FAIRE PARVENIR 

: la conv’ + la fiche de renseignement sur le tuteur de stage

+ CONFIRMER ARRIVEE + INFO’ DE TOUT CHANGEMENT (modif’ des dates de stage,

déplacements non prévus, arrêt maladie, congés,…)

Prendre contact avec l’enseignant référant ou le service « stages et insert° pro’ » en cas de pb

Après le stage : à intégrer aux 2 vers° du rapport de stage  fiche de présentat° de stage et
d’éval’ de la quali’ de l’accueil + attestat° de fin de stage (la photocop’, pas l’original, qui lui
est à conserver) + fiche d’éval’ de stage par le tuteur (avec signature et cachet de l’organisme
d’accueil)

Envoyer le rapport de stage au plus tard 15j après la fin du stage. Le déposer sur la plateforme
suivante : http://stages.sciencespo-toulouse.fr. Ne pas envoyer par mail, c’est pas accepté.
Voir avec l’enseignant réf’ où lui envoyer le rapport pour correct°, ce sera à envoyer en
version papier ! Remettre un doc’ relié

Le rapport de stage peut être rédigé en espagnol

Le rapport de stage doit comprendre un minimum de 30 pages (hors page de couverture,

remerciements, sommaire, table des matières, annexes…). Gardez-vous de penser que produire un «
rapport fleuve » est nécessairement gage d’une bonne évaluation. Les capacités de synthèse, de
hiérarchisation (entre le principal et l’accessoire), d’efficacité rédactionnelle, entrent en ligne de
compte dans l’évaluation.

1) La dactylographie
Les caractéristiques de présentation classiques sont les suivantes :
- Marge de droite et gauche 2.5cm
- Haut et bas de page : 1,5 cm
- Police de caractère : 12 points en Times New Roman pour le corps du texte, 10 points pour les notes
de bas de page (utilisez la même police dans l’ensemble du rapport)
- L’interligne et simple ou 1,5 à la rigueur, 1 pour les notes de bas de page
- Les expressions latines sont en italique (n’en abusez pas et utilisez-les à propos)
- Uniquement en recto
- La pagination commence à la première page, après la couverture, même si elle n’est imprimée qu’à
partir de l’introduction, les annexes numérotées sont paginées à la suite sans discontinuité.
- Les chapitres commencent toujours au sommet d’une page.

2) Les subdivisions
Première partie
– Chapitre 1 (retrait de première ligne de 1.5)
Section 1 – (retrait de première ligne de 2.5)
I – puis A- puis 1- puis a)

3) Les pages liminaires

- Page-titre : le titre du rapport, le nom de l’organisme de stage, le lieu du stage (ville, pays), le nom
et prénom de l’étudiant, le nom et prénom du maître de stage, le nom de l’institution (IEP de
Toulouse – 3e Année), le semestre (5/6) et l’année universitaire
- L’avant-propos : il est facultatif, il se compose d’une page maximum dans laquelle l’auteur remercie
les personnes qui l’ont aidé dans son travail, ou qui l’ont soutenu tout au long de son stage. Il peut
également permettre de donner les motivations ou les circonstances liées au choix du stage (tabler
sur les circonstances pour mon cas)
- Les abréviations par ordre alphabétiques (facultatif) (e.g. / i.e.)
- La fiche de présentation du stage complétée
- Le sommaire : il présente le plan non détaillé du rapport de stage, il fournit la liste des chapitres
avec les numéros de pages correspondantes.

4) L’introduction
Elle doit présenter la problématique du sujet et déterminer le choix d’une méthodologie. Dans la
problématique, l’étudiant doit exposer clairement le choix du stage, du sujet (stage dans le domaine
de la culture, puis assistante en gestion culturelle), les objectifs du stage. Elle doit montrer l’intérêt
et les objectifs du stage (pbmatique) et annoncer la méthode de travail qui sera utilisée (plan).

5) Les développements
Il n’y a pas de plan type. Il est conseillé de ne pas multiplier les parties pour garder une certaine
clarté dans les développements. La rédaction peut donc être découpée en autant de parties que le
rédacteur le souhaite. En général, la première partie va servir à fixer le cadre d’analyse (présentation
de l’entreprise, du service, des méthodes de travail, etc.). Cette présentation doit être une synthèse
de documents existants dans l’entreprise. La seconde partie, permet au lecteur d’apprécier le travail
personnel du rédacteur. Elle est spécifique à chaque stage, et à chaque étudiant. Elle décrit l’action
entreprise et les résultats obtenus à l’issue du stage.

6) La conclusion
Si les objectifs annoncés dans l’introduction ont été atteints, on peut considérer que le rapport est
achevé. Elle permet de faire un bilan en appréciant les résultats. La conclusion doit permettre de
faire un bilan personnel du stage (adéquation entre la formation et le stage, aspirations de l’auteur…)

7) Les annexes
Il ne faut retenir que les annexes qui apportent un plus à la rédaction de l’auteur. L’annexe est un
moyen d’alléger le texte en renvoyant le lecteur à la consultation du document en fin de rapport. Il
faut donc numéroter les annexes, et les paginer. Les annexes doivent être utilisées si elles sont
nécessaires à la compréhension du sujet du rapport, ou des missions développées par l’auteur, elles
doivent être autorisées à être reproduites et publiées, elles doivent être lisibles et claires, et être de
source claire. En général, il est conseillé de se limiter à 10 annexes maximum

8) Les références bibliographiques et table des matières

Classement alphabétique ou par thème. La qualité d’une bibliographie s’apprécie non tant à sa
quantité qu’à sa diversité, sa présentation et son utilité. Conventionnellement on présente les
ouvrages dans un ordre déterminé : d’abord les ouvrages généraux et les ouvrages spécialisés, puis
les thèses et les mémoires utilisés, puis les documents et rapports officiels et enfin les revues.
Lorsque vous citez un ouvrage : NOM DE L’AUTEUR Prénom, Titre de l’ouvrage en italique, Ville de
l’éditeur : Nom de l’éditeur, Année de publication, Nombre de pages
Par thème, ensuite par ouvrages G/spé’, puis par types de doc’, et enfin, par ordre alphabétique
 - Lorsque vous citez un ouvrage : NOM DE L’AUTEUR Prénom, Titre de l’ouvrage en italique,
Ville de l’éditeur : Nom de l’éditeur, Année de publication, Nombre de pages
- Lorsque vous citez un chapitre dans un ouvrage collectif : NOM DE L’AUTEUR Prénom, «
Titre de l’ouvrage entre guillemets ». NOM DU DIRECTEUR DE L’OUVRAGE Prénom, Titre de
l’ouvrage en italiques. Ville de l’éditeur : Nom de l’éditeur, Année de publication, Pages de
début et de fin du chapitre
- Lorsque vous citez un article paru dans un périodique : NOM DE L’AUTEUR Prénom, « Titre
de l’article entre guillemets », Nom du périodique en italiques, Numéro et date du
périodique, Pages de début et de fin de l’article, Pages consultées.

La table des matières reprend le plan détaillé complet paginé du rapport de stage.

POUR LA PARTIE COMMENT J’AI TROUVE MON STAGE

- Le projet pro’, perso’, environnemental (souhait, préf’, contraintes). Ça évol’ tout au long de
la vie
- ID les secteurs d’act’ qui intéressent et zoomer sur les métiers
- Réal’ des enquêtes métiers, contacter des alumnis en poste
- CV + lettre de motiv’ clairs et concis (synthétiques). Les envoyer 3 à 6 mois à l’avance. Je
relance 1 semaine à 10j après
- Se présenter en 3min, anticiper certaines quest° (proposer des act°, faire le lien avec mes
compétences, se montrer curieux et flexible, poser des quest°)
- J’avais bien défini les miss° que je souhaitais effectuer, bien que j’indiquasse rester ouverte.
Je soumettais d’entrée de jeu des dates, tout en restant flexible à ce propos, dans la limite du
cadre légal
- J’ai contacté l’étudiante de Sciences Po qui était là avant moi. Elle était la première stagiaire
de la librairie
- Je n’ai pas postulé 6 à 3 mois avant. Pourquoi ? Je devais effectuer un stage au Costa Rica
dans un média, puis ce stage n’ayant pas été validé par l’administration, il m’a fallu trouver
une solution de repli. Finalement, cela s’est avéré salvateur dans mon cas, car ayant changé
d’orientation, recommencer et rédiger mes recherches de stage vers un autre secteur me
convenait tout à fait. Cependant, l’urgence ne s’est pas vraiment faite sentir, je m’étais fixée
3 mois car je désirais débuter au mois de janvier 2020 au plus tard
- Erasmus.org, groupe Facebook étudiants inter-IEP, mails du service « stages et insertion
pro’ », offres relayées par Sciences Po Toulouse, LinkedIn, divers sites…

POURQUOI CE STAGE

- Etape clé du parcours de professionnalisation, essentiel sur le CV

- Se faire une idée réelle et réaliste de ce milieu pro’, de ses rouages
- Affiner mon orientation car je ne sais pas encore vraiment ce vers quoi je souhaite me
diriger. Valider ou infirmer une voie professionnelle
- Se construire un réseau de contacts pro’ (du moins, savoir le faire)
- Expérimenter
POUR LA PARTIE COMPETENCES ACQUISES / OBJECTIFS DU STAGE

- Compétences pré-pro’ (je pourrai réinvestir les compétences dév’ en stage dans mes exp’
pro’) et transférables comme les compétences linguistiques, l’autonomie, la maîtrise du
numérique, la méthodo’ du L uni avec rédac’ du rapport de stage
- Mener à terme le projet arrêté
- Découvrir l’orga’ et les process décisionnels de l’organisme d’accueil
- Avoir une réflex° sur l’act’ de la structure et sur ma place en son sein
- Dév’ ses capacités réflexives
- Maîtriser la prod’ d’écrits et de visuels pro’
- ID, connaître les acteurs de la structure d’accueil, qu’ils soient éco’, admi’ ou sociaux, et
quelle échelle (locale, nat’ ou internat’)
- S’inté’ hû et pro’ à un milieu pro’ et une équipe de L
- Mise en pratique de connaissances théoriques (trouver lesquelles : linguistiques, rigueur
méthodologique, gérer le multi-tâche)
- Découvrir l’orga’ et les processus décisionnels de l’organisme d’accueil (Telegram, Messenger
et WhatsApp avec les fournisseurs mais aussi entre eux [bon du coup c’est plus trop efficace],
Google Calendar, téléphone, on peut pas compter sur les Costaricains, méthode
incrémentale, quand changements c’est par le biais de réformes [déménagement, ajout d’un
événement, tentatives, mais fil rouge])

EN QUOI CONSISTE LE RAPPORT : ATTENTION CE N’EST PAS UN PLAN, FAUT TROUVER UN PLAN

- Fiche de présentat° du stage (c’est quoi ?)

- INTRO’. Justificat° du choix de l’organisme d’accueil et méthodo de la recherche de stage
- INTRO’. Présentat° rapide de mon projet pro’
- PARTIE I. Descript° de l’orga’ d’accueil (SYNTHESE DES DOCS DE LA BOITE). RESTITUER LE
CONTEXTE (pour que le correcteur comprenne quel est l’env’ nouveau et si j’ai pu/su, me
l’approprier). Est-ce que je comprends les contraintes qui pèsent sur l’organisme ? Les enjeux
du secteur (retenir et se créer une clientèle, mais pas seulement, la librairie n’a pas qu’un but
éco’, elle a aussi une mission culturelle et linguistique) ? Quels sont les motivat° des
membres ? Est-ce que je maîtrise le jargon, les concepts du milieu (« café littéraire », « club
de lectura de autores », « oui je parle français et toi », CNL, IFAC (service de coopération et
d’action culturelle pour l’Amérique centrale), BIEF (Bureau International de l’Edition
Française), AGECO, « Muni », bref, les intitulés des événements) ? Ne pas faire trop scolaire,
vraiment contextualiser = RESTITUER L’ENVIRONNEMENT JURIDIQUE (je suis pas payée),
POL’/DIPLO’ (l’ent’ fait partie d’une nébuleuse de la francophonie [IFAC, Aliance Française,
Ambassade de France…]), ECO’ (pas bcp d’argent, mais plusieurs canaux de rémunération et
des sources de revenus sûres, comme les manuels scolaires), INSTIT’ (cohabitation avec
d’autres corps de métiers au sein de la Casa Parque Frances (*), les professionnels du lieu
profitant alors des compétences des uns et des autres)
- PARTIE II. Posit° dans l’orga’ (description des tâches) et condit° d’inté’ (quand je suis arrivée
le tuteur n’était pas là, ça témoignait d’entrée de jeu de la désorga’ qui règne, pour autant, le
temps a été pris pour m’accueillir et le tuteur l’a également pris, plus tard + on m’intègre
tout de suite dans les canaux de com’ [dès le 1 er jour : Telegram, Google Calendar, Facebook
je peux modif’ la page…]
- PARTIE II. Analyse de la miss° confiée, éval’ ma responsabilité (= assistante de gest° culturelle
Parfois, j’ai pu me voir déléguer des tâches régulières, celles des salariés, comme pour les
 soulager de leur charge de travail [et ce, en plus de devoir travailler sur les objectifs qui
m’étaient propres]. Ainsi, certaines des missions qui m’ont été attribuées ne figuraient pas
dans la convention de stage [planification calendaire, com’ [visuel de livres avec résumé),
bien que ça, ça rentre dans la gest° culturelle, mais aussi, accueil des clients, rangement de
livres, transmission d’informations sur les prix, sur les stocks…]. Cependant, et dans
l’ensemble, le tuteur a réellement joué son rôle d’accompagnant et m’a bien aiguillée dans la
réalisation des tâches stipulées dans la convention. C’est large donc finalement, les tâches
que j’ai été amenée à effectuer peuvent toutes rentrer dans ce cadre). NE PAS JUSTE
DECRIRE LES TACHES, PRECISER QUELLE ETAIENT MES MARGES DE MANŒUVRE, AVEC QUI
J’AVAIS LE + DE CONTACTS, QUELLE ETAIT MA PLACE DANS LA HIERARCHIE ? (égal à égal).
- CONCLU’. Mon éval’ du stage : bilan de la miss° (faire l’auto-critique que ce que je raconte
est subjectif), bilan des acquis, relat° avec les compétences uni’ (je peux dire que c’est pauvre
de ce côté et expliquer pourquoi, même si indirectement j’ai réinvesti plein de not° + ça m’a
confortée dans mon idée pro’ ? Diff’ avec ce que j’attendais ? Déçue ?), acquisit° de savoirs
autonomes (Telegram, Google Calendar, logiciel de gest° d’une librairie, management de
l’interculturalité car à l’interface entre le monde hispanophone et celui de la francophonie)
- Une bibliographie, des annexes (10 max’ et faut qu’elles soient pertinentes) et
éventuellement un tableau/carnet de bord hebdomadaire des tâches assumées (mais ça
dispense pas de décrire les tâches dans le rapport !!!). Les annexes sous forme numérique,
ouiiii sur CD ROM notamment (mais faut qu’elles aient une plus-value), faut préciser nom,
prénom, lieu et semestre  les photos/vidéos du festival, les visuels que j’aurai pu réal’

IL FAUT RESTER LUCIDE, ADOPTER UNE POSTURE CRITIQUE (C’EST EVALUE). MAIS INTEGRER MON
RESSENTI

IL FAUT COM’ LES PROPOS DES EMPLOYEURS QUI NOUS PARAISSENT CHOQUANTS OU PERTINENTS

“Yo soy un poco como un tío, cualquier cosa que pasa, incluso fuera de la oficina, me avisas”
(pertinent, ça met à l’aise dès les premier jour, il comprend qu’il est un contact clé pour moi, il tente
de me sécuriser et d’instaurer une relation de confiance)

UTLISER LES COURS, POUR INSERER DES REF’

ET CAIRN (trouver comment accéder aux articles gratuits via screenshot conv’ Margaux)
REF’ CLAIRES ET PRECISES AUX COURS (notes de bas de page) !!!!

Le stage c’est une mise en situat° pro’

Le tuteur pro’ est garant du respect des clauses de la convent°
Les miss° sont déf’ en amont et validées par le bureau des stages

IV. Evaluation du stage

L’évaluation du stage repose sur l’appréciation de votre performance professionnelle et sur
l’évaluation de votre rapport de stage. Il est demandé à l’étudiant de joindre la fiche d’évaluation du
stage complétée par le tuteur de stage dans le contenu du rapport de stage lors de sa remise à l’IEP
(version papier et version numérique). Cette fiche est disponible en français, en anglais et en
espagnol. Votre rapport de stage est quant à lui évalué par l’enseignant référent de l’IEP. Il sera
évalué selon une grille de correction répondant aux objectifs du stage rappelé ci-dessus.

C’est une ent’

Je prépare mon 1er j de stage en me renseignant sur l’ent’ et je montre mon î

J’adapte mon attitude à l’env’

Je suis curieux, dispo’, flexible, polyvalent, autonome, positif, orga’, responsable, entreprenant

Je n’hésite pas à D de l’aide