareils et outils peut contenir un laboratoire d’analyse dans une
entreprise ? /5p
3/5. Donnez quelques exemples de critères de qualité qu’on peut analyser dans un
laboratoire. /5p
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Annexe II.
2/2. Sur le schéma de l’enchaînement des actions dans les relations client – fournisseur
indiquez par flèches le circuit correct. /5p
Présélection Elaboration du
plan de contrôle
réception
Evaluation
Modification qualité du
Dialogue fournisseur
éventuelle du avec le
cahier de fournisseu
spécification r
s
Contrôle réduit
Evaluation qualité du
fournisseur
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Résumé de Théorie MAITRISE DE LA QUALITE EN ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
II.
Contenu de la
fiche de
spécifications 0 15
II.1 Contenu d’une fiche définitive de spécifications /15p
Enchaîne-
II.2 Schéma d’enchaînement des relations client/fournisseur
ment des 0 05
indication sur une schéma modèle le sens de l’actions/5p
actions dans
les relations
client -
fournisseur
/20p
III.
Dossier III.1 Le profil fournisseur permet quoi à l’achat et à
l’approvisionnement ? /5p 0 05
fournisseur et
laboratoire de III.2 Exemple de formulaire de classification fournisseur
l’entreprise /15p 0 15
/40p III.3 Rôle du laboratoire de l’entreprise /10p 0 10
III.4 Appareils et outils contenus dans le laboratoire
d’analyse / 5p 0 05
III.5 Exemples de critères de qualité possible d’analyser
dans le laboratoire de contrôle de qualité /5p 0 05
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