GUIDE D’ELABORATION D’UN PROJET DE FIN

D’ETUDES

Les étapes d’un projet de fin d’études

1- Vous préparez la soutenance.

2- Vous managez votre communication

Vous soutenez devant un jury

1- Vous présentez le problème, un aperçu

théorique et vos recommandations.
2- Vous soigner les parties, le style et la
forme de votre PFE.

Vous rédigez votre rapport

1- Remplissez le formulaire et vous choisissez un
encadreur.
2- Vous précisez votre problématique et vous
collectez les informations.
3- Vous devez vous réunir régulièrement avec
votre encadreur.

L’entreprise vous accepte

1- Commencer par l’épistémologie.

2- Concevoir l’idée.
3- Prenez contact avec l’entreprise.
4- Soignez votre communication.

Vous concevez votre projet

Mme Zone Salma 1

Concevoir votre projet

1- COMMENCER PAR L’EPISTEMOLOGIE.

L’épistémologie a pour but d’étudier la science et de faire valoir la connaissance. Tout

chercheur sérieux doit marier entre la vision du monde et l’ensemble de ses connaissances
afin de proposer des résultats, de faire comprendre des phénomènes, de construire des réalités
ou d’expliquer des évènements.

2- CONSTRUISEZ VOTRE OBJET ET CONCEVEZ VOTRE IDEE.

Il faut commencer par réexaminer vos motivations, vos aspirations ainsi que vos forces
et vos faiblesses. Vous pouvez vous inspirer des particularités de votre option (par exemple un
étudiant inscrit en Administration des affaires peut parfaitement effectuer un tableau de bord).
Procurez vous la liste des thèmes de PFE déjà développées pour ne pas tomber dans la
redondance et cherchez s’il vous plait à innover.

3- PRENEZ CONTACT AVEC L’ENTREPRISE.

Il s’agit d’une recherche similaire à un exercice de recherche d’emploi. Cette première

démarche vous met à l'épreuve de prouver que vous êtes capable d'aborder l'inconnu et de
convaincre l'autre de l'intérêt de votre projet. Pour obtenir un premier contact, il faut réussir à
dépasser le premier barrage que constituent le gardien et/ou la secrétaire d'une entreprise:
respectez le personnel de contact qui peut vous garantir la prise de RDV avec la personne
responsable qui peut vous aider dans votre recherche.

4- SOIGNEZ VOTRE COMMUNICATION.

Vous êtes ambassadeurs. Soignez votre présentation, n'offrez pas l'image d'un étudiant à
l'allure négligée. On vous jugera de prime abord sur votre image.
La tenue : Tout le monde sait que la tenue vestimentaire est le reflet de la personnalité
des coutumes et de la culture d’un pays. Pour cela, nous vous conseillons de porter une tenue
correcte.
Présentez votre requête clairement: dites en quoi consiste votre objectif: quel est votre
profil, vos compétences et ce dont vous êtes capables de faire. Revenez à la charge s'il le faut
vers cette entreprise si vous n'avez pas obtenu un non définitif. Une fois que vous êtes devant
la personne qui pourrait être votre encadreur professionnel, il faut la convaincre de ce que
vous pouvez lui apporter et la renseigner des modalités du projet (durée, encadrement, conseil
gratuit, ...)
Un mauvais comportement conduira l’entreprise à refuser à l’avenir d’accepter d’autres
étudiants.

Mme Zone Salma 2

L’entreprise vous accepte

1- VOUS REMPLISSEZ LE FORMULAIRE.

L'étudiant doit remplir l'accord de projet et le faire signer par l'entreprise et par
l'enseignant encadreur. Il s'agit d'un formulaire à retirer avant la période de recherche du
projet. Il contient des renseignements relatifs aux étudiants, entreprise d'accueil, au thème, les
principales idées, les mots clés.
Il doit être signé impérativement par l'entreprise d'accueil avant d'être remis à l'unité
PFE.

2- VOUS CHOISISSEZ UN ENCADREUR.

Le choix de l'encadreur dépend d'abord de vos affinités avec l'enseignant. En principe

tous les enseignants sont compétents pour encadrer n'importe quel sujet, seulement certains
ont développé une certaine expertise dans des thèmes qui les motivent à accepter davantage
l'encadrement du projet. Si vous n'arrivez pas à obtenir un encadreur, adressez-vous aux
responsables des PFE de votre département, ils vous en trouveront un.
▪ L'encadreur aide l'étudiant à définir le thème de son projet et, par la suite, à en
préciser les orientations majeures.
▪ Il conseille l'étudiant, le suit tout au long de son travail, l'aide à dégager le plan et le
fil conducteur. Il fournit à l'étudiant toutes informations qu'il juge utiles (pistes
bibliographiques, éléments de réflexion, etc) et l'introduit éventuellement auprès de
certaines personnes ressources.
▪ L'étudiant est tenu de revoir son encadreur et de le rencontrer périodiquement.

3- VOUS PRECISEZ VOTRE PROBLEMATIQUE.

Les débuts d’un projet sont toujours flous, le sujet est globalement ébauché sans
précision. Une première réunion de travail entre votre encadreur pédagogique et votre
encadreur professionnel permettra d'identifier plus concrètement le problème, de discuter des
causes possibles à faire apparaître selon une méthodologie à définir. Il est important de
planifier dans le détailles étapes (par exemple en faisant ensemble un échéancier de travail) et
les résultats attendus à produire par les étudiants. Il est primordial d'ajouter qu'un projet n'est
valable que s'il dépasse un stade descriptif (exemple élaborer un bilan social sans l'analyser
n'est pas recevable) et aborde une dimension de conseil et de recommandations.

4- VOUS RECUEILEZ LES INFORMATIONS.

Le recueil d'informations peut se faire selon plusieurs procédés dont notamment:

▪ Par enquête selon un mode d'entretien individuel ou de groupe et par questionnaire.
▪ Et/ou par étude documentaire.
Faites-vous toujours aider par votre encadreur professionnel. C'est à ce stade que
commence le véritable travail d'équipe avec votre coéquipier. Travailler en binôme exige de
l'organisation et le sens du partage. Ne faites pas tout le travail à la place de votre coéquipier,
vous ne lui rendrez pas service, et à vous non plus !

Mme Zone Salma 3

 5- VOUS VOUS REUNISSEZ REGULIEREMENT AVEC VOTRE ENCADREUR

Fixez un rendez-vous régulier avec l'encadreur pour faire le suivi du PFE ! C'est à vous
d'aller vers lui, n'attendez pas qu'il vous rappelle à l'ordre. Il vous est conseillé une réunion
hebdomadaire pour faire le point de votre travail et rectifier le tir tant qu'il est encore temps.
Pensez à avertir votre encadreur professionnel, au début du projet, que vous quitterez
régulièrement l'entreprise pour aller consulter votre encadreur pédagogique.

Vous rédigez votre rapport

1- VOUS PRESENTEZ LE PROBLEME, UN APERÇU THEORIQUE ET VOS

RECOMMANDATIONS

Un rapport de PFE doit comprendre nécessairement les quatre parties fondamentales

suivantes:
▪ La problématique posée (1 ou 2 pages) : la problématique traduit une lecture
approfondie du problème. Le problème ne présente que des symptômes, ce sont les
signaux d'anomalies. La problématique énonce ce que l'on croit être la cause du
problème. Le projet consiste alors à identifier ces causes et à recommander des
solutions pour les atténuer et au mieux les faire disparaître (par exemple,
l'absentéisme est un problème et la démotivation est identifiée comme source
principale à ce problème. La problématique serait alors d'identifier les sources de
motivation qui auraient pour effet de diminuer l'absentéisme).
▪ La méthodologie de recherche d'informations. (1 page)
▪ Un aperçu théorique du thème: un maximum de 10 pages
▪ Les résultats.
▪ Les recommandations. Les résultats et les recommandations constituent plus de 70%
du rapport

2- VOUS SOIGNER LES PARTIES, LE STYLE ET LA FORME DE VOTRE PFE.

a- La démarche : Il faut toujours commencer par rédiger les parties que vous maîtrisez
le plus ou qui vous intéressent le plus. Il faut finir par l’introduction. Vous devez accorder une
attention spéciale aux conclusions partielles qui assurent la liaison entre les parties. Il faut
retoucher votre plan si vous l’avez modifié.
b- Le style : Un rapport d’entreprise n’est pas une dissertation littéraire. Un style
simple est donc préféré à un style élaboré. Il faut écrire des phrases complètes. Il faut faire des
phrases courtes. Il faut éviter des abréviations. Supprimez les adverbes et les conjonctions de
coordination inutiles. Utilisez des termes précis. Si vous utilisez des termes techniques, prenez
soin de les expliquer en bas de page. Si vous relatez un fait d’expérience, utilisez plutôt un
style impersonnel. Évitez l’usage du pronom « on » lorsqu’il remplaçable.
Si vous allez faire recours à des citations, n’abusez pas. Une citation doit être écrite
entre guillemets par une note de bas de page pour donner la référence précise : nom de
l’auteur, prénom, titre de l’ouvrage, lieu d’édition, date d’édition, numéro de la page d’où la
citation est extraite.

Mme Zone Salma 4

 Si vous allez faire recours à des tableaux, des cartes, des schémas, des imprimés… vous
devez les présenter dans le texte que s’ils déclarent directement et ne sont pas très
encombrants. Sinon, vous pouvez envoyer le lecteur pour les consulter en annexe. Dans tous
les cas, ils doivent être référenciés et titrés, ils doivent indiqués l’échelle et/ou les unités dans
lesquelles ils sont effectués. Il faut toujours indiquer la source.
c- La présentation matérielle : En effet, même si cela vous paraît souvent évident, il
ne faut pas oublier que c'est l'aspect général de votre rapport que votre correcteur va juger en
premier. Il faut donc que celui-ci soit bien présenté, clair et structuré. N'oubliez pas que votre
correcteur n'a pas fait votre stage avec vous, ce qui peut donc vous sembler évident ne le sera
pas forcément pour lui !
La correction et la mise au propre du manuscrit doivent être faites avant de livrer à la
frappe. A cette occasion, donnez au texte la forme que vous désirez retrouver ans le rapport. Il
faut veiller à l’homogénéité de la présentation.
Voici quelques conseils pour avoir un rapport clair et structuré :
▪ Il faut écrire au même caractère et vous devez veiller à la même marge des titres
similaires, de les souligner de la même façon et de choisir les interlignes similaires.
▪ Ecrivez à des caractères différents et/ou à des marges différentes des titres de niveau
différent, et soulignez les éventuellement différemment. Les Gras, les italiques et les
soulignés doivent toujours correspondre au même type de texte.
▪ Changez de paragraphe lorsque vous changez l’idée.
▪ Ne commencez pas une nouvelle section lorsque vous abordez une idée nouvelle.
▪ Vos phrases doivent être courtes et précises (15 à 20 mots).
▪ Les citations ou les extraits doivent toujours être cités (note en bas de page).
▪ Faîtes vérifier l'orthographe par plusieurs personnes.
▪ Des schémas, des tableaux, des photos... agrémenteront votre travail rendant sa
lecture et sa correction d'autant plus facile.
▪ Le volume classique d'un PFE peut aller de 70 à 90 pages sans les annexes (sauf
exceptions). L'étudiant ne peut dépasser cet ordre de grandeur de plus de dix pages
sans l'accord de son encadreur.
▪ La bibliographie en fin de rapport peut recevoir un classement alphabétique par
auteurs ou un classement analytique. Elle doit reprendre tous les ouvrages et les
documents que vous avez consultés pour la rédaction de votre rapport.
➢ La référence à un ouvrage doit indiquer dans l’ordre le nom de l’auteur en
majuscules, son prénom ou l’initiale du prénom, le titre de l’ouvrage entre
guillemets, le lieu d’édition, l’éditeur et l’année d’édition.
➢ La référence à un article de revue doit indiquer le nom de l’auteur en
majuscules, son prénom ou l’initiative de son prénom, le titre de l’article entre
guillemets, le titre du périodique, son lieu de publication, sa date, son numéro et
les premières et dernières pages occupées par l’article.
d- La forme du rapport : Voici quelques conseils en ce qui concerne la forme de
votre rapport :
▪ Adoptez une police agréable et standard de fonte (Arial, Times) et taille (10, 11,12)
de police.

Mme Zone Salma 5

 ▪ Justifiez vos paragraphes.
▪ Votre type de numérotation des différentes parties doit être cohérent.
▪ Respectez la même marge à gauche suffisante pour que le texte soit lisible (1 cm).
▪ Respectez la même marge à droite pour que les feuilles puissent être rangées en
massicot sans couper la fin des mots (2cm).
▪ Respectez une même marge supérieure, une même marge inférieure pour que vos
pages ne donnent pas l’impression d’être surchargées (2cm).
▪ Assurez-vous d’avoir dans l’ordre :
➢ Une page de garde.
➢ Une lettre de remerciement (facultatif).
➢ Le plan.
➢ Le développement.
➢ La bibliographie.
➢ Les annexes.
1. Problématique envisagée
▪ Clarté des objectifs poursuivis.
▪ Originalité de la problématique.
2. Références théoriques
▪ Synthèse des principales idées d'auteurs.
▪ Les idées ne doivent concerner que le thème, ne débordez pas.
3. Méthodologie utilisée
▪ Adéquation des techniques d'investigation au problème étudié.
4. Cadre d'Analyse
▪ Adéquation entre la problématique, le volet théorique et le volet empirique.
▪ Présentation des résultats
▪ Analyse des résultats (interprétation et commentaire).
▪ Eléments de réponse à la problématique.
5. Conclusions
▪ Rappel des éléments de l'étude.
▪ Résultats les plus significatifs.
▪ Principales recommandations.
▪ Implications et apports du travail.
6. Bibliographie
▪ Les ouvrages (indiquez dans l'ordre les renseignements suivants:) Nom de l'auteur,
titre de l'ouvrage, maison d'édition, année d'édition
▪ Les articles de revue: Nom de l'auteur, titre de l'article, Nom de la revue, Numéro,
mois et année de parution
▪ Notes de cours: enseignant, matière, institution universitaire, année.

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Vous soutenez devant un jury

Votre PFE est maintenant rédigé ; il ne faut donc pas prendre à la légère ce travail.
Entraînez vous devant votre glace je vous assure ça marche.
Une fois le rapport est terminé, la soutenance va permettra éventuellement d’évaluer le
stagiaire. Une soutenance ne s’improvise pas, elle se prépare.

1- VOUS PREPAREZ LA SOUTENANCE

Les étudiants sont tenus de préparer des transparents ou encore une présentation
PowerPoint. La présentation orale dure au maximum 20 minutes durant lesquelles les
étudiants livrent un exposé pour éclairer les membres du jury quant à ses motivations au choix
du sujet, la problématique, la méthodologie mise en œuvre et aux difficultés rencontrées ainsi
que les résultats. Il est vivement recommandé d'insister sur l'apport personnel dans la
problématique étudiée. A la suite de l'exposé, les trois membres du jury prendront la parole et
critiqueront le travail dans un esprit constructif. Si le rapport contient des erreurs de forme, les
étudiants sont tenus de les rectifier et de remettre un rapport corrigé sans dépasser le nouveau
délai imparti par le jury.
Pour ce faire, rédiger une résumé de votre rapport où vous mettiez l’accent sur :
▪ L’intérêt du stage que vous avez effectué.
▪ La méthodologie de votre rapport.
▪ Les conclusions essentielles que vous avez dégagées ce que vous avez apporté à
l’entreprise.
▪ Les difficultés que vous avez rencontrées et la façon dont vous les avez surmontées.
Ecoutez bien les questions que peuvent vous poser les membres du jury et répondez de
façon concise et précise.

2- VOUS GEREZ VOTRE COMMUNICATION

Sachez valoriser votre travail pendant la soutenance par un comportement positif et

enthousiaste:
▪ Présentez-vous d'une manière convenable pour votre soutenance évitez les jeans
troués, les piercings, boucles d'oreille (pour les hommes), cheveux propres et
peignés. Même si ces règles vous semblent dépassées, certains professeurs prennent
votre apparence comme point de départ, le costume (pour vous messieurs) et le
tailleur (pour vous mesdemoiselles mesdames) ne sont pas superflus (quel que soit le
corps de métiers) ;
▪ Faites des répétitions avec votre coéquipier quelques jours avant la date de
soutenance et alternez votre tour de parole. Evitez s’il vous plait le terme « Je laisse
la parole à mon collègue » !!!
▪ Essayez d'être détendu. Même si vous avez le trac, sachez que c'est normal, mais ne
le laissez pas vous envahir.
▪ Regardez les membres du jury, ne faites pas fuir votre regard et surtout parlez à voix
haute.

Mme Zone Salma 7

 ▪ Écouter vos auditeurs quand ils posent une question (évitez de les faire répéter),
faîtes attention à ne pas répondre à côté ou à contredire votre rapport (écrit) !
▪ Votre voix doit être posée, parlez lentement et clairement : " ce qui se conçoit bien
s'énonce clairement " !
▪ Tenez-vous droit, n'ayez pas l'air d'une moule, vous êtes beau, jeune et dynamique.
▪ Souriez quelle que soit la situation surtout quand ça va mal et qu'on vous a posé une
question gênante, répondez par " Oui, je vous remercie de votre question " et
souriez, ça passe en rigolade une fois sur deux, mais au moins vous avez détendu
l'atmosphère…et vous n'avez pas répondu à la question (je le sais, je l'ai fait !). Le
mieux est quand même de maîtriser son sujet !
Ce qu'il ne faut surtout pas faire !
▪ Faire la trogne! Contredire son rapport écrit : votre auditoire ne laissera pas passer
votre erreur !
▪ Ne lisez pas votre rapport regardez votre auditoire. Ne prenez pas votre auditoire
pour des demeurés !
▪ Ne bafouillez pas. Pas de gestes déplacés (surtout vous messieurs) gardez vos mains
sur votre table ou visibles.
▪ Ne chassez pas les mouches quand vous parlez (on peut parler avec une main
maximum ; l'autre devant rester sur votre table ou si vous êtes debout le long de
votre corps).
▪ Etre grossier, vulgaire, insolent…. Pas de main dans les poches !

GRANDS PRINCIPES POUR REUSSIR UN PFE

☺ Effort d'organisation et de partage entre les étudiants du binôme.
☺ Recherche d'un thème innovant.
☺ Mettre en contact votre encadreur pédagogique avec votre
Encadreur professionnel.
☺ Réunion régulière avec votre enseignant.
☺ Problématique claire.
☺ Résultats cibles clairs
☺ Ne laissez pas la rédaction du rapport à la fin.
☺ Faire une présoutenance.

Mme Zone Salma 8