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Memoire Conception Comptabilite Analytique Institut Pasteur
Memoire Conception Comptabilite Analytique Institut Pasteur
MEMOIRE
MASTER SPECIALISE EN CONTROLE DE
GESTION
1 IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Remerciements
2 IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Sommaire
Introduction
3 IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Conclusion ( Pages 81 à 82 )
Bibliographie ( Page 82 )
4 IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
INTRODUCTION
1- Historique
L'Institut Pasteur de Tanger a été créé en 1911 en tant que filiale de
l'Institut pasteur à Paris.
Il a ouvert ses portes en 1913. La convention signée le 15 Novembre 1929
entre le Gouvernement Marocain et l' Institut Pasteur à Paris décide de la
création de l' Institut Pasteur de Casablanca qui a ouvert ses portes en 1931.
Après l'indépendance,l' Institut Pasteur de Casablanca a été transformé par
Décret Royal n°176-66 en " Centre de Sérums et Vaccins",établissement
public, doté de la personnalité civile et de l’autonomie financière , placé
sous la tutelle administrative du Ministère chargé de la Santé.
L’ Institut Pasteur de Tanger a été cédé au" Centre de Sérums et Vaccins"
en application du Décret Royal n° 687-67 du 29 Novembre 1967.Les deux
Instituts ont pris immédiatement et à titre exclusif la dénomination
d' Institut Pasteur du Maroc (I.P.M) . Le statut administratif reste
inchangé.
L'I.P.M est membre du Réseau International des Instituts Pasteur qui sont
au nombre de 29 Instituts indépendants , unis par les mêmes missions, la
même culture et les mêmes valeurs.
En 2002 l' Institut Pasteur de Tanger rénové dans le cadre de la
coopération Maroco Italienne,a réouvert ses portes.
Missions de L 'Institut Pasteur du Maroc
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2- Exposé de la problématique
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PREMIERE PARTIE :
ANALYSE DE L'
ACTIVITE
DES DIFFERENTS
DEPARTEMENTS
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et production (D.S.A.E)
3- Département de l'annexe de L' IPM (I P de Tanger ).
4- Division sérums et vaccins( D.S.V.)
5- Division médicale(D.MED.)
6 -Division production(D.PRO.)
7- Département de recherche(D.RE.)
8- Département administratif et financier (D.A.F )
09- Division assurance qualité (D.A.Q)
10-Division contrôle de gestion(D.C.G)
11-Division informatique (D.IF.)
12-Division maintenance (D.MA)
13- Secrétariat général :(S.G)
14- Agence comptable :(A.C)
15- Direction : (D)
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1-b- Activité :
Le DBM effectue des examens de routine et des analyses spécialisées
utilisant des techniques très avancées ( Typage HLA , diagnostic par
Biologie Moléculaire, diagnostic prénatal…).
Dans le souci de répondre à un besoin national en matière de Biologie
médicale, le DBM. réalise plus de 500 types d’analyses, répondant ainsi à
une demande croissante des organismes étatiques et privés qui collaborent
avec l’ IPM sur la base de conventions. Aujourd’hui le DBM en utilisant
des techniques très développées est en mesure de répondre à toute demande
de biologie médicale . De nombreuses analyses médicales spécialisées,
auparavant sous-traitées à l’étranger, sont aujourd’hui réalisées à l' Institut
Pasteur du Maroc.
Pour préserver sa notoriété en matière de biologie médicale et rester
conforme aux normes internationales, le DBM participe au contrôle de
qualité national français.
Dans un cadre de collaboration avec les facultés des sciences et autres
écoles, le DBM contribue annuellement à la formation des étudiants
stagiaires et des nouveaux lauréats.
Par ailleurs et sur un plan organisationnel, le DBM regroupe : Une
division de microbiologie, un service Accueil, un service administratif et
onze laboratoires :
Hormonologie, Hématologie, Biochimie, Immunologie , Sérologie Virale,
Sérologie Bactérienne, Biologie Moléculaire, Cytogénétique, Mycobactérie
, Virologie et Anatomie pathologique.
1 -c -Organisation :
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L'organigramme fonctionnel
Département
de biologie
médicale
DBM
Division de
Microbiologie
Service
Laboratoire Laboratoire Laboratoire
Service Gestion Laboratoire
Hormonologi Hématologi Immunologi
Accueil Administrati Biochimie
e e e
ve
Laboratoir Laboratoir
Laboratoire Laboratoire e e Laboratoire Laboratoire
Anatomie Sérologie Sérologie Laboratoire
Biologie Cytogénétiqu Mycobactéri
Pathologiqu Virale Bactérienn Moléculair Virologie
e e
e e e
*Traitement dossiers
*Acte de prélèvement
DBM
Remise
des résultats
1-e- Charges consommées :
Les charges consommées par ce département sont :
• Les Réactifs
• Matériel consommable (Fournitures de bureau, Produits chimiques,
petit matériel, etc..)
• Amortissement du matériel ( technique et informatique )
• Rémunérations du personnel
• Études, recherches et documentations……etc.
• Autres matières consommables ( Gaz,carburant...)
• Eau
• Électricité
• Téléphone
• Autres charges (prestations des centres auxiliaires)
• Frais divers de gestion
• TFSE (Travaux fourniture service extérieur)
2- Département de Sécurité Alimentaire,
Environnementale et production (D.S.A.E.) :
1-a- Mission : Assurer la sécurité sanitaire , alimentaire et
environnementale des citoyens.
2-b- Activité :
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2-c-Organisation :
L’organigramme fonctionnel :
Département de
sécurité alimentaire
, environnement et
production
14 (DSAE) IPM 07
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Produits DSAE
Approvisionnement
Stock général
Produits
Commandes de MP
Résultats
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3-a- Mission :
Assure les mêmes missions que l' Institut Pasteur de casa pour les régions
du Nord .
3-b- Activité :
Dans un souci d'accompagnement de développement de la zone franche du
nord et pour renforcer les barrières sanitaires , des activités de recherches,
de biologie médicales de vaccinations et de contrôle agro-alimentaire ont
été crées à l' IPM de Tanger.
3-c- Organisation :
Organigramme fonctionnel :
Département deTanger
16 IPM 07
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Régie Secrétariat
Securité Biologie
Vaccination Recherche Administration
Alimentaire Médicale
Livraison de produits
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4-a- Mission :
Approvisionnement du marché national en sérums,vaccins et
produits biologiques.
4-b- Activité :
L’activité principale de cette division est l'importation et la distribution des
18 IPM 07
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Division
Vaccins et Serums
DVS
Régie
Service
Service Autorisation Service Service Service
Reactif de Mise sur secteur public secteur privé Marketing
SREA le Marché SPB SPV SMA
SAMM
Division DVS
Clients Vaccins et Serums Sous stock
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Facture + BL
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5- Division Médicale:
5-b- Activité :
L’organigramme fonctionnel:
Division
Médicale
DMED
Gestion
Unité de Vaccination
Administrative Unité Médicale
21 UVAC IPM 07
GA UM
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Bon de commande
Division
Médicale Stock géneral
DMED Produits
Acte Vaccinal
Client
Sous stock
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6- Division de production:
6-a-Mission :
6-b-Activité :
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6-c- Organisation :
L’organigramme fonctionnel:
Département
agro alimentaire
24 et production IPM 07
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Service de
Service de répartition
purification
des sérums
des sérums
Approvisionnemen Produits
t
DCBM
BC
interne
Produits DSAE
Stock
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DMED
Unité de Animau
Unité de x
purificatio répartition SAS DSV
n
SAV
MC
Unité de Unité de
production DRE
tit mellil
7-a- Mission :
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27 IPM 07
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7-c- Organisation :
L’organigramme fonctionnel :
Département
de Recherche et
d'Enseignement
28 DRE IPM 07
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Service
Administrati
f
Laboratoire
Laboratoir Laboratoire Laboratoir Laboratoir Laboratoir
Parasitologie
e Génétique e e e
Leishmanios
Chlamydie humaine Virologie Mycologie Biochimie
e
Laboratoire
Laboratoire Laboratoire Laboratoire Laboratoire
des
Onco- d'immunologi de des maladies
Hépatites
virologie e microbiologie vectorielles
Virles
BC Produits
Departement de Produits DRE
recherche Sous stock
DRE
29 IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
BC
Division de
Produits Production
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8-a- Mission :
La gestion des flux financiers et les ressources humaines.
8-b- Activité :
regroupe la division financière et comptable, division maintenance,
division des ressources humaines , division recouvrement , service
parc auto services approvisionnement , services généraux et
l'administration générale.
2-Service approvisionnement :
Il assure l' approvisionnement de toutes les unités de l' IPM en sérums,
vaccins, réactifs, produits chimiques et autres produits .
Dans un souci de répondre aux besoins des utilisateurs en
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7- Service des stocks : Il gère tous les produits et matériels utilisés par
toutes les unités de l' IPM .
Il est impératif que tous les produits achetés par l' IPM doivent
obligatoirement transiter par les stocks dans un souci de calcul du prix de
revient .
La méthode qu'on a retenu pour la valorisation des stocks est le CMUP
(Coût moyen unitaire pondéré).
Les sorties des produits périssables seront effectuées par la méthode du
FIFO (Premier entré premier sortie) en raison des dates de péremptions.
8-c-Organisation :
L’organigramme fonctionnel :
Département
Administratif
et Financier
DAF
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8-d-Charges consommées :
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afin :
- de disposer d’un outil analytique et systématique très performant
et très fiable.
- de contribuer à l’amélioration de la santé et de la sécurité sanitaire
de la population.
- de rester fidèle à sa notoriété à l’échelle nationale et internationale
- Mettre tous les moyens nécessaires à la disposition du
personnel notamment pour un programme d’accréditation des unités
- Mettre en œuvre des dispositions pour que le personnel ait
accès aux informations et aux documents relatifs à cette démarche
afin de les assimiler.
-Respecter les exigences des référentiels ISO 15189 et ISO 17025
A cet effet , le responsable Qualité assure la mise en place et
l’amélioration du système de management de la qualité et rend compte à
la direction qui attache une grande importance à l’appropriation de la
démarche qualité par l’ensemble du personnel et à la contribution
effective de chaque agent.
NB : Le succès de cette mission dépend de l'importance qui lui est
accordée par la direction.
Charges consommées :
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• Eau
• Électricité
• Téléphone
• Frais divers de gestion
• TFSE (Travaux fourniture service extérieur)
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Charges consommées :
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• Électricité
• Téléphone
• Frais divers de gestion
• TFSE (Travaux fourniture service extérieur)
Charges consommées :
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Charges consommées :
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Charges consommées :
Les charges consommées par cette unité sont :
II -1 / Organisation interne
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L’organigramme Statutaire
Direction
Secrétariat
Général
Contrôle de Relations
Gestion Exterieures
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Service
Informatiq
ue
Département de la
Département Département Production et du Département des Département
Serums et Administratif et Contrôle Analyses de Recherche et
Vaccins Financier Pharmaceutique Biologiques d'enseignement
et biologique
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a-Première étape
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c- Troisième étape
• La répartition des charges sur les différents produits de chaque service.
• La détermination des coûts de revient par produit de chaque service
• La détermination du chiffre d'affaire par produit.
• La détermination de la marge de chaque produit.
• La part de chaque produit dans le résultat global .
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45 IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Elle consiste à répartir les charges indirectes (la répartition des charges
directes ne présentant pas de difficultés) dans des centres de répartition
selon des clefs de répartition. Ces clefs, qui sont en fait des rapports, sont
fixées plus ou moins arbitrairement par le contrôleur de gestion. Il n'existe,
en effet, pas de clefs pouvant être utilisées dans tous les cas. Une clef
fréquemment utilisée pour répartir les charges indirectes des ateliers de
production est l'heure de main-d'oeuvre directe (HMOD). La fixation de
ces clefs est le principal reproche fait à la méthode. En effet, elle suppose
que les charges indirectes sont réparties de manière linéaire selon les
produits ce qui n'est pas le cas lorsque les produits sont
hétérogènes . Cette imprécision dans la méthode conduit à imputer plus
de charges indirectes sur un produit et donc à alourdir son coût au profit
d'un autre produit, selon le principe des vases communicants. Selon le
choix de la clé de répartition, le résultat peut être parfois très différent et
mener à des décisions erronées. Cette imprécision est d'autant plus
importante que la proportion des charges indirectes est très grande.
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
L'ABC présente l'avantage d'affecter de manière plus précise les coûts aux
produits sans procéder à une répartition des coûts indirects à l'aide d'une
unité d'oeuvre souvent arbitraire (par exemple les heures
machines).
Le besoin d'une information plus précise est apparu avec l'évolution des
industries modernes : du modèle « fordien » aux modèles actuels , plus
complexes et transversaux, la proportion coûts directs/coûts indirects dans
le coût d'un produit s'est trouvée inversée. Si au début du XXe siècle les
coûts directs représentaient plus de 70% du coût total d'un produit,
aujourd'hui, ce sont les coûts indirects qui représentent la majeure partie du
coût.
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
49 IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Pour toutes ces raisons, nous avons opté pour la méthode des sections
homogènes qui est la plus adaptée à notre sens. En plus, via l'adoption de
cette méthode, nous franchirons un pas vers l'instauration d'un système de
contrôle de gestion en découpant l' Institut en centres d'analyses.
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
● L'activité du centre doit être mesurable par une unité d'oeuvre telle
que le nombre d'unités d'oeuvre au cours d'une période soit
sensiblement proportionnel aux charges du centre au cours de
cette période. Par ailleurs, le nombre d'unités d'oeuvre imputable à
chaque
produit doit pouvoir être connu.
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
● Un centre d'analyse doit avoir une activité homogène, c'est à dire que
toutes les ressources (personnel, matériel, fournitures) sont
employées dans les mêmes proportions pour tous les travaux
ou services.
● Les centres auxiliaires : fonctionnels ou administratifs, travaillant
DEUXIEME PARTIE :
PROJET DE CONCEPTION
D'UNE COMPTABILITE
ANALYTIQUE
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
o Définitions :
Axe analytique :représente un univers d’analyses faisant l’objet d’un suivi
en montant et en quantité. Il se définit par une dimension temps, un plan
groupe (ou plan des natures de flux) et un ou plusieurs plans analytiques.
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Section analytique :
Une section analytique est la combinaison des centres des différents plans
analytiques de l’axe à raison d’un centre par plan.
Destination analytique :
Une destination analytique est la combinaison d’une section analytique et
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
centres d'analyses.
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SECTIONS ANALYTIQUES
HOR Hormonologie CBMHOR
HEM Hématologie CBMHEM
BIO Biochimie CBMBIO
IMC Immuno-Cellulaire CBMIMC
ANA Anatomie Pathologique CBMANA
SVI Sérologie Virale CBMSVI
BAC Sérologie Bactérienne CBMBAC
BM Biologie Moléculaire CBMBM
CY Cytologie CBMCY
MY Myco bactériologie CBMMY
VIR Virologie CBMVIR
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analytiques
CT Unité de Chimie et Toxicologie SAECT
sections
MB Unité de Microbiologie SAEMB
AF Unité Audit et Formation SAEAF
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59 IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
analytique
Sections
VMI Vaccination de Masse et Internationale MEDVMI
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
ANALYTIQUES
VSV Ventes des sérums et vaccins DVSVSV
SECTIONS
VMR Ventes des milieux de cultures et réactifs DVSVMR
VAL Ventes des animaux de laboratoires DVSVAL
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ANALYTIQUES
BIO Laboratoire de_Biochimie DREBIO
SECTIONS
PRL Laboratoire de_Parasitologie (leishmaniose) DREPRL
HRL Laboratoires des _Hépatite virale DREHPV
IMM Laboratoire de l'_Immunologie DREIMM
MIC Laboratoire de_Microbiologie DREMIC
MV Laboratoire des _Maladies vectorielles DREMV
OV Laboratoire d'_Onco-virologie DREOV
FEE Formation et Encadrement des Étudiants DREFEE
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Remarque :
Nos centres de profit ne sont pas de vrais centres de responsabilités du fait
que le contrôle des prix de revient ne depend pas des responsables de ces
centres mais de la direction.
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Recommandation :
Dans un souci de maîtrise de coûts, de prix de ventes et de rendre nos
centres de profit de véritables centres de responsabilités, la direction doit
les léguer aux responsables de ces centres.
Remarque :
Le centre de recherche peut devenir un centre de profit si ses résultats sont
exploitées dans le domaine industriel et pharmaceutique.
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Charges de la
Charges supplétives comptabilité
(Indirectes) générale
Charges non
Charges incorporables
incorporables
Coût de
production
Coût de revient
Résultat analytique
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Dans le cas de l' IPM , le traitement des charges pour l'exercice 2006 fait
apparaître les charges non incorporables suivantes :
*Pénalité de retard de paiement des droits de douanes.
*Une augmentation des frais de magasinage des produits périssables non
récupérés en temps réglementaire.
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
69 IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Cette phase consiste à imputer les charges indirectes communes à tous les
centres d'analyses selon une base plus ou moins conventionnelle et
cohérente appelée clé de répartition.
La comptabilité générale de l' Institut pour l'exercice 2006 fait apparaître
les charges indirectes ci-dessous qui seront affectées aux différents centres
d'analyses précités.
après analyse de l'activité des différents centres, nous avons opté pour les
clés de répartition qui représentent mieux la consommation des charges de
chaque centre et qui sont comme suit :
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Centre de recherche : 10 %
Centre de l'annexe de l' IPM (IP de Tanger) : 20 %
71 IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Frais de téléphone :
Les lignes téléphoniques sont affectés par département , par conséquent
leurs frais sont imputés directement aux centres d'analyse bénéficiaires
72 IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Amortissement:
Regroupe les dotations d'exploitation et d'amortissement sur les
constructions, matériels de production, matériel de bureau, matériels
informatiques et autres immobilisations corporelles.
L'affectation des charges d'amortissement se fera en fonction de la
destination de l'immobilisation concernée.
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
74 IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
75 IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Pour notre cas, nous avons opté pour une comptabilité analytique
mensuelle.
Les résultats des calculs seront adressés au directeur de l' Institut sous
forme de tableaux de bord au plus tard dans la semaine qui suit la fin du
mois étudié.
Ces tableaux comprendront les états suivants :
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
* Prix d'achat
* Autres frais
* Coût du centre
approvisionnement
Total coût d'achat
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Pour toutes les matières, un inventaire permanent doit être fait. Il devra
dégager :
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
* Coût du centre
production
Total coût de
production des
produits
*Coût du centre
vente
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
* Coût de revient
des produits vendus
Résultat analytique
Remarque :
Pour le calcul de coût de revient des produits, la méthode utilisée pour la
valorisation des stocks est le CMUP (Coût Moyen Unitaire Pondéré ).
Par contre pour les sorties des produits périssables on utilise la méthode
FIFO (Premier entré premier sorti )en raison des dates de péremptions.
Conclusion:
L'étude conceptuelle constitue ainsi un élément primordial préalable à la
mise en place d'une comptabilité analytique au sein de l' Institut Pasteur.
Elle a permis d'effectuer:le découpage analytique de l'institution en faisant
ressortir les fonctions auxiliaires
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
81 IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
n'est qu'une étape parmi d'autres dans un long processus d'instauration d'un
système de contrôle de gestion global, car une fois cette comptabilité
analytique mise en place, il faudra par la suite entamer la réflexion sur
l'instauration d'un système budgétaire, des tableaux de bord de gestion et
d'un système de calcul et d'analyse des écarts.
Bibliographie
• Ouvrage comptabilité analytique Mr A.Bendriouch
• Recherches internet(site wikipedia)
• Mémoire : conception d'une comptabilité analytique cas de la société
AMOUD
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Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
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