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Faire évoluer les pratiques de tous les acteurs d’un projet dans chacun de ces trois aspects
va permettre de créer un cycle vertueux avec des itérations plus courtes et une meilleure
qualité et cohérence de la conception du projet.
Globalement toutes les bonnes pratiques venues des méthodes agile peuvent être
transposées comme :
le SCRUM
le Kanban
le SCRUMban
l'eXtreme programming
Une équipe projet Agile dans la construction
La place de chacun des acteurs (fonction, responsabilités) mérite d’être bien précisé pour
éviter les flottements dans l’organisation. Chacun doit être bien conscient de son rôle dans
la bonne marche du projet.
Ces informations peuvent figurer dans la convention BIM en élargissant à tous les acteurs
du projet et en adaptant surtout à chaque projet.
Actuellement le projet évolue par phases qui permettent d’approfondir le projet de l’esquisse
à l’appel d’offre. Pendant une phase les réunions de projet ou techniques rythment
l’avancement des études.
L’approche agile BIM formalise ces itérations pour synchroniser le travail de toutes les
équipes. C’est le dépôt des maquettes BIM, qui peut donner le tempo. Si toutes les équipes
doivent déposer leur maquette le vendredi après midi par exemple, les réunions de
conception pourront avoir lieu en début de semaine.
Livrer fréquemment (rendre le travail visible)
Les équipes auront aussi à cœur de finaliser le travail en cours le vendredi pour partager
des documents qui même s'il s'agit de version de travail sont néanmoins compréhensible. Il
est également souhaitable de synthétiser les principales modifications afin de permettre
aux autres de facilement les repérer et réagir dessus.
Mesurer l’avancement
Du côté du chef de projet ou du client, il faut des outils pour suivre jour après jour
l’avancement du projet et des équipes afin de coordonner au mieux les efforts de tous, ou
ajuster les besoins et le programme.
Pour que toutes les équipes puissent s’améliorer à chaque itération, il faut mettre en place
des démarches d’amélioration continue : réunion de rétrospective, plan d’action.
Cela peut se faire au niveau du groupement après chaque phase et dans les équipes de
production
Il est possible également de travailler sur le format des réunions de lancement de projet. Par
exemple en en profitant que tous les acteurs soient réunis, pour faire des formations
croisées entre les équipes et apprendre à se connaître.
Phase conception
Conception en mode Agile / Scrum AEC
Phase chantier
Construction Agile / Lean construction
Avoir une communication journalière sur les itérations entre entreprise sur chantier
Chercher à optimiser les flux sur le chantier et les dépenses de matériels
Limiter les déchets et réutiliser au maximum
Faire se rencontrer tous le monde et chercher à trouver des solutions en commun
Utiliser des outils de collaborations et de partage pour fluidifier le partage de
l'information