Management de projet 3D

Le cube projet ou le WBS 3D

© a3i – 2012

© Jean-Yves MOINE
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Présentations
Jean-Yves Moine
Consultant expert en gestion de projet

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 Remerciements

Toute ma gratitude à Xavier Leynaud qui est aussi initiateur du

modèle 3D.

Un grand merci à Bernard Vajente pour ses nombreux apports sur le
WBS 3D.

Mes remerciements à Sylvain Le Muet Delays pour sa
participation à l’application du modèle 3D aux projets IT et ses remarques
pertinentes sur le concept.

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Sommaire
Introduction
Un peu d’histoire
Structuration de projet
La matrice WBS
Le WBS 3D
Les interfaces projet
Management de projet 3D
Planification 3D
Conclusion

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 Introduction

Pourquoi le modèle 3D?

Besoin de :

Structurer bien et planifier rapidement un projet

Mieux comprendre les projets

Identifier les interfaces d’un projet

Disposer d’un management de projet intégré

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 Structuration de projet
« Diviser pour mieux régner »

Quoi ?
Product Breakdown Structure (PBS)

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 Comment ?
Activity Breakdown Structure (ABS)

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Ou ?
Geographical Breakdown Structure (GBS)

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 Etude de cas (1/4)

Voie ferrée tramway avec traverses et assises béton – phase construction

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Etude de cas (2/4): PBS, quoi?

Arbres fonctionnels et produits

System Breakdown Structure (SBS) Product Breakdown Structure (PBS)

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 Etude de cas (3/4): ABS, comment?

Arborescence et enchaînement des activités

Activity Breakdown Structure (ABS)

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Etude de cas (4/4): GBS, ou?

L’enchaînement des zones

Geographical Breakdown Structure (GBS)

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 L’émergence des cubes

Si on projette deux
arborescences sur deux
axes perpendiculaires
on obtient des carrés.

Si on projette trois
arborescences sur trois
axes deux à deux
perpendiculaires on
obtient des cubes.

Si on projette tous les étages des trois arborescences sur trois axes deux à
deux perpendiculaires on obtient des cubes dans des cubes.

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Le cube WBS
Organigramme des Tâches (OT)

Un petit cube 3D représente une tâche

Le WBS descend
jusqu’aux tâches.

WBS = ensemble
des tâches
structurées d’un
projet.

WBS = Travail

Work Breakdown Structure (WBS) =

Structure de Découpage du Projet
(SDP, in French)
WBS = GBS x PBS x ABS
Le WBS est le croisement entre trois arborescences.

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 WBS = ou x quoi x comment

WBS ramené à
une dimension

Le WBS doit pouvoir se lire en bon Français (sinon problème') .

On installe/construit (ABS) des produits (PBS) quelque part (GBS).
Cela oblige à utiliser une sémantique globalement cohérente.

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Qui ?
Quatrième dimension implémentée sous la forme d’une couleur

(Spectre visible des couleurs)

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 Matrice des responsabilités

Responsibility Assignment Matrix (RAM)

Les lots de travaux

(Workpackages)
se situent à
l’intersection de
l’organisation et du
travail.

L’organisation (OBS) et le travail (WBS) se croisent de manière matricielle

Qu’est-ce que cela donne en 3D?

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Le cube projet
Rubik’s cube
OLAP
On
Line
Analytical
Processing
Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS

Cube projet = OBS x WBS

Poupées
Russes

En Français

(Si tous les niveaux sont projetés)

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 La matrice WBS

Méthode pour planifier un projet en 3D

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 Matrice WBS simplifiée
Symbolise les liens logiques, séquences d’activités

Un
algorithme
extrait les
tâches de la
matrice WBS

A adapter au projet Partie standard

La liste des tâches structurée résulte de l’analyse de toutes les correspondances.
C’est l’algorithme d’extraction des petits cubes 3D.
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Matrice WBS
Application pratique
Génération automatique de la liste des tâches
structurée et pré-ordonnancée d’un projet

Le WBS d’un projet tient sur une page A3,

même pour un planning de 3000 tâches.

L’information est entrée une seule fois, à un
endroit unique avec une notion de règles
intelligentes et de démultiplication de
l’information (développement automatique).

La matrice WBS assure une exhaustivité des
tâches planning, et une homogénéité, sous
un format synthétique. Planning de 3.000 tâches

Gain d’un facteur 10 pour réalisé en 4 jours
au lieu de 2 mois !
créer un planning.
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 Work Breakdown Structure 3D

Le cycle en V du WBS 3D

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 Cycle en V du WBS 3D projets IT

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WBS 3D méthode prédictive rendue Agile (1/4)

La planification initiale donne de la cohérence au projet
Importante pour la gestion de portefeuilles de projets
La structuration 3D assure une forte cohérence du planning, une
exhaustivité des tâches et un niveau de détail approprié
A chaque incrément fonctionnel on peut montrer au client et utilisateurs
finaux un prototype (amélioration communication)
Adaptation rapide aux révisions des besoins
Planification initiale et replanification systématique entre chaque
incrément fonctionnel (sélection définitive des fonctionnalités de
l’incrément suivant)
Planification par vague possible
Contrat à part (type contrat de confiance) pour une phase 100% Agile
(phase exploratoire)
Avenant au contrat si grand changements
Le meilleur des 2 mondes !

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 WBS 3D méthode prédictive rendue Agile (2/4)

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WBS 3D méthode prédictive rendue Agile (3/4)

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 Gantt méthode prédictive rendue Agile (4/4)

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Les interfaces projet

 3 types d’interfaces
Définition
Une interface est la couche
limite entre deux éléments Zones (Co-activité)
par laquelle ont lieu des
échanges et des
interactions. Produits (Physique)
Certes, mais encore:

Activités (Temporelle)

Identifier les interfaces pour :

Définir la stratégie d’allotissement,
Identifier puis gérer les risques.

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La criticité des interfaces

« Degré d’interactivité »
Plus la distance entre 2 petits cubes 3D est faible,
plus l’interface est critique.

A condition que les tâches aient lieu en même temps.

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 La complexité des interfaces
« Hétérogénéité de l’organisation traitant les tâches »
Plus la couleur entre 2 petits cubes 3D est éloignée dans l’organisation,
plus l’interface est compliquée à gérer.

A condition que les tâches aient lieu en même temps.

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Extraction des interfaces du cube

Extraction des couples de tâches les plus en interface du cube WBS.

Plus la distance entre deux tâches est faible, plus l’interface est importante

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 Interfaces projet IT de nature Activité

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Management de projet 3D
 Le cube au centre du projet (1/2)

Thématiques de management de projet

Coûts et délais
Management global du projet
Contrats
WBS
Périmètre
Risques et opportunités Configuration
C
Temps

Qualité Ressources

Communication et documentation

Dimension humaine

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Le cube au centre du projet (2/2)

Tableaux de bord et rapports

Extractions

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 Exemple tableaux de bord spécifique WBS 3D

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Planification 3D
 Le Gantt 3D

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Conclusion
 Les apports et avantages du modèle 3D

Gains de temps et d’effort

Détection de synergies éventuelles
Identification des interfaces
Mieux comprendre les projets
Disposer d’un management de projet intégré
Mieux structurer les projets
Réconciliation des coûts et des délais
Raisonnement en « Top-down » plutôt qu’en « Bottom-up »
Plus le projet est d’envergure et complexe, plus le modèle 3D
apporte de la valeur ajoutée
Mise en exergue du management de projet par les écarts
Structure d’accueil générique pour la classification des risques
Capitalisation des données métiers et des processus

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Conclusion

Cube projet = OBS x WBS

ou
Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS

Le modèle 3D permet de structurer bien et rapidement un projet.

Il permet d’identifier les interfaces d’un projet.
Il permet de disposer d’un management de projet intégré.
Il permet de mieux comprendre les projets.
Logiciel de gestion de projet 3D en cours de réalisation

Le but ultime du WBS 3D: optimiser le triangle QCD

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 Logiciel CUBIX 360
Le logiciel Cubix existe sous une forme prototype depuis
2009.
Application sur de nombreux projets industriels: LRT de Lusail
au Qatar pour VINCI grands projets, Usine de traitement de
phosphate au Maroc pour JACOBS Engineering, Tramway
de tours pour SYSTRA, nouveau « pentagone Français »
ministère de la défense pour BOUYGUES, Ligne à grande
vitesse BPL pour EIFFAGE, etc.
Association avec un éditeur de logiciel.
La version 2013 de Cubix 360 sort le 15 avril 2013.
Révolution dans le monde de la planification de projet.
Tous les clients qui décident d'acheter d’ores et déjà Cubix
360 ont 50% de réduction.

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Cubix 360, le 15 avril 2013.

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 Merci de votre attention

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