Memorandum d'accord entre les Organisations du svsterne des Nations Unies participantes et I' Agent de gestion pour une

gestion groupee des fonds Mise en oeuvre du projet UN Care 2011

MEMORANDUM D'ACCORD ENTRE I'ONUSIDA, Ie BIT,I'OMS, I'UNFPA, la FAO, Ie PAM et I'ONUDI

ET

LE PNUD

CONSIDERANT que, I'ONUSIOA, Ie BIT, "OMS, "UNFPA, la FAO, Ie PAM, Ie PNUO et I'ONUOI [ci-apres denommees collectivement les "Organisations du svsterne des Nations Unies partlcipantes") et les autres agences ne participant pas a la gestion groupee comme I'UNICEF, I'UNESCO, ont elabore conjointement un Programme de lutte contre Ie VIH/Sida denornme « UN Care» et qu'un volet de ce programme (ci-apres « projet UN Care ») consiste en la sensibilisation/formation de leur personnel et farnille en matiere de lutte centre Ie VIH et Ie sida sur Ie lieu de travail, plus cornpletement decrit dans Ie document de projet (Annexe la) cijoint",

Les Organisations du Svsterne des Nations Unies participantes ont convenu d'etabllr un mecanisme de gestion groupee des fonds afin de faciliter une collaboration effective et efficace entre elles aux fins de l'execution du projet UN care;

CONSIOERANT que les Organisations du systerne des Nations Unies participantes ont convenu de participer pleinement aux preparations, planification et evaluation du Projet UN Care et qu'elles assigneront a I'une d'entre elles, en "occurrence Ie PNUD, la responsabilite de gerer les fonds et activites du Projet UN Care [ci-apres denornrne 1"'Agent de gestion"] afin d'en atteindre les objectifs de rnaniere plus effective et efficace;

1 Le document de projet contient au minimum un plan de travail commun, un budget, Ie mecanisme de coordination et de gestion

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CONSIDERANT que les Organisations du svsteme des Nations Unies participantes ont convenu en outre de grouper leurs Ressources ordinaires et/ou autres ressources existantes ou rnobilisees de quelque facon pour Ie projet UN care et de placer ces ressources sous la gestion et I'administration de I' Agent de gestion.

CONSIDERANT que les Organisations du svsterne des Nations Unies p.articipantes et Ie PNUD ont convenu en outre que Ie PNUD (qui est aussi une Organisation du svsterne des Nations Unies participantel' sera nomrne dans les conditions definies ci-dessus, sera responsable de la gestion financlere du Projet UN Care, et que Ie PNUD a accepte d'assumer ce role conforrnernent au present Memorandum d'accord.

EN CONSEQUENCE, Ie PNUD et les organisations des Nations Unies participantes [ci-apres denornmees collectivement les "Parties") conviennent de ce qui suit:

Article premier

Nomination del'Agent de gestion. ses statuts et obligations

1. Les Organisations du svsterne des Nations Unies participantes nomment Ie PNUD "Agent de gestion" ou 'lAG", qui sera responsable de I'administration des fonds et de la gestion financier e des activites du Projet UN Care enoncees dans Ie document de projet (Annexe 1a) cijointe). l'Agent de gestion accepte cette nomination et assume une pleine responsabilite a l'egard du projet UN Care et une pleine responsabiltte financiere a l'egard des fonds qui lui sont transferes par les Organisations du svsterne des Nations Unies participantes.

2. l'Agent de gestion remplira les obligations ci-apres :

a) Decaisser les fonds et remettre les fournitures en temps utile;

b) Coordonner les intrants techniques de toutes les Organisations du svsterne des Nations Unies participantes;

c) Assurer Ie suivi de l'execution ;

d) Etre responsable de l'etablissernent des rapports explicatif et financier a soumettre aux Organisations des Nations Unies participantes;

e) Remplir to ute autre activite dont les Organisations du svsterne des Nations Unies participantes et l'Agent de gestion peuvent convenir par ecrit.

2 Dans 101 plupart des cas, l'Agent de gestion sera aussi une Organisation du svsterne des Nations Unies partlcipante, Toutefois, quand ce nest pas Ie cas, cette disposition peut etre supprirnee.

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Article II Questions financieres

1. Les Organisations du svsteme des Nations Unies participantes contribuerornt aux coats des activites du Projet UN Care conforrnement au budget contenu dans le document de projet (Annexe lb) ci-jointe : cost sharing.

2. l' Agent de gestion etablira un registre comptable distinct, en accord avec son reglernent financier et ses regles de gestion flnanciere, pour encaisser et administrer les fonds recus par lui conforrnement au present Memorandum d'accord (ci-apres denornme Ie "Compte du Projet UN Care"). Le Compte du Projet UN Care sera adminlstre par l'Agent de gestion conformernent aux reglements, regles, directives et procedures qui lui sont applicables, y compris ceux relatifs a l'interet, le Compte du Projet UN Care sera sujet exclusivement aux procedures d'audit interne et externe enoncees dans Ie reglernent financier, les regles de gestion financiere, les directives et procedures applicables a l'Agent de gestion. l'audit conduit par les auditeursinternes et/ou externes de I' Agent de gestion sera juge acceptable par les Organisations du svsteme des Nations Unies participantes.

3. Les Organisations du svsterne des Nations Unies participantes transfereront des fonds a l'Agent de gestion par virement bancaire. En faisant un transfert a l'Agent de gestion, chaque Organisation du svsterne des Nations Unies participante indiquera au service de tresorerle de I' Agent de gestion les points suivants : a) montant transfere; b) date determinant la valeur du transfert; et c) la denomination de l'organisatlon procedant au transfert assortie de la mention du Projet UN Care a Madagascar. conformement au present Memorandum d'accord, pour depot sur Ie Compte du Projet UN Care.

4. Les fonds verses au Compte du Projet UN Care seront comptabilises en tant que recette de l'Agent de gestion. Conformernent a ses politioues et procedures applicables au recouvtement des couts decouiant des decisions de son ConseiJ d'odmlnistration, I' Agent de gestion retiendra [montant en lettres] pour cent ([montant en chiffres] %) de la contribution de chaque Organisation du svsterne des Nations Unies participante au titre des couts indirects de I' Agent de gestion.

Article III

Activites de I' Agent de gestion

1. L'Agent de gestion assurera Ia gestion des activites et des fonds du Projet UN Care envisages dans Ie document de projet (Annexes 1 a) et b) ci-jointe) conformernent a ses reglernents, regles, directives et procedures.

- 3-

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2. Toute modification aux activites du Projet UN Care fera I'objet d'un accord mutuel par ecrit entre les Organisations du svsterne des Nations Unies partlcipantes etl'Agent de gestion .. Tout changement apporte au budget du Projet UN Care fera I'objet d'un accord mutuel. par ecrit entre les parties.

3. Sf I' Agent de gesti on so uh a ite assister .1' executi on des activites d u Projet UN Care pa r l'irrtermediaire d'une tierce partie ou en collaboration avec elle, il sera responsable de remplir tous ses engagements et obligations avec ces tierces parties,et aucune Organisation du svsterne des Nations Unies participante ne sera responsable de Ie faire.

Article IV Etablissement de rapports

1. L'Agent de gestion remettra aux Organisati.ons du svsterne des Nations Unies participantes les etats et rapports ci-apres, etablis conformernant aux reglernents, regleset procedures qui I.ui sont applicabtes dans les trois mois suivant I'expiration du present Memorandum d'accord, a savoirle 31 mars 2012 au plus tard :

b) Un etat financier final authentifie

c) Un rapport explicatif final

2. En dehors des rapports indiques ci-dessus, aucun autre rapport ne sera remis par I' Agent de gestion aux Organisations du svsterne des Nations Unies participantes nia tout autre contribuant (s'ilen existe) au Compte du Projet UN Care.

Article V Suiviet evaluation

le suivi etevaluation du Projet UN Care sera conduitexclusivement par I'equipe des facilitateurs formes.

Article VI

Expiration, modification et eKtinction de I' Accord

1. le present Memorandum d'accord expirera apres achevernent des actlvites prevues

dans Ie document de projet (Annexe 1a) ci-jointe), a. savoir en decernbre 2011.

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2. Le present Memorandum d'accord ne peut etre modlfie que par accord ecrit entreles

Parties.

3. L'une quelconque des Organisations du svsterne des Nations Unies participantes peut se retirer du present Memorandum d'accord en notifiant par eCfit a toutes les autres parties au present Memorandum d'accord son intention de s'en retirer au moins trente (30) jours a I'avanee. Dans l'eventuallte d'un tel retrait, l'Organisation du svsterne des Nations Unies participante n'aura droit a obtenir Ie remboursement que des contributions prevues qui n'ont pas encore ete engagees et/ou decaissees.

4. II peut etre mis fin a la nomination de l'Agent de gestion par decision de l'Agent de gestion (d'une part) ou par accord mutuel de toutes les Organisations du svsterne des Nations Unies participantes (d'autre part), cette decision ou cet accord devant etre notlfie par ecrit a I'autre partie trente (3D) jours a I'avance. Dans une telJe eventualite, les Parties conviendront des mesures a prendre pour terminer toutes les activites de rnaniere rapide et ordonnee afin de reduire les couts et depenses au minimum.

Article VII Entree en v.igueur

Le present Memorandum d'accord entrera en vigueur des sa signature paries representants autorises des Parties; II restera pleinement en vigueur et conservera son plein effet jusq u' a son expi ration ou extinction.

Article VIII Reglement des differends

l.es Parties feront les plus grands efforts pour regler promptement par negociation directe tout differend, controverse ou reclamation ne du ou lie au present Memorandum d'accord ou de/a toute violation de celui-ci. Tout differend, toute controverse ou reclamation de cette nature qui n'est pas regie dans un delal de soixante (60) jours a. compter de la date ou I'une des deux parties a notifie a l'autre partie la nature du differend, de la controverse ou reclamation et des rnesures qui devraient etre prises pour y remedier, sera resolu par consultation entre les Chefs de secretariat de chacune des Organisations du svsterne des Nations Unies partkipantes et de l'Agent de gestion.

EN FOI DE QUOI, les soussignes, representants durnent autorises des Parties respectives, ant signela present Memorandum d'accord, en 05 exernplaires.

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-5-

Signatures:

Pour:

Antananarivo Ie 03 Fevrier 2011

L'Agent de Gestion : PNUD Mme Fatma Samoura

Coordonnateur Resident du Svsteme des Nations Unies Representant Resident du PNUD

Date:

UNFPA

M. Cheikh Tidiane Cisse Representant de I'UNFPA

ONUDI

Mme Lorence Ansermet Representant de I'ONUDI

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BIT

M. Christian Ntsay Representant du BIT

OMS

Dr Y. Celine Seignon Kandissounon Representant de I'OMS

PAM

Mme Krystyna Bednarska Representant du PAM

Date:

FAO

M. Amadou Moustapha Kamara Representant de la FAO

Date: 03 \ ~ I. , \ \ ~~ "Y\' I\.... '\._

ONUSIDA:

Dr Diallo Mamoudou Coordonnateur Inter-Pays ONUSIDA

PNUD

M. Corneille Agossou Representant resident adjoint (P)

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- 6-

ANNEXE A : Budget correspondent au Memorandum d' Accord

$11170

ANNEXE B : Plan de travail UN Care 2011

-7 -

ANNEXEA

Budget correspondant au Memorandum d'accord (cost-sharing)

TOTAL EFFECTIF PAR Montant en Montant en
Nbre Agences AGENCE % Share Dollar US a payer Ariary a payer
par agence paragence
1 BCR/SNU 4 1 107 206792
2 PNUO + dispensaire 28 7 750 1447546
+ Unesco
3 OMS 37 9 991 1912 829
4 ONUSIDA S 1 134 258490
5 ONUDI 5 1 134 258490
6 PAM 95 23 2545 4911318
7 UNICEF 132 32 3536 6824147
8 UNFPA 38 9 1018 1964 527
9 FAO 32 8 857 1654339
10 BIT 41 10 1098 2119621
TOTAL 417 100 11170 21558100 -8-

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BUDGET ESTlMATIF EN US$ : 11170 US$

Organiser une session de formation des formateurs sur les 1ST/ VIH etle sida (total· 4650)

Rubrique. Nbl"le pers. PU en US$ Nbrejour Qte Total
PauSe 30 3 5 2 900
dejeuner 30 5 5 1 750
DSA expert 2 250 7 3000 Organiser des seances d'information ! senslbdlsatlen du staff en 2-3h (total: 1000)

Rubrique Nbre pers. PU en US$

Nbre seances

Total

ternolgnage PWIH 1 50

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1000

Organiser des seances d'information ! sensibilisation du staff sur terrain en 2-3h (total' 420)

Rubrique Nbre pers, PU en US$ Nbrejour Qte Total
Pause 30 3 3 270
temoignage PVVIH sur terral n 1 50 3 150 Organiser u ne seance d'information/sensibilisation de lafami lie SN U sur les 1ST !VIH at sida conjointlconjolntes - enfants S'NU de 10 a 15ans - enfants 5NU de 15 a 24ans {3hJ (total; 1700 pour une derni-journea soit 5100 pour 3 deml-journee]

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Rubrique Nbre pers, PU en US$ Nbrejour Nbre seances Total
pause 300 3 , 1 900
location salle et sono 3 salles 100 300
ternolgnage PVVIH 1 50 , 50
animateur externe 3 animateurs 150 450 -14-

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ADDENDUM

au memorandum d'accord entre les Organisations du systeme des Nations Unies participantes et l'Agent de gestion pour une gestion groupee des fonds pour la mise en oeuvre du projet UN Care 2011

Afin de faciliter la gestion effective et efficace de la mise en ceuvre du projet UN Cares 2011, I'UNICEF va faire partie des agences des Nations Unies participantes par un mecanisme de gestion groupee des fonds geres par Ie PNUD Madagascar.

Signatures:

Pour:

Antananarivo Ie 28 avril 2011

l'Agent de Gestion : PNUD

Date:

UNICEF ~ _/l/1.._ . :"~~o\c.-

M. Bruno Maes, Representant de I'UNICEF

Date: 'Lt'.- 4-'2.12,\ \