ECOLE POLYTECHNIQUE DE THIES

MODULE :
ENTREPRENARIAT ET
GESTION DE PROJET
Massamba SY
Docteur en Informatique
DESS en Gestion de Projets

MASTER GENIES ET ENERGIES RENOUVELABLES

Cours 5
1
 ETAPES DE LA PREPARATION

■ IDENTIFICATION

■ PREFAISABILITE

■ FAISABILITE

2
ETUDE DU MARCHE / DES BESOINS

3
 ETUDE DU MARCHE / BESOINS

ETUDE DU MARCHE ET PROJET

1. Déterminer les besoins prioritaires ;

2. Définir la stratégie d’intervention du projet ;

3. Déterminer la stratégie Marketing ;

4. Estimer les dépenses d’investissement et

d’exploitation en marketing ;

4
 ETUDE DU MARCHE / BESOINS

BUT DE L'ETUDE DU MARCHE

Déterminer si le projet est commercialement viable (à but lucratif)
en répondant à un certain nombre de questions :
1. Volume actuel et potentiel du marché du produit avec taux de
croissance.
2. Identifier à l'intérieur du marché le ou les segments porteurs,
(C.A., taux de croissance)
3. Énoncer clairement les raisons du choix du ou des segments et
préciser la gamme de produits et services à offrir.
4. déterminer les contraintes liées à la commercialisation des
produits et les mesures correctives à adopter.
5. Évaluer le risque commercial lié au projet.

5
 ETAPES DE LA CONCEPTION
Vocation, missions
Analyse externe Objectifs, Valeurs Analyse interne

-Macro - environnement : -Entreprise / Organisation

-Tendances lourdes opportunités et -Système de management, Image,
menaces, international, national, secteur positionnement, notoriété,
-Micro - environnement : performances des produits et services,
-Marché : Tendances, Offre, concurrence -Benchmarking
Demande, -forces et faiblesses
-Portefeuille potentiel

Diagnostic stratégique
Ce qui est souhaitable de bilan des constats Ce qu’on peut faire
faire Analyse AFOM (SWOT)

Vision, Nouvelles missions

Feed - back Feed - back

Formulation, évaluation et choix
d’options stratégiques

Plans d’action et mise en œuvre,

choix des priorités

Suivi, Contrôle et Evaluation

 ETUDE DU MARCHE / BESOINS

ANALYSE DE LA DEMANDE

 QUOI ?
 QUI ?
 POURQUOI ?
 COMMENT ?
 COMBIEN ?
 QUAND ?
 OÙ ?

7
 ETUDE DU MARCHE / BESOINS

ANALYSE DE L’OFFRE

 QUOI ?
 QUI ?
 POURQUOI ?
 COMMENT ?
 COMBIEN ?
 QUAND ?
 OÙ ?

8
 ETUDE DU MARCHE / BESOINS

SYNTHESE

Stratégie d’attaque

Stratégie de créneau

Carte de positionnement

9
 ETUDE SOCIALE

BUT

- Analyser la compatibilité Projet / Traditions, Valeurs

- proposer des stratégies pour implanter avec succès le projet

10
 ETUDE SOCIALE

ELEMENTS A ETUDIER

Démographie : taille, structure, flux migratoires

Socio-culturels (aspects) : stratification, relations entre les
différents groupes, normes, croyances...
Organisation de la production :
 structure des ménages et familles
 division sociale du travail
 régime foncier

11
 ETUDE SOCIALE

ELEMENTS A ETUDIER

Organisation de la production (suite)

 Accès et contrôle des autres ressources disponibles
 Relations avec les services administratifs
Intégration du projet dans le milieu d'accueil
Stratégie d'adhésion
Matrice des Intérêts / Ressources
 Description
 Application

12
.

ETUDE TECHNIQUE

13
 ETUDE TECHNIQUE

1. BUT

 Analyser la faisabilité technique du projet

 Déterminer les besoins en inputs
 Choisir l’emplacement du projet
 Déterminer le calendrier de réalisation
 Analyser les variantes et choisir la meilleure

14
 ETUDE TECHNIQUE

2. PROCEDE
 Taille, capacité, technologie équipements directement
productifs autres (installation de stockage, MP, produits finis,
etc.)
 Niveau de technicité : analyse technique, automatisation,
informatisation analyse socio- technique
 Dépendance % à la disponibilité locale en équipement unités
existantes, maintenance, pièces de rechange
 Possibilités d’extension de l’unité intégrer nouvelles
demandes, intégrer de nouvelles activités

15
 ETUDE TECHNIQUE
3. BESOINS EN INPUTS/AUTRES MOYENS

 Spécifications des biens à rechercher : matières 1ères, produits

intermédiaires, produits finis, etc.

 Possibilités d’approvisionnement,

 Conditions d’approvisionnement : prix, quantités mini, régularité,

procédures, transport,

 Disponibilité des utilités: eau, électricité, moyens de communication,

routes , pistes,

 Besoins en main d’œuvre : effectifs, qualité, plan de formation, etc

16
 ETUDE TECHNIQUE

4. LOCALISATION
 matières premières,
 main d’œuvre,
 terrain,
 eau, électricité,
 conditions de transport,
 marchés, lieux de consommation etc ...

17
 ETUDE TECHNIQUE

5. CALENDRIER DE REALISATION
Tient compte des études techniques et doit décrire :
 la phase d’équipement (investissement)
 la phase de démarrage : ( montée en croisière)
 la période de croisière

18
 ETUDE TECHNIQUE

6. ANALYSE DES VARIANTES

 Elle peut s’appliquer :
 au processus de production
 aux types de produits
 à la taille du projet
 à la localisation
 au calendrier de réalisation
 au montage institutionnel etc..

19
 ETUDE TECHNIQUE

7. EVALUATION DES COUTS

 d’exploitation : matières premières, énergie, consommables,

fournitures, autres charges externes, etc. .,

 d’équipement ( investissement) : non valeurs, bâtiments et

construction, Matériel d’exploitation, matériel roulant, matériel
et mobilier de bureau, etc. .,

20
 ETUDE TECHNIQUE

8. CONCLUSION
Insuffisances :
 sous estimation des coûts ;
 surdimensionnement des équipements ;
 manque de flexibilité des équipements ;
 optimisme quant au calendrier de réalisation ;
 absence de tests sur les variations de coûts.

A. TRAORE Conception et gestion de projets 21

ETUDE ORGANISATIONNELLE

22
 ETUDE ORGANISATIONNELLE

1. BUT

2. DEFINITIONS

3. TYPOLOGIE DES FORMES D’ORGANISATION ET

4. CRITERES DE CHOIX

5. DEMARCHE DE L’ETUDE ORGANISATIONNELLE

6. OUTILS DE STRUCTURATION D’UN PROJET

A. TRAORE Conception de projets 23

 ETUDE ORGANISATIONNELLE

1. BUT
 Définir l’organisation devant prendre en charge la conduite des activités du
projet en précisant :
 ses missions et objectifs ;
 ses activités et fonctions principales ;
 son organigramme ;
 la description des taches et des responsabilités des membres ;
 Procéder de la même manière pour l’organisation chargée de la phase
exploitation
 Déterminer les dépenses de fonctionnement et d’investissement
complémentaires

24
 ETUDE ORGANISATIONNELLE

2. DEFINITIONS

 La notion d'organisation fait appel à la notion de structuration qui signifie :

structure dotée d'une finalité

 C'est une entité sociale qui regroupe des moyens humains, matériels et
financiers en vue d’atteindre un objectif.

 Organiser consiste à structurer ou à mettre en ordre les ressources d'une

entité en fonction des objectifs à réaliser à partir de critères de rationalité
et d'efficacité.

 Organiser, c’est décider qui fait quoi, où, quand et comment.

25
 ETUDE ORGANISATIONNELLE

3. TYPOLOGIE

Il existe 3 formes classiques de structure pour les projets :

 La structure fonctionnelle
 La structure matricielle
 La structure autonome de projet

A. TRAORE Conception de projets 26

 ETUDE ORGANISATIONNELLE

3. LA STRUCTURE FONCTIONNELLE
Conditions particulières d’application

 Projets dont la technologie est connue

 Petits projets de faible durée
 Projets faisant surtout appel à une seule fonction ou discipline
 Projets où il y a peu de liaison avec l’environnement
 Projets où la qualité technique est la variable la plus importante

27
STRUCTURE FONCTIONNELLE DE PROJET
MINISTERE AGRICULTURE

SECRETARIAT GENERAL

DIRECTION AGRICULTURE

DIVISION DIVISION DIVISION DIVISION

DIVISION DIVISION
Production Infra- Formation Suivi /
Etudes et Production
Animale structures Vugarisa- Evaluation
Planifica- Végétale
tion
tion Projet

Le projet est logé dans la DIV de la

Production Végétale

28
 ETUDE ORGANISATIONNELLE

3. LA STRUCTURE MATRICIELLE
Conditions particulières d’application
 Projets de durée moyenne (2 ans au moins)
 Projets où il faut un équilibre des variables qualité-temps-coût
 Lorsqu’il y a fluctuation dans l’utilisation des Ressources
 Lorsqu’on doit à la fois gérer des projets pluridisciplinaires et faire
avancer la compétence technique de l’organisation
 Lorsque le climat de l’organisation est bon
 Lorsque la haute direction ne refuse pas d’être impliquée

29
STRUCTURE MATRICIELLE DE PROJET
SECRETARIAT GENERAL
Comité de
Pilotage
DIRECTION AGRICULTURE

DIVISION DIVISION DIVISION DIVISION DIVISION

Production Production Infra- Formation Suivi /
Végétale Animale structures Vugarisa- Evaluation
tion
Coordina-
teur X X X X X
Projet

Le Personnel du projet provient des Divisions

fonctionnelles et travaille à temps partiel sur le projet

30
 ETUDE ORGANISATIONNELLE

3. LA STRUCTURE DE PROJET AUTONOME

Conditions particulières d’application

 Projets très importants pour l’organisation et de longue durée

 Projets où le problème de disponibilité de ressources n’est
pas critique
 Projets où la variable « temps » est plus critique que la
variable « coût »

31
STRUCTURE AUTONOME DE PROJET
SECRETARIAT GENERAL BAILLEURS

Comité de pilotage

Coordinateur Projet

RAFC R. R. R. Production R. SEVAL

Infra- Formation Animale et
structures Vulgarisa- Végétale
tion

Le Personnel du projet est recruté

et affecté à plein temps sur le projet

32
 ETUDE ORGANISATIONNELLE

4. DEMARCHE DE STRUCTURATION
Missions et objectifs ;
 Activités et fonctions principales ;
 Organigramme ;
 Description des taches et des responsabilités ;
 Procéder de la même manière pour l’organisation chargée de la
phase exploitation
 Déterminer les dépenses de fonctionnement et d’investissement
complémentaires

33
Questions ???

34