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Fiche de paramétrage PAR Mickael QUESNOT

FPM-SAP ECC-Relance

Sommaire

1. Définition ....................................................................................................................... 1

2. Livraison de commande ................................................................................................. 1


2.1. Nombres de jours de relance .......................................................................................................................1
2.1.1. Article ..................................................................................................................................................1
2.1.2. Fiche infos-achats ................................................................................................................................5
2.1.3. Commande ..........................................................................................................................................7
2.2. Edition des correspondances .................................................................................................................... 10

3. Relance de confirmation .............................................................................................. 18


3.1. Témoin de confirmation obligatoire ......................................................................................................... 18
3.2. Edition des correspondances .................................................................................................................... 20

1. Définition

SAP édite des correspondances adressées au fournisseur pour relancer

- la livraison des commandes ou


- l’accuser de réception de commande ou de contrat ou
- l’envoi d’une offre.

2. Livraison de commande

2.1. Nombres de jours de relance

Fiche article Vue achat (clé de valeurs d’achat) ➔ FIA ➔ contrat ➔ commande.

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2.1.1. Article

MM02

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Clé permettant de définir pour les Achats les jours de relance et les marges de
tolérance ainsi que les instructions d'expédition et la confirmation obligatoire des
ordres relatifs à cet article.

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2.1.1.1.Procédure

Si vous avez sélectionné une clé de valeur d'achat, le système renseigne les zones
avec les valeurs consignées dans le customizing des Achats.

2.1.1.2.Corrélations

Dans les documents d'achat, il s'agit, par défaut, des données de la structure-info
ou - si elle n'existe pas - de la fiche article.

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2.1.2. Fiche infos-achats

ME12

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2.1.3. Commande

ME21N - Fournisseur/division cédante connus

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Nombre de jours séparant la première relance de la date de livraison. La relance


peut s'effectuer avant ou après l'échéance de la date de livraison.
2.1.3.1. Définition

Il s'agit du nombre de jours définissant l'intervalle au cours duquel une relance ou


un rappel doit être envoyé au fournisseur.
2.1.3.2. Utilisation

Un nombre négatif de jours signifie que le fournisseur doit recevoir un rappel n jours
avant la date de livraison (par exemple, date de livraison ou délai de soumission
d'offre).

Un nombre positif de jours signifie qu'une relance doit être envoyée au fournisseur
n jours après dépassement de la date de livraison.
2.1.3.3. Procédure

S'il s'agit de documents d'achat, les intervalles de relance sont repris de la fiche
infos-achats. S'il n'en existe pas, ils sont repris de la fiche article.

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2.1.3.4. Corrélations

Les intervalles de relance se basent sur la date de livraison ou le délai final du délai
de soumission d'offre.

Si plusieurs niveaux de relance ont été définis, les jours doivent avoir été entrés en
ordre croissant et de façon continue.
2.1.3.5. Exemple

En cas de retard de livraison, vous pouvez relancer trois fois un poste de


commande, tous les 10 jours :

• Relance 1 : 10 jours

• Relance 2 : 20 jours

• Relance 3 : 30 jours

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2.2. Edition des correspondances

➔ ME91F Préparation (sélection des postes à relancer)


ME91F - Relances et rappels

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➔ ME9F Edition du message (catégorie de message MAHN).


ME9F - Editer messages

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
 Pour qu’un poste soit sélectionné, il faut que le bon de commande ait été édité.

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3. Relance de confirmation

3.1. Témoin de confirmation obligatoire


Données d’achat du fournisseur ➔ FIA ➔ contrat ➔ commande.
MK02 - Modifier (actuel)

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Définit si le document d'achat (commande, contrat-cadre, etc.) doit être confirmé par le fournisseur.

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3.2. Edition des correspondances

ME92F Préparation (sélection des postes à relancer) ➔ ME9F Edition du message


(catégorie de message AUFB).

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
 Pour qu’un poste soit sélectionné, il faut que le bon de commande ait été édité.

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