CANEVAS DE PLAN D’AFFAIRES NORMALISE

TABLE DES MATIERES

AVANT-PROPOS

INTRODUCTION

1- SOMMAIRE DU PROJET

Faire un résumé et donner un aperçu général de l’organisation afin de capter l’attention, parler
dans un paragraphe de l’historique de l’organisation (titre du projet, nom du groupement ou de
la structure, secteur d’activité, date de création).

1.1- Coordonnées de l’organisation

Nom de l’organisation, noms des promoteurs, adresse de l’entreprise, les numéros de

téléphones, adresse complète et localisation…

1.2- Description du projet

Parler des caractéristiques de l’organisation notamment : La nature, les produits ou les

services offerts, le marché visé. Décrire comment vos (promoteurs) connaissances et
aptitudes personnelles vont conduire à la réussite et au succès de l’organisation. Soulignez
l’originalité du projet ou sa principale force faisant que votre organisation se démarquera de la
concurrence (technique innovante).

1.3- Aperçu des données financières

Présenter le schéma de financement (annexe 1 mais non détaillé), la durée de financement ou

de garantie, les chiffres d’affaires et les résultats sur la durée de financement, la capacité
d’autofinancement et la VAN …

2- DESCRIPTION DU PROJET

Aperçu général du projet de l’organisation et les principales étapes de réalisation.

2.1- Enoncé de la mission de l’organisation

Description de la mission ou de la raison d’être de l’organisation avec une précision sur le

secteur d’affaires et un accent particulier sur les besoins des clients.

2.2- Objectif d’entreprise

Enumérez les objectifs à court terme et à long terme à atteindre par l’organisation.

1
 CADRE LOGIQUE
PARAMETRES DU INDICATEURS OBJECTIFS MOYENS DE SUPPOSITIONS
PROJET VERIFICATION CRITIQUES
Finalité : Normalement au moins un Méthode pour Les objectifs
Objectifs indicateur par objectif mesurer chacun étant atteints, le
stratégiques pour stratégique ou finalité. des indicateurs. projet devrait
lesquels le projet contribuer tel que
est l’un des moyens prévu à la finalité
mis en place si les conditions
(objectif général). suivantes
prévalent.
Objectifs : Normalement au moins un Méthode pour Les livrables
Résultats attendus indicateur par résultat ou mesurer chacun étant réalisés tels
à la fin du projet objectif. des indicateurs. que prévu, les
(objectifs objectifs seront
spécifiques). atteints si les
conditions
suivantes
prévalent.
Livrables : Spécifications générales de Méthode pour Les ressources
Liste des chaque livrable : mesurer chacun étant disponibles,
produits/services à - Paramètre d’envergure ; des indicateurs. les livrables
livrer et, si pertinent - Caractéristiques seront réalisés
des sous-produits physiques ; tels que prévu si
(résultats). - Spécifications techniques/ les conditions
performances ; suivantes
- Normes de qualité ; prévalent.
- Echéances clé…
Ressource : Estimation de chaque Méthode pour Suppositions
Principales ressources pour chaque livrable, mesurer chacun reliées à la
ressources requises Total par livrable et pour le des indicateurs. disponibilité des
à savoir humaine, projet. ressources.
matérielles,
informations
(activités).

2.3- Calendrier des étapes de réalisation

Ensemble des tâches à réaliser pour installer l’organisation. Dans un premier temps, il faudra
faire ressortir le degré d’avancement du projet et les tâches à réaliser pour l’ouverture officielle
et autres…

3- DESCRIPTION DE L’EQUIPE DIRIGEANTE

3.1- Présentation du/des promoteur(s) ou des membres du groupement et du personnel

Intégrez le curriculum vitae des promoteurs ou de chaque associé. Faire le lien entre le
promoteur et le projet. Indiquez les réalisations, l’expérience et la formation de l’équipe
dirigeante qui serait pertinente au projet (nombre d’emploi à créer, nombre de membre du

2
groupement, précisez la proportion du genre femme et homme, activité et formations des
promoteurs, âges…).

3.2- Bilan personnel

Tout ce que possède le promoteur (actif) et tout ce qu’il doit (passif) de même que sa valeur
nette. Précisez en cas d’endettement antérieur au projet le versement mensuel supporté.

3.3- Engagements contractuels

3.4- Structure organisationnelle

Répartition des tâches donc des responsabilités de chacun dans l’organisation. Présentez
l’organigramme.

3.5- Forme juridique

Enoncez la forme juridique de l’organisation et expliquez les raisons qui ont motivé ce choix.

3.6- Répartition de la propriété

Indiquez la répartition de la propriété de l'entreprise en mentionnant la forme de participation

(l'apport) du/de chaque promoteur, qu’elle soit financière ou autre. S'il y a lieu, une convention
d'associés devra être jointe en annexe.

3.7- Ressources externes

Enumérez et parlez brièvement des collaborateurs, des partenaires et des parrainages
(précisez noms et coordonnés).

4- ANALYSE DE MARCHE
Comment l’organisation pense développer une stratégie markéting qui permettra d’avoir un
positionnement avantageux par rapport à la concurrence et à la clientèle visée.

4.1- Présentation de l’offre de l’entreprise

Présentez la gamme de produits ou services offerts et les différentes caractéristiques.

4.2- Etude de marché

- Identifiez le secteur d’activité économique dans lequel évoluera l’organisation ;

- Faire ressortir le profil financier des entreprises comparables notamment en évoquant
le chiffre d’affaire moyen des entreprises provenant du même secteur d’activité,
présentez certains postes de dépenses comme les coûts des marchandises vendues,
la masse salariale, les frais administratifs et financiers ;
- Délimitez les tendances des expéditions qui se résument aux périodes de l’année où
les ventes sont croissantes ou décroissantes, bref énumérez les tendances lourdes
presque impossible de changer ou de modifier dans le secteur ;
- Parlez des événements important du secteur d’activité, des revues spécialisées et des
groupes d’influences susceptibles d’avoir un impact sur les orientations du secteur ;
- Analyse du contexte dans lequel évolue l’organisation. il s’agit de variables
incontrôlables entre autres les facteurs politiques, économiques, sociaux,
3
 démographiques, technologiques, culturels et environnementaux qui influencent
directement ou indirectement le secteur de l’entreprise.

4.3- Marché ciblé/Demande

Marché potentiel suffisant pour la bonne marche du projet. Démontrez qui seront vos clients et
le potentiel de ventes qu’ils représentent (quantifiez la demande). Identifier la clientèle
notamment le type de consommateur qui utilisera le produit/service. Procédez à une
description du profil des clients qualitativement et quantitativement par l’utilisation de variables
démographiques, socio-économiques et comportementales.
Procédez à une segmentation de la clientèle ayant des caractéristiques et des motivations
d’achats semblables face à votre produit/service. Présentez les segments en ordre
d’importance et suivant la valeur des ventes (profil, groupe d’âge et segments), leurs
caractéristiques, leurs habitudes et leur processus d’achat. Ressortir les statistiques et
données existantes (données secondaires). Faire un échantillonnage de la clientèle par une
enquête et soumettre des questionnaires (données primaires).

4.4- Evaluation de la concurrence

Enumérez les concurrents par ordre d’importance. Relevez leurs forces et leurs faiblesses.
L’analyse doit porter sur le produit/service, la politique de prix, le service après vente, la
garantie offerte et autres caractéristiques jugées utiles, de préférence dans un tableau
comparatif.

4.5- Positionnement de l’entreprise

Caractère distinctif de vos produits/services par rapport à la concurrence. Image distincte qui
identifie votre entreprise dans l’esprit du consommateur (faire une analyse SWOT ou FFOM).

4.6- Evaluation du chiffre d’affaires

Estimez les ventes par années. Expliquez la provenance et la répartition des produits et
services. Présentez un scénario qui détaille les objectifs poursuivis par l’entreprise et produire
les prévisions financières. Prévoyez l’évaluation du chiffre d’affaire selon un scénario optimiste
et pessimiste.

5- PLAN MARKETING (politique d’atteinte de la clientèle et mode de

commercialisation)

5.1- Stratégie de mise sur le marché

Stratégie des « 4P », énumérez les décisions et les moyens mis en œuvre pour réaliser les
objectifs de ventes. Faire ressortir les méthodes pour communiquer avec le marché cible et
faire connaitre les produits/services de l’organisation (ventes, part de marché, rentabilité,
notoriété, nouveaux clients ou prospection, activités promotionnelles, développement des
produits et services).

5.2- Stratégie du produit/service

Description détaillée et énoncez les caractéristiques des produits/services (insérez des
photographies si possible en annexe).

5.3- Stratégie de prix

4
Déterminez la politique générale de prix des produits/services. Indiquez les facteurs qui
déterminent ces prix (la présence de la concurrence, le coût de fabrication, la demande...).
Expliquez comment la politique de prix permettra à votre organisation de pénétrer le marché,
de s’y maintenir tout en générant des profits. Identifiez les prix réguliers et promotionnels.

5.4- Stratégie de publicité, de promotion et de communication

Enoncez les moyens promotionnels choisis pour atteindre la clientèle cible (publicité,
dépliants, articles promotionnels) en cohérence avec le budget alloué.

5.5- Stratégie de place et de distribution

Expliquez comment acheminer le produit au consommateur et le réseau de distribution (vente
personnalisée et ou directe, l’intermédiaire des détaillants et grossistes).

5.6- Marketing social

Apport à la collectivité et volet social de l’organisation.

5.7- Mise en œuvre du plan marketing

Répartir les ressources et expliquez comment appliquer le plan marketing. Tenir compte de
deux types de ressources, le temps et l’argent. Présentez un calendrier de réalisation et un
budget marketing.

6- PLAN DE PRODUCTION ET D’EXPLOITATION

Planifiez les principales activités opérationnelles de l’organisation et les besoins en main
d’œuvre.

6.1- Objectifs de production et capacité de production

Présentez les stratégies pour produire un bien ou service. Ce servir des paramètres tels que
nombre de mètre carré requis, nombre d’employé de production, nombre d’heure travaillé…).

6.2- Plan de production

Décrivez le processus de fabrication du produit et mentionnez les matières premières qui
seront utilisées.
Pour un nouveau produit, fournir un échéancier précis des principales étapes à réaliser (phase
de conception, prototype, essais…). Pour un service, présentez un plan des opérations qui
évoquent les méthodes et les procédures dans l’administration du service.

6.3- Installation et équipement

Amélioration à apporter au local pour le rendre opérationnel et préparez un plan des
installations du local. Listez les équipements utilisés.

6.4- Besoin en main d’œuvre

Nombre d’emplois créés ou consolidés. Donnez des explications de ce que constitueront les
besoins de main d’œuvre et les rémunérations correspondantes. Précisez les qualifications
requises et vérifiez la disponibilité de cette main d’œuvre dans le milieu d’implantation de
l’organisation.

6.5- Approvisionnement

5
Citez les principaux fournisseurs. Mentionnez les délais de livraison et leur politique de crédit.
Expliquez de quelle manière le contrôle de votre inventaire de marchandise se fera.

6.6- Mise en œuvre du plan de production

Présentez la répartition des ressources qui seront utilisées pour l’application du plan de
production. Etablissez un calendrier de production et un budget détaillé pour le plan de
production.

7- PREVISIONS FINANCIERES ET UNITES DE PRODUCTION

Permet d’évaluer la rentabilité, le coût, les fluctuations de liquidités et d’élaborer le mode de
financement.

7.1- Coût et financement (annexe 1)

Détaillez le besoin en fonds de roulement et les investissements constituant l’objet du
concours. Détaillez l’apport personnel.

BILAN D’OUVERTURE
ACTIF MONTANTS PASSIF MONTANT
Investissement incorporel Capital
Investissement corporel Emprunt
Fonds de roulement
TOTAL TOTAL

7.2- Tableau des ventes sur la durée de financement ou de garantie (annexe 2)

7.3- Le plan de trésorerie et le plan de financement (annexe 3)

7.4- Etat des résultats (annexe 4)

Compte d’exploitation prévisionnel sur la durée de financement ou de garantie. Prévoir trois
scénarii ; ventes réduites de 10%, charges réduites de 10% et enfin ventes et charges
réduites de 10%.

7.5- Bilans prévisionnels sur la durée de financement ou de garantie et les bilans des trois
années antérieures d’exercices (pour les organisations déjà existantes, annexe 5)
Il indique la liquidité restante, la valeur des équipements, le reste du stock et ce que doivent
les clients. Ils indiquent aussi combien l’organisation doit sur ses emprunts ou à ses
fournisseurs de même que la valeur de l’organisation (investissement de départ + les profits –
pertes).

7.6- Compte de résultat prévisionnel sur la durée de financement ou de garantie et les

comptes de résultats des trois années antérieures d’exercices (pour les organisations déjà
existantes, annexe 6)

7.7- Le seuil de rentabilité, la VAN et l’élasticité (annexe 7)

7.8- Les ratios financiers (annexe 8)

6
Ratio de liquidité générale, ratio de capacité de remboursement, ratio d’indépendance
financière, ratio d’endettement, ratio de rentabilité.

7.9- Tableau de remboursement de l’emprunt

8- LA GARANTIE PROPOSEE

9- LES ANNEXES
 Curriculum vitae, diplôme,
 attestations de formation et de travail des promoteurs,
 copie de la carte d’identité,
 les factures pro-forma des équipements à acquérir,
 les documents d’immatriculation,
 statuts et règlements intérieurs, bail commercial,
 liste des équipements et leur valeur marchande,
 contrat de vente ferme, convention d’affaires si plusieurs propriétaires,
 sondages, clichés illustratifs donnant une vue d’ensemble aux structures déjà en
activité,
 plan de situation, fournir des éléments susceptibles pour le promoteur d’apporter une
plus value et d’autres informations pertinentes qui peuvent permettre d’expliquer plus
en détail la nature des opérations…

Annexe 1

7
 INVESTISSEMENTS
DESIGNATION QUANTITE PRIX UNITAIRE MONTANTS

TOTAL

BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT

DESIGNATION/ QUANTITE PRIX UNITAIRE MONTANTS
MATIERES PREMIERS

TOTAL

DETAIL DU SCHEMA DE FINANCEMENT

RUBRIQUES APPORTS FINANCEMENT OU MONTANTS
PROMOTEUR GARANTIE
INVESTISSEMENT :
1
2
3
…
Total investissement
BESOIN EN FONDS
DE ROULEMENT :
1
2
…
Total BFR
TOTAL GENERAL

Annexe 2

8
 TABLEAU DES VENTES/PRODUITS
ELEMENTS/PRODUITS/SERVICES ANNEE 1 ANNEE 2 ANNEE 3 ANNEE 4
PRODUITS A
PRODUITS B
SERVICES C
SERVICES D
TOTAL

TABLEAU DES CHARGES

ELEMENTS ANNEE 1 ANNEE 2 ANNEE 3 ANNEE 4
Matières premières
Autres matières
Transport ou carburant
Eau et électricité
Fournitures de bureau
Produits d’entretien
Rémunération d’intermédiaires
et de conseil
Frais de télécommunications
Publicité
Loyers et charges locatives
Entretien, réparation,
maintenance
Frais de formation du personnel
Autres charges externes
Impôts et taxes direct
Salaire et charges sociales
Frais financiers et charges
assimilées
Assurances
AUTRES CHARGES
TOTAL

9
Annexe 3
MODELE DE BUDGET DE TRESORERIE
JA FÉ MAR AVRI MA JUI JUI AOÛ SEP NO TOTA
ELEMENTS N V S L I N L T T OCT V DÉC L
Solde initial                          
                           
Rentrées (revenus)                          
Comptes-clients et
recouvrement                          
Montants empruntés                          
Ventes et recettes                          
Autres :                          
                           
                           
Rentrées totales                          
Solde disponible                          
                           
Sorties (dépenses)                          
Publicité                          
Frais de services
bancaires                          
Frais de carte de
crédit                          
Frais de livraison                          

10
Assurance maladie                          
Assurance                          
Intérêts                          
Achat de stock                          
Divers                          
Bureau                          
Paie                          
Charges sociales                          
Honoraires                          
Loyer ou crédit-bail                          
Abonnements et
adhésions                          
Fournitures                          
Taxes et permis                          
Services publics &
téléphone                          
Autres :                          
                           
                           
Sous-total                          
                           
Autres sorties :                          
Achats
d'immobilisations                          
11
Remboursements
d'emprunts                          
Retraits du propriétaire                          
Autres :                          
                           
                           
Sous-total                          
                           
Sorties totales                          
Solde final                          
                           

12
Annexe 3 bis

PLAN DE FINANCEMENT
ANNEES
ELEMENTS 0 1 2 3 4
Trésorerie initiale (TI)

Ressources de la période :
CAF
Cession d’actif immobilisé (Prix de cession)
Apports en capital
Subventions d’investissement
Emprunts
Réduction du BFR

TOTAL DES RESSOURCES (R)

Emplois de la période :
Distribution de dividendes
Acquisition d’immobilisations
Remboursement d’emprunt
Augmentation du BFR

TOTAL DES EMPLOIS (E)

VARIATION DE LA TRESORERIE (VT= R-E)

TRESORERIE FINALE (TF= TI + VT)

13
 Annexe 4

COMPTE D'EXPLOITATION PREVISIONNEL

RUBRIQUES ANNEE 0 1 2 3 4

Recettes d'exploitation (A)          

Charges d'exploitation (B)          

Excédent brut d'exploitation (C= A-B)          

Dotations aux amortissements (D)          

Résultat d'exploitation (E= C-D)          

Charges financières (F)          

Résultat avant impôt (G= E-F)          

Impôt (H)          

Résultat net (I = G - H)          

Dotations aux amortissements (J)          

CAPACITE D'AUTOFINANCEMENT (K = I+J)          

Investissement + fonds de roulement (L)          

FLUX NET DE TRESORERIE          

Annexe 5
BILAN
ANNEES
ACTIF
1 2 3 4
ACTIF IMMOBILISE          
Charges immobilisées          
Immobilisations incorporelles          
Immobilisations corporelles          
Terrains          

Bâtiments, installations          
14
 Matériel          

Avances et acomptes versés sur immobilisations        

Immobilisations financières          
TOTAL ACTIF IMMOBILISE (I)        

ACTIF CIRCULANT          
Stocks          
Marchandises          
Matières et autres approvisionnements          
Produits fabriqués et en-cours          
Créances          
Fournisseurs, avances versées          
Clients          
Autres créances          
TOTAL ACTIF CIRCULANT (II)        

TRESORERIE-ACTIF          
Titres de placement et valeurs à encaisser          
Banques, chèques postaux, caisse          
TOTAL TRESORERIE-ACTIF (III)        

Ecarts de conversion-Actif (IV)          

(perte probable de change)          

TOTAL GENERAL (I + II + III + IV)        
 
PASSIF        
CAPITAUX PROPRES        
Capital        
Ecarts de réévaluation        
Réserves indisponibles        
Réserves libres        
Report à nouveau + ou -        
Résultat net de l'exercice + ou -        
Provisions réglementées et subventions d'investissement        
TOTAL CAPITAUX PROPRES (I)          

DETTES FINANCIERES        
Emprunts et dettes financières        
Provisions financières pour risques et charges        
TOTAL DETTES FINANCIERES (II)          
TOTAL CAPITAUX STABLES (I + II)          

PASSIF CIRCULANT        
Fournisseurs        
Dettes fiscales et soc.        
Avances sur cdes        
15
Créditeurs divers        
Autres        
TOTAL PASSIF CIRCULANT (III)          
TRESORERIE-PASSIF        
Banques, concours bancaires        
TOTAL TRESORERIE-PASSIF (IV)          

Ecarts de conversion-Passif (V)        

(gain probable de change)        
TOTAL GENERAL (I + II + III + IV + V)          

Annexe 6
COMPTE DE RESULTAT
ANNEES
CHARGES 1 2 3 4
Achats de marchandises              
                 
- Variation de
stocks   (- ou +)        
                   

16
 Achats de matières premières et autres achats          
               
- Variation de
stocks   (- ou +)        
                   
Transports                
                   
Services extérieurs et autres charges            
                   
      (Valeur ajoutée)        
Charges de
personnel               
                  
Dotations aux amortissements et aux provisions         
                  
    (Résultat d'exploitation)       
                  
Charges financières               
   
Total des charges des activités ordinaires
       
                   
(Résultat des activités ordinaires)        
                   
Charges hors activités ordinaires (H.A.O.)          
                   
Impôts sur le résultat                
 
Total général des charges
       
    (Résultat net)        
                   
PRODUITS  
Ventes de marchandises              
                   
Ventes de produits, travaux, services            
                   
Chiffre
    d'affaires (1)          
                   
(1) dont à
l'exportation                
                   
                   
Autres produits d'exploitation              
17
                   
                   
Variation de stocks de produits et en-cours          
                   
             
Valeur ajoutée
             
                   
Reprise de
provisions                
                   
           
Résultat d'exploitation
           
                   
Produits financiers                
Total des produits des activités ordinaires        
                   
Résultat des activités            
(+ ou -)
ordinaires            
                   
Produits hors activités ordinaires (H.A.O.)          
Total général des produits        
                   
             
RESULTAT NET (+ ou -)
             
                   
                   

Annexe 7

TABLEAU DU SEUIL DE RENTABILITE

ELEMENTS ANNEE 1 ANNEE 2 ANNEE 3 ANNEE 4
Vente de
marchandises
Production
Total CA
Coûts variables :
Achats
consommés
Personnel
18
(commission)
Total coûts
variables
Coûts fixes :
Charges
externes et
autres Achats
Personnel
(salaires…)
Impôts et taxes
Dotations aux
amortissements
Produits
financiers
Charges
financières
Total coûts fixes
Marge sur coût
variable
Seuil de
rentabilité
(CF*CA/M/CV)
Mois d’atteinte
du seuil
VAN (Somme
CFt (1+i)-t – I0
Elasticité
(Variation R/R :
Variation CA/CA
ou M/CV : R)

Annexe 8

LES RATIOS FINANCIERS

RATIOS FORMULES RESULTATS

Indépendance Financière Capitaux propres/Total passif
Capacité de remboursement Dettes financières/CAFG
Rentabilité Résultat net/Chiffre d’affaire

19
Liquidité Générale AC + TA/PC + TP
Autonomie Financière Capitaux propres/Dettes financières

20