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« Management de l’innovation : entre création de valeur et enjeux stratégiques »
18 et 19 Avril 2018, El Jadida, Maroc
Mots-clés : Lean Management, Lean service, maturité Lean, performance, scoring de maturité.
Abstract :
For more than twenty years, the Lean Management approach knew a huge success in improving
industrial performance. Industrial companies have already benefited from the gains of this approach in
their production lines. Today, Lean Management is proving its legitimacy in services, especially in the
banking sector.
In Morocco, service centers, in particular the banking sector, constitute an interesting field for the
implementation of the Lean service approach. A better application of the Lean service proves an
improvement in the maturity level of Lean service.
Indeed, the maturity approach measures both its "Lean service" and the satisfaction of its customers,
stakeholders and its employees. This approach is interesting as far as it should be representative of its
performance level.
The aim of this work, based on a hypothetico-deductive approach, is studying the Lean service in
Moroccan banking structures, by exploring the content, use, support and prospects for the
development of Lean service. The survey is based on a scoring questionnaire, which was established
on a bibliographic research. Our objective is to determine the maturity level of Lean service in
Moroccan banking sector, to look for the maturity criteria of this approach and finally classify the
banking structures according to their maturity.
Keywords: Lean Management, Lean service, Lean maturity, performance, maturity scoring
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Colloque international sous le thème :
« Management de l’innovation : entre création de valeur et enjeux stratégiques »
18 et 19 Avril 2018, El Jadida, Maroc
1 Introduction :
Au cours des dernières années et, en particulier, à la suite de la crise financière, les banques ont été
soumises à des pressions externes (clients plus exigeants, concurrence à bas coûts et fidélité des
clients) qui, combinées à leurs contraintes internes (réduction des ratios coûts / revenus, amélioration
des modèles opérationnels et constitution des réserves de fonds propres), ont entraîné des changements
et des défis dans le nouvel environnement des affaires.
Dans ce but, les banques doivent fournir un service client personnalisé de haute qualité tout en
augmentant l'efficacité opérationnelle pour réduire les coûts. Pour faire face à ces deux défis majeurs,
les banques se tournent de plus en plus vers des projets d'excellence opérationnelle inspirés de la
méthodologie Lean.
Considérée comme une approche visant à atteindre l'excellence opérationnelle et à créer plus de valeur
avec moins de ressources, le Lean service est de plus en plus appliqué dans les services bancaires
comme étant une solution efficace et rentable.
Notre objectif est de discuter en synthèse l'approche Lean service, et une fois elle a défini la question
de mesurer le niveau d'intégration du Lean service se pose alors. Jusqu'à présent, aucune étude de
maturité du Lean service des structures bancaires marocaines n’a été faite. Pour cette raison, nous
allons nous concentrer sur le développement d'un modèle de maturité du Lean dans le secteur service.
2 Lean management : du secteur industriel au secteur du service :
Considéré comme l'une des méthodes les plus reconnues, le Lean Management a été déjà transféré
avec succès de la fabrication manufacturière à d’autres domaines comme l'administration (Wiegand,
2007) et l'innovation (Lenders, 2010), (Schuh, 2007).
Cette méthode Lean sous sa forme originale ne peut pas être appliquée directement dans le contexte de
service (Bicheno, 2008), (Womack &Jones, 2004), (Åhlstrom, 2004). En effet, lorsqu'il est appliqué
dans l'industrie, le terme « Lean » a une multitude de significations. En production, les principaux
attributs sont les niveaux élevés de communication interne, la réduction des erreurs, l’élimination des
gaspillages, l'utilisation des programmes d'amélioration continue et la satisfaction des besoins client
(Ross Ritchie & Jannis Angelis, 2014). Dans les services, les attributs Lean mettent plutôt l'accent sur
l’évaluation de la performance en fonction des besoins clients, l’évolution durable des modes de
management, la mesure des gains et le retour sur les investissements (Gaëlle Marsal & Sophie Madet,
2007).
Ainsi, l’industrie est sensée de chercher plus de flexibilité à partir du Lean Management, au contraire
des entreprises de services qui doivent parvenir à plus de systématisation de leurs processus de
délivrance, et à une plus grande maîtrise des modalités de conception de leur offre.
Récemment, Bowen & Youngdahl (1998) ont proposé une étude qui décrit la convergence de la
production manufacturière vers les services, en se basant sur les études faites par Levitt (1972) et
profitant de l'émergence des fondamentaux de Lean management (Ohno, 1997) (Fig.1). En effet,
Levitt (1972) a été l'un des premiers auteurs qui a étudié ce transfert des principes appliqués aux
chaînes de production des systèmes de fabrication vers les services. Ses études étaient basées
principalement sur le fait que le secteur des services pourrait bénéficier des techniques développées
par l’industrie.
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l'importance du facteur humain dans les principes du Lean service. Par conséquent, Bowen &
Youngdahl (1998), Swank (2003), Sarkar (2007) et Bicheno (2008) ont étudié les principes du Lean
service en se basant sur les employés, que ce soit en formation ou en renforcement de leur autonomie
(empowerment).
Au contraire, pour Nascimento & Francischini (2004), la définition du Lean service se base
uniquement sur la notion du client, comme étant un système constitué uniquement d'activités
génératrices de valeur pour les clients visant à répondre aux attentes des clients en termes de qualité et
de prix.
Pour Womack & Jones (2005), il est nécessaire d'appliquer certains principes pour une utilisation
correcte du Lean service, tels que : la résolution des problèmes des clients en veillant à ce que tous les
services fonctionnent et, surtout, travaillent ensemble pour fournir les besoins dans les temps et les
lieux exactes.
Après, les études de Chase & Apte (2006) confirment qu’aux États-Unis, le secteur des services
comptait 83% de la population active alors que le secteur industriel n'en comptait que 10%
(Department of Labor, 2006). Par conséquent, les principes du Lean service doivent être centrés
principalement sur les clients, à savoir la normalisation des processus, la coproduction et les
technologies de l'information acceptées par le client.
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3 Maturité du Lean :
La littérature récente montre un intérêt pratique et académique des modèles de maturité
(Becker & al., 2010). La formulation de ces modèles est basée principalement sur la théorie de
l'évolution et du changement (Gottschalk, 2009). En effet, les modèles de maturité permettent
de définir les orientations, hiérarchiser les opportunités d'amélioration et guider les
changements culturels, ce qui les rendent un moyen utile pour la gestion des principaux
changements de transformation (Nesensohn & al., 2014).
L'application d'un modèle de maturité est nécessaire pour diriger le projet vers la bonne
direction. Dans une méthodologie Lean que Capgemini (2005) a utilisé, deux niveaux de
maturité ont été définis :
Prendre le contrôle
Créer l'excellence (Fig.6).
Dans le premier niveau, ‘Génération I’, l'organisation doit créer une capacité de base, comme
point de départ pour la progression (phase de transformation), qui continuera à créer les
résultats souhaités et la culture Lean au deuxième niveau, ‘Génération II’ (phase de
durabilité).
Par conséquent, un modèle de maturité est un modèle d'évaluation qui permet de suivre, étape
par étape, l’évolution de la culture Lean dans le but d’atteindre un statut Lean durable.
Les approches utilisées pour mesurer la durabilité du Lean ont été divisées en deux groupes
principaux (Behrouzi & Wong, 2013):
La mesure qualitative du niveau de mise en œuvre des principes et des techniques Lean.
La mesure quantitative des résultats de la mise en œuvre du Lean.
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d’évaluation de la maturité du Lean d’une chaîne d’approvisionnement, Behrouzi & Wong (2013) ont
utilisé une approche intégrée de la modélisation stochastique-floue en se basant sur les 28 mesures de
la performance Lean, qui ont été extraites à partir d’une enquête établie par des expert.
Pour une évaluation complète de la maturité du Lean, certains auteurs utilisent à la fois des mesures
quantitatives et qualitatives, comme le cas d’Amin & Karim (2012) qui ont utilisé la méthode VSM
(Value Stream Mapping) et les mesures de la performance pour mesurer la maturité du Lean. Dans une
autre étude, Pakdil et Leonard (2014) ont développé l’outil LAT (Leanness Assessment Tool) pour une
évaluation globale la maturité du Lean, en se basant sur les objectifs quantitatifs et les perceptions
qualitatives des individus (Mohammad Ali Maasouman, 2014).
4 Évaluation de la maturité du Lean service :
L’objectif principal de cette recherche est de développer un modèle conceptuel de la maturité du Lean
service adapté aux spécifications des structures bancaires, afin d'évaluer le niveau d'intégration de
l'approche Lean service. Ce modèle conceptuel est développé sur la base d’une analyse explicative et
descriptive de la littérature.
Développer un modèle de maturité de l’approche Lean service permet d’évaluer et diriger la mise en
œuvre du Lean service, dans toutes les phases de la mise en œuvre de cette approche. En effet, la
première étape consiste à déterminer les niveaux de maturité du Lean service, puis la deuxième étape
permet de définir les axes de maturité du Lean service, en fonction des exigences de l'implémentation
du Lean dans les services bancaires (Fig. 3).
Selon Mohammad Ali Maasouman (2014), en se basant sur les caractéristiques des deux côtés de la
frontière de maturité (organisation immature et organisation mature) et en considérant les principes de
transformation du Lean Service, les niveaux de maturité sont les suivants :
Niveau 1 : Compréhension. Le premier niveau consiste un renforcement des capacités des
personnes, des machines, et des processus, en termes de capacités Lean. Ainsi, l'équipe
devient continuellement meilleure dans les pratiques Lean tout en créant un environnement
d'apprentissage qui favorise une culture Lean (Jørgensen & al., 2007).
Niveau 2 : Mise en œuvre. Etant donné que le premier niveau consiste à une normalisation et
une stabilisation des processus et à l'amélioration des capacités des personnes, le deuxième
niveau permet de mettre en œuvre les pratiques Lean dans les activités de l’entreprise.
Niveau 3 : Amélioration. Lorsque les pratiques du Lean service font partie des activités
quotidiennes de l’équipe, il est temps de se concentrer sur l'efficacité des résultats. Cette
efficacité représente un indicateur du bon travail (Drucker, 1987), ce qui signifie la mesure
dans laquelle les objectifs organisationnels sont atteints.
Niveau 4 : Durabilité. Etant donné que le premier niveau du modèle de maturité proposé se
concentre sur la capacité et que le deuxième et le troisième niveau se concentrent sur le
rendement en termes d'efficacité et d'efficience, le niveau élevé d'autonomie des équipes est au
dernier niveau. Cette autonomie désigne la capacité d’une équipe à organiser ses propres
activités (Cambridge advance learner dictionary, troisième édition). En effet, plusieurs
entreprises rencontrent des difficultés pour maintenir leur statut Lean. D’après l’enquête
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menée par Capgemini (2010), la durabilité du Lean a été présentée comme étant le principal
défi de la mise en œuvre du Lean (Capgemini Consulting, 2010). Cette durabilité permet de
résoudre les problèmes de l’organisation et d'améliorer les conditions de travail, tout en
donnant plus d'autonomie aux équipes de travail (Fernando & Cadavid, 2007).
En se basant sur la spécificité du secteur service et sur les informations obtenues à partir de la revue de
la littérature du concept Lean service, les quatre axes suivants sont définis comme étant la deuxième
étape du développement du modèle conceptuel.
L'alignement stratégique est défini comme étant un moyen de s'assurer que tous les employés
comprennent la vision afin de contribuer au succès de l’entreprise (Hines & al., 2008). Selon
Mann (2010), la cohérence dans les méthodes de gestion de l'organisation est l’une des
conditions critiques pour la maturité. Ce qui est confirmé par Seion Jobin & Lagace (2014), où la
gouvernance organisationnelle doit être fixée avec l’implémentation du Lean. Ainsi, selon Hines
et ses collaborateurs, un alignement stratégique fructueux passe tout d'abord par :
-Une évaluation réaliste de la condition actuelle ;
-Une vision claire du futur ;
-Une bonne compréhension de la transition nécessaire pour passer de la condition actuelle
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a la vision future.
II est donc primordial que la vision pour les projets à venir, en particulier la cohérence de la
vision, soit communiquée et comprise et que les stratégies mises en place soient conséquentes (Hines
et al., 2008 ; Jobin et Lagace, 2014).
Bien que l'alignement stratégique et la cohérence soient primordiaux, il ne faut pas oublier
l'utilisation des capabilités nécessaires à son application dans un contexte réel (Womack & Jones,
2003). Les capabilités désignent tous les outils et les techniques du Lean mis à la disposition des
équipes de travail pour assurer la maturité d'un projet Lean (Stephanie Desmeules, 2015).
L'objectif des capabilités est de passer d’une philosophie où on cherche à faire adhérer les gens
à un changement vers des habitudes ancrées qui permettent de mieux comprendre comment les
choses se passent dans l'environnement de travail (Toussaint et Berry, 2013).
Le management visuel, le suivi des indicateurs, la standardisation des processus, la gestion des
projets et du changement, la gestion quotidienne de la performance (Jobin et Lagace, 2014) …etc.,
sont parmi les incontournables en termes de techniques à utiliser pour la maturité des projets Lean
(Mann, 2009).
Niveau 4
Niveau 3
Niveau 2
Niveau 1
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